Świadczenie pomocy prawnej oraz doradztwa podatkowego

Informacje dodatkowe

1. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:

1.1. Wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 6 do SIWZ.

UWAGA: W związku z określeniem w rozdziale V pkt 1 ppkt. 1.1. SIWZ zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać również informacje o wykonanych lub wykonywanych co najmniej trzech (3) usługach polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN netto każda z usług.

1.2. Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt. 1.1. powyżej. Dowodami są:

a) poświadczenie o należytym wykonaniu usług, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1.1. powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1.2.

1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 7 do SIWZ;

1.4. Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), aktualną w terminie składania ofert;

UWAGA: Jeżeli z samej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia nie wynika fakt opłacenia składki ubezpieczeniowej, do oferty należy również dołączyć dowód opłacenia składki np. potwierdzenie przelewu.

1.5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy wspólnie.

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:

2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 24 ustawy – każdy odrębnie.

2.3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – druk – opracowany wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 8 do SIWZ.

3. Reprezentacja i pełnomocnictwo

3.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3.3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

4.1.1. w pkt 2 ppkt. 2.1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

4.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 4.1.1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 4.1.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdz. V. pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający,

w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego:

5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

5.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

5.3. charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

5.4. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Dokument, o którym mowa powyżej, może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt 5.1.-5.4.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2 od ppkt. 2.1 powyżej.

7. Oświadczenie w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówień, według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., ustanawiającego standardowy formularz jednolitego Europejskiego dokumentu zamówienia – dalej „Jedz” (DZ. URZ. UE L 3/16):

7.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą własnego oświadczenia Wykonawcy, w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – dalej „JEDZ” (Dz. Urz. UE L 3/16), przy czym, w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. 7.2 poniżej.

7.2. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, w przypadku gdy:

7.2.1. Wykonawca powołuje się w JEDZ na dostępność tych dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej i wskazuje te bazy danych, a Zamawiający samodzielnie może pobrać te dokumenty,

7.2.2. Wykonawca powołuje się na dokumenty, które są już w posiadaniu Zamawiającego.

8. W przypadku skorzystania z możliwości złożenia formularza JEDZ, taki dokument zobowiązany jest złożyć:

8.1. Wykonawca, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców;

8.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdz. V. pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy i korzysta z możliwości złożenia oświadczenia zgodnie z formularzem JEDZ, takie oświadczenie (składany formularz) musi być wypełnione i złożone w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu, umożliwiającym weryfikację i ocenę braku podstaw wykluczenia również podmiotów użyczających. Powyższe dotyczy innych podmiotów użyczających zasobów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od tego czy podmiot ten będzie podwykonawcą czy też nie;

8.3. Podwykonawca – dotyczy podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, jeżeli Zamawiający w postępowaniu takiego wskazania podwykonawców wymaga. JEDZ powinien dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia również podwykonawców.

9. Kryteria oceny ofert:

Kryterium waga

nr 1 – Cena brutto 40 %

nr 2 – Doświadczenie wykonawcy 30 %

nr 3 – Potencjał kadrowy 30 %

1. Sposób obliczania wartości punktowej oferty

Oceny oferty dokonuje Komisja.

1) Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena brutto” (C) jest wyliczana wg wzoru:

40

gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie

CN – najniższa zaoferowana cena

COB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Uwaga – W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT) oraz cło, które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto wynosi – 40 pkt.

2) Wartość punktowa kryterium nr 2 – „Doświadczenie Wykonawcy” (D) jest wyliczana następująco:

a) Punkty w ramach kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów, na podstawie informacji zawartych w Wykazie usług złożonym w celu poddania ocenie punktowej w ramach kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” (Załącznik nr 6a do SIWZ);

b) W ocenie brane będzie pod uwagę dodatkowe doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu stałej obsługi prawnej ponad wymagane w treści warunku nr 1 udziału w postępowaniu (pkt 1.1. Rozdziału V SIWZ).

c) Za każdą dodatkowo wskazaną w Załączniku nr 6a do SIWZ usługę zrealizowaną przez Wykonawcę ponad 3 usługi wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, spełniającą wymogi określone w warunku nr 1 w pkt 1.1. Rozdziału V SIWZ, Wykonawca otrzyma po 2 pkt., z zastrzeżeniem, iż w przypadku wskazania 15 lub więcej usług Wykonawca otrzyma maksymalnie 30 pkt.

UWAGA: W Wykazie usług w celu poddania ocenie w kryterium „Doświadczenie wykonawcy” (Załącznik nr 6a do SIWZ) należy wskazać inne usługi niż wskazane w celu wykazania spełniania warunku nr 1 udziału w postępowaniu, tj. inne usługi niż podane w Załączniku nr 6 do SIWZ.

UWAGA: Wykaz złożony w celu poddania ocenie w ramach kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” (Załącznik Nr 6a do SIWZ) nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, a tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy i w razie jego niezłożenia Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia tego dokumentu.

W przypadku, gdy Zamawiający na etapie oceny ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwie wykonawcę do złożenia wykazu usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 6 do SIWZ) wezwanie to nie będzie dotyczyło Załącznika nr 6a – wykazu usług złożonego w celu poddania ocenie w ramach kryterium „Doświadczenie Wykonawcy”.

W sytuacji niezłożenia wypełnionego Załącznika nr 6a do SIWZ oferta wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Doświadczenie Wykonawcy (D) wynosi – 30 pkt.

3) Wartość punktowa kryterium nr 3 – „Potencjał kadrowy” (P) jest wyliczana następująco:

a) Punkty w ramach kryterium „Potencjał kadrowy” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów, na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w celu poddania ocenie w kryterium „Potencjał kadrowy” (Załącznik nr 7a do SIWZ); przy czym:

— w skali od 0 do 30 zostaną przyznane punkty za dodatkowe doświadczenie członków zespołu, tj. osób wskazanych w celu wykazania spełnienia warunku nr 2 udziału w postępowaniu (pkt 1.2. Rozdziału V SIWZ) ponad doświadczenie wymagane w treści warunku, zgodnie z poniższymi wytycznymi:

P1 – po 2 punkty za każdą dodatkową usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej realizowanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmującą swoim zakresem obsługę prawną w obszarze prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, nie więcej niż 6 pkt.

P2 – po 2 punkty za każdą dodatkową usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej realizowanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmującą swoim zakresem obsługę prawną w obszarze prawa zamówień publicznych, nie więcej niż 6 pkt.

P3 – po 2 punkty za każdą dodatkową usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej realizowanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmującą swoim zakresem obsługę prawną w obszarze prawa administracyjnego i prawa budowlanego, , nie więcej niż 6 pkt.

P4 – po 2 punkty za każdą dodatkową usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej realizowanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmującą swoim zakresem obsługę prawną w obszarze prawa handlowego, nie więcej niż 6 pkt.

P5 – po 2 punkty za każdą dodatkową usługę polegającą na świadczeniu obsługi prawnej realizowanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmującą swoim zakresem obsługę prawną w obszarze prawa podatkowego i finansowego, nie więcej niż 6 pkt.

Punkty w kryterium Potencjał kadrowy” (P) zostaną obliczone według wzoru:

P= P1 + P2 +P3 + P4 + P5

b) Przy ocenie będzie wzięty pod uwagę tylko Załącznik Nr 7a do SIWZ, który ma zawierać informacje o dodatkowych usługach wykonanych/wykonywanych przez te osoby, których Wykonawca nie wskazał w Załączniku Nr 7 do SIWZ oraz informacje o dodatkowych osobach wskazanych do realizacji zamówienia

c) UWAGA: Wykaz złożony w celu poddania ocenie w ramach kryterium „Potencjał kadrowy” (Załącznik Nr 7a do SIWZ) nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, a tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy i w razie jego niezłożenia Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia tego dokumentu.

W przypadku, gdy Zamawiający na etapie oceny ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwie wykonawcę do złożenia wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 7 do SIWZ)wezwanie to nie będzie dotyczyło Załącznika Nr 7a – wykazu osób złożonego w celu poddania ocenie w ramach kryterium „Potencjał kadrowy”.

d) Dla oceny w podkryterium od P1 do P5 jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż 1 osobę dla danego podkryterium, Zamawiający przyzna punkty wyłącznie za 1 osobę, dla której została wskazana największa liczba dodatkowych usług.

W sytuacji nie złożenia tego dokumentu oferta wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt.

9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wynikających ze:

1. zmiany nazwy, adresu, statusu Wykonawcy lub Zamawiającego;

2. zmiany terminu realizacji zamówienia z uwagi na:

a) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,

b) zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji Przedmiotu Umowy oraz miejsca realizowania Umowy,

c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie Zlecenia,

d) niewykorzystanie Maksymalnej Wartości Umowy w okresie wskazanym w § 1 ust. 10 Umowy,

e) inne przyczyny zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia przez Strony na etapie podpisywania umowy, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

3. zmiany osób wskazanych w Ofercie do realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących spełniania przez te osoby wymogów określonych w § 2 ust. 2 Umowy.

10. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wykorzystania maksymalnej Ceny Umowy, o której mowa w § 5 ust. 2 Umowy.