Sukcesywne dostawy elementów do produkcji stolarki aluminiowej z zastosowaniem prawa opcji

Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA

2. Przedmiotem zamówienia są: powtarzające się okresowo dostawy elementów składowych konstrukcji aluminiowych bez wypełnień (kształtowniki, akcesoria w celu montażu elementów budowlanych),w szczególności na potrzeby resortu więziennictwa oraz innych jednostek użyteczności publicznej. Zamówienie realizowane będzie w dostawach powtarzających się sukcesywnie co pewien czas, z uwagi na brak możliwości ich skumulowania i wykonania jednorazowo bez szkody dla zamierzonego efektu ich realizacji, w ilościach każdorazowo określanych zleceniami przez zamawiającego.
Okres realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
6. Wykonawca określając cenę dostarczanych produktów bierze pod uwagę wszystkie składniki mające wpływ na wielkość ceny. Z uwagi na realizację dostaw w funkcjonującym obiekcie więziennym, Wykonawca musi uwzględnić obostrzenia wynikające ze specyfiki tego obiektu, w szczególności dłuższego niż normatywny czas transportu wewnętrznego, zwiększonej kontroli transportu i osobistej, specyfikę pracy w środowisku resocjalizacyjnym, zakaz wnoszenia na teren jednostek SW telefonów komórkowych, laptopów i innych urządzeń itp. Wykonywane dostawy nie mogą zakłócać normalnej pracy jednostki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PROF- MET-KOL Sp. z o.o.

Kto?

• Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA

Co?

• Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) › Materiały konstrukcyjne i elementy podobne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały konstrukcyjne i elementy podobne
Wielkość lub zakres: 5 000 000
Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA
Adres pocztowy: ul. Kurkowa 12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.igbbaltica.pl 🌏
E-mail: e.wierzbicka@igbbaltica.pl 📧
Telefon: +48 587287000 📞
Fax: +48 587287001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-28 📅
Termin składania ofert: 2016-12-02 📅
Data publikacji: 2016-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 211-385064
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy (należy dostarczyć przed podpisaniem umowy): 1) próbki konstrukcji w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają wymagania techniczne i jakościowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: — drzwi jednoskrzydłowe nie izolowane termicznie – model (przekrój), — drzwi jednoskrzydłowe izolowane termicznie – model (przekrój), — konstrukcja okienna rozwierna izolowana termicznie – model (przekrój), — konstrukcja słupowo-ryglowa – model (przekrój), — drzwi jednoskrzydłowe ppoż. – model (przekrój), — konstrukcja podnoszono- przesuwna izolowana termicznie – model (przekrój), — konstrukcja okienna otwierana na zewnątrz – model (przekrój), — konstrukcja balkonowa nieizolowana termicznie – model (przekrój),

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Okres realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.

6. Wykonawca określając cenę dostarczanych produktów bierze pod uwagę wszystkie składniki mające wpływ na wielkość ceny. Z uwagi na realizację dostaw w funkcjonującym obiekcie więziennym, Wykonawca musi uwzględnić obostrzenia wynikające ze specyfiki tego obiektu, w szczególności dłuższego niż normatywny czas transportu wewnętrznego, zwiększonej kontroli transportu i osobistej, specyfikę pracy w środowisku resocjalizacyjnym, zakaz wnoszenia na teren jednostek SW telefonów komórkowych, laptopów i innych urządzeń itp. Wykonywane dostawy nie mogą zakłócać normalnej pracy jednostki.

Opis opcji:

7. Zamawiający informuje, że przy dostawach będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to że ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych towarów będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie w częściowych dostawach. Podana w formularzu przedmiotowo-cenowym łączna ilość towarów odpowiada w przybliżeniu rocznemu zapotrzebowaniu Zamawiającego i ma posłużyć jedynie do porównania ceny ofertowej. Istnieje możliwość w zależności od potrzeb, iż ilość ta może ulec zmianie (prawem opcji objęte jest 30 % towarów) i nie będzie to podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia przedmiotu zamówienia w asortymencie określonym w SIWZ o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości. Przewidując prawo opcji Zamawiający przyznaje sobie również prawo do zwiększenia zamówienia, ponieważ zgodnie z dyspozycją art. 34 ust. 5 Pzp największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji wzięto pod uwagę przy ustalaniu wartości zamówienia.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 212/GB/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia w ilości każdorazowo określonej w zamówieniu do siedziby zakładu Zamawiającego tj. ul. Kurkowa 12, 80-803 Gdańsk, na własny koszt. Dostawca ma obowiązek opakowania i ubezpieczenia towaru na czas transportu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

4) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę:

— rocznym obrotem wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres w wysokości nie mniejszej niż 12 000 000 PLN brutto rocznie;

— posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy w wysokości minimum 10 000 000 PLN brutto, w okresie nie wcześniejszym niż miesiąc przed terminem składania ofert w postępowaniu;

— posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjna nie mniejszą niż 250 000 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga:

— wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawy konstrukcji aluminiowych bez wypełnień, zrealizowane na kwotę nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto,

— wykazania średniego rocznego zatrudnienia w ostatnich 3 latach w wysokości miń. 80 etatów,

— wskazanie osoby odpowiedzialnej za świadczenie usługi tj. do kontaktów bieżących z zamawiającym, z uwagi na charakter zamówienia i zapewnienie ciągłości realizacji procesu obsługi dyspozycyjnej 24 godziny/ dobę,

— dysponowanie min. 3 osobami, które będą odpowiedzialne za kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich minimum 5-letniego doświadczenia w niezbędnych do wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN.

2. 1. Zamawiający nie wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, ale może żądać wniesienia zabezpieczenia dla Zamówień jednostkowych w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, dotyczącej danego zamówienia jednostkowego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia przesyłanego do Dostawcy drogą elektroniczną lub faksem, z określeniem numeru katalogowego, ilości oraz koloru w miarę zapotrzebowania ze strony Zamawiającego.

Ustala się termin płatności 45 dni od daty wystawienia i przedłożenia Zamawiającemu faktury na podstawie „Protokołu zdawczo-odbiorczego”.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ppkt 1).

3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt 1), zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Inne szczególne warunki:

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia niezbędne jest zagwarantowanie Zamawiającemu przez wyłonioną w drodze przetargu firmę oprogramowania służącego do tworzenia kalkulacji, wsparcia szkoleniowego i technicznego w obsłudze tego oprogramowania, oprzyrządowania do produkcji jak: przymiary, szablony, wykrojniki wielofunkcyjne do wszystkich oferowanych systemów oraz w przypadku zajścia takiej potrzeby, również zapewnienia wsparcia technicznego w prefabrykacji danych konstrukcji dla wytypowanych pracowników produkcyjnych w tym w osobach osadzonych. Uzasadnienie użycia kryterium o aspekcie społecznym:

Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA zobligowana jest do prowadzenia działalności resocjalizacyjnej wobec osób skazanych na karę pozbawienia wolności przede wszystkim przez organizowanie stanowisk pracy (Art. 1 ust. 3 Ustawy z 26.4.1996 o Służbie Więziennej).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-12-02 📅
Miejsce otwarcia: Gdańsk.
Miejsce: Gdańsk.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (80)
2. Serwis (10)
3. Aspekty społeczne (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wierzbicka
Adres internetowy: www.igbbaltica.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 212/GB/2016
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy (należy dostarczyć przed podpisaniem umowy):

1) próbki konstrukcji w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają wymagania techniczne i jakościowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

— drzwi jednoskrzydłowe nie izolowane termicznie – model (przekrój),

— drzwi jednoskrzydłowe izolowane termicznie – model (przekrój),

— konstrukcja okienna rozwierna izolowana termicznie – model (przekrój),

— konstrukcja słupowo-ryglowa – model (przekrój),

— drzwi jednoskrzydłowe ppoż. – model (przekrój),

— konstrukcja podnoszono- przesuwna izolowana termicznie – model (przekrój),

— konstrukcja okienna otwierana na zewnątrz – model (przekrój),

— konstrukcja balkonowa nieizolowana termicznie – model (przekrój),

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio/postepowanie-odwolawcze 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 211-385064 (2016-10-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej Baltica

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-04 📅
Data publikacji: 2017-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 003-004021
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 211-385064
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia w ilości każdorazowo określonej w zamówieniu do siedziby zakładu Zamawiającego t.j. ul. Kurkowa 12, 80-803 Gdańsk, na własny koszt, w innym wypadku koszt transportu pokrywa Zamawiający. Dostawca ma obowiązek opakowania i ubezpieczenia towaru na czas transportu.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Warunki serwisu (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-05 📅
Nazwa: PROF- MET-KOL Sp. z o.o.
Kod pocztowy: 03-622
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@profmetkol.pl 📧
Adres internetowy: www.profmetkol.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2017/S 003-004021 (2017-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) (>20 nowe zamówienia)

Materiały konstrukcyjne i elementy podobne (>20)