Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a) w budynkach – maksymalna powierzchnia 66.000,00 m²; b) na zewnętrznych terenach utwardzonych – maksymalna powierzchnia 120.500,00 m²; c) terenów zielonych – maksymalna powierzchnia 105.500,00 m²; oraz pielęgnacja terenów zielonych, w podziale na 7 części

Zarząd Budynków Komunalnych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku:
a) w budynkach – maksymalna powierzchnia 66.000,00 m²;
b) na zewnętrznych terenach utwardzonych – maksymalna powierzchnia 120.500,00 m²;
c) terenów zielonych – maksymalna powierzchnia 105.500,00 m²;
oraz pielęgnacja terenów zielonych, w podziale na 7 części.
Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt stanu zaopatrzenia wszystkich niezbędnych materiałów, środków czystości, środków transportowych, łącznościowych, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp. (w tym niezbędnej ilości piasku i innych środków koniecznych do utrzymania we właściwym stanie ulic i chodników w okresie zimowym) oraz zatrudnienia osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). Substancje i preparaty muszą być nieszkodliwe dla otoczenia, dopuszczone do użytkowania w pomieszczeniach dla ludzi, bezzapachowe lub o delikatnym zapachu.
Wykonawca zobowiązany jest usuwać wszelkie nieczystości, śmieci, z wyłączeniem śmieci nietypowych, znajdujących się w budynkach. Informację o śmieciach nietypowych Wykonawca winien zgłosić administratorowi (telefonicznie, e-mail).
Pracownicy Wykonawcy w celu prawidłowego realizowania swoich obowiązków mogą korzystać z wody dostępnej w budynku w części wspólnej (jeżeli jest taka możliwość), a także z pomieszczeń przeznaczonych do przechowywania sprzętu potrzebnego do sprzątania (wiadra, szczotki itp.), jeśli takie pomieszczenia znajdują się na terenie budynku. Zamawiający szacuje średnio 5 % dostępności pomieszczeń i wody w sprzątanych budynkach. W przypadku udostępnienia pomieszczenia Wykonawcy zobowiązany jest on do dbania o porządek w pomieszczeniu.
Wykonawca ma obowiązek umieścić w gablotach znajdujących się na terenie nieruchomości informację z podaniem nazwy firmy sprzątającej oraz numer telefonu kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za utrzymanie porządku na danej nieruchomości.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, po wykonaniu usługi związanej z powstaniem odpadów biodegradowalnych/ zielonych (koszenie, przycinka drzew i krzewów itp.), Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kartę przekazania odpadów do punktu unieszkodliwiania odpadów.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualną na czas trwania przedmiotowej umowy, umowę zawartą z Regionalną Instalacją Przetwarzania Odpadów Komunalnych RIPOK na odbiór odpadów biodegradowalnych – kod 20 02 01 oraz złożyć oświadczenie, że każdorazowo po wykonaniu usługi związanej z powstaniem odpadów biodegradowalnych (koszenie, przycinka drzew i krzewów itp.) Wykonawca dostarczy kartę przekazania odpadów do punktu unieszkodliwiania odpadów.
Mapki terenów nie będą dołączone do umów. Wykonawca po zawarciu umowy zostanie wprowadzony w teren przez Zamawiającego.
Szczegółowy zakres czynności i zadań wymaganych przez Zamawiającego w ramach świadczenia wyżej określonych usług stanowi Załącznik Nr 2 do „Wzoru umowy”.
2. Klauzula społeczna zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych polegającą na zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec zamawiającego i wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy), lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy, większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę, na co najmniej pół (1/2) etatu:
— część 1, 2, 3, 6 – co najmniej po 5 osób dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę*,
— część 4, 5, 7 – co najmniej po 3 osoby dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę*,
świadczących pracę związaną z wykonywaniem czynności sprzątania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający weźmie pod uwagę zarówno pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), jak też pracowników zatrudnianych w wymiarze nie mniejszym niż 1/2 wymiaru czasu pracy (etaty częściowe). Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników, z wynagrodzeniem każdej z tych osób nie niższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. nr 200, poz. 1679, z póź. zm.) Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego złożyć w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania, oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, że warunek dot. stanu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników jest przestrzegany. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w tym zakresie poprzez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz dokumentów potwierdzających wymaganą liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego, skierowanych do realizacji Zamówienia.
* W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę musi być równa, co najmniej sumie ilości osób wymaganej przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia (na które Wykonawca składa ofertę).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia