Świadczenie usług serwisowych i naprawczych, w tym usuwanie awarii 661 instalacji solarnych

Gmina Myszków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych 661 instalacji solarnych zamontowanych w ramach projektu pn. „Ograniczenie niskiej emisji poprzez wykorzystanie odnawialnych źródeł energii w postaci instalacji solarnych na terenie miasta Myszkowa”, w tym: a) 81 instalacji solarnych o elementach wchodzących w skład zestawu nr 1, b) 506 instalacji solarnych o elementach wchodzących w skład zestawu nr 2, c) 70 instalacji solarnych o elementach wchodzących w skład zestawu nr 3, d) 4 instalacji solarnych o elementach wchodzących w skład zestawu nr 4. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiach Zamawiającego dotyczących wykonywania (świadczenia) usług serwisowych instalacji solarnych”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FITTERS Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Myszków

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Numer referencyjny: ZP.271.45.2016.AI
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Myszków
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 26
Kod pocztowy: 42-300
Miasto pocztowe: Myszków
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.miastomyszkow.pl/ 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@miastomyszkow.pl 📧
Telefon: +48 343132682-126 📞
Fax: +48 343441891/ +48 343135029 📠
URL dokumentów: http://bip.miastomyszkow.pl/?c=433 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-21 📅
Termin składania ofert: 2016-11-02 📅
Data publikacji: 2016-09-23 📅
Data końcowa: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 184-329950
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

Osoby uprawnione (wyznaczone przez Zamawiającego) do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia: a) Marcin Kita – p.o. kierownika Wydziału Rozwoju Miasta, b) Andrzej Hagno – kierownik Referatu Zamówień Publicznych, 2) w zakresie procedury postępowania: a) Agnieszka Irzwikowska – pracownik Referatu ZP b) Andrzej Hagno – kierownik Referatu ZP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi serwisowe, o których mowa powyżej, obejmują: 1) konserwację instalacji solarnych – wszystkie materiały związane z konserwacją instalacji solarnych dostarcza Wykonawca;

2) naprawy instalacji solarnych, podczas których nie następuje wymiana części lub elementów wchodzących w skład tych instalacji, w tym urządzeń – wszystkie materiały związane z tymi naprawami dostarcza Wykonawca; 3) naprawy instalacji solarnych, podczas których następuje wymiana niesprawnych części lub elementów wchodzących w skład tych instalacji, w tym urządzeń – na fabrycznie nowe (demontaż istniejących, dostawa fabrycznie nowych, montaż fabrycznie nowych) – wszystkie materiały, części lub elementy związane z tymi naprawami dostarcza Wykonawca;

4) naprawy instalacji solarnych polegające na wymianie zbiornika c.w.u., który nie utracił gwarancji producenta zbiornika, dostarczanego przez Zamawiającego transportem Wykonawcy – dostarczeniu przez Wykonawcę podlegają tylko materiały służące do wykonania prac związanych z wyminą zbiornika solarnego, tj. demontażem istniejącego zbiornika i montażem nowego lub naprawionego zbiornika; 5) przeglądy serwisowe 661 instalacji solarnych (w tym wymiana glikolu w każdej instalacji), które winny odbyć się w okresie od 2.4.2018 do 31.10.2018,

w terminach określonych w zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie przeglądów serwisowych instalacji solarnych – wszystkie materiały związane z przeglądami serwisowymi dostarcza Wykonawca.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jakie zostały określone w zamówieniu podstawowym. W ramach ww. zamówień wystąpią czynności wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ. Wartość tych zamówień nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren gminy Myszków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 60 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca wykonał usługi serwisowe instalacji solarnych o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.

Poprzez wykonanie usług serwisowych instalacji solarnych należy rozumieć: konserwacje lub naprawy lub przeglądy instalacji solarnych lub pełne serwisowanie instalacji solarnych.

Wykonawca, poza usługami wykonanymi na podstawie zakończonych już umów, może wykazać również wykonane usługi serwisowe instalacji solarnych na podstawie realizowanych, niezakończonych jeszcze umów, pod warunkiem ich faktycznego wykonania na dzień przed upływem terminu składania ofert – na łączną wartość co najmniej 100 000 PLN brutto.

b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego: – co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za kierowanie usługami serwisowymi instalacji solarnych oraz kontrolę jakości, oraz – co najmniej 3 osoby odpowiedzialne za bezpośrednie wykonywanie usług serwisowych instalacji solarnych, w tym 2 osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu takich usług lub w wykonywaniu instalacji solarnych, w tym również montażu tych instalacji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy – załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, Sala Zamkowa (pokój nr 110) – I piętro.
Informacje dodatkowe:

Osoby uprawnione (wyznaczone przez Zamawiającego) do porozumiewania się z Wykonawcami:

1) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia:

a) Marcin Kita – p.o. kierownika Wydziału Rozwoju Miasta,

b) Andrzej Hagno – kierownik Referatu Zamówień Publicznych,

2) w zakresie procedury postępowania:

a) Agnieszka Irzwikowska – pracownik Referatu ZP

b) Andrzej Hagno – kierownik Referatu ZP.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Myszkowa, ul. Kościuszki 26, 42-300 Myszków
Dokumenty URL: http://bip.miastomyszkow.pl/?c=433 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2018 r.

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 12 000 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100). 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert na okres co najmniej związania ofertą. 3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275 ze zm.). 4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp, musi wynikać:

1) zabezpieczenie oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. świadczenie usług serwisowych i naprawczych, w tym usuwanie awarii 661 instalacji solarnych zamontowanych w ramach projektu „Ograniczenie niskiej emisji poprzez wykorzystanie odnawialnych źródeł energii w postaci instalacji solarnych na terenie miasta Myszkowa” – nr referencyjny postępowania: ZP.271.45.2016.AI; 2) bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji lub poręczeniach: a) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

b) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach niepieniężnych, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: Międzypowiatowy Bank Spółdzielczy Nr konta: 58 8279 0000 0123 3757 2001 0004 z dopiskiem na przelewie „ZP.271.45.2016.AI – Świadczenie usług serwisowych

661 instalacji solarnych w Myszkowie”. 7. Wniesienie wadium w pieniądzu na ww. rachunek bankowy będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium, jeżeli wpływ środków pieniężnych nastąpi przed upływem terminu składania ofert. 8. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygniętego odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587701 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. 13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 14. W sprawach nieuregulowanych w rozdz. 17 SIWZ, w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 – 198g ustawy Pzp.

Informacje o terminach składania odwołań

Źródło: OJS 2016/S 184-329950 (2016-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 603 922 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 343132682-153 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-07 📅
Data publikacji: 2017-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 047-086606
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 184-329950
Numer Dz.U.-S: 47

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych 661 instalacji solarnych

zamontowanych w ramach projektu pn. „Ograniczenie niskiej emisji poprzez wykorzystanie odnawialnych

źródeł energii w postaci instalacji solarnych na terenie miasta Myszkowa”, w tym: a) 81 instalacji solarnych

o elementach wchodzących w skład zestawu nr 1, b) 506 instalacji solarnych o elementach wchodzących w

skład zestawu nr 2, c) 70 instalacji solarnych o elementach wchodzących w skład zestawu nr 3, d) 4 instalacji

solarnych o elementach wchodzących w skład zestawu nr 4. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo

opisany w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiach Zamawiającego dotyczących

wykonywania (świadczenia) usług serwisowych instalacji solarnych”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Usługi serwisowe, o których mowa powyżej, obejmują: 1) konserwację instalacji solarnych – wszystkie materiały

związane z konserwacją instalacji solarnych dostarcza Wykonawca;

2) naprawy instalacji solarnych, podczas których nie następuje wymiana części lub elementów wchodzących w

skład tych instalacji, w tym urządzeń – wszystkie materiały związane z tymi naprawami dostarcza Wykonawca;

3) naprawy instalacji solarnych, podczas których następuje wymiana niesprawnych części lub elementów

wchodzących w skład tych instalacji, w tym urządzeń – na fabrycznie nowe (demontaż istniejących, dostawa

fabrycznie nowych, montaż fabrycznie nowych) – wszystkie materiały, części lub elementy związane z tymi

naprawami dostarcza Wykonawca;

4) naprawy instalacji solarnych polegające na wymianie zbiornika c.w.u., który nie utracił gwarancji producenta

zbiornika, dostarczanego przez Zamawiającego transportem Wykonawcy – dostarczeniu przez Wykonawcę

podlegają tylko materiały służące do wykonania prac związanyc.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas zabezpieczenia instalacji solarnej i miejsca awarii przed usunięciem w trybie awaryjnym niesprawności instalacji solarnej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas zabezpieczenia instalacji solarnej i miejsca awarii przed usunięciem w trybie awaryjnym wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji lub rękojmi
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-07 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP.271.45.2016.AI
Źródło: OJS 2017/S 047-086606 (2017-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)