Świadczenie usług pocztowych oraz usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego – 2 zadania

Wielkość lub zakres

Usługi pocztowe i kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym:Zadanie nr 1:a) Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju i kategorii;b) Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1 usługi komplementarnej:— potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej;— traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowana wartością;c) Świadczenie usług dodatkowychWykonawca może zapewnić w ramach realizacji Zadania nr 1 możliwość bezpłatnego śledzenia przesyłek rejestrowanych przez stronę www.2) Zadanie nr 2:— przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich w systemie „od drzwi do drzwi”.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia:

Zadanie nr 1 – 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnej, o ile nastąpi to wcześniej.

Zadanie nr 2 – 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnej, o ile nastąpi to wcześniej.

Rozpoczęcie usługi nastąpi nie wcześniej, niż wyczerpana zostanie kwota umowy o korzystanie z usług pocztowych, realizowanej przez Zamawiającego w chwili obecnej.

2. Inne dokumenty:

1) Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ);

2) Kalkulacja cenowa – Zadanie nr 1 (Załącznik nr 1A do SIWZ);

3) Kalkulacja cenowa – Zadanie nr 2 (Załącznik nr 1B do SIWZ);

4) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych – w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

5) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest pełnomocnik;

6) Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza);

Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3. W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty i oświadczenia wystawione na niego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Pozostałe dokumenty i oświadczenia podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy spełnia je jeden podmiot składający wspólną ofertę lub podmioty spełniają je łącznie.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wykonawców w stosunku do, których zamawiający wykaże zaistnienie przesłanek wymienionych w niniejszym przepisie.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

6. Jako odrębne załączniki do SIWZ, Zamawiający zamieścił Wzory umów, które określają warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego (załączniki nr 7, 7a i 8 do SIWZ).

Zmiany umowne dopuszczalne są tylko w sytuacjach wyraźnie wskazanych w ww. Wzorach umów, tj.:

Zadanie nr 1:

— w § 13 Wzoru umowy o korzystanie z usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, tj. Załącznika nr 7 do SIWZ:

1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Istotne zmiany mogą być dokonane w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:

a) zmiany ustawy prawo pocztowe;

b) zmiany zgłoszonego przez Wykonawcę w ofercie zakresu rzeczowego wykonywanego przy udziale podwykonawcy;

c) zmiany podwykonawcy, wprowadzenia podwykonawcy lub rezygnacji

z podwykonawcy, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, powoływał się na zasoby tego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

d) zmiany maszyn do frankowania wskazanych w § 4 pkt. 3;

e) zmiany godzin przekazywania Wykonawcy przesyłek do nadania.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zmianach w strukturze organizacyjnej po stronie Wykonawcy, dotyczących w szczególności określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych. Zmiany takie nie są zmianami postanowień umowy w rozumieniu ust. 1 i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Zadanie nr 2:

— w § 10 Wzoru umowy o korzystanie z usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, tj. Załącznika nr 8 do SIWZ:

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Istotne zmiany mogą być dokonane w wyniku:

1. zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;

2. zmiany ustaw i regulaminów stanowiących podstawę prawną niniejszej umowy, o których mowa w § 2 ust 1 i 2;

3. zmiany danych zawartych w załączniku nr 3;

4. zmiany adresów określonych w § 9 ust. 3.

7. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Wykonawców, w stosunku do których Zamawiający wykaże zaistnienie przesłanek wymienionych w niniejszym przepisie.