Świadczenie usług bezgotówkowego zakupu produktów paliwowych i pozapaliwowych oraz usług przy użyciu kart flotowych

Informacje dodatkowe

I. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy

odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (jako załączniki do oferty): 1.Wykonawca

zobowiązany jest zapewnić możliwość zakupu produktów paliwowych, pozapaliwowych oraz usług za

pośrednictwem kart flotowych oferowanych przez Wykonawcę na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej

się w każdej z miejscowości wskazanej przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ lub w

maksymalnej odległości nie większej niż 35 km liczonej po drogach publicznych od lokalizacji Zamawiającego

wskazanych w ww. załączniku, zwanych dalej „Lokalizacjami”.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wykaz stacji paliwowych (pracujących 7 dni w tygodniu),

na których możliwy będzie zakup ww. produktów oraz usług na podstawie kart flotowych oferowanych przez

Wykonawcę i będzie obowiązywał opust oferowany przez Wykonawcę, zlokalizowanych w maksymalnej

odległości nie większej niż 35km liczonej po drogach publicznych od Lokalizacji Zamawiającego wskazanych w

Załączniki nr 7 do SIWZ. Stacje należy wskazać w Załączniku nr 7 do SIWZ.

II. 6. Zamawiający informuje, że umowy będą podpisywane indywidualnie przez każdą ze Spółek oraz przez

spółki zależne PKP CARGO S.A.

III. Termin wykonania zamówienia – 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

IV. Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium „Liczba Lokalizacji w których Wykonawca wykaże dodatkowe stacje paliwowe” (L) na podstawie zadeklarowanych przez Wykonawcę dodatkowych stacji paliwowych, ponad liczbę wymaganą przez Zamawiającego na potwierdzenie, że dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, na których Wykonawca zapewni możliwość zakupu produktów paliwowych, pozapaliwowych oraz usług za pośrednictwem kart flotowych oferowanych przez Wykonawcę w Lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ) lub w odległości nie większej niż 35 km, liczonej po drogach publicznych od ww. Lokalizacji, na których będzie obowiązywał opust oferowany przez Wykonawcę.

Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z poniższą punktacją:

10 pkt – za dodatkową 1 stację paliwową w każdej z min. 100 Lokalizacji lub w odległości nie większej niż 35 km od Lokalizacji, liczonej po drogach publicznych,

8 pkt – za dodatkową 1 stację paliwową w każdej z 80 do 99 Lokalizacji lub w odległości nie większej niż 35 km od Lokalizacji liczonych po drogach publicznych,

6 pkt – za dodatkową 1 stację paliwową w każdej z 60 do 79 Lokalizacji lub w odległości nie większej niż 35 km od Lokalizacji liczonych po drogach publicznych

4 pkt – za dodatkową 1 stację paliwową w każdej z 40 do 59 Lokalizacji lub w odległości nie większej niż 35 km od Lokalizacji liczonych po drogach publicznych

2 pkt – za dodatkową 1 stację paliwową w każdej z 20 do 39 Lokalizacji lub w odległości nie większej niż 35 km od Lokalizacji liczonych po drogach publicznych

0 pkt – za niewskazanie dodatkowych stacji paliwowych lub wskazanie dodatkowych stacji paliwowych w maksimum 19 Lokalizacjach lub w odległości nie większej niż 35 km od Lokalizacji, liczonych po drogach publicznych.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać Liczbę Lokalizacji, w których wykonawca wykaże dodatkowe stacje, w Formularzu ofertowym (ust. 4 Formularza ofertowego). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wykazać dodatkowe stacje paliwowe ( adres stacji,) w wykazie stacji, który Wykonawca musi załączyć do oferty zgodnie z rozdz. X SIWZ (Załącznik nr 7 do SIWZ).

Liczba Lokalizacji wskazana w Formularzu ofertowym musi być zgodna z liczbą Lokalizacji w których Wykonawca wykaże dodatkowe stacje paliwowe w załączniku nr 7 do SIWZ.

Krótki opis

1.Bezgotówkowy zakup produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych oraz usług, zwanych dalej łącznie produktami i usługami, tj.: 1) produktów paliwowych:a) benzyna bezołowiowa – 3 482 602,10 litrów; b) olej napędowy – 10 093 841,42 litrów; 2) produktów pozapaliwowych: a) oleje silnikowe, b) materiały eksploatacyjne, c) płyny eksploatacyjne, d) kosmetyki samochodowe, e) produkty naftowe, f) AdBlue, 3) usług: a) myjnia samochodowa, b) odkurzanie, c) przejazdy płatnymi autostradami, mostami i tunelami. 2.Zakup produktów i usług będzie odbywał się na zasadzie bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw w każdy dzień tygodnia, w godzinach otwarcia stacji na podstawie otrzymanych od Wykonawcy bez dodatkowych opłat kart flotowych, z zastrzeżeniem usług, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) lit. c), które będą realizowane w odpowiednich punktach poboru opłat. 3. Ilość zakupionych produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych i usług będzie zależała od bieżących potrzeb Zamawiających. Ilości poszczególnych produktów paliwowych, podane w ust. 1 pkt 1) powyżej, są ilościami wyłącznie szacowanymi jako maksymalne do zakupu przez Zamawiających w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu faktycznie zakupionych ilości produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych i usług w stosunku do podanych przez Zamawiającego maksymalnych szacunkowych ilości, o których mowa w ust. 1 pkt 1). 4. Zakres obowiązków Wykonawcy został szczegółowo określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję na obrót paliwami objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z ustawą z 10.4.1997 Prawo energetyczne (Dz.U. tj. 2012, Nr 1059 z póź. zm.). 2. W celu potwierdzenia warunku Wykonawca wraz z ofertą złoży aktualną na dzień składania ofert w postępowaniu koncesję na obrót paliwami, objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z ustawą z 10.4.1997 Prawo energetyczne (Dz.U. tj. 2012, Nr 1059 z póź. zm.) (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 3. W przypadku warunku dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy realizować będą przedmiot zamówienia podlegający obowiązkowi posiadania przedmiotowych uprawnień (koncesji) winni są spełnić ww. warunek odrębnie i dokumenty na jego spełnienie muszą być złożone przez każdego z Wykonawców odrębnie. II. 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu opisane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wystąpienia przesłanek wykluczenia wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy Pzp., Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu). Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp dokonana zostanie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych poniżej i załączonych do oferty. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 2) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty na zasadach określonych w § 4 ust. 1-3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. poz. 231), tj. zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-7), składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2),wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 i 4), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 6), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 i 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten musi być wystawiony w stosownym terminie. Terminy poszczególnych dokumentów zostały wskazane wyżej. 6) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert, z tymże w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5.Zamawiający informuje, iż w związku z: 1) wejściem w życie w 18.4.2016 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z 26.2.2014 w sprawie zamówień publicznych oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/ UE z 26.2.2014 w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych oraz 2) rekomendacją Urzędu Zamówień Publicznych zawartą w komunikacie Urzędu Zamówień Publicznych (dalej UZP) z 17.4.2016 (https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/test ) Wykonawca może dołączyć do oferty – zamiast dokumentów o których mowa powyżej oświadczenie własne w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L nr 3/16 z 5.1.2016). Oświadczenie należy złożyć w oryginale. 6. Jednolity europejski dokument zamówienia sporządza się na podstawie standardowego formularza, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia wykonawczego KE (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Zasady wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zostało zamieszczone na stronie. https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentuzamowienia. 7. UWAGA: Złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia jest fakultatywne. Oznacza to, iż do skutecznego złożenia oferty wymagane jest złożenie ww. dokumentu lub oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale IX SIWZ, z zastrzeżeniem: 1) dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej – jeżeli Wykonawca w treści oświadczenia własnego powoła się na takie dokumenty i jednocześnie wskaże bazy danych. W takim wypadku Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty, z zastrzeżeniem, iż jeżeli dany dokument nie będzie dostępny do pobrania w języku polskim Wykonawca jest zobowiązany do oferty załączyć jego tłumaczenie na język polski – w myśl przepisu art. 9 ust. 2 Ustawy oraz §7 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 2) dokumentów podmiotowych, będących w posiadaniu zamawiającego – jeżeli Wykonawca w treści oświadczenia własnego powoła się na takie dokumenty. 8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oświadczenia, o którym mowa w ust. 20, Zamawiający wezwie tego Wykonawcę do przedłożenia dokumentów wymienionych powyżej i w rozdziale IX SIWZ. W razie konieczności, Zamawiający dokona wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, po czym, w przypadku niepotwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzenia podstaw do wykluczenia – wykluczy wykonawcę z postępowania i procedurę opisaną w tym punkcie zastosuje do Wykonawcy, który złożył kolejną, najwyżej ocenioną ofertę. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zamiast oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdz. IX SIWZ składa jednolity europejski dokumentu zamówienia w odniesieniu do każdego z wykonawców składającego wspólną ofertę i każdego podmiotu trzeciego który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia. Zasady określone w pkt 5-8 powyżej stosuje się odpowiednio. (W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 5. 10. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca składa dowody podjęcia środków wystarczających do wykazania rzetelności.

Krótki opis

Bezgotówkowy zakup produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych oraz usług, zwanych dalej łącznie produktami i usługami, tj.: 1) produktów paliwowych:a) benzyna bezołowiowa; b) olej napędowy; 2) produktów pozapaliwowych: a) oleje silnikowe, b) materiały eksploatacyjne, c) płyny eksploatacyjne, d) kosmetyki samochodowe, e) produkty naftowe, f) AdBlue, 3) usług: a) myjnia samochodowa, b) odkurzanie, c) przejazdy płatnymi autostradami, mostami i tunelami.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert zastosowane w postępowaniu w zakresie ceny: Cena produktów paliwowych z uwzględnieniem oferowanego procentowego opustu cenowego Opaliwa – 85 %; Cena produktów pozapaliwowych z uwzględnieniem oferowanego procentowego opustu cenowego Opoza – 3 %; Cena usług z uwzględnieniem oferowanego procentowego opustu cenowego Ousługi – 2 %.

Krótki opis

1.Bezgotówkowy zakup produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych oraz usług, zwanych dalej łącznie produktami i usługami, tj.: 1) produktów paliwowych:a) benzyna bezołowiowa – 3 482 602,10 litrów; b) olej napędowy – 10 093 841,42 litrów; 2) produktów pozapaliwowych: a) oleje silnikowe, b) materiały eksploatacyjne, c) płyny eksploatacyjne, d) kosmetyki samochodowe, e) produkty naftowe, f) AdBlue, 3) usług: a) myjnia samochodowa, b) odkurzanie, c) przejazdy płatnymi autostradami, mostami i tunelami. 2.Zakup produktów i usług będzie odbywał się na zasadzie bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw w każdy dzień tygodnia, w godzinach otwarcia stacji na podstawie otrzymanych od Wykonawcy bez dodatkowych opłat kart flotowych, z zastrzeżeniem usług, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) lit. c), które będą realizowane w odpowiednich punktach poboru opłat. 3. Ilość zakupionych produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych i usług będzie zależała od bieżących potrzeb Zamawiających.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert zastosowane w postępowaniu w zakresie ceny: Cena produktów paliwowych z uwzględnieniem oferowanego procentowego opustu cenowego Opaliwa – 85 %; Cena produktów pozapaliwowych z uwzględnieniem oferowanego procentowego opustu cenowego Opoza – 3 %; Cena usług z uwzględnieniem oferowanego procentowego opustu cenowego Ousługi – 2 %.