„Sukcesywne dostawy preparatów do kondycjonowania wody chłodzącej w cyrkulacyjnych obiegach chłodzących wraz ze wsparciem technologicznym w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku”

EDF Polska S.A.

„Sukcesywne dostawy preparatów do kondycjonowania wody chłodzącej w cyrkulacyjnych obiegach chłodzących wraz ze wsparciem technologicznym w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Usług Technicznych „Dempol-Eco”

Kto?

• EDF Polska S.A.

Co?

• Produkty chemiczne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkty chemiczne
Wielkość lub zakres:

„Sukcesywne dostawy preparatów do kondycjonowania wody chłodzącej w cyrkulacyjnych obiegach chłodzących wraz ze wsparciem technologicznym w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkty chemiczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: EDF Polska S.A.
Adres pocztowy: Złota 59
Kod pocztowy: 00-120
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://polska.edf.com 🌏
E-mail: miroslaw.tarnowski@edf.pl 📧
Telefon: +48 126209427 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-17 📅
Termin składania ofert: 2016-03-29 📅
Data publikacji: 2016-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 036-059132
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe dostępne są w Instrukcji dla Wykonawców dostępnej po zalogowaniu na portalu zakupowym Zamawiającego: http://edf.eb2b.com.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

„Sukcesywne dostawy preparatów do kondycjonowania wody chłodzącej w cyrkulacyjnych obiegach chłodzących wraz ze wsparciem technologicznym w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku”.

Warianty będą akceptowane ✅
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 1000432300
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku,

ul. Podmiejska,

44 – 207 Rybnik.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. Wpłacą określone wadium;

2. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności prac lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu;

4. Spełniają warunki udziału w postępowaniu ustalone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu;

5. Złożą ofertę, która nie będzie sprzeczna z postanowieniami Regulaminu i jednocześnie nie będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty oraz oświadczenie dołączone do oferty.

Dokumenty składające się na Ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W ramach Koperty Kwalifikacyjnej:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie

w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. Kopia dowodu wpłaty wadium.

5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

9. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

10. W przypadku nieposiadania takiej polisy lub krótszego okresu ważności takiej polisy:

11. oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia lub

12. oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący, co najmniej okres wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny, w przypadku udzielenia zamówienia Oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 9 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ).

13. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 6 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki sytuacji ekonomicznej i finansowej:

1. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

2. Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na czas prowadzonych prac na kwotę 4 000 000 PLN zgodnie z wymaganiami określonymi w par. 8 umowy,

stanowiącej III cześć SIWZ.

Dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W ramach Koperty Kwalifikacyjnej:

1. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

W przypadku nieposiadania takiej polisy lub krótszego okresu ważności takiej polisy:

— oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia lub

— oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący, co najmniej okres wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny, w przypadku udzielenia zamówienia Oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 9 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki techniczne:

Dokumenty składające się na Ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków technicznych:

1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty na dostawy preparatów do kondycjonowania wody chłodzącej w cyrkulacyjnych obiegach chłodzących wraz ze wsparciem technologicznym.

Wykonawca w ofercie opisowej powinien uwzględnić wszystkie wymagania zawarte w SIWZ, w szczególności wymagania zawarte w Specyfikacji Technicznej takie jak:

— Opis i udokumentowanie technologii,

— Opis dotyczący część technicznej technologii obróbki wody w układach chłodzących, wraz z opisem:

— technik dozowania,

— dawek jednostkowych,

— szczegółowego harmonogramu dawkowania biocydu i ewentualnie biopenetratora,

— opis techniczny i specyfikacje jednostek analizująco – sterujących,

— wymagania dotyczące warunków magazynowania,

— opis sposobu dostawy,

— uwzględnienia w programie korekcji wody chłodzącej chemikaliów pomocniczych, dawkowanych okresowo, szokowo (typu biopenetrator) służących poprawie efektu utrzymywania powierzchni urządzeń w czystości, szczególnie pod kątem osadów biologicznych oraz osadów miękkich, zaoferowane preparaty nie mogą zawierać metali ciężkich ani fenoli, co musi być potwierdzone stosownymi dokumentami,

— dostarczenia wraz z ofertą opisu technologicznego dla wszystkich zaproponowanych preparatów chemicznych,

— dostarczenia wraz z ofertą metodyki okresowej kontroli chemicznej stężenia poszczególnych preparatów (lub poszczególnych ich składników) w laboratorium elektrowni. W sytuacji, gdy metodyka lub stosowana aparatura analityczna wykracza poza stosowaną w laboratorium Elektrowni Rybnik, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania analiz na swój koszt i dostarczenia protokołu z badań w ciągu 5 dni roboczych od pobrania próbek,

— dostarczenia wraz z ofertą propozycji raportów.

2. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego rejestrację zaoferowanego biocydu oraz dyspergatora w REACH, w sytuacji, gdy, preparat nie wymaga rejestracji, Dostawca zobowiązuje się do przedłożenia odpowiedniego oświadczenia zgodnego z polskim prawem oraz wymaganiami REACH i CLP.

3. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty aktualnych Kart Charakterystyki dla oferowanych preparatów, zgodnych z wymaganiami REACH.

4. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdzi, iż

— zaoferowany biocyd może być podawany szokowo w kilkunasto-dniowych lub kilkudziesięcio-dniowych odstępach czasu,

— zaoferowany biocyd nie będzie wpływał negatywnie na środowisko i materiały konstrukcyjne w układach (mosiądz, stal, PCV, beton, drewno impregnowane), do oświadczenia należy dostarczać udokumentowane, odpowiednio analizy biologiczne wykonane przez akredytowaną jednostkę laboratoryjną,

— zaoferowany biocyd jest biodegradowalny.

5. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdzi, iż:

— zaoferowany dyspergator będzie zapobiegał odkładaniu się osadów,

— zaoferowany dyspergator będzie zachowywał czystość powierzchni bloczków zraszalnika oraz pozostałych powierzchni wewnętrznych urządzeń,

— zaoferowany preparat nie zawiera metali ciężkich ani fenoli, Oferent potwierdzi to stosownymi dokumentami.

6. Wykonawca przedstawi referencje, w których wykaże, się z wdrożenia i rocznej obsługi aplikacji preparatów w układach chłodzących oczyszczania lub dozowania Chemii w sektorze Energetycznym, w tym z wykorzystaniem prowadzenia dawkowania w oparciu o pomiary „on line” stężenia preparatu. Wymagana jest, co najmniej 1 wdrożenie i udokumentowana w Polsce aplikacja, z bezprzewodową transmisją danych, automatycznego dozowania preparatów korekcyjnych do wody chłodzącej z wykorzystaniem jednostek analizująco- sterujących pracująca w pełnej automatyce w oparciu o ciągły pomiar stężenia preparatu, przez co najmniej rok, (opracowany na podstawie załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ).

Wykaz ten powinien zawierać, co najmniej następujące informacje:

— nazwę przedmiotu,

— termin realizacji zamówienia,

— miejsce realizacji przedmiotu zamówienia z pełną nazwą klienta,

Do wykazu należy załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.

Uwaga. Protokoły odbioru nie są traktowane, jako referencje.

7. Wykonawca winien dysponować pracownikami z właściwymi kwalifikacjami, uprawnieniami i doświadczeniem, minimum 1 pracownik przewidziany do realizacji prac na terenie Zamawiającego, posiadający świadectwo kwalifikacyjne typu „D” lub „E” grupa 2 pkt. 6 i staż pracy minimum 3 lata – doświadczenia technologicznego u Dostawcy. ( wykaz opracowany na podstawie załącznika nr 8 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ).

Wszystkie wymagania dotyczące świadectw kwalifikacyjnych dla pracowników Wykonawcy są zgodne z:

— Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 28.3.2013 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych. (Dz. U. z 23.4.2013, poz. 492),

— Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 i Nr 129, poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141, poz. 1189).

8. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 5 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

9. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia, jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załącznikiem nr 6 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

10. Wykonawca przedstawi w ofercie szczegółowego harmonogramu dawkowania dostarczanych preparatów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium:

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione:

a) w pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy:

EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie,

Nr rachunku 73 1050 0086 1000 0090 3005 4325,

SWIFT: INGBPLPW.

z zaznaczeniem numeru i nazwy postępowania: nr 1000432300, „Sukcesywne dostawy preparatów do kondycjonowania wody chłodzącej w cyrkulacyjnych obiegach chłodzących wraz ze wsparciem technologicznym w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku”

Gwarancja oraz rękojmia Wykonawcy na wykonaną Dostawę kończy się z upływem 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu dostawy/dowodu WZ danej dostawy, poświadczającego odbiór przez Zamawiającego Dostaw, do wykonania, których Wykonawca zobowiązany był zgodnie z Umową.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków unijnych.

2. Termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływy faktury do Zamawiającego.

3.Warunki / uzgodnienia płatnicze podane są w projekcie umowy, staniowiącym Rozdział IV SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 90 dni
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: EDF Polska S.A., Oddział nr 2 CUW w Krakowie, Oddział Zakupów, ul. Ciepłownicza
Miroslaw Tarnowski
Adres profilu nabywcy: http://edf.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: http://edf.eb2b.com.pl 🌏
URL dokumentów: http://edf.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Trębacka 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-074
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@sakig.pl 📧
Telefon: +48 228274754 📞
Adres internetowy: http://www.sakig.pl 🌏
Fax: +48 228279401 📠
Źródło: OJS 2016/S 036-059132 (2016-02-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 930 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-03 📅
Data publikacji: 2016-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 150-272458
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 036-059132
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations-and-procedures

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rybnik.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@sakig.pl 📧
URL dokumentów: https://edf.eb2b.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 150-272458 (2016-08-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty chemiczne (>20 nowe zamówienia)