Świadczenie usług utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w obiektach i kompleksach administrowanych przez 45 WOG obsługiwanych przez Sekcje Obsługi Infrastruktury w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w obiektach i kompleksach administrowanych przez 45 WOG obsługiwanych przez Sekcje Obsługi Infrastruktury w m. Wędrzyn, Międzyrzecz, Skwierzyna, z podziałem na części:
Część nr I – obiekty i kompleksy obsługiwane przez SOI Wędrzyn:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ; sprzątanie pomieszczeń w budynkach w systemie ciągłym oraz okresowym w m. Wędrzyn o łącznej powierzchni 47 944,83 m²,
UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCH; utrzymanie porządku w systemie ciągłym
oraz okresowym na terenach zewnętrznych, tj. powierzchni zielonych, mineralizacja pasów przeciwpożarowych w m. Wędrzyn o łącznej powierzchni 1 718 834,48 m²,
UTRZYMANIE TERENÓW UTWARDZONYCH; sprzątanie i zamiatanie ulic, chodników
i placów w systemie ciągłym i okresowym, utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych
w okresie zimowym oraz odśnieżanie dachów w m. Wędrzyn o łącznej powierzchni 238 197,80 m².
Część nr II – obiekty i kompleksy obsługiwane przez SOI Międzyrzecz:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ; sprzątanie pomieszczeń w budynkach w systemie ciągłym oraz okresowym w m. Międzyrzecz o łącznej powierzchni 26 893,67 m²,
UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCH; utrzymanie porządku w systemie ciągłym oraz okresowym na terenach zewnętrznych, tj. powierzchni zielonych, mineralizacja pasów przeciwpożarowych w m. Międzyrzecz o łącznej powierzchni 190 432,00 m²,
UTRZYMANIE TERENÓW UTWARDZONYCH; sprzątanie i zamiatanie ulic, chodników
i placów w systemie ciągłym i okresowym, utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych
w okresie zimowym oraz odśnieżanie dachów w m. Międzyrzecz o łącznej powierzchni 91 494,00 m².
Część nr III – obiekty i kompleksy obsługiwane przez SOI Skwierzyna:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ; sprzątanie pomieszczeń w budynkach w systemie ciągłym oraz okresowym w m. Skwierzyna i Gorzów Wlkp. o łącznej powierzchni 23 930,45 m²,
UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCH; utrzymanie porządku w systemie ciągłym
oraz okresowym na terenach zewnętrznych, tj. powierzchni zielonych, mineralizacja pasów przeciwpożarowych w m. Skwierzyna o łącznej powierzchni 1 061 374,40 m²,
UTRZYMANIE TERENÓW UTWARDZONYCH; sprzątanie i zamiatanie ulic, chodników
i placów w systemie ciągłym i okresowym, utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych
w okresie zimowym oraz odśnieżanie dachów w m. Skwierzyna i Gorzów Wlkp. o łącznej powierzchni 185 307,00 m².
2. INFORMACJE DODATKOWE:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem prac, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów
o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą o Ochronie Informacji Niejawnych z 5.8.2010 (Dz.U. 182, poz. 1228).
b) Posiadanie przez wszystkich pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia na terenach kompleksów wojskowych minimum pisemnego upoważnienia kierownika swojej jednostki organizacyjnej o dopuszczeniu do pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” – art. 21 ust. 4, pkt. 1 Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych z 5.8.2010 -Dz.U. 182, poz. 1228 (jeżeli nie posiadają aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”) oraz odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych przeprowadzonego przez przedstawiciela Pionu Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego.
c) Wykonawca minimum na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu wykaz wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania prac (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), wraz z podaniem:
— imienia i nazwiska,
— stanowiska (pełnionej funkcji),
— nr dowodów osobistych,
— wymiaru etatu,
— danych pojazdów, z podaniem marki i numeru rejestracyjnego pojazdu
— nr upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej lub nr poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli minimum „ ZASTRZEŻONE” do dostępu do informacji niejawnych, celem wydania przepustek osobowych i samochodowych na wstęp i wjazd na teren realizacji umowy oraz weryfikacji stosowania klauzuli społecznej;
d) Wykonawca zobowiązany jest do informowania i uzgadniania z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym wszelkich zmian osobowych oraz uaktualnianie wykazu pracowników i listy pojazdów realizujących przedmiot zamówienia na poszczególnych obiektach oraz pisemne zawiadamianie u kierownika odpowiedniego terytorialnie Sekcji Obsługi Infrastruktury.
Wykonawca do wykazu osób, załączy kopie upoważnień wszystkich pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia na terenach kompleksów wojskowych minimum pisemnego upoważnienia kierownika swojej jednostki organizacyjnej o dopuszczeniu do pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” – art. 21 ust. 4, pkt. 1 Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych z 5.8.2010 - Dz.U. 182, poz. 1228 (jeżeli nie posiadają aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”) lub kopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Wykazu pojazdów zawierającego numery rejestracyjne pojazdów.
3. Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega stosowanie klauzul społecznych:
— Zadanie nr 1 SOI Wędrzyn minimum 30 etatów, pracownika zatrudnionego na podstawie umowy
o pracę na okres realizacji przedmiotu zamówienia.
— Zadanie nr 2 SOI Międzyrzecz –minimum 10 etatów, pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na realizacji przedmiotu zamówienia.
— Zadanie nr 3 SOI Skwierzyna –minimum 10 etatów, pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na realizacji przedmiotu zamówienia.
a) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy realizujący umowę będą w okresie jej realizacji zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. 2014 poz. 1502 z późn. zm.), w ilości minimalnej wymaganej przez zamawiającego dla każdej części zadania powiększonej o ilość etatów zdeklarowaną w formularzu ofertowym;
b) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych; a następnie na bieżąco aktualizować w toku realizacji umowy wykazu (imiennej listy) osób realizujących przedmiot umowy;
c) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt b, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę;
d) Wykonawca może zastąpić osoby wykonujące przedmiot umowy innymi osobami, na co najmniej takich samych warunkach jakie zostały przedstawione w ofercie,
w zakresie zatrudnienia pracowników na umowę o pracę. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanych zmianach kadrowych, poprzez złożenie uaktualnionej imiennej listy, pod rygorem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody na dokonanie zmiany.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji poprzez rozszerzenie przedmiotu zamówienia maksymalnie o 10 % wartości zamówienia podstawowego, co szczegółowo opisano w załączniku nr 7 do SIWZ (wzór umowy w §4 pkt 14).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-06-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-05-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-05-27
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-05-31
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-06-14
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-09-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|