Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej, zabezpieczenia obiektu i utrzymania czystości na Stadionie im. Ernesta Pohla w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o

Stadion w Zabrzu Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Utrzymanie sprawności i bieżąca obsługa instalacji i systemów znajdujących się w obiekcie w tym: instalacji CO, CT, wentylacji, klimatyzacji, wody lodowej, sieci i instalacji wod-kan, instalacji elektrycznych i niskoprądowych, Aparatury Kontrolnej i Pomiarowej, monitoringu CCTV, systemu biletowego i kontroli dostępu.
2. Obsługa w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem, a w tym bezpieczeństwo imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego (planowanie, wdrażanie procedur, zarządzanie podmiotami powołanymi do realizacji zadań w zakresie służby informacyjnej i porządkowej), bieżąca kontrola infrastruktury obiektu w celu uzyskania i utrzymania wymogów licencyjnych w zakresie bezpieczeństwa i infrastruktury, zgodnie z właściwymi przepisami PZPN i Ekstraklasy, ochrona danych osobowych.
3. Całodobowa bieżąca ochrona fizyczna obiektu oraz zapewnienie ochrony podczas imprez organizowanych przez Spółkę.
4. Kompleksowe utrzymanie czystości na stadionie oraz terenach zewnętrznych w tym na trybunach, w częściach biurowo-komercyjnych, pomieszczeniach technicznych.
5. Odśnieżanie obiektu w tym jego zadaszenia i terenów przyległych na wezwanie.
6. Doraźna naprawa murawy boiska głównego po rozgrywkach oraz treningach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Firm: TRAWIPOL-AZ Sp. z o.o., Instalacje Przemysłowe Sp. z o.o.

Kto?

• Stadion w Zabrzu Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: Zgodnie z SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Stadion w Zabrzu Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. F. Roosevelta 81
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stadion-zabrze.pl 🌏
E-mail: przetargi@stadion-zabrze.pl 📧
Telefon: +48 322710860 📞
Fax: +48 322710860 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-18 📅
Termin składania ofert: 2016-05-30 📅
Data publikacji: 2016-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 080-142449
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wartości 50 % zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Utrzymanie sprawności i bieżąca obsługa instalacji i systemów znajdujących się w obiekcie w tym: instalacji CO, CT, wentylacji, klimatyzacji, wody lodowej, sieci i instalacji wod-kan, instalacji elektrycznych i niskoprądowych, Aparatury Kontrolnej i Pomiarowej, monitoringu CCTV, systemu biletowego i kontroli dostępu.

2. Obsługa w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem, a w tym bezpieczeństwo imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego (planowanie, wdrażanie procedur, zarządzanie podmiotami powołanymi do realizacji zadań w zakresie służby informacyjnej i porządkowej), bieżąca kontrola infrastruktury obiektu w celu uzyskania i utrzymania wymogów licencyjnych w zakresie bezpieczeństwa i infrastruktury, zgodnie z właściwymi przepisami PZPN i Ekstraklasy, ochrona danych osobowych.

3. Całodobowa bieżąca ochrona fizyczna obiektu oraz zapewnienie ochrony podczas imprez organizowanych przez Spółkę.

4. Kompleksowe utrzymanie czystości na stadionie oraz terenach zewnętrznych w tym na trybunach, w częściach biurowo-komercyjnych, pomieszczeniach technicznych.

5. Odśnieżanie obiektu w tym jego zadaszenia i terenów przyległych na wezwanie.

6. Doraźna naprawa murawy boiska głównego po rozgrywkach oraz treningach.

Numer referencyjny: SZ/ZP/1/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zabrze.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

2. Pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączonych dokumentów w tym kopi koncesji i pozwoleń.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 3 000 000 PLN. W przypadku konsorcjum każdy z uczestników będzie posiadał taką polisę. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie przedłożonej polisy OC.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:

1.1. Prowadził obsługę serwisową co najmniej jednej instalacji w obiekcie o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 30.000 m² i w okresie nie krótszym niż 3 miesiące ciągłej obsługi obejmującą:

1.1.1. instalację wod. – kan.

1.1.2. instalację C.T.

1.1.3. instalację C.O.

1.1.4. instalację wody lodowej

1.1.5. instalację wentylacji

1.1.6. instalację klimatyzacji

1.1.7. instalację hydrantową

1.1.8. instalację oddymiania

1.2. Prowadził obsługę serwisową co najmniej 2 kotłowni o mocy nie mniejszej niż 200 kW lub jednej o mocy 400 kW.

1.3. Prowadził obsługę serwisową co najmniej 2 wymiennikowni o mocy 500 kW lub jednej wymiennikowni o mocy nie mniejszej niż 1000 kW.

1.4. Wykonał minimum 1 usługę sprzątania na obiektach o podobnych parametrach technicznych jak Stadion im. E. Pohla w Zabrzu i w okresie nie krótszym niż 3 miesiące ciągłej obsługi obiektu;

1.5. Opracował i wdrożył politykę bezpieczenstwa dla co najmniej 3 podmiotów;

1.6. Zgłosił dane osobowe do rejestracji GIODO dla co najmniej 3 podmiotów;

1.7. Obsługiwał system BMS na obiecie przez okres co najmniej 3 miesięcy;

1.8. Wykonywał działania administratora bezpieczeństwa dla co najmniej 3 podmiotów.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 i nr 5 do załącznika nr 3 do SIWZ.

2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

2.1. w części dotyczącej sprzątania:

2.1.1. odpowiednim potencjałem technicznym, w skład którego muszą wchodzić co najmniej:

2.1.1.1. zamiatarka mechaniczna,

2.1.1.2. jednostka napędowa do zamocowania szczotki do zamiatania i odrzucania śniegu,

2.1.1.3. samochód dostawczy do 3,5 tony do wywożenia śmieci, trawy, śniegu itp.,

2.1.1.4. dmuchawa do liści,

2.1.1.5. odkurzacz do liści,

2.1.1.6. szorowarka jednotarczowa,

2.1.1.7. odkurzacz do pracy na sucho i mokro,

2.1.1.8. zwyżka.

2.1.2. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika i odpowiadać będzie bezpośrednio przed Zamawiajacym za realizację przedmiotu zamówienia.

2.2. w części dotyczącej obsługi technicznej:

2.2.1. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania, kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

2.2.2. osobą posiadającą uprawnienia do kierowania, nadzorowania i kontrolowania budowy i robót;

2.2.3. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania i kierowania budową i robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

2.2.4. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk dozorowych grupa 2/3;

2.2.5. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk eksploatacyjnych grupa 2/3;

2.2.6. personelem posiadający uprawnienia SEP dla stanowisk eksploatacyjnych grupa G-1;

2.2.7. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk dozorowych i eksploatacyjnych grupa G1 obejmujące prace pomiarowo – kontrolne z pomiarami ochrony odgromowej i przeciwporażeniowej 1 kV oraz oświetlenia;

2.2.8. personelem posiadającym uprawnienia spawacza ( 311, 141, 135, 111 );

2.2.9. będzie dysponował personelem posiadającym uprawnienia operatora montażysty rusztowań budowlano – montażowych;

2.2.10. personelem posiadającym uprawnienia do obsługi wózków jezdnych podnośnikowych;

2.2.11. personelem posiadającym uprawnienia do obsługi podestów ruchomych przejezdnych (Kat IP).

2.2.12. personelem posiadającym uprawnienia w zakresie obsługi i serwisu urządzeń, systemu biletowego i kontroli dostępu, funkcjonującego na obiekcie stadionowym nie mniejszym niż Stadion im. Ernesta Pohla w Zabrzu i parametrach wymienionych w załączniku nr 1.

2.3. w części dotyczącej ochrony mienia:

2.3.1. co najmniej 8 osób posiadających zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,

2.3.2. co najmniej 5 pracowników przeszkolonych w zakresie obsługi BMS.

Wykonawca udokumentuje doświadczenie w przygotowaniu i kontroli stanu infrastruktury stadionowej oraz organizacji imprez – meczów piłki nożnej szczebla centralnego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wniesienia wadium w terminie do 30.5.2016 do godz. 10:00.

Zamawiający ustala wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy PLN).

Zamawiający przewiduje pobranie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia od zaproponowanego w ofercie Wykonawcy, z czego 30 % płatne z góry, a pozostałe 70 % będzie potrącane z płatności miesięcznych proporcjonalnie przez okres 18 miesięcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić warunki ustanowione przez przepisy art. 23 i art. 141 uPzp (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

Inne szczególne warunki:

Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi uwzględnić kalendarz rozgrywek sportowych klubu sportowego „Górnik Zabrze” SSA.

Ze względu na skomplikowany i obszerny zakres zamówienia Zamawiający wprowadza obowiązek przeprowadzenia prze Wykonawców zamierzających wziąć udział w przetargu wizji lokalnej na obiekcie przed dniem złożenia oferty. Wykonawcy, którzy nie przeprowadzą wizji lokalnej zostaną wykluczeni z postępowania jako nie spełniający warunków udziału. Zamawiający wyznacza wizję lokalną na 9.5.2016 godz. 10:00.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-30 📅
Miejsce otwarcia: Zabrze
Miejsce: Zabrze
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Stawka roboczo-godziny za sprzątanie (5)
3. Stawka roboczo-godziny za ochronę (5)
4. Stawka za odśnieżanie metra kwadratowego (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ludmiła Hernik

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-20 📅
Data końcowa: 2018-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZ/ZP/1/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2016/S 080-142449 (2016-04-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy i serwery informacyjne
Całkowita wartość zamówienia: 6 470 114,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy i serwery informacyjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-14 📅
Data publikacji: 2016-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 137-248988
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 080-142449
Numer Dz.U.-S: 137

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Stawka roboczogodziny za sprzątanie (5)
3. Stawka roboczogodziny za ochronę (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-27 📅
Nazwa: Konsorcjum Firm: TRAWIPOL-AZ Sp. z o.o., Instalacje Przemysłowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 64
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-807
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2016/S 137-248988 (2016-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)