Świadczenie usług utrzymania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usług opieki informatycznej dla aplikacji wspomagających zarządzanie oświatą
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usług opieki informatycznej dla aplikacji wchodzących w skład Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, wspomagających zarządzanie oświatą w gdańskich placówkach oświatowych, w zakresie następujących aplikacji: 1) Biblioteka Zasobów Edukacyjnych, 2) Edytor Treści Edukacyjnych, 3) Wirtualna Szkoła, 4) System zarządzania informacją o uczniu w zakresie: — system zarządzania o uczniu, — system wspierający rekrutację, — planowanie organizacji placówki, — planowanie lekcji, w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych MS SQL 5) Portal Oświatowy, 6) System Kadrowy, 7) System Płacowy, 8) System Finansowo-Księgowy, 9) System Planowania i Analiz Budżetowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR,określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urzad Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.gdansk.pl🌏
E-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl📧
Telefon: +48 583236184📞
Fax: +48 583236529 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-04-14 📅
Termin składania ofert: 2016-05-31 📅
Data publikacji: 2016-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 076-134159
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający przewidział istotne zmiany postanowień umowy oraz określił warunki tych zmian w SIWZ.
4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Marzena Szczepańska-Kaup, pok. 127, tel. +48 583236184, faks +48 583236529, e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. – w godzinach od 8:00 do 16:00; wśr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. – w godzinach od 8:00 do 15:00.
5. Miejscem składania ofert jest Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, BiuroZamówień Publicznych pokój 129 (I piętro).
1. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający przewidział istotne zmiany postanowień umowy oraz określił warunki tych zmian w SIWZ.
4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Marzena Szczepańska-Kaup, pok. 127, tel. +48 583236184, faks +48 583236529, e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. – w godzinach od 8:00 do 16:00; wśr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. – w godzinach od 8:00 do 15:00.
5. Miejscem składania ofert jest Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, BiuroZamówień Publicznych pokój 129 (I piętro).
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usług opieki informatycznej dla aplikacji wchodzących w skład Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, wspomagających zarządzanie oświatą w gdańskich placówkach oświatowych, w zakresie następujących aplikacji:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usług opieki informatycznej dla aplikacji wchodzących w skład Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, wspomagających zarządzanie oświatą w gdańskich placówkach oświatowych, w zakresie następujących aplikacji:
1) Biblioteka Zasobów Edukacyjnych,
2) Edytor Treści Edukacyjnych,
3) Wirtualna Szkoła,
4) System zarządzania informacją o uczniu w zakresie:
— system zarządzania o uczniu,
— system wspierający rekrutację,
— planowanie organizacji placówki,
— planowanie lekcji,
w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych MS SQL
5) Portal Oświatowy,
6) System Kadrowy,
7) System Płacowy,
8) System Finansowo-Księgowy,
9) System Planowania i Analiz Budżetowych.
Wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR,
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BZP-271-029/WRS/16/MSK
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Placówki oświatowe w Gdańsku.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:
1.2.1 posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dwie usługi utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dwie usługi utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
1.2.2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do oferty;
2) wykaz głównych usług, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.1 SIWZ, wraz z załączonymi dowodami, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do oferty.
3) wykaz osób, o których mowa w Rozdz. 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do oferty;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru- załącznik nr 4 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru- załącznik nr 4 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,- załącznik nr 5 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,- załącznik nr 5 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 6 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 6 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 7 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 7 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 8 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 8 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 9 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 9 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 10 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 10 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (w oryginale). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższymi zasadami, odpowiada solidarnie z Wykonawca za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (w oryginale). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższymi zasadami, odpowiada solidarnie z Wykonawca za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4.1. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru- załącznik nr 11 do oferty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
5. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru- załącznik nr 11 do oferty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
8. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.
1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ:
a) pkt. 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 3.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 3.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dwie usługi utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dwie usługi utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług utrzymania platformy informatycznej zawierającej co najmniej: system zarządzania informacją, system kadrowy, system płacowy, system finansowy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (sto tysięcy zł).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, do wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zostały opisane w Rozdziale 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, do wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zostały opisane w Rozdziale 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z tym składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z tym składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-31 📅
Miejsce otwarcia:
Urząd Miejski w Gdańsku – Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, pokój nr 132A
Miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku – Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, pokój nr 132A
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Czas reakcji (5)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych
Marzena Szczepańska-Kaup
Adres internetowy: www.um.gdansk.pl🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP-271-029/WRS/16/MSK
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający przewidział istotne zmiany postanowień umowy oraz określił warunki tych zmian w SIWZ.
4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Marzena Szczepańska-Kaup, pok. 127, tel. +48 583236184, faks +48 583236529, e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. – w godzinach od 8:00 do 16:00; wśr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. – w godzinach od 8:00 do 15:00.
4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Marzena Szczepańska-Kaup, pok. 127, tel. +48 583236184, faks +48 583236529, e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. – w godzinach od 8:00 do 16:00; wśr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. – w godzinach od 8:00 do 15:00.
5. Miejscem składania ofert jest Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, BiuroZamówień Publicznych pokój 129 (I piętro).
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 076-134159 (2016-04-14)
Dodatkowe informacje (2016-05-13) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-05-13 📅
Termin składania ofert: 2016-06-10 📅
Data publikacji: 2016-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 094-169364
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 076-134159
Numer Dz.U.-S: 94
Źródło: OJS 2016/S 094-169364 (2016-05-13)
Dodatkowe informacje (2016-05-25) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-05-25 📅
Termin składania ofert: 2016-06-20 📅
Data publikacji: 2016-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 101-180588
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2016/S 101-180588 (2016-05-25)
Dodatkowe informacje (2016-06-09) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-06-09 📅
Termin składania ofert: 2016-07-04 📅
Data publikacji: 2016-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 112-199908
Numer Dz.U.-S: 112
Źródło: OJS 2016/S 112-199908 (2016-06-09)
Dodatkowe informacje (2016-06-13) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-06-13 📅
Termin składania ofert: 2016-07-07 📅
Data publikacji: 2016-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 114-203458
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2016/S 114-203458 (2016-06-13)
Dodatkowe informacje (2016-07-04) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-07-04 📅
Termin składania ofert: 2016-07-15 📅
Data publikacji: 2016-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 129-231977
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2016/S 129-231977 (2016-07-04)
Dodatkowe informacje (2016-07-11) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-07-11 📅
Termin składania ofert: 2016-08-04 📅
Data publikacji: 2016-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 134-241864
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2016/S 134-241864 (2016-07-11)
Dodatkowe informacje (2016-07-27) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-07-27 📅
Termin składania ofert: 2016-08-12 📅
Data publikacji: 2016-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 145-262345
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2016/S 145-262345 (2016-07-27)
Dodatkowe informacje (2016-08-09) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-08-09 📅
Termin składania ofert: 2016-08-30 📅
Data publikacji: 2016-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 153-277790
Numer Dz.U.-S: 153
Źródło: OJS 2016/S 153-277790 (2016-08-09)
Dodatkowe informacje (2016-08-23) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-08-23 📅
Termin składania ofert: 2016-09-08 📅
Data publikacji: 2016-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 163-294380
Numer Dz.U.-S: 163
Źródło: OJS 2016/S 163-294380 (2016-08-23)
Dodatkowe informacje (2016-08-30) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-08-30 📅
Termin składania ofert: 2016-09-27 📅
Data publikacji: 2016-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 168-302821
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2016/S 168-302821 (2016-08-30)
Dodatkowe informacje (2016-09-21) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-09-21 📅
Termin składania ofert: 2016-10-07 📅
Data publikacji: 2016-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 184-330810
Numer Dz.U.-S: 184
Źródło: OJS 2016/S 184-330810 (2016-09-21)
Dodatkowe informacje (2016-09-28) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-09-28 📅
Termin składania ofert: 2016-10-12 📅
Data publikacji: 2016-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 189-339391
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2016/S 189-339391 (2016-09-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-12) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usług opieki informatycznej dla aplikacji wchodzących w skład Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, wspomagających zarządzanie oświatą w gdańskich placówkach oświatowych, w zakresie następujących aplikacji:
1)Biblioteka Zasobów Edukacyjnych,
2)Edytor Treści Edukacyjnych,
3)Wirtualna Szkoła,
4)Systemu zarządzania informacją, w zakresie:
— systemu zarządzania informacją o uczniu,
— system wspierający rekrutację,
— planowanie organizacji placówki,
— planowanie lekcji,
5)Portal Oświatowy,
w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych MS SQL
6)System Kadrowy,
7)System Płacowy,
8)System Finansowo-Księgowy (FKJB):
— system Generalny Rejestr Umów (GRU),
— system Wpływy Budżetowe (WPBUD),
— system Wydatki Budżetowe (WYBUD),
— środki trwałe,
— gospodarka magazynowa,
— kasa,
9)System Planowania i Analiz Budżetowych.
w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych ORACLE.
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usług opieki informatycznej dla aplikacji wchodzących w skład Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, wspomagających zarządzanie oświatą w gdańskich placówkach oświatowych, w zakresie następujących aplikacji:
1)Biblioteka Zasobów Edukacyjnych,
2)Edytor Treści Edukacyjnych,
3)Wirtualna Szkoła,
4)Systemu zarządzania informacją, w zakresie:
— systemu zarządzania informacją o uczniu,
— system wspierający rekrutację,
— planowanie organizacji placówki,
— planowanie lekcji,
5)Portal Oświatowy,
w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych MS SQL
6)System Kadrowy,
7)System Płacowy,
8)System Finansowo-Księgowy (FKJB):
— system Generalny Rejestr Umów (GRU),
— system Wpływy Budżetowe (WPBUD),
— system Wydatki Budżetowe (WYBUD),
— środki trwałe,
— gospodarka magazynowa,
— kasa,
9)System Planowania i Analiz Budżetowych.
w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych ORACLE.
Całkowita wartość zamówienia: 6679036.68 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie
🏙️
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-12-12 📅
Data publikacji: 2016-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 241-439642
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert: cena-95 % i czas reakcji-5 %.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1)Biblioteka Zasobów Edukacyjnych,
2)Edytor Treści Edukacyjnych,
3)Wirtualna Szkoła,
4)Systemu zarządzania informacją, w zakresie:
— systemu zarządzania informacją o uczniu,
5)Portal Oświatowy,
6)System Kadrowy,
7)System Płacowy,
8)System Finansowo-Księgowy (FKJB):
— system Generalny Rejestr Umów (GRU),
— system Wpływy Budżetowe (WPBUD),
— system Wydatki Budżetowe (WYBUD),
— środki trwałe,
— gospodarka magazynowa,
— kasa,
9)System Planowania i Analiz Budżetowych.
w oparciu o silnik relacyjnej bazy danych ORACLE.
Usługi utrzymania świadczone będą w następującym zakresie:
1)świadczenia usług utrzymania w języku polskim,
2)usługa utrzymania nie obejmuje elementów infrastruktury, na których są zainstalowane produkty objęte usługą utrzymania, z wyłączeniem wykonywania aktualizacji (wgrywania poprawek udostępnianych przez producenta systemu operacyjnego, bazy danych w ramach posiadanych przez Zamawiającego licencji) systemów operacyjnych na wszystkich serwerach oraz bazie danych, na których jest zainstalowane Oprogramowanie,
2)usługa utrzymania nie obejmuje elementów infrastruktury, na których są zainstalowane produkty objęte usługą utrzymania, z wyłączeniem wykonywania aktualizacji (wgrywania poprawek udostępnianych przez producenta systemu operacyjnego, bazy danych w ramach posiadanych przez Zamawiającego licencji) systemów operacyjnych na wszystkich serwerach oraz bazie danych, na których jest zainstalowane Oprogramowanie,
3)utrzymywania Oprogramowania w zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego bez konieczności zgłaszania przez Zamawiającego,
4)aktualizacji Oprogramowania związanego z dostosowaniem do rozwiązań wspieranych przez producenta oprogramowania systemowego i narzędziowego. Wykonawca w ramach świadczenia asysty technicznej będzie wprowadzał zmiany w oferowanym rozwiązaniu polegające na dostosowaniu Oprogramowania do nowej wersji systemu operacyjnego lub przeglądarki.
4)aktualizacji Oprogramowania związanego z dostosowaniem do rozwiązań wspieranych przez producenta oprogramowania systemowego i narzędziowego. Wykonawca w ramach świadczenia asysty technicznej będzie wprowadzał zmiany w oferowanym rozwiązaniu polegające na dostosowaniu Oprogramowania do nowej wersji systemu operacyjnego lub przeglądarki.
Informacje dodatkowe: Kryteria oceny ofert: cena-95 % i czas reakcji-5 %.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-07 📅
Odniesienie Informacje dodatkowe
Dot. II.2.4 cd.
5)optymalizacji rozwiązania, w tym zapytań bazodanowych,
6)w sytuacji, gdy Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona aktualizacji poszczególnych elementów środowiska Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania Oprogramowania w zakresie koniecznym do poprawnego funkcjonowania rozwiązania, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
6)w sytuacji, gdy Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona aktualizacji poszczególnych elementów środowiska Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania Oprogramowania w zakresie koniecznym do poprawnego funkcjonowania rozwiązania, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
7)pomoc na telefon (hot-line) w dniach roboczych,
8)konsultacje w zakresie obsługi technicznej i użytkowej drogą telefoniczną i mailową oraz w miejscach realizacji (gdy konsultacje nie mogą zostać przeprowadzone droga mailową lub telefoniczną albo zgodnie z ustaleniami Stron),
9)aktualizacje dostarczonej dokumentacji,
10)konfiguracje bazy danych pod wymagania Oprogramowania,
11)Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon oraz całą dobę przez e-mail oraz WWW,
12)Wykonawca musi dysponować systemem zarządzania zgłoszeniami Zamawiającego umożliwiającym Zamawiającemu śledzenie stanu realizacji zgłoszenia.
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Źródło: OJS 2016/S 241-439642 (2016-12-12)