Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników Poczty Polskiej S.A – Suwałki

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy, na terenie miasta Suwałki, w szczególności badań profilaktycznych, wstępnych, okresowych i kontrolnych dla pracowników oraz kandydatów na pracowników kierowanych przez Centrum Obsługi Finansowej Ośrodek Obsług i Wsparcia Usług Sekcję Obsługi Kadrowo Socjalnej w Białymstoku oraz inne komórki kadrowe Poczty Polskiej S.A.
Przedmiot zamówienia winien być wykonywany zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z 26.6.1974 Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2014. 1502 j.t. ze zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30.5.1996 w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 69, poz. 332 ze zm.), ustawie z 27.6.1997 o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. 2014. 1184 j.t.), ustawie z 6.9.2001 o transporcie drogowym (t.j. Dz.U z 2013 r., poz. 1414 ze zm.), ustawie z 5.1.2011 o kierujących pojazdami (Dz.U. 2015. 155 j.t. ze zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 17.7.2014 w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców (Dz.U. z 17.7.2014, poz. 949 ) oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8.7.2014 w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. z 16.7.2014, poz. 937 ), Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26.3.2015 zmieniające Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. poz. 457 ), ustawie z 27.8.1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U z 2011 r., nr 127, poz. 721 ze zm.), Ustawa z 5 grudnia o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. nr 234 poz. 1570 z 30.12.2008 ze zm.).
W szczególności przez:
1) przeprowadzanie badań profilaktycznych pracowników: wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy zgodnie ze wskazówkami metodycznymi przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników określonymi w rozporządzeniu z 30.5.1996 (Dz.U. z 1996 r. nr 69, poz. 332 ze zm.), jak również innych dodatkowo zleconych przez lekarza przeprowadzającego badanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) przeprowadzanie badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe);
3) przeprowadzanie badań lekarskich i psychologicznych kierowców prowadzących pojazdy do 3,5 tony oraz pow. 3,5 tony;
4) badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia kierowców pojazdów przewożący wartości pieniężne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 15.5.2013 (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1706) (dot. pracowników Pionu Operacji Logistycznych i Poczta Polska Ochrona);
5) badań lekarskich Kierowców dot. uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej zgodnie z ustawą z 20.6.1997 - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.z 2003 r. nr 58, poz. 515, z późn. zm.) (dot. pracowników Pionu Operacji Logistycznych);
6) przeprowadzanie badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;
7) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami;
8) monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy;
9) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji;
10) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Badania wykonywane będą na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego (wzory skierowań stanowią Załącznik 3-5 do Umowy) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.03.2015 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. 2015 457).
W ramach umowy Wykonawca, po przeprowadzeniu badań, wystawi orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy lub konieczności przeniesienia do pracy na innym stanowisku, orzeczenie psychologiczne, które wręczy badanemu pracownikowi w dwóch egzemplarzach do rąk własnych (oryginał plus kopia). Orzeczenia będą zawierały termin następnego badania lekarskiego określony pełną datą, tj. dzień, miesiąc i rok.
Wykonawca po przeprowadzeniu przez lekarza specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego, musi udokumentować konieczność korekcji wady wzroku zaświadczeniem wydanym przez właściwego lekarza specjalistę.
Zamawiający zapewnia lekarzowi medycyny pracy możliwość wizytacji stanowisk pracy w celu uzupełnienia informacji od pracodawcy o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, w tym również o aktualnych wynikach badań pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na stanowisku pracy. Zamawiający poprzez służby BHP udostępnia Wykonawcy dokumentację wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi od poniedziałku do piątku, przez co najmniej 4 godziny dziennie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczenia lekarskiego w dniu stawienia się pracownika lub kandydata do pracy w placówce Wykonawcy na badania z zastrzeżeniem, iż badania muszą być wykonane w ciągu jednego dnia.
Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia daty wykonania badań profilaktycznych w dniu zgłoszenia przez pracownika lub kandydata do pracy konieczności wykonania badań. Data przypadać będzie:
a) badania wstępne – najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia, b) badania okresowe – najpóźniej na 3 dzień roboczy od dnia zgłoszenia, c) badania kontrolne – na dzień zgłoszenia / najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia.
Wykonawca udostępnia, w godzinach pracy placówki, możliwość zgłaszania potrzeby wykonania badania profilaktycznego przez pracownika lub kandydata do pracy w następujący sposób:
a) poprzez rejestrację telefoniczną, b) rejestracja osobista w placówce Wykonawcy.
W przypadku braku możliwości dokonania przez pracownika lub kandydata do pracy rejestracji telefonicznie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i konieczności dokonania rejestracji osobiście w placówce Wykonawcy, badania wykonane będą w dniu zgłoszenia się kandydata do pracy/pracownika do placówki.
Wykonawca zobowiązuje się, że badania będące przedmiotem umowy wykonywane będą przez lekarzy posiadających specjalizacje wymagane stosownymi przepisami oraz zgodnie z instrukcją Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej. Wykonawca ma obowiązek w złożonej przez siebie ofercie wskazać części zamówienia jakie przewiduje powierzyć podwykonawcom. Niewskazanie w ofercie żadnego podwykonawcy będzie świadczyło o tym, że Wykonawca zrealizuje umowę samodzielnie. Wykonawca przewidujący powierzenie części zamówienia podwykonawcom bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie przez nich części zamówienia (tak jak za swoje).
Wykonawca dokonuje wyceny kosztu przebadania pracownika na podstawie charakterystyki poszczególnych stanowisk pracy / zał. 5 do SIWZ /. Zamawiający nie wskazuje rodzaju i zakresu badań niezbędnych do wykonania ponieważ wyłącznym decydentem w sprawie zakresu badań niezbędnych do przeprowadzenia dla danego stanowiska pracy jest posiadający stosowne uprawnienia lekarz profilaktyk, biorący za przeprowadzone badania pełną odpowiedzialność.
Zamawiający zastrzega, iż ilość osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach określona w załącznikach do SIWZ nr 5 może ulec zmianie. W przypadku nie wyczerpania maksymalnej wartości Umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania, przewiduje się możliwość wydłużenia okresu obowiązywania Umowy do czasu wykorzystania wartości określonej w umowie, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia