Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów (zgodnie z opisem uwzględnionym w zał. nr 1 do wzoru umowy), a w szczególności:
1) przejęcie około 10500 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka),
2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-11-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-20) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Moch
Telefon: +48 225722325📞
E-mail: przetargi@udt.gov.pl📧
Fax: +48 225722388 📠
Region: pl127 🏙️
URL: www.udt.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług archiwizacji dokumentów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego.
ZP-DP-52/16”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów (zgodnie z opisem...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów (zgodnie z opisem uwzględnionym w zał. nr 1 do wzoru umowy), a w szczególności:
1) przejęcie około 10500 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka),
2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Docelowe miejsce przechowywania dokumentów (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) wskaże Wykonawca.
Obecne miejsce przechowywania: ul. Mszczonowska 36,...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Docelowe miejsce przechowywania dokumentów (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) wskaże Wykonawca.
Obecne miejsce przechowywania: ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka.
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Usługa polega na przechowywaniu i obsłudze dokumentacji będącej własnością Zamawiającego, której zawartość stanowią:
— dane z działalności Zamawiającego,
—...”
Opis zamówienia
Usługa polega na przechowywaniu i obsłudze dokumentacji będącej własnością Zamawiającego, której zawartość stanowią:
— dane z działalności Zamawiającego,
— dane osobowe, w rozumieniu ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014 poz. 1182) oraz
— dane wchodzące w obszar informacji chronionych tajemnicą przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 nr 153, poz.1503, z późn. zm.)
zgodnie z kopią Oferty Wykonawcy i kopią Formularza Cenowego stanowiącą załącznik do umowy oraz na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do umowy.
Pokaż więcej Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“1. Kryteria oceny ofert: cena 90 %, czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o...”
Informacje dodatkowe
1. Kryteria oceny ofert: cena 90 %, czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca wykonał/wykonuje min.3 usługi w zakresie przechowywania i obsługi dokumentacji dla jednego podmiotu przez okres min.1 roku o łącznej wartości nie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca wykonał/wykonuje min.3 usługi w zakresie przechowywania i obsługi dokumentacji dla jednego podmiotu przez okres min.1 roku o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto (każda). Wykonawca musi dysponować: – minimum 4 osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji usług, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu; – komputerową bazą danych – zintegrowanym systemem obsługi w zakresie zarządzania magazynem akt i systemem obsługi dokumentacji on-line, niszczarnią wyposażoną w urządzenia niszcząco-prasująco-mnące, monitorowaną przez minimum dwie kamery przemysłowe, zapleczem technicznym umożliwiającym skanowanie dokumentów i ich udostępnianie on-line, urządzeniem umożliwiającym zniszczenie 50kg dokumentacji w ciągu jednej godziny, archiwum zgodnym z Rozp. Ministra Kultury z 15.2.2005, ubezpieczeniem OC w zakresie archiwizacji dokumentacji na min.1 000 000 PLN. Wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust.1 i ust.5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy art. 138g – 138s ustawy Pzp – szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy art. 138g – 138s ustawy Pzp – szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty: 750 000 EUR, zgodnie z wymaganiami określonymi w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługi społeczne, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: O nas – Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku – Zamówienia publiczne.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2016-11-10
12:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykaz wykonanych/wykonywanych usług, dowody na potwierdzenie...”
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykaz wykonanych/wykonywanych usług, dowody na potwierdzenie ich należytego wykonania, wykaz osób, wykaz wyposażenia i urządzeń technicznych, dokument potwierdzający ubezpieczenie OC, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wypełniony formularz oferty i formularz cenowy.
Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń został zawarty w treści SIWZS w rozdz. V wraz z opisem dotyczącym spełnienia warunków przez inne podmioty oraz wykonawców występujących wspólnie.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2016/S 205-371309 (2016-10-20)