Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu i Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim

Wielkość lub zakres

CZĘŚĆ nr 1Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.Powierzchnie do sprzątania:1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m22) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m23) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m24) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.CZĘŚĆ nr 2Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:— II Oddziału w Poznaniu, ul. Starołęcka 31,— Inspektorat ZUS w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4,— Inspektorat ZUS w Obornikach, ul. Armii Poznań 27,— Inspektorat ZUS w Śremie, ul. Szeroka 2,— Inspektorat ZUS w Środzie Wielkopolskiej, ul. Szpitalna 1,— Inspektorat ZUS we Wrześni, ul. Wrocławska 42,— Inspektorat ZUS w Koninie, ul. Św. M. Kolbego 1,— Inspektorat ZUS w Kole, ul. B. Prusa 11,— Biuro Terenowe ZUS w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e,— Inspektorat ZUS w Turku, ul. Armii Krajowej 18.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.1. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów – 23.082,43 m2, w tym:a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;b) korytarze – 5.666,55 m2;c) sanitariaty – 743,85 m2;d) inne – 4.741,52 m2;2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m26. Luksfery – 49 m2;7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;13. Żywopłoty – 42 mb14. Krzewy – 3 szt.15. Drzewa – 6 szt.16. Powierzchnia dachów – 2 144 m217. Szklane daszki – 18,72 m218. Okna dachowe – 9,24 m2Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.CZĘŚĆ nr 3Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1B,— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Kościelna 18,— Inspektorat ZUS w Kaliszu, ul. Konopnickiej 31,— Inspektorat ZUS w Jarocinie, ul. Kościuszki 16a,— Inspektorat ZUS w Kępnie, ul. Solidarności 8,— Biuro Terenowe w Krotoszynie, ul. Kobierska 5,— Biuro Terenowe w Pleszewie, ul. Ogrodowa 3a,— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, ul. Przemysłowa 7,— Inspektorat ZUS w Rawiczu, ul. Mikołajewicza 18,— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, ul. Poznańska 1,— Inspektorat ZUS w Lesznie, Al. Krasińskiego 36,— Inspektorat ZUS w Kościanie, ul. Kaźmierczaka 31,— Biuro Terenowe w Gostyniu, ul. Nowe Wrota 10.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.Rodzaje powierzchni do sprzątania:1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m22) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m23) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m24) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m25) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m26) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.4 126 227,39

Informacje dodatkowe

1. Zmiany umowy:

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy:

1.1. konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmiany przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno – organizacyjnych w ZUS,

1.2.nastąpią zmiany funkcjonalne lub organizacyjne Zamawiającego, powierzchnia podlegająca sprzątaniu, lub częstotliwość sprzątania zostanie zmniejszona, wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu, w oparciu o stawkę brutto za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni budynku lub terenu przyległego. W takim przypadku zmniejszeniu może ulec, minimalna wymagana przez Zamawiającego, liczba osób świadczących usługi,

Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wielkości powierzchni, która może ulec ewentualnemu zmniejszeniu w okresie realizacji zamówienia. Zmniejszenie powierzchni objętej sprzątaniem będzie uzależnione od okoliczności stanowiących przyczynę tego zmniejszenia.

1.3. nastąpi rozwiązanie umowy przed terminem jej zakończenia określonym w umowie lub w przypadku zmian funkcjonalnych lub organizacyjnych (np. likwidacja, zamknięcie, sprzedaż obiektu będącego przedmiotem zamówienia) należne Wykonawcy wynagrodzenie za ostatni – niepełny miesiąc wykonywania umowy zostanie policzone w następujący sposób: do obliczenia wysokości wynagrodzenia przyjmuje się liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu, tj. wynagrodzenie miesięczne za dany obiekt/y będzie podzielone przez ilość dni w danym miesiącu i pomnożone przez faktyczną ilość dni wykonywanej usługi,

1.4. w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana zakresu prac powierzonych przez Wykonawcę podwykonawcy,

1.5. zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

1.6. nastąpi zmniejszenie jej zakresu lub skrócenie terminu obowiązywania spowodowane wyłączeniem pomieszczeń biurowych z użytkowania w wyniku prowadzonych robót budowlanych, zbycia nieruchomości lub rozwiązania umowy najmu powierzchni, jak również w przypadku wynajęcia powierzchni z własnych zasobów podmiotom trzecim,

1.7. zmiany wynagrodzenia z zastrzeżeniem pkt. 1.7.1. – 1.7.14 w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług (VAT),

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 2008),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

1.7.1. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1.7. lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

1.7.2.W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. a, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

1.7.3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1.7. lit. b lub c, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

1.7.4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

1.7.5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

1.7.6. W przypadku zmainy przepisów, o których mowa w pkt 1.7 lit. a) – c), skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dni od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

1.7.7. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.

1.7.8. W przypadku zmian, o których mowa w pkt 1.7. lit. b lub c, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty wraz z dowodami (umowy o pracę, listy płac, druki ZUS RCA, RMUA i inne), z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. b, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c.

1.7.9. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów wraz z dowodami (umowy o pracę, listy płac, druki ZUS RCA, RMUA i inne), z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w pkt 1.7.8. ppkt 2.

1.7.10. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

1.7.11. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w pkt 1.7.6., Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

1.7.12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w pkt 1.7.6. W takim przypadku zapisy pkt 1.7.6. – 1.7.11. oraz 1.7.12. stosuje się odpowiednio.

1.7.13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

1.7.14. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.

2. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, piętro III, pok.347, Centrum Zamówień Publicznych, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej zamawiającego http://www.zus.pl/zampub od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

4. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcą:

Marek Żurek – tel. 61 874 53 00, fax. 61 877 28 50, e-mail: marek.zurek@zus.pl.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania obiektów w: I Oddziale ZUS w Poznaniu i tjo, II Oddziale ZUS w Poznaniu i tjo, Oddziale ZUS w Ostrowie Wielkopolskim i tjo. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym: a) sal obsługi klienta, sekretariatów,ciągów komunikacyjnych, wind, b) pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, c) pomieszczeń socjalnych,d) pomieszczeń technicznych,e) pomieszczeń sanitarnych, f) gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich, g) magazynów dokumentacji i archiwów zakładowych, h) pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu i wymagających szczególnej ochrony, 2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, 3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin, 4) dostawę materiałów i sprzętu do realizacji usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1a, 1b do SIWZ.