„Świadczenie usług w zakresie obsługi stanowisk w ruchu kolejowym na bocznicy Oddziału KWK »Ziemowit« w okresie 24 miesięcy”

Informacje dodatkowe

I. 1. SIWZ dostępna na stronie internetowej: www. kwsa.pl/dostawcy/przetargi.

2. Zamawiający umożliwia przed złożeniem oferty uprawnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy oględziny miejsca wykonywania zamówienia w celu zapoznania się z możliwymi warunkami ich prowadzenia po uprzednim uzgodnieniu terminu w Oddziale KWK Ziemowit, Dział Przeróbki Mechanicznej – Nadsztygar ds. kolejowych i dystrybucji kamienia – Waldemar Szala, nr telefonu 032 716-51-76.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

4. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

5. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

6. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z 26.7.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: pdof) oraz ustawy z 15.2.1992 o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: pdop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz art.41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła.

W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pdop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

8. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

a) oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

b) oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

a) Wykonawcy z Zamawiającym:

— zapytania do SIWZ,

— faksem na nr + 48 (32) 716 70 38 i

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl oraz p.mesjasz@kwsa.pl,

— uzupełnianie dokumentów,

— pisemnie na adres: KWS.A., Oddział KWK „Ziemowit” ul. Pokoju 4, 43-143 Lędziny, Dział Zamówień i Przetargów, Budynek EZP pokój nr 6,

— wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny,

— faksem na nr + 48 (32) 716 70 38,

— pozostałe oświadczenia i wnioski:

— faksem na nr + 48 (32) 716 70 38.

Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy zawsze dopuszczalna jest forma pisemna

b) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a. pisemnie, lub

b. faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c. drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

Przewodniczący Komisji Przetargowej Magdalena Rozmus tel. +48/32/716 56 20

Sekretarz Komisji Przetargowej Piotr Mesjasz tel. +48/32/716-70-31

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 6:00 do 14:00.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej.

III. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

IV. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy/om zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

V. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji,której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw.Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego.