Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w Szpitalu Powiatowym we Wrześni Sp. z o.o

Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o.

Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest świadczenie dla potrzeb „Szpitala Powiatowego we Wrześni Sp. z o.o.” usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości, dezynfekcji, dystrybucji żywności w ramach oddziałów, przygotowania i transportu wewnętrznego bielizny, odpadów skażonych i komunalnych, transportu materiałów do i po sterylizacji oraz transport zwłok. Na zamówienie składają się prace polegające na utrzymaniu czystości pomieszczeń w budynkach Zamawiającego zgodnie z zasadami podanymi w dalszej treści niniejszej specyfikacji, wyposażenie w maty wejściowe w ciągach komunikacyjnych i w kosze na odpady.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Clar System SA, Hospital System Sp. z o.o.

Kto?

• Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: Zamówienie powyżej 209 000.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 2
Kod pocztowy: 62-300
Miasto pocztowe: Września
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpitalwrzesnia.home.pl 🌏
E-mail: sekretariat@szpitalwrzesnia.home.pl 📧
Telefon: +48 614370537 📞
Fax: +48 614379730 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-07 📅
Termin składania ofert: 2016-08-22 📅
Data publikacji: 2016-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 132-238405
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67. ust. 1. Pkt. 6) ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające będą polegały na świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w pomieszczeniach Szpitala. Wartość zamówień uzupełniających będzie stanowiła nie więcej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania umowy może nastąpić zmiana organizacji oddziałów polegająca na ich nowej lokalizacji. Zamawiający oczekuje doposażenia poszczególnych pomieszczeń w kosze pedałowe na odpady zgodnie z załącznikiem 5 a także wymiany uszkodzonych koszy w trakcie realizacji umowy. Po zakończeniu okresu umowy kosze (sprawne) przechodzą na własność Zamawiającego. 2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ – dotyczy każdego pakietu. 2. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 26 ust. 2d Pzp (dotyczy Wykonawców, którzy należą do grupy kapitałowej – zgodnie z treścią złożonego oświadczenia, o którym mowa w pkt 1). 3. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy zawartej w drodze negocjacji w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1) Zmiany korzystne dla Zamawiającego: a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, b) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy, 2) Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego: a) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający, b) inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy. 3) Zmiany neutralne dla Zamawiającego: a) dopuszczalna jest zmiana zakresu usług w przypadku zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych u Zamawiającego, remontów lub adaptacji, powodujących wyłączenie ze sprzątania komórek organizacyjnych lub zmianę wielkości sprzątanych powierzchni w poszczególnych strefach 4. Zamawiający dopuszcza również zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany, o których mowa wyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia. W takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, również tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję wysokości zmiany kwoty. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany w ocenie Zamawiającego, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności będących podstawą do jej wprowadzenia. Wykonawca ma prawo do złożenia Zamawiającemu wniosku wraz z kalkulacją w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających podatek VAT, wysokość płacy minimalnej, wysokość składek ZUS.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67. ust. 1. Pkt. 6) ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające będą polegały na świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w pomieszczeniach Szpitala. Wartość zamówień uzupełniających będzie stanowiła nie więcej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania umowy może nastąpić zmiana organizacji oddziałów polegająca na ich nowej lokalizacji.

Zamawiający oczekuje doposażenia poszczególnych pomieszczeń w kosze pedałowe na odpady zgodnie z załącznikiem 5 a także wymiany uszkodzonych koszy w trakcie realizacji umowy. Po zakończeniu okresu umowy kosze (sprawne) przechodzą na własność Zamawiającego.

2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ – dotyczy każdego pakietu.

2. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 26 ust. 2d Pzp (dotyczy Wykonawców, którzy należą do grupy kapitałowej – zgodnie z treścią złożonego oświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

3. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie

której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy zawartej w drodze negocjacji w następujących

przypadkach i na określonych warunkach:

1) Zmiany korzystne dla Zamawiającego:

a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,

b) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy,

2) Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego:

a) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający,

b) inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy.

3) Zmiany neutralne dla Zamawiającego:

a) dopuszczalna jest zmiana zakresu usług w przypadku zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych u Zamawiającego, remontów lub adaptacji, powodujących wyłączenie ze sprzątania komórek organizacyjnych lub zmianę wielkości sprzątanych powierzchni w poszczególnych strefach

4. Zamawiający dopuszcza również zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany stawki podatku VAT

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

jeżeli zmiany, o których mowa wyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia. W takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, również tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję wysokości zmiany kwoty. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany w ocenie Zamawiającego, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności będących podstawą do jej wprowadzenia. Wykonawca ma prawo do złożenia Zamawiającemu wniosku wraz z kalkulacją w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających podatek VAT, wysokość płacy minimalnej, wysokość składek ZUS.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 16 miesięcy
Numer referencyjny: S.A.-381- 15/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., ul. Słowackiego 2, 62- 300 Września.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp.

1.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

— działalność w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień, należy złożyć oświadczenie wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ

1.2.posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia;

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę sprzątania ( odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia), o wartości 1 000 000 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów ( dowody) potwierdzające, że usługa wykazana na formularzu p.n.: „Wykaz wykonywanych usług”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz złoży oświadczenie wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ

1.3.dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz sprzętu przewidzianego do wykonania zamówienia, za wyjątkiem tego który zamierza dzierżawić, oraz złoży oświadczenie wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ

1.4.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia w wysokości co najmniej 1 000 000 zł., oraz złoży oświadczenie wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1-1.4 winien spełnić co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Warunek określony w punkcie 2 powinien spełnić każdy z Wykonawców samodzielnie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdz. IX niniejszej SIWZ.

Zamawiający uważał będzie te warunki za spełnione wtedy, gdy Wykonawca wykaże ich treścią, że je spełnia.

Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. do oferty należy załączyć:

1..oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp. wg wzoru na zał. nr 4 do siwz

2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, złożone na formularzu p.n.: „Wykaz wykonanych usług”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów ( dowody) potwierdzające, że usługa została wykonana lub są wykonywane należycie

B. W celu wskazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1.Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do

wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert, (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z

nich składa przedmiotowy dokument oddzielnie) Dokument z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej należy pobrać ze strony internetowej www.ceidg.gov.pl

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; w przypadku spółki cywilnej Wykonawca powinien złożyć dokument wystawiony z osobna na każdego ze wspólników spółki oraz oddzielnie na spółkę);

4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na Ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

w przypadku spółki cywilnej Wykonawca powinien złożyć dokument wystawiony z osobna na każdego ze wspólników spółki oraz oddzielnie na spółkę);

5.Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust 1 pkt. 4-8 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6.Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust 1 pkt. 9 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX B:

1) pkt 2), 3) 4) i pkt 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt lit. a) i c) oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 8 stosuje się odpowiednio.

5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

C. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć:

1.Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

2. Inne wymienione powyżej dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ.

3. Opis systemu nadzoru i kontroli wykonywanej usługi, który zapewnia bieżącą ocenę jakości wykonywanej usługi (przedłożyć również wzory proponowanej dokumentacji).

4. Wykonawca przedłoży w ofercie organizację pracy na obsługę wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego.

5. Wykonawca przedłoży w ofercie wykaz środków dezynfekcyjnych.

6. Wykaz sprzętu musi zawierać :wielofunkcyjny wózek do sprzątania, odkurzacz do odkurzania wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych na sucho, odkurzacz do pracy w systemie sucho- mokro, polerka, szorowarka, pojemnik zbieraczy jezdnych do czasowego przechowywania odpadów, odkurzacz piorący.

7. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada/ nie posiada maszyny myjąco-zbierającej wraz z harmonogramem jej pracy

Wymienione w punkcie C dokumenty stanowią integralna część oferty Wykonawcy – brak złożenia któregokolwiek

dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Jeżeli Wykonawca przystępujący do postępowania prowadzi działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość jego oferty w skali roku przewyższa dwukrotną wysokość kapitału zakładowego, przed podpisaniem umowy dołączy odpowiednie dokumenty wymagane w art. 230 kodeksu spółek handlowych (uchwała wspólników lub umowa spółki)

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby / uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” za wyjątkiem pełnomocnictwa, które powinno być złożone w formie oryginału lub poświadczonego notarialnie odpisu.

Zamawiający żąda złożenia wyżej wymienionych dokumentów, o których mowa w rozdziale IX, pkt. A- C wraz z

ofertą co jest zgodne z art. 59 dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z 26.2.2014.

Zamawiający dopuszcza złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej JEDZ.

Złożenie JEDZ nie zwalnia Wykonawców z obowiązku złożenia wymaganych dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN, oraz złoży oświadczenie wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 377 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przedmiot zamówienia będzie finansowany ze środków własnych Zamawiającego. Rozliczanie będzie dokonywane w PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Dowolna forma prawna.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-08-22 📅
Miejsce otwarcia: „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., ul. Słowackiego 2, 62-300 Września
Miejsce: „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., ul. Słowackiego 2, 62-300 Września
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Rozwiązanie techniczne (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Jędraszak
Adres internetowy: www.szpitalwrzesnia.home.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: S.A.-381- 15/16
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania umowy może nastąpić zmiana organizacji oddziałów polegająca na ich nowej lokalizacji.

Zamawiający oczekuje doposażenia poszczególnych pomieszczeń w kosze pedałowe na odpady zgodnie z załącznikiem 5 a także wymiany uszkodzonych koszy w trakcie realizacji umowy. Po zakończeniu okresu umowy kosze (sprawne) przechodzą na własność Zamawiającego.

2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ – dotyczy każdego pakietu.

2. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 26 ust. 2d Pzp (dotyczy Wykonawców, którzy należą do grupy kapitałowej – zgodnie z treścią złożonego oświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

3. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie

której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy zawartej w drodze negocjacji w następujących

przypadkach i na określonych warunkach:

1) Zmiany korzystne dla Zamawiającego:

a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,

b) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy,

2) Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego:

a) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający,

b) inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy.

3) Zmiany neutralne dla Zamawiającego:

a) dopuszczalna jest zmiana zakresu usług w przypadku zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych u Zamawiającego, remontów lub adaptacji, powodujących wyłączenie ze sprzątania komórek organizacyjnych lub zmianę wielkości sprzątanych powierzchni w poszczególnych strefach

4. Zamawiający dopuszcza również zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany stawki podatku VAT

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

jeżeli zmiany, o których mowa wyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia. W takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, również tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję wysokości zmiany kwoty. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany w ocenie Zamawiającego, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności będących podstawą do jej wprowadzenia. Wykonawca ma prawo do złożenia Zamawiającemu wniosku wraz z kalkulacją w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających podatek VAT, wysokość płacy minimalnej, wysokość składek ZUS.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują art. 179–198 ustawy Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2017.
Źródło: OJS 2016/S 132-238405 (2016-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 405 009,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-10 📅
Data publikacji: 2016-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 219-400276
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 132-238405
Numer Dz.U.-S: 219

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: SA-381-15/16

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-18 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Clar System SA, Hospital System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2016/S 219-400276 (2016-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)