Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ediko Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-08	Dodatkowe informacje
2016-12-13	Dodatkowe informacje
2017-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
Numer referencyjny: BAF-WZP-2374-6-4/20-PN/2016
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mswia.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226013526 📞
Fax: +48 228456044 📠
URL dokumentów: https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-28 📅
Termin składania ofert: 2016-12-12 📅
Data publikacji: 2016-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 211-384346
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Wejście na otwarcie ofert przez Biuro Przepustek od ul. Rakowieckiej 2a. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 135-26 lub 139-29 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem, które obejmuje:

1) Dostarczenie i zainstalowanie przez Wykonawcę kompletnego i należycie działającego Systemu które nastąpi w terminie do 35 dni od dnia zawarcia Umowy,

2) Świadczenie Usług Serwisowych, które rozpocznie się w dniu podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru końcowego i będzie trwało przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków określonych w umowie.

2. Przedmiot Umowy obejmuje:

1) udostępnienie wraz z dostarczeniem do siedzib Zamawiającego na terenie miasta Warszawy Urządzeń w asortymencie wymienionym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

2) udostępnienie, instalację i konfigurację Systemu w ramach Centralnego Systemu Wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego;

3) wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powdrożeniowej i Dokumentacji powykonawczej w języku polskim;

4) przeprowadzenie szkoleń użytkowników, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia;

5) świadczenie Usług Serwisowych w odniesieniu do dostarczonych Urządzeń i sprzętu, na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ;

6) przeniesienie Urządzeń pomiędzy lokalizacjami Zamawiającego, w sytuacji zaistnienia okoliczności, o których mowa w projekcie umowy.

3. Przewidywana liczba kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu 1 miesiąca:

1) 150 000 stron kopii/wydruków (A4) – monochromatycznych z pokryciem kolorem do 1,2 %

2) 10 000 stron kopii/wydruków (A4) – kolorowych

4. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania w/w szacunkowej liczby kopii/wydruków.

5. Zamawiający będzie również wykorzystywał formaty A5 i A3.

6. Centralny system wydruku będzie obsługiwał około 1000 osób zatrudnionych w instytucji Zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 709756.10 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał) co najmniej dwa zamówienia (umowy), każde dotyczące outsoursingu druku polegającego na udostępnianiu urządzeń wielofunkcyjnych formatów A3 i A4 i systemu zarządzania druku o wartości co najmniej 450 000 PLN brutto.

W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca winien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym.

W przypadku zamówień (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

Na potwierdzenie powyższego warunku:

1) Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Dowodami o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane (a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) są wykonywane), są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy oferta Wykonawcy powołującego się na zasoby innych podmiotów zostanie najwyżej oceniona, taki Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. Projekt umowy zawiera między innymi postanowienia, które określają możliwość ich zmiany, w tym wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz warunki wprowadzenia zmian.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 426.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku w kolorze dla urządzeń typu A
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku monochromatycznego dla urządzeń typu B
Czas naprawy systemu do zarządzania, monitorowania i raportowania
Czas naprawy urządzeń wielofunkcyjnych
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Kryształowicz
Adres internetowy: www.mswia.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 26 000 PLN.

2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia oraz – jeśli dotyczy – dokument, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp.

5. W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozporządzeniu z 27.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.: 1) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 5 pkt 1, 4-6 rozporządzenia oraz 2) odpowiednich dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 7 i 8 rozporządzenia; 3) dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 9 ust. 2 rozporządzenia.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp. W sytuacji przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia, może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Ze względu na procedury bezpieczeństwa funkcjonujące w siedzibie Zamawiającego, wykonawcy powinni uwzględnić przy składaniu ofert czas niezbędny na otrzymanie zgody na wejście do obiektu oraz terminowe dostarczenie oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 135 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

2. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Skargę wnosi się do Sądu Odwoławczego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 211-384346 (2016-10-28)

Dodatkowe informacje (2016-11-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-08 📅
Termin składania ofert: 2016-12-19 📅
Data publikacji: 2016-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 217-395234
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 211-384346
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

W Sekcji VI.3): Informacje dodatkowe: dodaje się pkt 8 w brzmieniu: 8. Niniejsze zamówienie było przedmiotem dialogu technicznego, z którego informację Zamawiający zamieścił na swojej stronie www.

Źródło: OJS 2016/S 217-395234 (2016-11-08)

Dodatkowe informacje (2016-12-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-13 📅
Termin składania ofert: 2016-12-28 📅
Data publikacji: 2016-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 242-441758
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2016/S 242-441758 (2016-12-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 673740.49 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-17 📅
Data publikacji: 2017-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 056-104103
Numer Dz.U.-S: 56

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem, które obejmuje:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-08 📅
Źródło: OJS 2017/S 056-104103 (2017-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (11)