Świadczenie usług pralniczych wraz z transportem bielizny oraz odzieży ochronnej i roboczej
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych wraz z transportem bielizny dla Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej specyfikacji.
Pod pojęciem bielizny rozumiemy: pościel, bieliznę operacyjną, odzież ochronną personelu, odzież barierową, odzież roboczą, pieluchy, bielizna noworodkowa, bielizna zakaźna, piżamy, szlafroki, koce, poduszki, materace, pokrowce, kołdry, ręczniki, ścierki do sprzątania, wkłady do mopów, firanki, zasłony, obrusy i inne wyroby tekstylne będące w użyciu Zamawiającego. Szacunkowa ilość pranego asortymentu suchego w skali miesiąca wynosi około 20 ton.
Oznaczenie kodowe Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 98.31.00.00- 9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 60.10.00.00-9 usługi w zakresie transportu drogowego
Szczegółowy zakres zamówienia:
3.3.1. Odbieranie od Zamawiającego brudnej bielizny zgodnie z zapotrzebowaniem Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie. Wykonawca zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z magazynu brudnej bielizny i załadowanie jej na przeznaczony do tego celu właściwy środek transportu.
3.3.2. Usługa prania obejmuje:
— pranie bielizny z dezynfekcją chemiczno-termiczną zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi
— suszenie, prasowanie i maglowanie
— płukanie odzieży personelu przy użyciu płynu antystatycznego;
— odplamianie;
— usługi szwalniczo-krawieckie (przyszywanie guzików, troków, łat, cerowanie, zszywanie ,wymiana zamków itp.);
— krochmalenie (obrusy, serwety itp.).
— znakowanie w sposób trwały umożliwiający identyfikacje pochodzenia bielizny
3.3.3. Pod pojęciem transportu rozumie się transport bielizny z magazynów zlokalizowanych na terenie Zamawiającego:
— z magazynu bielizny brudnej do pralni Wykonawcy,
— oraz z pralni Wykonawcy do magazynu bielizny czystej Zamawiającego
3.3.4. Wykonawca zapewni na swój koszt transport, czynności załadunkowe i wyładunkowe brudnej i czystej bielizny Zamawiającego.
3.3.5. Transport bielizny brudnej i czystej do magazynów znajdujących się w siedzibie Zamawiającego:
a) dotyczy bielizny brudnej:
— Bielizna brudna Zamawiającego zwożona jest do magazynu bielizny brudnej, przez pracowników Zamawiającego.
— Odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej będzie się odbywał w dni robocze zgodnie z załącznikiem do umowy o godzinie 13-tej z magazynu bielizny brudnej znajdującego się w siedzibie Zamawiającego (bielizna ze wszystkich komórek organizacyjnych Szpitala),
— Wykonawca dokonuje odbioru posegregowanej bielizny brudnej w rozliczeniu sztukowym w obecności przedstawiciela Zamawiającego bądź osoby upoważnionej przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór na kwicie odbiorczym.
— Wydawanie ilościowe brudnej bielizny przez Zamawiającego odbywać się będzie w wyznaczonym do tego pomieszczeniu. Wydawanie brudnej bielizny do prania odbywać się będzie na podstawie kwitu „ Zlecenie do pralni” który określać będzie asortyment, ilość sztuk oraz rodzaj zdawanej bielizny, a także podpisy osób zdających i odbierających. Kwit sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron
— Wykonawca zapewni na swój koszt znakowarkę, wagę najazdową, opaski zaciskowe, , worki do transportu brudnej bielizny oraz kwity zlecenia do pralni. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydzierżawienia wózków do transportu bielizny z oddziałów, posiadających odpowiednie parametry do mycia w myjni automatycznej Zamawiającego z użyciem odpowiednich środków myjąco-dezynfekcyjnych.,
— W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał dodatkowego odbioru bielizny i jej zwrotu w normalnym trybie tj. maksymalnie do 16 godzin od momentu odbioru bielizny. Termin 16 godzin nie dotyczy bielizny operacyjnej, która ma być dostarczona do siedziby Zamawiającego najpóźniej do godziny 7:30 dnia następnego.
b) dotyczy bielizny czystej:
— Bieliznę czystą Wykonawca dostarczy do magazynu bielizny czystej Zamawiającego w dni robocze, zgodnie z załącznikiem do umowy o godzinie 6:00 Usługi mają być świadczone maksymalnie do 16 godzin od chwili przekazania bielizny przez Zamawiającego, – Wykonawca dostarcza bieliznę czystą, wymaglowaną lub wyprasowaną, złożoną i zapakowaną w worki foliowe według asortymentu (np. worek z poszwami.) po 10 sztuk w opakowaniu, do magazynu bielizny czystej.
— Bielizna czysta sucha będzie liczona oraz ważona przez Wykonawcę w obecności pracownika Zamawiającego bądź osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Rozliczenie finansowe za bieliznę będzie prowadzone w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej – suchej. Waga czystego prania każdorazowo będzie wykazywana na kwicie odbiorczym.
— Uszkodzona lub wilgotna bielizna podlega natychmiastowemu zwrotowi do Wykonawcy, z wyłączeniem odzieży ochronnej personelu, która podlegać będzie reklamacji zgodnie trybem określonym w punkcie 3.3.21 SIWZ do umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego odbioru uszkodzonej lub wilgotnej bielizny i dostarczenia bielizny zastępczej /takiej samej ilości i rodzaju/ Przy braku możliwości zapewnienia bielizny zastępczej Zamawiający będzie stosował bieliznę jednorazowego użytku, a kosztem zakupu i utylizacji obciąży Wykonawcę.
Dostarczenie bielizny czystej z magazynu bielizny czystej do poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego leży po stronie Zamawiającego.
3.3.6. Transport bielizny z siedziby Zamawiającego do pralni Wykonawcy i z pralni Wykonawcy do Zamawiającego:
— Transport bielizny brudnej musi odbywać się samochodem przeznaczonym wyłącznie do tego celu i oznakowanym napisem „transport bielizny brudnej”.
— Transport bielizny czystej z pralni Wykonawcy musi odbywać się samochodem przeznaczonym wyłącznie do tego celu i oznakowanym napisem „transport bielizny czystej”.
— W przypadku, gdy Wykonawca posiada punkt mycia i dezynfekcji samochodów, gdzie po każdym transporcie brudnej bielizny samochód będzie dezynfekowany transport może odbywać się jednym samochodem przeznaczonym wyłącznie do transportu bielizny.
3.3.7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych godzin odbierania bielizny brudnej i przywożenia bielizny czystej. .Wykonawca zobowiązuje się w ustalonych godzinach do świadczenia usługi w dni świąteczne według potrzeb Zamawiającego zgłoszonych telefonicznie Wykonawcy z trzydniowym wyprzedzeniem.
3.3.8. Wykonawca usługi zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z magazynu i wniesienia czystej bielizny do magazynu lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Bieliznę czystą Wykonawca dostarcza do magazynu bielizny czystej.
3.3.9. Wykonawca zapewnia czystość pranej bielizny, dbałość o jej stan, ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i opakowanie bielizny odbieranej i dostarczanej do wyznaczonego miejsca.
3.3.10. Usługa musi być wykonana zgodnie z wymogami sanitarno –epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia z zastosowaniem środków piorąco – dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V Tbc, wpisanych do Rejestru Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych lub dopuszczonych do obrotu na terenie naszego kraju lub Unii Europejskiej w inny sposób oraz zaopatrzonych w deklaracje zgodności CE. Dla środków do prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej wymagana jest pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji. Okoliczność ta musi być potwierdzona zaświadczeniem, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Środki piorące i dezynfekujące jako środki o przydatności do prania bielizny szpitalnej muszą działać na wirusy, bakterie, prątki, grzyby. Zamawiający dopuszcza użycie wyłącznie środków piorących i dezynfekujących, które zapewniają wypranie bielizny szpitalnej nie zostawiając widocznych śladów zabrudzenia oraz nie powodują nadmiernego jej zużycia.
3.3.11. Zamawiający wymaga zabezpieczenia pralni zapasowej w przypadku awarii maszyn.
3.3.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia realizacji zamówienia w każdej pozycji specyfikacji asortymentowej, zależnie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia realizacji zamówienia ogółem gdy wartość zmniejszenia nie przekracza 30 % całości zamówienia.
3.3.14. Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny Zamawiającego – noworodkowej i ,operacyjnej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
3.3.14. Usługa prania musi być wykonana z zachowaniem zasad zgodnych z technologią prania dla poszczególnego asortymentu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek Służby Zdrowia.
3.3.15. Wykonawca raz na miesiąc na swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy przez Stację Sanitarno – Epidemiologiczną lub inną jednostkę certyfikowaną do wykonywania takich badań, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo do wykonywania własnych wymazów mikrobiologicznych z pościeli i samochodu do transportu czystej bielizny w obecności pracownika Wykonawcy, w przypadku dodatniego wyniku kosztem badania obciążony zostanie Wykonawca zgodnie z cennikiem wykonującego to badanie.
3.3.16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP, Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych u Zamawiającego).
3.3.17. Każdorazowa zmiana środków piorących i dezynfekcyjnych musi być uzgodniona z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją umowy i z ośrodkiem epidemiologicznym Zamawiającego.
3.3.18. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim wyposażeniem pralni w niezbędne maszyny, urządzenia dozujące środki piorące, dezynfekujące i narzędzia, a ich wydajność musi być wystarczająca do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.3.19. Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za jakość środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca.
3.3.20. Zamawiający zastrzega sobie ogólną kontrolę nad prawidłowością usług pralniczych. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do miejsca wykonywania usługi.
3.3.21. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji jakości i terminowości wykonania usług pralniczych odzieży ochronnej. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć i załatwić / nieodpłatnie / każdą zgłoszoną reklamację w terminie nie dłuższym niż 3 dni .W tym samym terminie Wykonawca uzasadni odmowę reklamacji, nie uzasadnienie jej w tym terminie uznane jest jako przyjęcie reklamacji.
3.4.Wymagany okres niezmienności cen podanych w ofercie 12 miesięcy.
3.5.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-03.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-02-03
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-02-22
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-08-17
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|