Świadczenie usług w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych dla uczestników konferencji realizowanej w ramach projektu pn. „Drakkar – polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, Sekcja Zamówień Publicznych

Przedmiotem umowy są usługi świadczone w zakresie restauracyjnym i dotyczące podawania posiłków oraz w zakresie spotkań i konferencji dla 120 uczestników spotkania organizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji w Radomiu 21.4.2016.
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7 – Usługi hotelarskie i w zakresie spotkań i konferencji
Informacje o przedmiocie zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone w zakresie restauracyjnym i dotyczące podawania posiłków oraz hotelarskim w zakresie spotkań i konferencji dla 120 osób, w ramach projektu „DRAKKAR – polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen” realizowanego w ramach programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014”.
2. Organizatorem jest Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu, wszelkie ustalenia związane z realizacją zamówienia winny być konsultowane z przedstawicielami KWP zs. w Radomiu.
3. Zamawiający wymaga aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym umiejscowionym w granicach miasta Radom lub poza granicami miasta, lecz w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego (KWP zs. w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59). Odległość będzie mierzona na podstawie www.google.maps.
4. Zamawiający wymaga aby przedmiot Umowy spełniał wymogi: Ustawy o usługach turystycznych z 29.8.1997 (Dz.U. z 2016 r. poz. 187) i Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr 22, poz. 169, ze zm.).
5. Wykonawca oświadcza, że świadczy usługi żywienia zgodnie z Ustawą z 25.8.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015 r., poz. 594 z późniejszymi zm.).
6. Zamawiający wymaga aby przedmiot Umowy był w standardzie i kategorii min. 3-gwiazdkowym zgodnie z zasadami przywołanego w ust. 4 rozporządzenia.
7. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia oględzin w obiekcie, w którym zgodnie ze złożoną ofertą (uznaną za najkorzystniejszą w toku przedmiotowego postępowania) odbędzie się konferencja. Oględziny przeprowadzą przedstawiciele organizatora wraz z potencjalnym Wykonawcą świadczenia celem sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia.
8. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:
1) usługi restauracyjnej i dotyczącej podawania posiłków;
2) usług w zakresie spotkań i konferencji.
9. Spotkanie odbędzie się 21.4.2016.
Ramowy plan (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany programu):
— przyjazd uczestników konferencji (w godzinach około 9:00-10:00),
— konferencja w godz. 10:00-12:00,
— zimny bufet w godz. 12:00-12:30,
— konferencja w godz. 12:00-14:30,
— obiad w godz. 14:30-15:30,
— zakończenie konferencji w godz. 15:30-16:00,
— wyjazd uczestników w godz. 16:00-16:30.
UWAGA! Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał cennika szczegółowo obrazującego koszty realizowanych w ramach Umowy usług.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PLATON Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, Sekcja Zamówień Publicznych

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków