Przedmiotem zamówienia jest: 1. przedmiotem zamówienia jest: przewóz osób niepełnosprawnych i ich opiekunów zgodnie z uchwałą Nr XXXIX/885/13 Rady Miasta Gdańska z 25 czerwca 2013 r. w sprawie ustalania rodzajów przewozów, zasad korzystania, organizacji, uprawnień i odpłatności przy przejazdach osób niepełnosprawnych, przystosowanymi do tego celu mikrobusami organizowanych przez Gminę Miasta Gdańska z podziałem na zadania. 2. Przewóz osób niepełnosprawnych do placówek oświatowych oraz ośrodków opiekuńczo wychowawczych (również poruszające się na wózkach inwalidzkich) odbywa się najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania na terenie Gdańska do miejsca docelowego również na terenie Gdańska i z powrotem. Czas przebywania dzieci w podróży powinien być możliwie jak najkrótszy i nie może być dłuższy niż 1,5 godziny. 3. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności niezbędne do należytego przewozu osób niepełnosprawnych, a zwłaszcza zapewnienia bezpieczeństwa i sprawowania opieki nad powierzonymi dziećmi, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego. 4. Przewóz dzieci i młodzieży będzie realizowany w dniach nauki szkolnej, od dnia rozpoczęcia zajęć edukacyjnych do ich zakończenia, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w godzinach rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach. 5. Dzieci i młodzież należy dowieźć do placówek i ośrodków w godzinach ustalonych przez każdego zainteresowanego lub w godzinach ustalonych z dyrektorami placówek, indywidualnie dla poszczególnych osób oraz odebrać z placówek i ośrodków w celu dowiezienia z powrotem do miejsca zamieszkania. 6. Wykonawcy muszą dysponować pracownikami, którzy przy realizacji zamówienia sprawować będą opiekę nad dziećmi i młodzieżą. Osoby te muszą być pełnoletnie, zdolne do ponoszenia odpowiedzialności (karnej i cywilnej) za działanie lub zaniechanie działania w związku ze sprawowaną opieką. 7. W każdym pojeździe przewożącym dzieci i młodzież niepełnosprawną musi być minimum jeden opiekun. Opiekunem nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu osób niepełnosprawnych na trasie. 8. Zasady przewozów innych osób niepełnosprawnych określą umowy realizacyjne. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania przewozów samochodami typu mikrobus przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich, zgodnie z poniższymi, granicznymi parametrami techniczno – użytkowymi: A. rok produkcji minimum 2011 lub późniejszy; B. liczba miejsc siedzących dla 8 osób plus kierowca; C. siedzenia – za drugim rzędem demontowane w szybki i prosty sposób; D. możliwość przewożenia minimum 2 osób niepełnosprawnych na wózkach (1 osoba w przypadku wózka elektrycznego o napędzie akumulatorowym); E. bezpieczeństwo: a) 3-punktowe ramieniowo-biodrowe, bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach, wszystkie fotele wyposażone w zagłówki; b) drzwi – z zamkami z blokowaniem możliwości otwierania od wewnątrz; c) listwy w podłodze, umożliwiające bezpieczne mocowanie wózków inwalidzkich pasami bezpieczeństwa (2 pasy przytrzymujące wózek z tyłu, 2 pasy napinające z przodu wózka); d) komplet pasów do mocowania wózków inwalidzkich przy każdym miejscu na wózek, pas bezpieczeństwa przytrzymujący pasażera F. liczba drzwi – 4; G. drzwi boczne środkowe – odsuwane, wyposażone w dodatkowy stopień zewnętrzny ułatwiający wchodzenie (dopuszcza się oddzielny podest); H. drzwi tylne – przeszklone, otwierane na boki, z możliwością otwarcia ponad 90o; I. winda z tyłu pojazdu lub najazdy, pozwalające na bezpieczne transportowanie osób na wózkach inwalidzkich, w tym na wózku elektrycznym o napędzie akumulatorowym, do / z wnętrza samochodu, J. kolorystyka zewnętrzna – jednolity kolor jasny (np. biały lub srebrny). Wszystkie pojazdy danego Wykonawcy muszą być w jednakowym malowaniu (sposób malowania uzgodniony z Zamawiającym) – ten warunek będzie wymagany od wykonawcy, na etapie umowy realizacyjnej, 2) dysponowania odpowiednimi siedziskami i fotelikami dla dzieci, 3) wyposażenia każdy pojazd w nadajnik GPS umożliwiający śledzenie pojazdu realizującego kurs w ramach zadania w czasie rzeczywistym na mapie oraz gromadzącym dane archiwalne o zrealizowanych w ramach zadania kursach tj. trasie i czasie zatrzymania w miejscach wsiadania/wysiadania przewożonych osób. W/w urządzenia GPS winno być zakupione i zamontowane na koszt Wykonawcy. 4) przekazania Zamawiającemu jednostanowiskową licencję na użytkowanie oprogramowania do obsługi systemu rejestrującego pracę pojazdów (GPS), ważną przez cały okres trwania umowy. Program winien umożliwiać Zamawiającemu pozyskiwanie danych, o których mowa w pkt.13, na bieżąco (podgląd on line) oraz historycznie od początku trwania umowy. Dane, o których mowa w pkt. 13 mają być prezentowane na podkładzie mapy miasta Gdańska. 5) prowadzenia ewidencji przewozów i liczby przewożonych osób, potwierdzonej raz w miesiącu (z rozbiciem na każdy dzień tygodnia) przez dyrektorów placówek i ośrodków zgodnie z listą obecności w placówce/ośrodku, 6) opracowania harmonogramu przebiegu tras w zadaniu w oparciu o wykaz osób z adresami zamieszkania i adresami placówek/ ośrodków, 7) zapewnienia kierowcom i opiekunom możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami ucznia i szkołą w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu wynikających z sytuacji niezależnych np. zatory drogowe, awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, dyrektorami lub osobą upoważnioną w szkole, 8) zapewnienia bezpieczeństwa, odpowiednich warunków podróży (oświetlenie, ogrzewanie, temperatura zapewniająca optymalne warunki podróżowania), należytej opieki w czasie przewozu i kulturalnego zachowania kierowcy i opiekuna wobec przewożonych osób, 9) odpowiedniego oznakowania samochodu używanego do przewozu osób niepełnosprawnych, 10) zabezpieczenia przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych samochodu zastępczego, w przypadku awarii samochodu używanego do realizacji zamówienia, o parametrach techniczno – użytkowych jak w zamówieniu, 11) zapewnienia obsługi trasy przez kierowców i opiekunów ubranych schludnie i estetycznie, tj.: a) obowiązkowego ubioru składającego się z: — długich spodni (lub w przypadku kobiet spódnicy zakrywającej kolana) w ciemnym kolorze, — koszuli w jednolitym kolorze (jasnobłękitny lub biały) z nadrukowaną lub wyhaftowaną nazwą przewoźnika na wysokości lewej piersi, — polaru w jednolitym ciemnym kolorze (ciemnoniebieski, granatowy) ) z nadrukowaną lub wyhaftowana nazwą przewoźnika na wysokości lewej piersi – używanego wg. po-trzeb (np. w chłodne dni), b) w przypadku wszystkich kierujących i opiekunów obowiązuje zakaz pracy w spodniach i bluzach sportowych oraz ubiorach typu moro, 12. zapewnienia kierowcom i opiekunom kamizelki odblaskowej, używanej podczas wykonywania czynności na zewnątrz pojazdu w czasie niedostatecznej widoczności. 10. Kierowcy i opiekunowie skierowani do wykonywania przedmiotowych usług muszą posiadać ważne badania lekarskie, przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż oraz potwierdzoną niekaralność. 11. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany kierowcy lub opiekuna (żądanie to musi być umotywowane np. w przypadku uzasadniającymi zastrzeżeniami dotyczącymi wywiązywania się z obowiązków służbowych tej osoby zgłaszanymi przez rodziców, dyrektorów szkół). 12. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przewozowych pojazdami zbudowanymi przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, których markę określa się jako „SAM”. 13. Liczbę zadań, liczbę wozokm (w przypadku umów realizacyjnych: minimum 80 km na 1 zadanie) oraz wykaz adresów zamieszkania dowożonych osób i adresy placówek/ośrodków będzie stanowił załącznik do umowy realizacyjnej, która zostanie podpisana po wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową. 14. Zamawiający zastrzega, że wykaz dowożonych osób, adresy placówek, adresy zamieszkania oraz rozkład zajęć przewożonych osób mogą ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, co nie stanowi zmiany umowy w sprawie zamówień. 15. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową z wykonawcami w maksymalnej liczbie: 5, chyba że wpłynie mniej ofert nie podlegających odrzuceniu – w takiej sytuacji umowa ramowa zostanie zawarta z odpowiednio mniejszą liczbą Wykonawców. 16. Zlecenia realizacyjne udzielone Wykonawcom w niniejszym postępowaniu przez cały okres obowiązywania umowy ramowej nie przekroczą planowanej maksymalnej orientacyjnej liczby: 3 640 000,00 wozokilometrów. 17. Umowy realizacyjne z kilkoma Wykonawcami: zlecenia na wykonanie konkretnych zamówień udzielane będą poprzez zaproszenie Wykonawców do złożenia oferty. Decyzja o udzieleniu zamówienia na poszczególne zadania będzie uzależniona od proponowanej ceny i terminu płatności, przy czym oferowane w danej konkretnej wycenie stawki za 1 wozokm nie mogą być mniej korzystne od tych złożonych w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, a terminy płatności za wystawioną fakturę pozostaną takie same jak zadeklarowane w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Wielkość lub zakres: Szacunkowa liczba wozokilometrów na okres 4 lat: 3 640 000,00 wozokilometrów.
Całkowita wartość zamówienia: 16 380 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Na Stoku 49
Kod pocztowy: 80-874
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ztm.gda.pl🌏
E-mail: i.ciechowska@ztm.gda.pl📧
Telefon: +49 583091323-1061📞
Fax: +49 583091323-402 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-04-14 📅
Termin składania ofert: 2016-05-31 📅
Data publikacji: 2016-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 075-132279
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) co do zakresu rzeczowego m.in. wystąpienia nieprzewidzianych warunków realizacji, zmiany dowożonych osób, adresy placówek, adresy zamieszkania, minimalna ilość wozokilometrów w danym zadaniu oraz rozkład zajęć przewożonych osób,
b) termin realizacji umowy ramowej i tym samym umów realizacyjnych,
c) zmiany organizacyjne m.in. zmiana rachunku bankowego, adresu jednostki itp.,
d) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku waloryzacji stawki o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc od którego obowiązywać ma waloryzacja,
2.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Izabela Ciechowska-Karczewska (58) 309-13-23 wew. 1061 W GODZ. 8:00 – 14:00.
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) co do zakresu rzeczowego m.in. wystąpienia nieprzewidzianych warunków realizacji, zmiany dowożonych osób, adresy placówek, adresy zamieszkania, minimalna ilość wozokilometrów w danym zadaniu oraz rozkład zajęć przewożonych osób,
b) termin realizacji umowy ramowej i tym samym umów realizacyjnych,
c) zmiany organizacyjne m.in. zmiana rachunku bankowego, adresu jednostki itp.,
d) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku waloryzacji stawki o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc od którego obowiązywać ma waloryzacja,
2.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Izabela Ciechowska-Karczewska (58) 309-13-23 wew. 1061 W GODZ. 8:00 – 14:00.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. przedmiotem zamówienia jest: przewóz osób niepełnosprawnych i ich opiekunów zgodnie z uchwałą Nr XXXIX/885/13 Rady Miasta Gdańska z 25 czerwca 2013 r. w sprawie ustalania rodzajów przewozów, zasad korzystania, organizacji, uprawnień i odpłatności przy przejazdach osób niepełnosprawnych, przystosowanymi do tego celu mikrobusami organizowanych przez Gminę Miasta Gdańska z podziałem na zadania.
1. przedmiotem zamówienia jest: przewóz osób niepełnosprawnych i ich opiekunów zgodnie z uchwałą Nr XXXIX/885/13 Rady Miasta Gdańska z 25 czerwca 2013 r. w sprawie ustalania rodzajów przewozów, zasad korzystania, organizacji, uprawnień i odpłatności przy przejazdach osób niepełnosprawnych, przystosowanymi do tego celu mikrobusami organizowanych przez Gminę Miasta Gdańska z podziałem na zadania.
2. Przewóz osób niepełnosprawnych do placówek oświatowych oraz ośrodków opiekuńczo wychowawczych (również poruszające się na wózkach inwalidzkich) odbywa się najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania na terenie Gdańska do miejsca docelowego również na terenie Gdańska i z powrotem. Czas przebywania dzieci w podróży powinien być możliwie jak najkrótszy i nie może być dłuższy niż 1,5 godziny.
2. Przewóz osób niepełnosprawnych do placówek oświatowych oraz ośrodków opiekuńczo wychowawczych (również poruszające się na wózkach inwalidzkich) odbywa się najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania na terenie Gdańska do miejsca docelowego również na terenie Gdańska i z powrotem. Czas przebywania dzieci w podróży powinien być możliwie jak najkrótszy i nie może być dłuższy niż 1,5 godziny.
3. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności niezbędne do należytego przewozu osób niepełnosprawnych, a zwłaszcza zapewnienia bezpieczeństwa i sprawowania opieki nad powierzonymi dziećmi, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego.
3. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności niezbędne do należytego przewozu osób niepełnosprawnych, a zwłaszcza zapewnienia bezpieczeństwa i sprawowania opieki nad powierzonymi dziećmi, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego.
4. Przewóz dzieci i młodzieży będzie realizowany w dniach nauki szkolnej, od dnia rozpoczęcia zajęć edukacyjnych do ich zakończenia, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w godzinach rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach.
4. Przewóz dzieci i młodzieży będzie realizowany w dniach nauki szkolnej, od dnia rozpoczęcia zajęć edukacyjnych do ich zakończenia, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w godzinach rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach.
5. Dzieci i młodzież należy dowieźć do placówek i ośrodków w godzinach ustalonych przez każdego zainteresowanego lub w godzinach ustalonych z dyrektorami placówek, indywidualnie dla poszczególnych osób oraz odebrać z placówek i ośrodków w celu dowiezienia z powrotem do miejsca zamieszkania.
5. Dzieci i młodzież należy dowieźć do placówek i ośrodków w godzinach ustalonych przez każdego zainteresowanego lub w godzinach ustalonych z dyrektorami placówek, indywidualnie dla poszczególnych osób oraz odebrać z placówek i ośrodków w celu dowiezienia z powrotem do miejsca zamieszkania.
6. Wykonawcy muszą dysponować pracownikami, którzy przy realizacji zamówienia sprawować będą opiekę nad dziećmi i młodzieżą. Osoby te muszą być pełnoletnie, zdolne do ponoszenia odpowiedzialności (karnej i cywilnej) za działanie lub zaniechanie działania w związku ze sprawowaną opieką.
6. Wykonawcy muszą dysponować pracownikami, którzy przy realizacji zamówienia sprawować będą opiekę nad dziećmi i młodzieżą. Osoby te muszą być pełnoletnie, zdolne do ponoszenia odpowiedzialności (karnej i cywilnej) za działanie lub zaniechanie działania w związku ze sprawowaną opieką.
7. W każdym pojeździe przewożącym dzieci i młodzież niepełnosprawną musi być minimum jeden opiekun. Opiekunem nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu osób niepełnosprawnych na trasie.
8. Zasady przewozów innych osób niepełnosprawnych określą umowy realizacyjne.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wykonywania przewozów samochodami typu mikrobus przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich, zgodnie z poniższymi, granicznymi parametrami techniczno – użytkowymi:
A. rok produkcji minimum 2011 lub późniejszy;
B. liczba miejsc siedzących dla 8 osób plus kierowca;
C. siedzenia – za drugim rzędem demontowane w szybki i prosty sposób;
D. możliwość przewożenia minimum 2 osób niepełnosprawnych na wózkach (1 osoba w przypadku wózka elektrycznego o napędzie akumulatorowym);
E. bezpieczeństwo:
a) 3-punktowe ramieniowo-biodrowe, bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach, wszystkie fotele wyposażone w zagłówki;
b) drzwi – z zamkami z blokowaniem możliwości otwierania od wewnątrz;
c) listwy w podłodze, umożliwiające bezpieczne mocowanie wózków inwalidzkich pasami bezpieczeństwa (2 pasy przytrzymujące wózek z tyłu, 2 pasy napinające z przodu wózka);
d) komplet pasów do mocowania wózków inwalidzkich przy każdym miejscu na wózek, pas bezpieczeństwa przytrzymujący pasażera
F. liczba drzwi – 4;
G. drzwi boczne środkowe – odsuwane, wyposażone w dodatkowy stopień zewnętrzny ułatwiający wchodzenie (dopuszcza się oddzielny podest);
H. drzwi tylne – przeszklone, otwierane na boki, z możliwością otwarcia ponad 90o;
I. winda z tyłu pojazdu lub najazdy, pozwalające na bezpieczne transportowanie osób na wózkach inwalidzkich, w tym na wózku elektrycznym o napędzie akumulatorowym, do / z wnętrza samochodu,
J. kolorystyka zewnętrzna – jednolity kolor jasny (np. biały lub srebrny). Wszystkie pojazdy danego Wykonawcy muszą być w jednakowym malowaniu (sposób malowania uzgodniony z Zamawiającym) – ten warunek będzie wymagany od wykonawcy, na etapie umowy realizacyjnej,
J. kolorystyka zewnętrzna – jednolity kolor jasny (np. biały lub srebrny). Wszystkie pojazdy danego Wykonawcy muszą być w jednakowym malowaniu (sposób malowania uzgodniony z Zamawiającym) – ten warunek będzie wymagany od wykonawcy, na etapie umowy realizacyjnej,
2) dysponowania odpowiednimi siedziskami i fotelikami dla dzieci,
3) wyposażenia każdy pojazd w nadajnik GPS umożliwiający śledzenie pojazdu realizującego kurs w ramach zadania w czasie rzeczywistym na mapie oraz gromadzącym dane archiwalne o zrealizowanych w ramach zadania kursach tj. trasie i czasie zatrzymania w miejscach wsiadania/wysiadania przewożonych osób. W/w urządzenia GPS winno być zakupione i zamontowane na koszt Wykonawcy.
3) wyposażenia każdy pojazd w nadajnik GPS umożliwiający śledzenie pojazdu realizującego kurs w ramach zadania w czasie rzeczywistym na mapie oraz gromadzącym dane archiwalne o zrealizowanych w ramach zadania kursach tj. trasie i czasie zatrzymania w miejscach wsiadania/wysiadania przewożonych osób. W/w urządzenia GPS winno być zakupione i zamontowane na koszt Wykonawcy.
4) przekazania Zamawiającemu jednostanowiskową licencję na użytkowanie oprogramowania do obsługi systemu rejestrującego pracę pojazdów (GPS), ważną przez cały okres trwania umowy. Program winien umożliwiać Zamawiającemu pozyskiwanie danych, o których mowa w pkt.13, na bieżąco (podgląd on line) oraz historycznie od początku trwania umowy. Dane, o których mowa w pkt. 13 mają być prezentowane na podkładzie mapy miasta Gdańska.
4) przekazania Zamawiającemu jednostanowiskową licencję na użytkowanie oprogramowania do obsługi systemu rejestrującego pracę pojazdów (GPS), ważną przez cały okres trwania umowy. Program winien umożliwiać Zamawiającemu pozyskiwanie danych, o których mowa w pkt.13, na bieżąco (podgląd on line) oraz historycznie od początku trwania umowy. Dane, o których mowa w pkt. 13 mają być prezentowane na podkładzie mapy miasta Gdańska.
5) prowadzenia ewidencji przewozów i liczby przewożonych osób, potwierdzonej raz w miesiącu (z rozbiciem na każdy dzień tygodnia) przez dyrektorów placówek i ośrodków zgodnie z listą obecności w placówce/ośrodku,
6) opracowania harmonogramu przebiegu tras w zadaniu w oparciu o wykaz osób z adresami zamieszkania i adresami placówek/ ośrodków,
7) zapewnienia kierowcom i opiekunom możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami ucznia i szkołą w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu wynikających z sytuacji niezależnych np. zatory drogowe, awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, dyrektorami lub osobą upoważnioną w szkole,
7) zapewnienia kierowcom i opiekunom możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami ucznia i szkołą w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu wynikających z sytuacji niezależnych np. zatory drogowe, awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, dyrektorami lub osobą upoważnioną w szkole,
8) zapewnienia bezpieczeństwa, odpowiednich warunków podróży (oświetlenie, ogrzewanie, temperatura zapewniająca optymalne warunki podróżowania), należytej opieki w czasie przewozu i kulturalnego zachowania kierowcy i opiekuna wobec przewożonych osób,
8) zapewnienia bezpieczeństwa, odpowiednich warunków podróży (oświetlenie, ogrzewanie, temperatura zapewniająca optymalne warunki podróżowania), należytej opieki w czasie przewozu i kulturalnego zachowania kierowcy i opiekuna wobec przewożonych osób,
9) odpowiedniego oznakowania samochodu używanego do przewozu osób niepełnosprawnych,
10) zabezpieczenia przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych samochodu zastępczego, w przypadku awarii samochodu używanego do realizacji zamówienia, o parametrach techniczno – użytkowych jak w zamówieniu,
11) zapewnienia obsługi trasy przez kierowców i opiekunów ubranych schludnie i estetycznie, tj.:
a) obowiązkowego ubioru składającego się z:
— długich spodni (lub w przypadku kobiet spódnicy zakrywającej kolana) w ciemnym kolorze,
— koszuli w jednolitym kolorze (jasnobłękitny lub biały) z nadrukowaną lub wyhaftowaną nazwą przewoźnika na wysokości lewej piersi,
— polaru w jednolitym ciemnym kolorze (ciemnoniebieski, granatowy) ) z nadrukowaną lub wyhaftowana nazwą przewoźnika na wysokości lewej piersi – używanego wg. po-trzeb (np. w chłodne dni),
b) w przypadku wszystkich kierujących i opiekunów obowiązuje zakaz pracy w spodniach i bluzach sportowych oraz ubiorach typu moro,
12. zapewnienia kierowcom i opiekunom kamizelki odblaskowej, używanej podczas wykonywania czynności na zewnątrz pojazdu w czasie niedostatecznej widoczności.
10. Kierowcy i opiekunowie skierowani do wykonywania przedmiotowych usług muszą posiadać ważne badania lekarskie, przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż oraz potwierdzoną niekaralność.
11. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany kierowcy lub opiekuna (żądanie to musi być umotywowane np. w przypadku uzasadniającymi zastrzeżeniami dotyczącymi wywiązywania się z obowiązków służbowych tej osoby zgłaszanymi przez rodziców, dyrektorów szkół).
11. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany kierowcy lub opiekuna (żądanie to musi być umotywowane np. w przypadku uzasadniającymi zastrzeżeniami dotyczącymi wywiązywania się z obowiązków służbowych tej osoby zgłaszanymi przez rodziców, dyrektorów szkół).
12. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przewozowych pojazdami zbudowanymi przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, których markę określa się jako „SAM”.
13. Liczbę zadań, liczbę wozokm (w przypadku umów realizacyjnych: minimum 80 km na 1 zadanie) oraz wykaz adresów zamieszkania dowożonych osób i adresy placówek/ośrodków będzie stanowił załącznik do umowy realizacyjnej, która zostanie podpisana po wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.
13. Liczbę zadań, liczbę wozokm (w przypadku umów realizacyjnych: minimum 80 km na 1 zadanie) oraz wykaz adresów zamieszkania dowożonych osób i adresy placówek/ośrodków będzie stanowił załącznik do umowy realizacyjnej, która zostanie podpisana po wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.
14. Zamawiający zastrzega, że wykaz dowożonych osób, adresy placówek, adresy zamieszkania oraz rozkład zajęć przewożonych osób mogą ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, co nie stanowi zmiany umowy w sprawie zamówień.
15. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową z wykonawcami w maksymalnej liczbie: 5, chyba że wpłynie mniej ofert nie podlegających odrzuceniu – w takiej sytuacji umowa ramowa zostanie zawarta z odpowiednio mniejszą liczbą Wykonawców.
15. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową z wykonawcami w maksymalnej liczbie: 5, chyba że wpłynie mniej ofert nie podlegających odrzuceniu – w takiej sytuacji umowa ramowa zostanie zawarta z odpowiednio mniejszą liczbą Wykonawców.
16. Zlecenia realizacyjne udzielone Wykonawcom w niniejszym postępowaniu przez cały okres obowiązywania umowy ramowej nie przekroczą planowanej maksymalnej orientacyjnej liczby: 3 640 000,00 wozokilometrów.
17. Umowy realizacyjne z kilkoma Wykonawcami: zlecenia na wykonanie konkretnych zamówień udzielane będą poprzez zaproszenie Wykonawców do złożenia oferty. Decyzja o udzieleniu zamówienia na poszczególne zadania będzie uzależniona od proponowanej ceny i terminu płatności, przy czym oferowane w danej konkretnej wycenie stawki za 1 wozokm nie mogą być mniej korzystne od tych złożonych w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, a terminy płatności za wystawioną fakturę pozostaną takie same jak zadeklarowane w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
17. Umowy realizacyjne z kilkoma Wykonawcami: zlecenia na wykonanie konkretnych zamówień udzielane będą poprzez zaproszenie Wykonawców do złożenia oferty. Decyzja o udzieleniu zamówienia na poszczególne zadania będzie uzależniona od proponowanej ceny i terminu płatności, przy czym oferowane w danej konkretnej wycenie stawki za 1 wozokm nie mogą być mniej korzystne od tych złożonych w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, a terminy płatności za wystawioną fakturę pozostaną takie same jak zadeklarowane w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
Numer referencyjny: HZ/5/ZP/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie
przedstawionych przez Wykonawcę danych (informacji) zawartych w dokumentach i oświadczeniach.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 PZP z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2. Potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji, (składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
2.2. Potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji, (składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
2.3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie, przez lidera konsorcjum).
2.3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie, przez lidera konsorcjum).
a) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 2.3. specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 3. dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia
a) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 2.3. specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 3. dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia
2.4. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
(w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie za-mówienia, wymagany dokument musi być złożony co najmniej przez jednego Wykonawcę)
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty:
3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 PZP z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SIWZ (składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
(w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie za-mówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę)
3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
(w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę)
3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3.7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieni albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieni albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty:
4. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty:
4.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zgodnie z treścią znajdującą się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:
5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
6.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:
A. punkcie 3.2., 3.3., 3.4. oraz 3.6., – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
B. punkcie 3.5. i 3.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy;
6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1. ppkt. A. lit. a i c oraz ppkt B, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzieleni zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6.1. ppkt. A. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1. ppkt. A. lit. a i c oraz ppkt B, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzieleni zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6.1. ppkt. A. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 6.2. stosuje się odpowiednio.
6.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 6.2. stosuje się odpowiednio.
6.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
(w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony co najmniej przez jednego Wykonawcę).
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca winien posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia – w kwocie minimum 40 000 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Wykonawca winien posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia – w kwocie minimum 40 000 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie, przez lidera konsorcjum).
1. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie, przez lidera konsorcjum).
a) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 1, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 7.3. specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
a) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 1, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 7.3. specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawcy winni dysponować samochodami typu mikrobus przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich, spełniającymi parametry wynikające z poniższych zapisów, a wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ..
A. rok produkcji minimum 2011r. lub późniejszy;
B. liczba miejsc siedzących dla 8 osób plus kierowca;
C. siedzenia – za drugim rzędem demontowane w szybki i prosty sposób;
D. możliwość przewożenia minimum 2 osób niepełnosprawnych na wózkach (1 osoba w przypadku wózka elektrycznego o napadzie akumulatorowym);
E. bezpieczeństwo:
a) 3-punktowe ramieniowo-biodrowe, bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach, wszystkie fotele wyposażone w zagłówki;
b) drzwi – z zamkami z blokowaniem możliwości otwierania od wewnątrz;
c) listwy w podłodze, umożliwiające bezpieczne mocowanie wózków inwalidzkich pasami bezpieczeństwa (2 pasy przytrzymujące wózek z tyłu, 2 pasy napinające z przodu wózka);
d) komplet pasów do mocowania wózków inwalidzkich przy każdym miejscu na wózek, pas bezpieczeństwa przytrzymujący pasażera;
F. liczba drzwi – 4;
G. drzwi boczne środkowe – odsuwane, wyposażone w dodatkowy stopień zewnętrzny ułatwiający wchodzenie (dopuszcza się oddzielny podest);
H. drzwi tylne – przeszklone, otwierane na boki, z możliwością otwarcia ponad 90o;
I. winda z tyłu pojazdu lub najazdy, pozwalające na bezpieczne transportowanie osób na wózkach inwalidzkich, w tym wózkach elektrycznych o napędzie akumulatorowym do / z wnętrza samochodu,
J. każdy pojazd winien być wyposażony w nadajnik GPS umożliwiający śledzenie pojazdu realizującego kurs w ramach zadania w czasie rzeczywistym na mapie oraz gromadzącym dane archiwalne o zrealizowanych w ramach zadania kursach tj. trasie i czasie zatrzymania w miejscach wsiadania/wysiadania przewożonych osób. W/w urządzenia GPS winno być zakupione i zamontowane na koszt Wykonawcy.
J. każdy pojazd winien być wyposażony w nadajnik GPS umożliwiający śledzenie pojazdu realizującego kurs w ramach zadania w czasie rzeczywistym na mapie oraz gromadzącym dane archiwalne o zrealizowanych w ramach zadania kursach tj. trasie i czasie zatrzymania w miejscach wsiadania/wysiadania przewożonych osób. W/w urządzenia GPS winno być zakupione i zamontowane na koszt Wykonawcy.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
4. wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj.: Banku PEKAO S.A. nr 42 1240 1268 1111 0010 3859 8264,
5. datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego,
6. wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym,
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniądz – gwarancja lub poręczenie muszą być udzielone na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku ul. Na Stoku 49; 80-874 Gdańsk. Oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z ofertą, przy czym Zamawiający zaleca, aby dokument ten nie był w sposób trwały spięty z ofertą, gdyż zostanie on zdeponowany u Zamawiającego.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniądz – gwarancja lub poręczenie muszą być udzielone na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku ul. Na Stoku 49; 80-874 Gdańsk. Oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z ofertą, przy czym Zamawiający zaleca, aby dokument ten nie był w sposób trwały spięty z ofertą, gdyż zostanie on zdeponowany u Zamawiającego.
8. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien:
a) przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 9. i 10.
b) zawierać sformułowanie zobowiązania gwaranta/ poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty wystawione przez Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 9. i 10.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1.Rozliczenie usług nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na koniec każdego miesiąca.
2. Termin płatności za wystawioną fakturę wynosić będzie do 14 lub 21 lub 30 dni (w zależności od tego co Wykonawca wpisze w swojej ofercie) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury od Wykonawcy wraz z specyfikacją zrealizowanych wozokilometrów.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
2. Termin płatności za wystawioną fakturę wynosić będzie do 14 lub 21 lub 30 dni (w zależności od tego co Wykonawca wpisze w swojej ofercie) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury od Wykonawcy wraz z specyfikacją zrealizowanych wozokilometrów.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przez wykonawców wspólnie ubiegających się rozumie się również spółki cywilne.
2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia oraz winna zawierać:
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia oraz winna zawierać:
a) strony umowy z oznaczeniem lidera,
b) cel zawarcia umowy,
c) okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi),
d) solidarną odpowiedzialność każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec zamawiającego za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
e) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia,
f) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego.
3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.
4. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione, w punktach:
a) 7.2.2. SIWZ
b) 7.3.1. – 7.3.7. SIWZ
c) 7.4.1. SIWZ
dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-31 📅
Miejsce otwarcia: Gdańsk, ul. Na Stoku 49, IV piętro, pokój 411
Miejsce: Gdańsk, ul. Na Stoku 49, IV piętro, pokój 411
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (85)
2. Termin płatności (15)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Ciechowska-Karczewska
Adres internetowy: www.ztm.gda.pl🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2016-09-01 📅
Data końcowa: 2020-06-26 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: HZ/5/ZP/2016
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) co do zakresu rzeczowego m.in. wystąpienia nieprzewidzianych warunków realizacji, zmiany dowożonych osób, adresy placówek, adresy zamieszkania, minimalna ilość wozokilometrów w danym zadaniu oraz rozkład zajęć przewożonych osób,
b) termin realizacji umowy ramowej i tym samym umów realizacyjnych,
c) zmiany organizacyjne m.in. zmiana rachunku bankowego, adresu jednostki itp.,
d) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku waloryzacji stawki o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc od którego obowiązywać ma waloryzacja,
d) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku waloryzacji stawki o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc od którego obowiązywać ma waloryzacja,
2.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Izabela Ciechowska-Karczewska (58) 309-13-23 wew. 1061 W GODZ. 8:00 – 14:00.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 075-132279 (2016-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 17 690 400 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-07-12 📅
Data publikacji: 2016-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 135-243567
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 075-132279
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe
Wartości podane w sekcji V. dla każdego wykonawcy (umowa ramowa) są wartościami za 1 wozokm. Wartości poszczególnych umów będą znane po podpisaniu umów realizacyjnych.
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3,99 💰
6 💰
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (z VAT) (85)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-06-30 📅
Nazwa: Bemark Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 18
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-204
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Nazwa: Przewozy Autokarowe Jan Kilian
Adres pocztowy: ul. Zelwerowicza 4
Kod pocztowy: 80-516
3️⃣
Nazwa: Firma Handlowo-Usługowa Mateobus Sławomir Tecław
Adres pocztowy: u. Ks. Kołłątaja 2A
Miasto pocztowe: Starogard Gdański
Kod pocztowy: 83-200
4️⃣
Nazwa: GUCIO Janusz Klicner Przewóz Osób niepełnosprawnych Usługi transportowe i inne
Adres pocztowy: ul. Korzeniowskiego 52
Miasto pocztowe: Pruszcz Gdański
Kod pocztowy: 83-000
5️⃣
Nazwa: ALKA-TRANS Usługi Transportowe Alicja Sabak
Adres pocztowy: ul. Spółdzielcza 5
Miasto pocztowe: Warszawa-Wesoła
Kod pocztowy: 05-075
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8