Świadczenie usług logistycznych – podróże służbowe

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 i art. 47 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”) w trybie przetargu ograniczonego. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej także „wniosek”) w oparciu o niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający dokonają oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do wniosku dokumentów i oświadczeń wg. formuły: "spełnia" / "nie spełnia”. Po dokonaniu oceny wniosków Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w liczbie zapewniającej konkurencję, nie większej jednak niż 5 Wykonawców. W przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez większą liczbę Wykonawców niż 5, Zamawiający dokona dodatkowej kwalifikacji Wykonawców zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 10 i następne Sekcji III 1.3 (dodatkowa kwalifikacja). Następnie Zamawiający przekaże Wykonawcom zapraszanym do składania ofert specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Zamawiający dokona oceny ofert nie podlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów oceny określonych w SIWZ.

2. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i składaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wyłącznie każdy z Wykonawców.

3. Wykonawca może złożyć jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Na stronie internetowej Zamawiającego – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. zamieszczone są wzorcowe formularze dokumentów do wykorzystania przez Wykonawców przy przygotowywaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – www.gkpge.pl/BIP/Przetargi. Zaleca się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wybrane załączniki zostały opracowane z wykorzystaniem przygotowanych przez Zamawiającego formularzy, o których mowa powyżej. Niezastosowanie wzorów formularzy nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy z postępowania, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swoim wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i załącznikach zawrzeć wszystkie dane i oświadczenia wymagane w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz we wzorach ww. formularzy.

5. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający mogą żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika (-ów), którego pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w Warszawie, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (otwarta od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00), w terminie wskazanym w treści Ogłoszenia o zamówieniu.

11. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty należy złożyć w 2 egzemplarzach (1 Oryginał i 1 Kopia) oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF na płycie CD/DVD lub pendrive z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału.

12. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Usługi logistyczne – podróże służbowe” (Nr postępowania: GKP/PGE/0130/2015) oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem /wpisać wymagany termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/godz. ...". Ponadto opakowanie zewnętrzne wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający jego zwrot bez otwierania, w przypadku złożenia wniosku po upływie wymaganego terminu.

13. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U.2003.153.1503 ze zm.), tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „Tajemnica przedsiębiorstwa" wraz z wyjaśnieniami Wykonawcy, w których wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią jego tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia lub brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w całości.

14. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przelicza je na złote polskie. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs danej walut opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpiła w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmą jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

15. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem pkt 10 powyżej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa – drogą elektroniczną na adresy e-mail: elzbieta.dziedzic@gkpge.pl, joanna.stanczyk@gkpge.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

16. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz PGE EJ1 Sp. z o.o., PGE Energia Odnawialna S.A., PGE Obsługa Kadrowo-Księgowa Sp. z o.o. oraz PGE Systemy S.A.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, rezerwacja i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, realizacja formalności wizowych, zakup ubezpieczeń. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał platformę internetową do zarządzania rezerwacjami, która umożliwia Zamawiającemu samodzielną rezerwację hoteli, a także biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych oraz możliwość ich zmiany lub anulowania.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) (dalej „ustawa Pzp”).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1.1. Posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) na jedno zdarzenie.

Zdolności techniczne i zawodowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, należycie co najmniej 3 usługi dla różnych zamawiających z których każda polegała na kompleksowej, całodobowej obsłudze podróży zagranicznych i krajowych w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania co najmniej 1000 biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, rezerwacji i zakupu noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych, a wartość każdej usługi wynosi co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) netto. Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z usług, o których mowa powyżej realizowana była z wykorzystaniem platformy internetowej umożliwiającej samodzielną rezerwację hoteli oraz biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych.

Zdolności techniczne i zawodowe

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowy warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Wymagane depozyty i gwarancje

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015, poz. 2164) (zwana dalej "Ustawa PZP), tj.:

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Warunki płatności zostaną określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) przekazanej Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

2. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 320 000 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy złotych) łącznie dla wszystkich Zamawiających.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”), przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.