Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej w

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym koszenie trawników, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów, usuwanie śniegu i lodu (sopli) z dachów i rynien oraz odśnieżanie dachów budynków. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 2 części stanowiących załączniki nr 4 i 4a do SIWZ i umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-19	Dodatkowe informacje
2016-07-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZGM/DZ/34/2016/LE
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.zgm.eu 🌏
E-mail: jroclawska@zgm.eu 📧
Telefon: +48 334990602 📞
Fax: +48 334990603 📠
URL dokumentów: http://www.bip.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-17 📅
Termin składania ofert: 2016-06-24 📅
Data publikacji: 2016-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 096-171706
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

— Oferty można składać w formie pisemnej w miejscu wskazanym w niniejszym ogłoszeniu lub w formie elektronicznej pocztą elektroniczną na adres: jroclawska@zgm.eu lub faksem na numer: +48 334990603. Zamawiający wymaga, aby oferty w wersji elektroniczne były składanej w formie skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2295617.26 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część 1 zamówienia – rejon 1
Numer części: 1
Krótki opis:

1) część 1 zamówienia – Rejon 1 – przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 24 524 m²,

— okna – 3 064 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe – 74 243 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 126 119 m²,

— powierzchnia dachów do odśnieżania – 5 796 m²,

co stanowi ok. 10 % z całej powierzchni dachów,

— powierzchnia lokali (pustostanów) – 2 000 m²,

— ilość klatek schodowych ok. – 236 klatki,

— ilość flag do wywieszenia – 152 sztuk,

Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 46 210 m² powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

Wartość szacunkowa bez VAT: 1237165.16 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 25 % całkowitej wartości zamówienia brutto. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) podane ilości mogą ulec zmianie, w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy.

Zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby oferty w wersji elektroniczne były składanej w formie skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji.

Nazwa części: Część 2 zamowienia – rejon 2
Numer części: 2
Krótki opis:

1) część 2 zamówienia – Rejon 2 – przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 704 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 19 161 m²,

— okna – 1 935 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe – 64 556 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 127 658 m²,

— powierzchnia dachów do odśnieżania – 5 943,80 m²,

— ilość klatek schodowych ok. – 231 klatek,

— ilość flag do wywieszenia – 200 sztuk,

Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 26 681 m² powierzchni, z łącznej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1058452.10 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Oferty można składać w formie pisemnej w miejscu wskazanym w niniejszym ogłoszeniu lub w formie elektronicznej pocztą elektroniczną na adres: jroclawska@zgm.eu lub faksem na numer: +48 334990603.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielska-Białej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Należy przedstawić zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia::

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

— świadczenie o przynależności lub nie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.). W przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej Wykonawca składa wraz z ofertą, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 9 do siwz),

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-06-24 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój nr 11 – Sala Konferencyjna (I piętro).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Rocławska
Dokumenty URL: www.bip.zgm.eu 🌏
URL dokumentów: www.bip.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: W miesiącu maju 2017 roku.

Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż do 25 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające są przewidziane w wysokości określonej powyżej dla części 1 i dla części 2 zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W prowadzonym postępowaniu przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. „Środki ochrony prawnej” zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych określające zasady wnoszenia odwołań i skarg do sądu na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie:

2. Wnoszenie i rozpatrywanie odwołania:

1) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, w którym Państwo powzięli lub mogli powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, jeżeli decyzje i rozstrzygnięcia zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

3) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

4) Zgodnie z art. 185 ustawy od Wykonawcy wnoszącego odwołanie, wymagane będzie wniesienie wpisu w wysokości określonej w rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z 15.3.2010 (DzU. nr 41, poz. 238 z 2010 r. z późn. zmianami). Wpis powinien zostać wpłacony na rachunek bankowy wskazany przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, a dowód uiszczenia wpisu dołączony do odwołania,

3. Odwołanie rozpatrywane będzie przez Krajową Izbę Odwoławczą.

1) o oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach izba wydaje postanowienie.

4. Skarga do sądu:

1) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu,

2) skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego,

3) skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby (art. 198b ust. 2 ustawy).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 096-171706 (2016-05-17)

Dodatkowe informacje (2016-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-19 📅
Data publikacji: 2016-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 097-173597
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 096-171706
Numer Dz.U.-S: 97
Źródło: OJS 2016/S 097-173597 (2016-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych,w tym koszenie trawników, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg,chodników,placów, parkingów, usuwanie śniegu i lodu (sopli) z dachów i rynien oraz ośnieżanie dachów budynków. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 2 części, stanowiących załączniki nr 4 i 4a do SIWZ i umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 1 828 991 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-05 📅
Data publikacji: 2016-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 130-232897
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część 1 zamówienia – Rejon 1
Krótki opis:

A) część 1 zamówienia – Rejon 1 – przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 24 524,00 m²,

— okna – 3 064,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe – 74 243,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 126 119,00 m²,

— powierzchnia dachów do odśnieżania – 5 796,20 m²,

— powierzchnia lokali (pustostanów) – 2 000,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia – 152 sztuk.

Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 46 210,00 m² powierzchni, z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania,

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 25 % całkowitej wartości zamówienia brutto. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy. Zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 zamówienia – Rejon 2
Krótki opis:

Część 2 zamówienia – Rejon 2 – przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 704,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 19 161,00 m²,

— okna – 1 935,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe – 64 556,00 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty itp.) – 127 658,00 m²,

— powierzchnia dachów do odśnieżania – 5 943,80 m²,

— ilość flag do wywieszenia – 200 sztuk.

Zamawiający informuje, iż do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych oraz ewentualnego zbijania sopli z dachów, przewidziano ok. – 26 681,00 m² powierzchni, z łącznej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do sprzątania.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Bielska-Białej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy w latach „D”
Kryterium jakości (waga): 8 %
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby zatrudnione do wykonywania czynności sprzątania „P”
Kryterium jakości (waga): 3 %
Waga ceny: 89 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, w którym Państwo powzięli lub mogli powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, jeżeli decyzje i rozstrzygnięcia zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

3) Zgodnie z art. 185 ustawy od Wykonawcy wnoszącego odwołanie, wymagane będzie wniesienie wpisu w wysokości określonej w Rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z 15.3.2010 (Dz.U. nr 41, poz. 238 z 2010 z późn. zmianami). Wpis powinien zostać wpłacony na rachunek bankowy wskazany przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, a dowód uiszczenia wpisu dołączony do odwołania,

4) Odwołanie rozpatrywane będzie przez Krajową Izbę Odwoławczą.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 130-232897 (2016-07-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)