Świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych w budynkach Instytutu Techniki Budowlanej

Instytut Techniki Budowlanej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych w budynkach Instytutu Techniki Budowlanej.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
Część 1 – sprzątanie obiektów ITB na terenie Warszawy
Część 2 – sprzątanie obiektów ITB na terenie Pionek
Część 3 – sprzątanie terenu i obiektów ITB na terenie Katowic
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez danego Wykonawcę na dowolną ilość Części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Techniki Budowlanej

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• REGION CENTRALNY

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-13	Dodatkowe informacje
2017-03-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-04-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 2 203 684,75
Całkowita wartość zamówienia: 1 645 927,43 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Techniki Budowlanej
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 1
Kod pocztowy: 00-611
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.itb.pl 🌏
E-mail: k.pogodzinska@itb.pl 📧
Telefon: +48 225796319 📞
Fax: +48 228255286 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-05 📅
Termin składania ofert: 2017-01-20 📅
Data publikacji: 2016-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 236-430867
Numer Dz.U.-S: 236

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych w budynkach Instytutu Techniki Budowlanej.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:

Część 1 – sprzątanie obiektów ITB na terenie Warszawy

Część 2 – sprzątanie obiektów ITB na terenie Pionek

Część 3 – sprzątanie terenu i obiektów ITB na terenie Katowic

Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez danego Wykonawcę na dowolną ilość Części.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1: Warszawa
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych oraz halach i laboratoriach w budynkach Instytutu Techniki Budowlanej zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Filtrowej 1 i ul. Ksawerów 21 przy pomocy sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości…

… Wykonawcy.1. Wykonawca zobowiązany jest:— wykonywać wszystkie prace z należytą starannością i w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników Zamawiającego,— zapewnić odpowiednią liczbę osób do sprzątania gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym „serwis dzienny”,— zapewnić odpowiednią ilość sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości (w tym wymiennych worków plastikowych do koszy na śmieci) gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,— do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiektach i ich specyfiki (m.in. pomieszczenia laboratoryjne),— do wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego za codzienny nadzór nad ekipą sprzątającą i koordynację prac osób sprzątających oraz kontakty z Zamawiającym,— do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy).

… Wykonawcy.

1. Wykonawca zobowiązany jest:

— wykonywać wszystkie prace z należytą starannością i w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników Zamawiającego,

— zapewnić odpowiednią liczbę osób do sprzątania gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym „serwis dzienny”,

— zapewnić odpowiednią ilość sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości (w tym wymiennych worków plastikowych do koszy na śmieci) gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,

— do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiektach i ich specyfiki (m.in. pomieszczenia laboratoryjne),

— do wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego za codzienny nadzór nad ekipą sprzątającą i koordynację prac osób sprzątających oraz kontakty z Zamawiającym,

— do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy).

Numer części: 2
Nazwa części: Część 2: Pionki – Oddział Mazowiecki ITB
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych, halach, laboratoriach w budynkach Instytutu Techniki Budowlanej zlokalizowanych w Pionkach przy ul. Przemysłowej 2 przy pomocy sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości…

… Wykonawcy.1. Wykonawca zobowiązany jest:— wykonywać wszystkie prace z należytą starannością i w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników Zamawiającego,— zapewnić odpowiednią liczbę osób do sprzątania gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,— zapewnić odpowiednią ilość sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości (w tym wymiennych worków plastikowych do koszy na śmieci) gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,— do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiektach i ich specyfiki (m.in. pomieszczenia laboratoryjne),— do wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego za codzienny nadzór nad ekipą sprzątającą i koordynację prac osób sprzątających oraz kontakty z Zamawiającym,— do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 25 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy).

… Wykonawcy.

— zapewnić odpowiednią liczbę osób do sprzątania gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,

— do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 25 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy).

Numer części: 3
Nazwa części: Część 3: Katowice – Oddział Śląski ITB
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych, halach, laboratoriach w budynkach oraz utrzymanie czystości terenu zewnętrznego posesji Instytutu Techniki Budowlanej zlokalizowanych w Katowicach przy al. W. Korfantego 191 przy pomocy sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości…

… Wykonawcy.1. Wykonawca zobowiązany jest:— wykonywać wszystkie prace z należytą starannością i w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników Zamawiającego,— zapewnić odpowiednią liczbę osób do sprzątania gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,— zapewnić odpowiednią ilość sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości (w tym wymiennych worków plastikowych do koszy na śmieci) gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy,— do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiektach i ich specyfiki (m.in. pomieszczenia laboratoryjne),— do wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego za codzienny nadzór nad ekipą sprzątającą i koordynację prac osób sprzątających oraz kontakty z Zamawiającym,— do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 150 000 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy).

… Wykonawcy.

— do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 150 000 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy).

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: TO-250-30TA/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

— w zakresie doświadczenia wykonawcy

Wykonawca musi wykazać (Rozdział II.3 SIWZ, załącznik nr 3), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, która trwała lub trwa przez okres min. 18 miesięcy i osiągnęła za okres 18 miesięcy wartość dla każdej usługi:

Dla części 1 teren Warszawa – co najmniej 1 000 000 PLN brutto

Dla części 2 teren Pionki – co najmniej 55 000 PLN brutto

Dla części 3 teren Katowice – co najmniej 300 000 PLN brutto

i polegała na sprzątaniu obiektów biurowych i laboratoryjnych, a dla Części 3 w połączeniu z usługą sprzątania terenu zewnętrznego o powierzchni co najmniej 35 000 m².

Uwaga:

i. Zamawiający wymaga aby wymagana 1 (jedna) usługa była wykazywana przez pojedynczy podmiot, tj. Wykonawcę w przypadku samodzielnego składania oferty, przez jednego z członków konsorcjum lub podmiotu trzeciego na którego zasobach Wykonawca będzie polegał.

ii. W przypadku w którym Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną Część, Wykonawca będzie musiał wykazać:

w przypadku składania oferty na kolejną Część – minimum 1 usługę spełniającą warunek obowiązujący dla tej (kolejnej) Części zamówienia

w przypadku składania oferty na wszystkie Części – minimum po 1 usłudze dla każdej Części w której Wykonawca składa ofertę.

iii. Wykonawca nie może wykazać tej samej usługi na więcej niż jedną Część.

— w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

1) Wykonawca musi wykazać dla każdej z Części (Rozdział II.4 SIWZ, załącznik nr 4), że dysponuje co najmniej:

Dla Części 1 teren Warszawa – 1 osobą

Dla Części 2 teren Pionki – 1 osobą

Dla Części 3 teren Katowice – 1 osobą

która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wyznaczoną do pełnienia funkcji kierowniczej, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami sprzątającymi. Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej pełnić funkcję kierowniczą nad zespołem sprzątającym wraz z informacją o posiadanym doświadczeniu tej osoby ze wskazaniem miejsca i dat pełnienia wymaganej funkcji.

W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na więcej niż na jedną Część, Zamawiający nie dopuszcza dublowania się osób wskazywanych w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w poszczególnych Częściach.

W przypadku w którym Wykonawca nie oświadczy na poczet której z Części chce dokonać oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie zaliczał wykazywane osoby na poczet najwcześniejszej chronologicznie Części na którą Wykonawca będzie składał ofertę.

Liczba osób wskazana w niniejszym warunku nie zwalnia Wykonawcy od zapewnienia takiej liczby osób na etapie realizacji, która zagwarantuje należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ i warunkami zawartej umowy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości

Dla części 1 teren Warszawa: 30 000 PLN

Dla części 2 teren Pionki: 2 000 PLN

Dla części 3 teren Katowice: 8 000 PLN.

W przypadku składania ofert przez Wykonawcę na więcej niż jedną część wartości wadium podlegają sumowaniu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-01-20 📅
Miejsce otwarcia: ITB Warszawa, ul. Filtrowa 1
Miejsce: ITB Warszawa, ul. Filtrowa 1
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Techniki Budowlanej, 00-611 Warszawa, ul. Filtrowa 1
Katarzyna Pogodzińska
Adres internetowy: www.itb.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TO-250-30TA/16
Źródło: OJS 2016/S 236-430867 (2016-12-05)

Dodatkowe informacje (2017-01-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-13 📅
Termin składania ofert: 2017-01-27 📅
Data publikacji: 2017-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 012-018676
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 236-430867
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2017/S 012-018676 (2017-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 203 684,75 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-21 📅
Data publikacji: 2017-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 057-106961
Numer Dz.U.-S: 57

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DO-250-30TA/16

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-02-28 📅
Nazwa: Przedsiebiorstwo Uslugowe TOMBOR, Celina Toman, Jerzy Toman sp. j.
Adres pocztowy: ul. Zbożowa 38
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-657
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR, Celina Toman, Jerzy Toman sp.j.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
1
Źródło: OJS 2017/S 057-106961 (2017-03-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Całkowita wartość zamówienia: 2 203 684,75 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-13 📅
Data publikacji: 2017-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 074-143946
Numer Dz.U.-S: 74

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-13 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe Barwit Barbara Jakubczak
Adres pocztowy: ul. Klemensiewicza 5A lok. 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2017/S 074-143946 (2017-04-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)