Świadczenie usług konsultacji i szkolenia w zakresie eksploatacji systemu informatycznego SAP ERP

Kancelaria Sejmu

Świadczenie usług konsultacji i szkolenia w zakresie eksploatacji systemu informatycznego SAP ERP. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Quercus Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BIZ-3020-23/16
Krótki opis:

Świadczenie usług konsultacji i szkolenia w zakresie eksploatacji systemu informatycznego SAP ERP. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942809 📞
Fax: +48 226941518 📠
URL dokumentów: http://www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-07 📅
Termin składania ofert: 2016-09-01 📅
Data publikacji: 2016-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 131-235198
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie złotych dziesięć tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 000 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie złotych dziesięć tysięcy złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

2.1. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca powinien wykazać, że uczestniczy w programie partnerskim SAP w zakresie SAP Services Partner lub SAP Business All-in-One (warunek ten nie dotyczy SAP Polska Sp. z o.o.)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP,

3) oświadczenie, że Wykonawca jest stroną obowiązującej umowy partnerskiej z SAP lub jedną z jej spółek zależnych upoważnionych do podpisywania umów partnerskich, złożone na formularzu oferty w pkt 4; wymóg składania powyższego oświadczenia nie dotyczy Wykonawcy SAP Polska Sp. z o.o.,

6) oświadczenie, że Wykonawca w terminie nie później niż 10 dni przed podpisaniem umowy przedstawi i uzgodni procedury, o których mowa w pkt 15.2. Rozdziału I SIWZ, złożone na formularzu oferty w pkt 6.

3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Więcej – Informacje dodatkowe.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2) wykaz należycie wykonanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usług, o których mowa w 2.2.1)a)-c) SIWZ; zawierający nazwę Zamawiającego, miejsce i czas trwania usługi, wersję systemu, moduły, liczbę licencji (co najmniej 100 użytkowników licencji), rodzaj usługi wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały należycie wykonane,

4) oświadczenie o dysponowaniu co najmniej 5 certyfikowanymi i posiadającymi ww. doświadczenie konsultantami SAP, złożone na formularzu oferty w pkt 5,

5) listę konsultantów kierowanych do realizacji usługi wraz z odpowiednimi certyfikatami i potwierdzonym doświadczeniem w obszarze sektora finansów publicznych,

Minimalny poziom(y) standardów:

2.2. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych)

1) Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), polegającym na:

a) wykonaniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej samodzielnych i zakończonych, przed dniem wszczęcia postępowania, wdrożeń systemu SAP ERP w wersji nie niższej niż SAP ECC 6.0.,

lub

b) świadczeniu usług konsultacji w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP,

c) świadczeniu usługi serwisu powdrożeniowego, w ramach którego przeprowadzane były konsultacje.

2) Każda z w/wym rodzajów działalności musi dotyczyć świadczenia usług, nie krócej niż przez rok, na rzecz organizacji eksploatujących system SAP ERP, które posiadają co najmniej 100 licencji użytkowników oraz mają wdrożone moduły FI i HR(PL);

3) Wykonawca powinien wykazać łącznie co najmniej 3 zrealizowane zamówienia spośród 2.2.1 a)-c); muszą one być potwierdzone dokumentami informującymi o zakresie, terminie rozpoczęcia i zakończenia oraz stwierdzającymi należyte wykonanie.

4) Co najmniej jedno zrealizowane zamówienie powinno dotyczyć świadczenia usług na rzecz jednostki sektora finansów publicznych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki powinni spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie.

2.3. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca powinien wykazać, iż dysponuje co najmniej 5 konsultantami biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie, którzy legitymują się certyfikatami SAP w zakresie wszystkich modułów wdrożonych u Zamawiającego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek powinni spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały przedstawione w Istotnych Warunkach Umowy (Rozdział 4 SIWZ).

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-10-30 📅
Data otwarcia ofert: 2016-09-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Biuro ds. Inwestycji i Zamówień Kancelarii Sejmu, ul. Piękna 3 a, 00-539 Warszawa (sala konferencyjna).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BIZ-3020-23/16
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Książka
Dokumenty URL: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Telefon: +48 226941932 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Wydział Podawczy Kancelarii Sejmu
Adres pocztowy: al. Na Skarpie 16
Kod pocztowy: 00-488

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2018.

Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ. Do oferty, oprócz dokumentów wymienionych wyżej należy załączyć:

— w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest:

— przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

— udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia

— przedłożyć dokumenty tych podmiotów określone w pkt 3.2.1) – 3.2.7) SIWZ, jeżeli będą brały udział w realizacji części zamówienia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r., poz. 184) albo

— informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP.

Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231);

— pełnomocnictwo w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.2) SIWZ;

— w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

— oświadczenie o zachowaniu tajemnicy;

— wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (należy załączyć w przypadku zatrudnienia podwykonawców).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 – 198 tej ustawy PZP.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: https://www.uzp.gov.pl/kio
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2016/S 131-235198 (2016-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 3020-23/16 JK
Krótki opis:

Świadczenie usług konsultacji i szkolenia w zakresie eksploatacji systemu informatycznego SAP ERP.

Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-21 📅
Data publikacji: 2016-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 248-454910
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 131-235198
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-21 📅
Źródło: OJS 2016/S 248-454910 (2016-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)