Świadczenie usług ochrony osób i mienia na Wydziale Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego

Uniwersytet Warszawski Wydział Fizyki

Przedmiotem zamówienia jest:
a. stała całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna mienia Zamawiającego, w tym obiektów, celem zabezpieczenia przed wszelkimi zagrożeniami, w szczególności ochrona: przed włamaniem, kradzieżą, pożarem, dewastacją, czy powstaniem jakiejkolwiek szkody w osobach lub mieniu;
b. ochronie podlegają nieruchomości gruntowe oraz budynkowe zlokalizowane przy ul. Pasteura 5 w Warszawie – wszystko wraz z wyposażeniem, urządzeniami, pojazdami, sprzętem i innymi ruchomościami stanowiącymi własność lub będących w zarządzie Zamawiającego oraz przyległa do Obiektów strefa – przy ul. Pasteura 5 w Warszawie (dalej: Obiekty);
c. ochrona przed zniszczeniem, uszkodzeniem Obiektów mogącym stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi oraz środowiska;
d. zabezpieczenie przed wtargnięciem na teren chroniony osób nieupoważnionych;
e. zabezpieczenie przed wjazdem na chronione Obiekty nieupoważnionych pojazdów i osób;
f. w przypadku zagrożenia dla mienia Zamawiającego, a w szczególności w przypadku wtargnięcia na teren chronionych obiektów nieupoważnionych osób, natychmiastowa interwencja zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej w celu wyeliminowania zagrożenia;
g. stała i bezpośrednia kontrola swoich pracowników ochrony pełniących obowiązki w ramach niniejszej umowy, udokumentowana za każdym razem wpisem w księdze przebiegu służby.
Zasady organizacji i wykonania ochrony (4 osoby – zatrudnione na umowę o pracę na pełny etat):
1) Rodzaj służby, obsada i czas pełnienia służby oraz zadania pracowników ochrony:
i) Posterunek – jednoosobowy całodobowy, dwuzmianowy, w każdym dniu tygodnia, zmiany w godzinach 7:00 – 19:00, 19:00 – 7:00. Służba ochronna realizowana jest w systemie zmianowym, dwunastogodzinnym. Maksymalny czas pracy pracowników ochrony na zmianie nie może przekraczać dwunastu godzin.
ii) Wyposażenie każdego pracownika ochrony:
— telefon komórkowy, jeden numer dla wszystkich pracowników,
— latarka elektryczna.
iii) Zadania pracownika ochrony:
a) podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia oraz naruszenia ładu i porządku na terenie budynku Wydziału Fizyki,
b) obserwacja osób przebywających na terenie budynku Wydziału Fizyki,
c) zwracanie szczególnej uwagi na pozostawione nieznane pakunki, bagaże, itp.,
d) udzielanie informacji ogólnej osobom wchodzącym na teren Wydziału Fizyki,
e) informowanie władz Wydziału o wszelkich zaobserwowanych zdarzeniach mogących ujemnie wpłynąć na stan bezpieczeństwa budynku Wydziału Fizyki,
f) w godzinach 20:00 do 7:00 sprawdzanie ogólnodostępnych pomieszczeń (sale wykładowe i dydaktyczne) pod kątem prawidłowego zamknięcia drzwi i okien, stanu bezpieczeństwa pożarowego, dokładne sprawdzenie czy po zamknięciu nie pozostały na noc w obiekcie osoby nieuprawnione,
g) w godzinach nocnych dokonywanie regularnych obchodów co 2 godziny na wszystkich poziomach budynku Wydziału Fizyki,
h) obserwacja na monitorach CCTV obszarów wewnątrz i na zewnątrz obiektu
i reagowanie na zaobserwowane zdarzenia,
i) podczas opadów deszczu w odstępach 45-60 minutowych dokonywanie wizji lokalnej przepompowni, sprawdzanie wizualne pracy pomp oraz pomieszczeń na poziomie „-1”. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego działania natychmiastowe informowanie Administracji Wydziału Fizyki lub Strażaka pełniącego dyżur w budynku.
ponadto:
j) podejmowanie interwencji w przypadku osób nieuprawnionych do parkowania pojazdów w garażu podziemnym. Zwrócenie szczególnej uwagi na osoby postronne, pojazdy, wyjścia ewakuacyjne oraz pomieszczenia znajdujące się na terenie parkingu poz. – 1.
k) podejmowanie interwencji z udziałem patrolu zewnętrznego w przypadku zagrożenia życia lub mienia.
2) Wykonywanie nadzoru nad bezpośrednią ochronną fizyczną stałą. Nadzór ma być prowadzony przez osobę posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II –go stopnia, do zadań, którego należy:
a) utrzymywanie roboczych kontaktów z Administracją Wydziału Fizyki w zakresie realizacji zadań wyznaczonych w Planie Ochrony,
b) dokonywanie bieżącej analizy stanu zagrożenia obiektu i wypracowywanie zaleceń służących doskonaleniu stosowanych sposobów i środków ochrony,
c) dbałość, aby Pracownicy ochrony sumiennie i staranie wykonywali powierzone im zadania oraz przestrzegali dyscypliny pracy,
d) nie rzadziej niż, co 14 dni dokonywanie kontroli sposobu realizacji zadań wyznaczonych w planie ochrony, w tym prawidłowego prowadzenia dokumentacji służbowej; każdorazowo potwierdzić wykonanie takiej kontroli zapisem przełożonego w Dzienniku Zmiany.
3) Wykonawca zapewni ochronę osób, obiektu i mienia przez jednolicie umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory ze zdjęciem, przeszkolonych, posiadających niezbędne doświadczenie i nienaganną opinię kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych na umowę o pracę na pełny etat (4 osobowy zespół) oraz mobilną Grupę Interwencyjną.
Czas oczekiwania na wsparcie mobilnej grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 15 min. od chwili powiadomienia przez pracownika ochrony Centrum Alarmowego.
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z lokalizacją Obiektów, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, a także uzyskał, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie powszechnie dostępne, dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Warszawski Wydział Fizyki

Co?

• • Usługi ochroniarskie › Usługi w zakresie nadzoru