Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych, znak sprawy: AEZ/S-004/2016

Warszawski Uniwersytet Medyczny

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny, z zastrzeżeniem, że ww. czas stanowi kryterium oceny ofert. Warianty połączeń każdorazowo zawierać będą optymalny plan podróży uwzględniający ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujące w ramach jednego przejazdu;
2) dokonywanie rezerwacji w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od uzyskania, za pośrednictwem poczty e-mail, informacji o wyborze połączenia;
3) sprzedaż zamówionych biletów lotniczych potwierdzona przesłaniem drogą elektroniczną na wskazany adres biletu wystawionego w formie elektronicznej;
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie następującego minimalnego zakresu świadczonych usług:
1) wyznaczenia trzech kasjerów biletowych z doświadczeniem, z podaniem telefonów komórkowych do tych osób – osoby te będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym w zakresie przedstawiania wariantów połączeń oraz rezerwację wybranych połączeń lotniczych.
2) przesyłanie raportów po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych biletu (taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ETRAVEL Spółka Akcyjna

Kto?

• • Warszawski Uniwersytet Medyczny

Co?

• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej