Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17 w Koszalinie, budynki A, B, B-C i C

Politechnika Koszalińska

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17, budynek A, B, B-C i C w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i spółka spółka jawna

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Wielkość lub zakres:

Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 8 809,30 m2. Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 6 865,45 m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie i będzie regulowana Załącznikiem nr 1 do umowy.697 696,56

Całkowita wartość zamówienia: 697 696,56 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tu.koszalin.pl 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635/637 📞
Fax: +48 943478636 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-20 📅
Termin składania ofert: 2016-03-01 📅
Data publikacji: 2016-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 016-024300
Numer Dz.U.-S: 16
Informacje dodatkowe

Informacje o podwykonawcach: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców w ramach niniejszego zamówienia zarówno w części zamówienia jak też w pełnym jego zakresie. 2. Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w części lub w pełnym zakresie, zobowiązany jest wskazać na druku Formularza ofertowego część zamówienia powierzany podwykonawcom (Załącznik nr 1 pkt. 7). Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zmieni podwykonawcę lub zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda od Wykonawcy opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do kontynuowania ww. ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy. Uwaga: Jeżeli z treści polisy (a w przypadku jej braku, z innego dokumentu) nie wynika, że jest ona opłacona, należy również załączyć dokumenty, które będą stanowić dowód jej opłacenia. Istotne postanowienia umowy. warunki dokonania zmian zawartej umowy: 1. Umowa nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w SIWZ. 2. Pozostałe warunki umowne określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. 4. Strony postanawiają, iż dokonują w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednaj ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień Publicznych zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt. 4. 6. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4. ppkt. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4. ppkt.b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych do kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 8. W przypadku zmiany, o którym mowa w pkt. 4. ppkt. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. W przypadku zmian określonych w pkt. 4. ppkt. b i c Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego 11. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 10 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 12. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy. 13. Nie stanowią natomiast zmiany istotnej umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp zmiany związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych). 14. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony z zachowaniem wymogów przewidzianych w art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.1.2004 z późn. zmianami pod rygorem nieważności.

Informacje dodatkowe

Informacje o podwykonawcach:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców w ramach niniejszego zamówienia zarówno w części zamówienia jak też w pełnym jego zakresie.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w części lub w pełnym zakresie, zobowiązany jest wskazać na druku Formularza ofertowego część zamówienia powierzany podwykonawcom (Załącznik nr 1 pkt. 7). Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.

3. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zmieni podwykonawcę lub zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda od Wykonawcy opłaconej polisy,

a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do kontynuowania ww. ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy.

Uwaga:

Jeżeli z treści polisy (a w przypadku jej braku, z innego dokumentu) nie wynika, że jest ona opłacona, należy również załączyć dokumenty, które będą stanowić dowód jej opłacenia.

Istotne postanowienia umowy. warunki dokonania zmian zawartej umowy:

1. Umowa nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w SIWZ.

2. Pozostałe warunki umowne określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

4. Strony postanawiają, iż dokonują w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednaj ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień Publicznych zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt. 4.

6. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4. ppkt. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4. ppkt.b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych do kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

8. W przypadku zmiany, o którym mowa w pkt. 4. ppkt. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

9. W przypadku zmian określonych w pkt. 4. ppkt. b i c Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego

11. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 10 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

12. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy.

13. Nie stanowią natomiast zmiany istotnej umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp zmiany

związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych).

14. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony z zachowaniem wymogów przewidzianych w art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.1.2004 z późn. zmianami pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17, budynek A, B, B-C i C w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

Wielkość lub zakres: Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 8 809,30 m
Numer referencyjny: 2/PNOG/SZP-3/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty dydaktyczne Politechniki Koszalińskiej (bud. A, B, B-C i C) przy ul. Racławickiej 15-17 w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1.1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

1.3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

1.4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym ppkt. 1.1, 1.3 oraz 1.4. Warunki te zostaną uznane, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:

1.2) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 1 usługę polegającą na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni do sprzątania minimum 5 000 m

2. Poleganie na zasobach innych podmiotów

2.1) Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia podpisane przez te podmioty. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającego się o zamówienie odpowiedniego zasobu i wskazywać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyć Wykonawcę z innym podmiotem;

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia;

2.2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

2.3) Jeżeli inne podmioty, o których mowa w rozdziale IV pkt. 2 SIWZ będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2 SIWZ podpisanych przez te podmioty. Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty

3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w punkcie 1, podpunkcie 1.2-1.4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną lub wszyscy Wykonawcy wspólnie).

Warunek określony w punkcie 1, podpunkcie 1.1 oraz w punkcie 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI.5 SIWZ wg formuły spełnia – nie spełnia.

5. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych

w art. 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Pzp – znajdujące się na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ (oryginał).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa wyżej składa co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną lub wszyscy Wykonawcy wspólnie).

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 5 do SIWZ.

c) dowodami, o których mowa w pkt b) są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,

o którym mowa w pkt. 1 ppkt. b), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt.1 ppkt. c)

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

a). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – znajdujące się na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ (oryginał).

b). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c). Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d). Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

e). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

f). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

g). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Uwaga:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt b) – g) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je

dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału:

a) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik Nr 4 do SIWZ

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

4. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: (nie dotyczy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 7 000 PLN.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w części XIII, pkt. 1 SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

— w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w części I SIWZ,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2. b ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).

Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium – przetarg na Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17 w Koszalinie, budynki A, B, B-C i C

W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie X.2 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

3. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, konto: Bank Handlowy SA Warszawa 30 1030 1263 0000 0000 8949 9062.

4. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania określa Ustawa Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności za wykonanie zamówienia będzie wynosił … dni (min. 21 dni, maks. 30 dni) po upływie każdego miesiąca świadczenia usługi i wystawieniu faktury.

Uwaga:

Termin płatności stanowi jedno z kryteriów oceny ofert opisane w rozdziale XV pkt 2. SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-01 📅
Miejsce otwarcia: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pokój 409, blok A.
Miejsce: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pokój 409, blok A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto oferty (95)
2. Termin płatności (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Askaldowicz, Adam Brzycki, Anna Łuczak
Adres internetowy: www.tu.koszalin.pl 🌏
Nazwa: Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni
Punkt kontaktowy: Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin
URL do udziału: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-04-01 📅
Data końcowa: 2019-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 2/PNOG/SZP-3/2016
Informacje dodatkowe

Informacje o podwykonawcach:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców w ramach niniejszego zamówienia zarówno w części zamówienia jak też w pełnym jego zakresie.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w części lub w pełnym zakresie, zobowiązany jest wskazać na druku Formularza ofertowego część zamówienia powierzany podwykonawcom (Załącznik nr 1 pkt. 7). Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.

3. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zmieni podwykonawcę lub zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda od Wykonawcy opłaconej polisy,

a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do kontynuowania ww. ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy.

Uwaga:

Jeżeli z treści polisy (a w przypadku jej braku, z innego dokumentu) nie wynika, że jest ona opłacona, należy również załączyć dokumenty, które będą stanowić dowód jej opłacenia.

Istotne postanowienia umowy. warunki dokonania zmian zawartej umowy:

1. Umowa nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w SIWZ.

2. Pozostałe warunki umowne określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

4. Strony postanawiają, iż dokonują w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednaj ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień Publicznych zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt. 4.

6. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4. ppkt. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4. ppkt.b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych do kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

8. W przypadku zmiany, o którym mowa w pkt. 4. ppkt. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

9. W przypadku zmian określonych w pkt. 4. ppkt. b i c Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego

11. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 10 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

12. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy.

13. Nie stanowią natomiast zmiany istotnej umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp zmiany

związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych).

14. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony z zachowaniem wymogów przewidzianych w art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.1.2004 z późn. zmianami pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.1.2004 (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni.

2. Szczegółowe zasady postępowania przy wnoszeniu środków ochrony prawnej zawarte są w art. 179-198 ustawy Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 016-024300 (2016-01-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 577 185,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-26 📅
Data publikacji: 2016-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 083-147430
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 016-024300
Numer Dz.U.-S: 83

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-03-31 📅
Nazwa: Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i Spółka Spółka Jawna
Adres pocztowy: ul. Spółdzielcza 3i/11
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75-205
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@grzelak-nieruchomosci.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz

poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo

zamówień publicznych z 29.1.2004 (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni.

2. Szczegółowe zasady postępowania przy wnoszeniu środków ochrony prawnej zawarte są w art. 179-198

ustawy Pzp (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2016/S 083-147430 (2016-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)