Świadczenie usług opieki medycznej dla Spółek GK PGE na okres 36 miesięcy

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 – dalej: Ustawa Pzp), wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 418 000 EUR.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 i art. 54 Ustawy Pzp w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oparciu o Ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów i oświadczeń wg. formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Po dokonaniu oceny ww. Wniosków Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania Ofert wstępnych (nie więcej niż 5 Wykonawców, zgodnie z pkt 18 poniżej dot. dodatkowej kwalifikacji). Wraz z zaproszeniem Zamawiający przekaże Wstępną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawcy, którzy złożyli Oferty wstępne nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszeni do negocjacji. Zamawiający zaprosi do składania Ofert ostatecznych Wykonawców, z którymi prowadzone były negocjacje.

2. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz Oferty wstępnej i Oferty ostatecznej niezależnie od wyniku postępowania ponosi wyłącznie każdy z Wykonawców.

3. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia w imieniu i na rzecz PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz w imieniu i na rzecz PGE Energia Odnawialna S.A., PGE EJ1 Sp. z o.o., PGE Systemy S.A., PGE Obrót S.A. Oddział Warszawa.

4. Wykonawca może złożyć jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5. Na stronie internetowej Zamawiającego – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. zamieszczone są wzorcowe dokumenty do wykorzystania przez Wykonawców przy przygotowywaniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – www.gkpge.pl/BIP/Przetargi. Zaleca się aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami do niego został opracowany wg wzorów. Niezastosowanie niniejszych wzorów nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy z postępowania, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swoim Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawrzeć wszystkie dane, dokumenty i oświadczenia wymagane w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz we wzorach zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w siedzibie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w Warszawie, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (otwarta od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00).

7. Zamawiający wymagają, aby Informacja o złożeniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przekazane telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, zgodnie z art. 27 ust. 5 Ustawy Pzp: „Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.”

8. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający mogą żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Wymaga się, aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y pod pisujące Wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

11. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

12. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy, w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione, należy złożyć w 3 egzemplarzach (1 oryginał i 2 kopie) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku elektronicznym z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału.

13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać wszystkie dane umożliwiające prawidłową identyfikację Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. nazwa, siedziba, adres do korespondencji, osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającymi, NIP, wskazanie Lidera Konsorcjum itp.), wszystkie informacje oraz dokumenty wymagane Ogłoszeniem o zamówieniu.

14. Wymaga się, aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Świadczenie usług opieki medycznej dla Spółek GK PGE na okres 36 miesięcy”, Nr postępowania: GKP/PGE/0011/2016 oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem/termin złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/godz. ...”. Ponadto opakowanie zewnętrzne Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający jego zwrot bez otwierania, w przypadku złożenia Wniosku po terminie.

15. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.2003 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U.2003.153.1503 ze zm.), tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” wraz z wyjaśnieniami Wykonawcy, w których wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią jego tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowany traktowane będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w całości.

16. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczą je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs danej walut opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji Ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmą jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji Ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

17. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem pkt 14 powyżej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa – drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza na piśmie fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

18. W niniejszym postępowaniu Zamawiający do złożenia Ofert wstępnych zaproszą nie więcej niż 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaproszą do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia warunku w zakresie posiadanego doświadczenia określonego poniżej. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaproszą do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Kwalifikacja Wykonawców do dalszego etapu odbędzie się na podstawie zdobytych punktów. Ocena zostanie sporządzona w oparciu o następującą kwalifikację: za każdą usługę medyczną dla spółki z sektora energetycznego, rozumianą jako odrębna umowa dla nie mniej niż 800 osób oraz trwającą przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, przy czym każda z usług obejmowała swoim zakresem co najmniej: medycynę pracy, diagnostykę, specjalistykę, rehabilitację i stomatologię wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –Wykonawca otrzyma – 1 pkt.

Przez spółki z sektora energetycznego rozumie się spółki prowadzące działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji paliw albo energii lub obrotu nimi.

19. Zamawiający, w oparciu o art. 48 ust. 2 pkt 8a) w zw. z art. 56 ust. 1 ustawy Pzp informują, iż w ramach dodatkowej kwalifikacji będą punktowali tylko i wyłącznie doświadczenie własne Wykonawcy. Zamawiający w tym zakresie wyłączają możliwość odwoływania się przez Wykonawców do potencjału podmiotu trzeciego w oparciu o treść normy z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, celem spełnienia powyższych wymagań.

20. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów, o kolejności decydować będzie ilość osób objętych usługą medyczną świadczoną przez Wykonawcę.

21. Na potrzeby dodatkowej kwalifikacji Wykonawca jest zobowiązany złożyć odrębny Wykaz doświadczeń zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdującym się na stronie www.gkpge.pl/BIP/Przetargi.

22. Zamawiający informuje, że umowa w sprawie zamówienia publicznego z Zamawiającym – PGE Obrót S.A. Oddział Warszawa zostanie podpisana na okres 12 miesięcy. Pozostali Zamawiający biorący udział w przedmiotowym postępowaniu podpiszą umowy w sprawie zamówienia publicznego na okres 36 miesięcy.

23. Zamawiający informuje, iż w związku z wejściem w życie w dniu 18.4.2016 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z 26.2.2014 w sprawie zamówień publicznych oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z 26.2.2014 w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych oraz rekomendacją Urzędu Zamówień Publicznych zawartą w komunikacie Urzędu Zamówień Publicznych (dalej UZP) z 17.4.2016 (https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/test ) w ramach prowadzonego postępowania przetargowego na będzie akceptował oświadczenie własne wykonawców składane w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U.U.E. L 3/16). UWAGA: Złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia jest fakultatywne. Do skutecznego złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wystarczające jest złożenie wyłącznie oświadczeń oraz dokumentów określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu. Złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia nie wyłącza obowiązku złożenia wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymaganych w Ogłoszeniu o zamówieniu dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.