Sukcesywne dostawy oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zam. są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem 135 000 litrów oleju opałowego do obiektu Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP w Podkowie Leśnej – Dębaku, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz 10 000 litrów oleju opałowego do obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 16.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-11-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej opałowy
Numer referencyjny: 35/BL/OLEJ OPAŁOWY/PN/16
Krótki opis:
Przedmiotem zam. są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem 135 000 litrów oleju opałowego do obiektu Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP w Podkowie Leśnej – Dębaku, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz 10 000 litrów oleju opałowego do obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 16.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej opałowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48 226015496 📞
Fax: +48 226270680 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-09 📅
Termin składania ofert: 2016-12-21 📅
Data publikacji: 2016-11-11 📅
Data rozpoczęcia: 2017-01-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 218-396419
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; a) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (Załącznik nr 2 do SIWZ). Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia Formularz wypełniony odpowiednio do zapisów niniejszej SIWZ należy wydrukować, podpisać przez osobę/y do tego upoważnioną/e i załączyć do oferty. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt 4 i 5; b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4). 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wymagane wartości opałowe oleju: gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 860 kg/m3, wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 Mj/kg, lepkość kinematyczna w temp. 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s,temperatura zapłonu nie niższa niż 58°C,zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m),temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C,pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01 % (m/m),skład frakcyjny: do 250°C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V), do 350°C destyluje nie więcej niż 85 % (V/V), pozostałość po koksowaniu z 10 %,pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnych nie większa niż0,3 %(m/m).
Pokaż więcej
Wielkość zbiornika przeznaczonego do odbioru oleju opałowego wynosi:
20 000 litrów (Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku),
2 000 litrów (obiekt przy ul. Taborowej 16 w Warszawie).
Zamówienia realizowane będą w partiach, z których każda liczyć będzie ok. 12 000 – 15 000 litrów oleju opałowego (Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku) i ok. 1 000 – 1 300 litrów oleju opałowego (obiekt przy ul. Taborowej 16 w Warszawie).
Pokaż więcej
Termin dostarczenia każdej partii, miejsce dostawy oraz jej wielkość będą określane w zapotrzebowaniu zgłoszonym faksem przez Zamawiającego.
Termin dostarczenia każdej partii nie może być dłuższy niż 72 godziny od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
— kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, przedstawiając w tym celu aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012 poz. 1059 z późn. zm.),
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Umowa obejmuje sukcesywną realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.1.2017 r. do pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.
Pokaż więcej
Płatność będzie dokonana w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru – za każdą partię dostawy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
Pokaż więcej

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-02-18 📅
Data otwarcia ofert: 2016-12-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:20
Miejsce: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Telefon: +48 226015868 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2017 r.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
Pokaż więcej
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Pokaż więcej
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;
Pokaż więcej
a) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (Załącznik nr 2 do SIWZ).
Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
Formularz wypełniony odpowiednio do zapisów niniejszej SIWZ należy wydrukować, podpisać przez osobę/y do tego upoważnioną/e i załączyć do oferty.
Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt 4 i 5;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4).
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Pokaż więcej
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Pokaż więcej
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 218-396419 (2016-11-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 321834.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-24 📅
Data publikacji: 2017-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 019-031578
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 218-396419
Numer Dz.U.-S: 19
Informacje dodatkowe
Kryteria udzielenia zamówienia: cena – 60 %, termin realizacji dostaw – 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zam. są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem 135 000 litrów oleju opałowego do obiektu środka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP w Podkowie Leśnej – Dębaku, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz 10 000 litrów oleju opałowego do obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 16. Wymagane wartości opałowe oleju: gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 860 kg/m³, wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 Mj/kg, lepkość kinematyczna w temp. 20 °C nie większa niż 6 mm²/s,temperatura zapłonu nie niższa niż 58 °C, zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m), temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 °C, pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01 % (m/m), skład frakcyjny: do 250 °C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V), do 350 °C destyluje nie więcej niż 85 % (V/V), pozostałość po koksowaniu z 10 %, pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnych nie większa niż 0,3 % (m/m).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Kryteria udzielenia zamówienia:
cena – 60 %, termin realizacji dostaw – 40 %.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Podkowa Leśna – Dębak.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-24 📅
Źródło: OJS 2017/S 019-031578 (2017-01-24)