Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego

Gmina Lublin

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych – w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego,
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
2.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
2.1.3. przesyłek listowych rejestrowanych:
przesyłek listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
przesyłek listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
przesyłek rejestrowanych niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
przesyłek rejestrowanych niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym;
2.2. świadczenie usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
2.3. świadczenie usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy
3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy, z uwagi na konieczność zapewnienia najwyższego standardu dbałości o przestrzeganie przepisów prawa w zakresie doręczania i wydawania przesyłek administracji samorządowej, wymagającą stałego nadzoru oraz oceniając, że wzrost procentowego udziału osób zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia na podstawie stosunku pracy, zwłaszcza w zakresie doręczania i wydawania przesyłek administracji samorządowej, daje większą rękojmię należytego dokonywania doręczeń tych przesyłek osobom uprawnionym do ich odbioru. W świetle powyższego Zamawiający określa w szczególności:
3.1. rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, którymi są czynności w zakresie doręczania i wydawania przesyłek pocztowych Zamawiającego,
3.2. uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. Zamawiający w § 2 ust. 24 wzoru umowy przewiduje uprawnienie do żądania od Wykonawcy nie rzadziej niż raz na kwartał (do 15 dnia następnego miesiąca kalendarzowego) lub na każde wezwanie Zamawiającego (nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania takiego wezwania) aktualnego oświadczenia obejmującego informacje o procencie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w ogólnej liczbie osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia w zakresie doręczania i wydawania przesyłek pocztowych Zamawiającego oraz w § 10 ust. 16 wzoru umowy Zamawiający przewiduje sankcje w postaci kar umownych w przypadku nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust. 24, polegającego na niedotrzymaniu terminu przekazania na wezwanie Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy obejmującego informacje o procencie osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia w zakresie doręczania i wydawania przesyłek pocztowych Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, w ogólnej liczbie osób zatrudnionych przy realizacji Umowy w zakresie doręczania i wydawania przesyłek pocztowych Zamawiającego oraz w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przez niższy od zaoferowanego procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w ogólnej liczbie osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia w zakresie doręczania i wydawania przesyłek pocztowych Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Poczta Polska S.A

Kto?

• • Gmina Lublin

Co?

• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• • Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek