Świadczenie usług hotelarskich w zakresie zapewnienia zakwaterowania osób na terenie miasta Krakowa

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie zapewnienia zakwaterowania dla maksymalnie 340 osób, przez maksymalny okres 265 dni, na terenie miasta Krakowa – w granicach administracyjnych miasta.
2. Przedmiotowe usługi będą świadczone w obiekcie pełniącym usługi hotelarskie
3. Przedmiotowe usługi będą świadczone w przedziale czasowym od daty zawarcia umowy ramowej do 31.3.2017 r. Zamawiający prognozuje, iż kwaterowanie funkcjonariuszy nastąpi w następujących przedziałach czasowych:
a) adaptację zawodową 69 policjantów – w terminie od 25.4. do 16.6.2016 r.
b) adaptację zawodową 61 policjantów – w terminie od 27.6. do 18.8.2016 r.
c) adaptację zawodową 70 policjantów – w trzecim kwartale 2016 r.
d) adaptację zawodową 70 policjantów – na przełomie 2016 i 2017
e) adaptację zawodową 70 policjantów – w pierwszym kwartale 2017
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AMG TRANDING Sp. z o.o.
• KONKRET A-Z Zbigniew Rybak
• Krakowskie Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne Sp. z o.o.
• UpHotel s.c.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: Wielkość i zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.450 500
Całkowita wartość zamówienia: 450 500 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109, pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 126154862 📞
Fax: +48 126154887 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-24 📅
Termin składania ofert: 2016-04-01 📅
Data publikacji: 2016-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 061-104773
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe usługi zaliczają się do tzw. usług niepriorytetowych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, Dz.U. z 28 stycznia 2010 r.) i zgodnie z zapisami art. 5 ust.1 ustawy Pzp nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert, obowiązku zadania wadium czy tez zadania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotowe usługi będą świadczone w obiekcie pełniącym usługi hotelarskie

3. Przedmiotowe usługi będą świadczone w przedziale czasowym od daty zawarcia umowy ramowej do 31.3.2017 r. Zamawiający prognozuje, iż kwaterowanie funkcjonariuszy nastąpi w następujących przedziałach czasowych:

a) adaptację zawodową 69 policjantów – w terminie od 25.4. do 16.6.2016 r.

b) adaptację zawodową 61 policjantów – w terminie od 27.6. do 18.8.2016 r.

c) adaptację zawodową 70 policjantów – w trzecim kwartale 2016 r.

d) adaptację zawodową 70 policjantów – na przełomie 2016 i 2017

e) adaptację zawodową 70 policjantów – w pierwszym kwartale 2017

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Wielkość i zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Numer referencyjny: ZP-38/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Zamawiający odstępuje od opisania warunku w zakresie ust. 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte oświadczeniu wyszczególnionym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełni oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w druku „formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku „formularz ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca musi przedstawić następujące dokument: oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to zawarte jest w druku „formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku „formularz ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od opisywania oceny spełniania ww. warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu "Formularz Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Podpisanie druku „Formularz Ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisywania oceny spełniania ww. warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu "Formularz Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Podpisanie druku „Formularz Ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony zgodnie postanawiają, że cena jednostkowa netto zakwaterowania 1 osoby przez okres 1 dnia zaoferowana przez wykonawcę w postępowaniach organizowanych na podstawie niniejszej umowy ramowej nie może być wyższa od ceny jednostkowej netto określonej w § 2 ust. 2 umowy.

2. Podstawą do rozliczeń finansowych z tytułu realizacji usług hotelarskich w zakresie zapewnienia zakwaterowania osób na terenie miasta Krakowa stanowi cena określona w odrębnej umowie o świadczenie usług zawartej w wyniku udzielonych zamówień częściowych.

3. Cena jednostkowa określona w odrębnej umowie o świadczenie usług zawiera w sobie wszystkie koszty związane

z zakwaterowaniem osoby.

4. Odpłatność za usługę obejmie wyłącznie miejsca faktycznie wykorzystane rozliczane według listy, którą na koniec miesiąca zobowiązany jest przedłożyć Wykonawca.

5. Wykonawca wystawi każdorazowo fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, raz w miesiącu, na koniec miesiąca.

6. Zapłata nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury oraz listy osób, które w danym miesiącu objęte były przedmiotowymi usługami.

7. Faktura VAT powinna być wystawiona na płatnika, którym jest Komenda Wojewódzka Policji

w Krakowie, 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109; NIP: 675-000-55-94; REGON: 351081570.

8. Wykonawca zobowiązuje się do nie przenoszenia wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. W przypadku nieterminowego uregulowania płatności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki.

10. Wykonawca nie ma prawa obciążyć Zamawiającego za usługi dodatkowe, nieobjęte przedmiotem umowy, takie jak np. korzystanie z płatnej telewizji, korzystanie z minibaru w pokojach, korzystanie z telefonu lub pralni. Uregulowanie zobowiązań z tego tytułu będzie obciążało poszczególne osoby zakwaterowane zgodnie z listą, o której mowa w § 3 ust. 4 Umowy.

11. Ograniczenie zamówienia, zarówno co do liczby zakwaterowanych osób, jak i wynagrodzenia z tego tytułu, jak również niewykorzystanie kwoty brutto umowy o świadczenie usług nie będzie stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że brak jest podstaw do ich wykluczenia, poprzez złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz złożenie dokumentów, o których mowa rozdziale VII ust. 2 SIWZ.

2) Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie.

3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą.

Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4) W przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne, gdy wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy.

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)/ spółką.

6) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum/ spółki lub pełnomocnika spółki.

2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 12
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-01 📅
Miejsce otwarcia:

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych – pok. 101B.

Miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych – pok. 101B.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Odległość (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Patryk Rojek, Lucyna Wcisło
Adres internetowy: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-38/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587702 📠
Źródło: OJS 2016/S 061-104773 (2016-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 450 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-27 📅
Data publikacji: 2016-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 084-149082
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 061-104773
Numer Dz.U.-S: 84

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-04-19 📅
Nazwa: KONKRET A-Z Zbigniew Rybak
Adres pocztowy: ul. Sokola 60/12
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-136
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: AMG TRANDING Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-232

3️⃣
Nazwa: UpHOTEL s.c.
Adres pocztowy: ul. Długa 13/1
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-04-15 📅
Nazwa: Krakowskie Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Koszykarska 33
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-717
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Partyk Rojek, Lucyna Wcisło
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innej niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2016/S 084-149082 (2016-04-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)