Sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego „Piast” S.A

Gliwicki Klub Sportowy Piast Gliwice S.A.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego „Piast” S.A. w Gliwicach, ul. Okrzei 20.
2. Szczegółowy zakres asortymentowy dostaw w okresie 36 miesięcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia.
3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ciągu 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4. Zamawiający w ciągu 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy zamówi od Wykonawcy nie mniej sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej niż jest to określone w kolumnie pn: „Minimalna ilość zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy [sztuki]” w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy czym w każdym roku kalendarzowym obejmującym 12 miesięcy Zamawiający zobowiązuje się zamówić w I roku obowiązywania umowy co najmniej 40 % ilości określonej w załączniku, w II roku co najmniej 30 % i w III roku co najmniej 30 %.
5. W przypadku wycofania asortymentu objętego zamówieniem przez producenta, Wykonawca zaproponuje towar równoważny i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji.
6. Zamawiający przewiduje prawo opcji tzn. w trakcie realizacji zamówienia łączna szacowana ilość dostarczanego sprzętu w trakcie 12 miesięcy może zostać zwiększona do 15 % z jednoczesnym zmniejszeniem ilości sprzętu w pozostałym okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji dotyczy dostaw sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla I drużyny po cenach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do formularza ofertowego z uwzględnieniem rabatu udzielonego na cały okres obwiązywania umowy.
7. Minimalna ilość sprzętu, która winna zabezpieczyć wszystkie potrzeby pierwszej drużyny seniorów piłki nożnej oraz grup młodzieżowych wraz ze sztabem szkoleniowym została określona w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia w terminie określonym w umowie (nie dłuższym niż 30 dni) od daty otrzymania kompletnego zamówienia zawierającego:
— wypełnione aktualne listy zawodników i kadry ( sporządzone na drukach firmowych Wykonawcy, zawierające wszystkie rozmiary i numery ),
— plan rozmieszczenia reklam na strojach meczowych, które mogą być wykonane za pomocą druku sublimacyjnego.
— dostarczone w wersji elektronicznej wszystkie logotypy (wykonane w wersji wektorowej w programie graficznym „CorelDraw”), które mają być umieszczone na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone,
— zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt,
— otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia.
Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość złożenia zamówienia na odzież jesienno-zimową ( kurtki zimowe, polary, czapki zimowe, rękawiczki zimowe, koszulki meczowe z długim rękawem) z terminem wykonania zamówienia dłuższym niż w terminie określonym w umowie. W takim wypadku, Wykonawca określi datę realizacji w odrębnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, jednak nie dłuższym niż 30 dni, na co Zamawiający wyraża zgodę.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt sportowy oraz odzież sportową z nadrukami numerycznymi, logo Zamawiającego, oraz logo wskazanych przez Zamawiającego sponsorów, zgodnie z planem złożonym przez Zamawiającego wykonanymi w druku sublimacyjnym. Zamawiający oświadcza, że ma prawo posługiwać się znakami słowno-graficznymi zamieszczonymi na sprzęcie sportowym wykonanym przez Wykonawcę na zamówienie Zamawiającego i nie będzie w ten sposób naruszał żadnych praw własności przemysłowej osób trzecich.
10. Rozliczenie dostaw nastąpi częściowo w postaci świadczenia niepieniężnego w postaci usług reklamowych na rzecz Wykonawcy a w pozostałym zakresie w formie świadczeń pieniężnych.
11. Zamawiający oferuje następujący katalog usług reklamowych, o których mowa w ust. 10:
a) nadanie tytułu Partnera Technicznego Klubu oraz;
b) umieszczenie bannerów dostarczonych przez Wykonawcę:
— 2 bannery typu MESH o wymiarach 2,4m szer. x 2m wys. (na ogrodzeniu wokół murawy),
— 2 reklamy o wymiarach 6m szer. x 1m wys. W drugim rzędzie reklamowym, na trybunach, tzw. beton – reklama w formie naklejki,
— 4 bannery na schodach dojściach do miejsc cateringowych;
c) udostępnienie powierzchni reklamowej na ścianie stadionu, o wymiarach 8,5m szer. x 4m wys., w formie banneru typu MESH;
d) umieszczenie logotypu Wykonawcy na biletach;
e) zapewnienie oznaczeń na tablicy wywiadów:
— mała ścianka do wywiadów – 4 naklejki,
— duża ścianka do wywiadów – 7 naklejek;
f) emisja reklamy Wykonawcy na bandach LED znajdujących się dookoła płyty boiska podczas meczów I drużyny Zamawiającego odbywających się na stadionie Zamawiającego, w ramach Ekstraklasy, w czasie 5-minutowym;
g) umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego, na cały okres obowiązywania umowy, logotypu Wykonawcy z odesłaniem do strony internetowej Wykonawcy;
h) przekazanie biletów zwykłych na mecze rozgrywane u siebie w ilości 10 szt. na każdy mecz
i) przyznanie 4 karnetów SuperVIP na każdy mecz rozgrywany przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego, do dowolnego rozdysponowania przez Wykonawcę;
j) udostępnienie bezpłatnie miejsca parkingowego dla 2 samochodów osobowych na każdy mecz w Gliwicach;
k) nadawanie w trakcie meczów I drużyny Zamawiającego rozgrywanych na stadionie Zamawiającego komunikatu głosowego, informującego o współpracy Zamawiającego z Wykonawcą;
l) umieszczenie reklamy Wykonawcy typu roll'up w strefie kibica oraz strefie VIP w trakcie meczów rozgrywanych przez I drużynę Zamawiającego a także podczas spotkań pomeczowych oraz prezentacji I drużyny Zamawiającego;
m) umożliwienie wykorzystania wizerunku I drużyny Zamawiającego oraz grup młodzieżowych Zamawiającego do kampanii reklamowych Wykonawcy – szczegółowe warunki wykorzystania wizerunku będą każdorazowo ustalane w drodze odrębnych porozumień;
n) umożliwienie wykorzystania wizerunków piłkarzy I drużyny Zamawiającego do produkcji standów, z którymi można zrobić zdjęcie w sklepach oferujących produkty Wykonawcy szczegółowe warunki zostaną ustalone w drodze odrębnego porozumienia;
o) prezentacja oferty Wykonawcy na programie meczowym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-28.

Kto?

• • Gliwicki Klub Sportowy Piast Gliwice S.A.

Co?

• • Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne › Artykuły i sprzęt sportowy

Gdzie?

• • Śląskie › Gliwicki