Świadczenie usług polegających na zapewnieniu gorących posiłków osobom objętym opieką przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach

Ośrodek Pomocy Społecznej

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia na rejony:
CZĘŚĆ I
zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon I Śródmieście*,
warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 40 osób,
średnie wydawanie posiłków 150
CZĘŚĆ II
zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon II Łabędy*,
warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 25 osób,
średnie wydawanie posiłków 60
CZĘŚĆ III
zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon III Sośnica*,
warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 20 osób,
średnie wydawanie posiłków 50
CZĘŚĆ IV
zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon IV Sikornik*,
warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 20 osób,
średnie wydawanie posiłków 50
CZĘŚĆ V
zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon V*,
warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 35 osób,
średnie wydawanie posiłków 100
CZĘŚĆ VI
zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon VI Szobiszowice*,
warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 30 osób,
średnie wydawanie posiłków 70
*Szczegółowy zasięg terytorialny określa zał. nr 6 do SIWZ
UWAGA: punkt wydawania posiłków nie może być zlokalizowany:
— w centralnej części Gliwic ograniczonej ulicą Górnych Wałów i ulicą Dolnych Wałów w raz z tymi ulicami,
— przy ul. Zwycięstwa, ul. Getta Bohaterów Warszawskiego oraz ich przecznicach.
2. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, odpowiadać normom obowiązującym w punktach zbiorowego żywienia, być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów, zapewniać nie mniej niż 800 kcal, w tym:
b. białko stanowić ma – ok. 15 % posiłku,
c. węglowodany stanowić mają – ok. 50-55 % posiłku,
d. tłuszcze stanowić mają – ok. 30-35 % posiłku.
3. Posiłek musi się składać z gorącej pożywnej zupy w ilości 500 ml + wkładka (kiełbasa, mięso) i pieczywa lub gorącego dania wydawanego nie rzadziej niż 4 razy w tygodniu.
4. Posiłki będą wydawane bez przerwy przez wszystkie dni tygodnia w ciągu całego roku, od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00 – 15:00 oraz w soboty i niedziele w godzinach 11:00-14:00. W dni ustawowo wolne określone w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy istnieje możliwość zastąpienia gorącego posiłku suchym prowiantem odpowiadającym wartości kalorycznej i cenie gorącego
posiłku wydawanym dzień wcześniej.
5. Wydawane posiłki muszą być gorące i podane w odpowiednich i czystych naczyniach.
6. Osoby korzystające z posiłku muszą mieć zapewnioną możliwość spożycia posiłku na miejscu, przy stole w pozycji siedzącej.
7. Wydawania posiłków wyłącznie osobom do tego uprawnionym, legitymujących się dokumentem ze zdjęciem lub w przypadku pobierania posiłku „na wynos” posiadającym pisemne upoważnienie potwierdzone przez pracownika socjalnego tutejszego Ośrodka.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości posiłków do +/- 20 % w zależności od potrzeb.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu zamówienia wyłącznie w formie gorących posiłków lub w wymienionych przypadkach suchego prowiantu – bez możliwości zamiany na gotówkę.
10. Zachowanie w tajemnicy uzyskanych informacji na temat podopiecznych OPS w Gliwicach.
11. Zamawiający będzie uiszczał opłatę tylko za faktycznie wydane posiłki, których odbiór potwierdzony zostanie przez osobę uprawnioną.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ośrodek Pomocy Społecznej

Co?

• Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków › Usługi podawania posiłków

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

CZĘŚĆ I – średnie wydawanie posiłków 150/dzieńCZĘŚĆ II – średnie wydawanie posiłków 60/dzieńCZĘŚĆ III – średnie wydawanie posiłków 50/dzieńCZĘŚĆ IV – średnie wydawanie posiłków 50/dzieńCZĘŚĆ V – średnie wydawanie posiłków 100/dzieńCZĘŚĆ VI – średnie wydawanie posiłków 70/dzień.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres pocztowy: Górnych Wałów 9
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.opsgliwice.pl 🌏
E-mail: ops@ops.gliwice.eu 📧
Telefon: +48 323359700 📞
Fax: +48 322308027 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-17 📅
Termin składania ofert: 2016-05-09 📅
Data publikacji: 2016-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 078-138966
Numer Dz.U.-S: 78

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia na rejony:

CZĘŚĆ I

zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon I Śródmieście*,

warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 40 osób,

średnie wydawanie posiłków 150

CZĘŚĆ II

zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon II Łabędy*,

warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 25 osób,

średnie wydawanie posiłków 60

CZĘŚĆ III

zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon III Sośnica*,

warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 20 osób,

średnie wydawanie posiłków 50

CZĘŚĆ IV

zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon IV Sikornik*,

CZĘŚĆ V

zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon V*,

warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 35 osób,

średnie wydawanie posiłków 100

CZĘŚĆ VI

zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon VI Szobiszowice*,

warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 30 osób,

średnie wydawanie posiłków 70

*Szczegółowy zasięg terytorialny określa zał. nr 6 do SIWZ

UWAGA: punkt wydawania posiłków nie może być zlokalizowany:

— w centralnej części Gliwic ograniczonej ulicą Górnych Wałów i ulicą Dolnych Wałów w raz z tymi ulicami,

— przy ul. Zwycięstwa, ul. Getta Bohaterów Warszawskiego oraz ich przecznicach.

2. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, odpowiadać normom obowiązującym w punktach zbiorowego żywienia, być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów, zapewniać nie mniej niż 800 kcal, w tym:

b. białko stanowić ma – ok. 15 % posiłku,

c. węglowodany stanowić mają – ok. 50-55 % posiłku,

d. tłuszcze stanowić mają – ok. 30-35 % posiłku.

3. Posiłek musi się składać z gorącej pożywnej zupy w ilości 500 ml + wkładka (kiełbasa, mięso) i pieczywa lub gorącego dania wydawanego nie rzadziej niż 4 razy w tygodniu.

4. Posiłki będą wydawane bez przerwy przez wszystkie dni tygodnia w ciągu całego roku, od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00 – 15:00 oraz w soboty i niedziele w godzinach 11:00-14:00. W dni ustawowo wolne określone w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy istnieje możliwość zastąpienia gorącego posiłku suchym prowiantem odpowiadającym wartości kalorycznej i cenie gorącego

posiłku wydawanym dzień wcześniej.

5. Wydawane posiłki muszą być gorące i podane w odpowiednich i czystych naczyniach.

6. Osoby korzystające z posiłku muszą mieć zapewnioną możliwość spożycia posiłku na miejscu, przy stole w pozycji siedzącej.

7. Wydawania posiłków wyłącznie osobom do tego uprawnionym, legitymujących się dokumentem ze zdjęciem lub w przypadku pobierania posiłku „na wynos” posiadającym pisemne upoważnienie potwierdzone przez pracownika socjalnego tutejszego Ośrodka.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości posiłków do +/- 20 % w zależności od potrzeb.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu zamówienia wyłącznie w formie gorących posiłków lub w wymienionych przypadkach suchego prowiantu – bez możliwości zamiany na gotówkę.

10. Zachowanie w tajemnicy uzyskanych informacji na temat podopiecznych OPS w Gliwicach.

11. Zamawiający będzie uiszczał opłatę tylko za faktycznie wydane posiłki, których odbiór potwierdzony zostanie przez osobę uprawnioną.

Numer części: 1
Nazwa części: Część i
Krótki opis:

Zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon I…

… Śródmieście*,warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 40 osób,średnie wydawanie posiłków 150.

… Śródmieście*,

średnie wydawanie posiłków 150.
Wielkość lub zakres: Średnie wydawanie posiłków 150/dzień.
Numer części: 2
Nazwa części: Część ii
Krótki opis:

Zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon II…

… Łabędy*,warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 25 osób,średnie wydawanie posiłków 60.

… Łabędy*,

średnie wydawanie posiłków 60.
Wielkość lub zakres: Średnie wydawanie posiłków 60/dzień.
Numer części: 3
Nazwa części: Część iii
Krótki opis:

Zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon III…

… Sośnica*,warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 20 osób,średnie wydawanie posiłków 50.

… Sośnica*,

średnie wydawanie posiłków 50.
Wielkość lub zakres: Średnie wydawanie posiłków 50/dzień.
Numer części: 4
Nazwa części: Część iv
Krótki opis:

Zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon IV…

… Sikornik*,warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 20 osób,średnie wydawanie posiłków 50.

… Sikornik*,

Numer części: 5
Nazwa części: Część v
Krótki opis:

Zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon…

… V*,warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 35 osób,średnie wydawanie posiłków 100.

… V*,

średnie wydawanie posiłków 100.
Wielkość lub zakres: Średnie wydawanie posiłków 100/dzień.
Numer części: 6
Nazwa części: Część vi
Krótki opis:

Zasięg terytorialny punktu wydawania posiłków: Rejon VI…

… Szobiszowice*,warunki lokalowe umożliwią spożycie jednorazowo posiłku przez minimum 30 osób,średnie wydawanie posiłków 70.

… Szobiszowice*,

średnie wydawanie posiłków 70.
Wielkość lub zakres: Średnie wydawanie posiłków 70/dzień.

CZĘŚĆ I – średnie wydawanie posiłków 150/dzień

CZĘŚĆ II – średnie wydawanie posiłków 60/dzień

CZĘŚĆ III – średnie wydawanie posiłków 50/dzień

CZĘŚĆ IV – średnie wydawanie posiłków 50/dzień

CZĘŚĆ V – średnie wydawanie posiłków 100/dzień

CZĘŚĆ VI – średnie wydawanie posiłków 70/dzień.

Numer referencyjny: ZP.321.14.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Gliwice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

— oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,

— wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:

— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:

a. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

— lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SIWZ.

UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenie będzie odbywać się 1 raz w miesiącu do 5-go każdego miesiąca za posiłki faktycznie wydane w miesiącu poprzednim.

2. Podstawą do rozliczenia będzie:

— faktura za wydane posiłki,

— indywidualne karty obecności z potwierdzeniami odebrania posiłków własnoręcznymi podpisami osób uprawnionych do korzystania z posiłków oraz z podsumowaniem ilości wydanych posiłków poszczególnej osobie w danym miesiącu,

— dzienne jadłospisy wraz z określeniem wartości kalorycznej.

3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za faktycznie wydane posiłki przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 10 dni od otrzymania faktury wraz z poprawnymi dokumentami wymienionymi w pkt 2.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy

5. Wykonawca będzie mógł naliczać odsetki ustawowe od nieuregulowanych płatności przez Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 3.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

— wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu (lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,

— pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej musi precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-09 📅
Miejsce otwarcia: Gliwice, ul. Górnych Wałów 9
Miejsce: Gliwice, ul. Górnych Wałów 9
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Kaczmarska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-01 📅
Data końcowa: 2019-05-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.321.14.2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się, odpowiednio w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Departament Odwołań
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Zamówienie powtarzające się
III-IV 2019.
Źródło: OJS 2016/S 078-138966 (2016-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 309 333 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-02 📅
Data publikacji: 2016-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 107-191838
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 078-138966
Numer Dz.U.-S: 107

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 897 593,40 💰
1 067 887,80 💰
512 302,32 💰
590 353,92 💰
382 571,10 💰
465 375 💰
350 049,60 💰
491 961,60 💰
707 194,80 💰
745 038 💰
490 069,44 💰
498 347,64 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-05-24 📅
Nazwa: Restauracje Agnieszka Kurzeja-Wesoły
Adres pocztowy: Zwycięstwa 42
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „IWO” Iwona Garczarek-Ciekot
Adres pocztowy: Jagiellońska 38
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-05-31 📅

4️⃣

5️⃣
Nazwa: INTERCOM P. Jezik, M. Jezik, K. Skrobacki s.c.
Adres pocztowy: Rybnicka 157

6️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
Źródło: OJS 2016/S 107-191838 (2016-06-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (13)

Usługi podawania posiłków (8)