Świadczenie usług wraz z ewentualnym zakupem części w zakresie napraw bieżących, napraw wulkanizacyjnych wraz z sezonową wymianą ogumienia, serwisu i naprawy układu klimatyzacji oraz obsługi technicznej pojazdów służbowych eksploatowanych w: KMP Siedlce, oz. w Siedlcach KWP zs. w Radomiu w Siedlcach, KPP Garwolin, KPP Łosice, KPP Sokołów Podlaski i KPP Węgrów. nr sprawy 43 /16

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, Sekcja Zamówień Publicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wraz z ewentualnym zakupem części w zakresie
napraw bieżących, napraw wulkanizacyjnych wraz z sezonową wymianą ogumienia, serwisu i naprawy układu klimatyzacji oraz obsługi technicznej pojazdów służbowych eksploatowanych w: KMP Siedlce, oz. w Siedlcach KWP zs. w Radomiu w Siedlcach, KPP Garwolin, KPP Łosice, KPP Sokołów Podlaski i KPP Węgrów.
Kod CPV – określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych
50112100-4 – usługi w zakresie napraw samochodów
34300000-0 – części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wraz z ewentualnym zakupem części w zakresie
napraw bieżących, napraw wulkanizacyjnych wraz z sezonową wymianą ogumienia, serwisu i naprawy układu klimatyzacji oraz obsługi technicznej pojazdów służbowych eksploatowanych w: KMP Siedlce, oz. w Siedlcach KWP zs. w Radomiu, KPP Garwolin, KPP Łosice, KPP Sokołów Podlaski i KPP Węgrów.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naprawy w warsztatach którymi dysponuje Wykonawca pojazdów eksploatowanych w innych jednostkach Policji niż wyszczególnionych w ust. 1.
3. Kod CPV – 50112100-4 – usługi w zakresie napraw samochodów
34300000-0 – części i akcesoria do pojazdów i silników do nich,
4. Z napraw wyłączone są czynności i usługi związane z:
a) zakupem ogumienia,
b) kosmetyką pojazdu,
c) naprawami pokolizyjnymi
5. Wykaz marek i ilość pojazdów służbowych objętych usługą określa załącznik do SIWZ. Faktyczna liczba pojazdów podlegających usługom będzie zależna od ilości i rodzaju aut nabywanych lub wycofywanych
z eksploatacji.
6. Zakres usług obejmuje:
a) w przypadku obsługi technicznej – diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych
i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie;
b) w przypadku naprawy bieżącej – weryfikację zakresu uszkodzeń oraz wymianę uszkodzonych w wyniku awarii części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, które wystąpiły w trakcie użytkowania pojazdu,
c) w przypadku napraw wulkanizacyjnych – naprawę koła zgodną z technologią naprawy oraz sezonową wymianę ogumienia
7. Wykonanie wymienionych w pkt. 6 usług będzie odbywało się wg następujących zasad:
a) Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie;
b) W przypadku niemożliwości dostarczenia pojazdu przez Zamawiającego (unieruchomienie pojazdu) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego uszkodzonego pojazdu we własnym zakresie;
c) Odbiór pojazdu od Zamawiającego w celu wykonania usługi nastąpi po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu dokonanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego;
d) Wykonawca przyjmuje pojazd na podstawie wystawionego przez Zamawiającego zlecenia na wykonanie naprawy pojazdu. Przyjęcie pojazdu przez Wykonawcę następuje po sporządzeniu 2 egz. protokołu zdawczo –odbiorczego;
e) Przed przystąpieniem do wykonania usługi, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kosztorys usługi sporządzony w systemie informatycznym (faksem na nr 48 345-28-44 lub e-mailem w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania Zlecenia o którym mowa powyżej. Za datę otrzymania zlecenia uważa się datę jego wysłanie faksem lub e-mailem przez Zamawiającego. Kosztorys musi zawierać aktualny przebieg pojazdu;
f) Wykonawca przystąpi do wykonania usługi wyłącznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu usługi z zastrzeżeniem lit. e);
g) w przypadku napraw gdy koszt naprawy pojazdu nie przekroczy 400 zł netto Wykonawca może przystąpić do wykonania naprawy bez sporządzenia kosztorysu a po wykonaniu naprawy określi zakres wykonanych czynności i zużytych materiałów bezpośrednio na fakturze VAT;
h) Wykonawca dokona naprawy pojazdu poprzez przywrócenie jego sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami i harmonogramem wykonywania przeglądów okresowych producenta pojazdu;
i) W przypadku, gdy podczas zleconej naprawy okaże się, że jej zakres musi być poszerzony, do wykonania tych napraw Wykonawca może przystąpić dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego dodatkowego kosztorysu uwzględniającego poszerzony zakres naprawy. Czas sporządzenia dodatkowego kosztorysu nie może być dłuższy, niż jeden dzień roboczy licząc od dnia ujawnienia dodatkowych uszkodzeń;
j) naprawy pojazdów muszą być dokonywane według technologii napraw producenta danej marki samochodów;
k) po dokonanej usłudze Zamawiający odbierze pojazd z siedziby Wykonawcy na własny koszt;
l) Podstawą do odbioru pojazdu będzie Zlecenie wydania pojazdu stanowiące załącznik do SIWZ oraz podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego;
m) Zastosowane w obsługach technicznych oleje i płyny eksploatacyjne muszą posiadać aprobaty producenta danego pojazdu dla określonego silnika;
n) W przypadku uzupełnienia oświetlenia Wykonawca zastosuję maksymalną stawkę do 0,2 roboczogodziny za 1 punkt świetlny (lampa, lampa zespolona, reflektor halogenowy)
8. Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, znajdowały się
w odległości maksymalnej 10 km od każdej z siedzib: KMP Siedlce, oz. w Siedlcach KWP zs. w Radomiu, KPP Garwolin, KPP Łosice, KPP Sokołów Podlaski, i KPP Węgrów.
9. Naprawy będą dokonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe.
10. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.
11. Części i materiały użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne oraz zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych, z zastrzeżeniem pkt. 13.
12. Niedopuszczalne jest montowanie przez Wykonawcę w przekazanych pojazdach, części używanych
i pozyskanych z innych pojazdów, z zastrzeżeniem pkt. 13.
13. Dopuszcza się stosowanie (za zgodą Zamawiającego) w naprawie części używanych (regenerowanych
i pozyskanych z innych pojazdów), po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, z wyłączeniem wymienionych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005 r. w sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz. U. z 2005 r., nr 201, poz. 1666),
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia Wykonawcy części zamiennej, a Wykonawca zobowiązuje się do montażu w pojeździe części zamiennej przekazanej przez Zamawiającego i obniżenia ceny naprawy pojazdu o wartość części, którą pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo jazdy w trakcie eksploatacji pojazdu.
16. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do pozyskiwania dla realizacji napraw tańszych, dostępnych na rynku zamienników części, o jakości równoważnej z częściami oryginalnymi.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru starych części i podzespołów wymienionych podczas wykonywania naprawy bądź obsług w terminie 30 dni od daty odbioru pojazdu. Po upływie powyższego okresu Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona ich utylizacji.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu zaawansowania świadczenia usług, w szczególności naprawy pojazdu oraz sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy.
19. Wykonawca na czas naprawy pojazdu ponosi pełną odpowiedzialność za jego uszkodzenia ujawnione od chwili zdania pojazdu do chwili jego odbioru z naprawy.
20. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie wykonywał miesięczne zestawienia wykonanych usług
z uwzględnieniem informacji w zakresie marki pojazdu, zakresu naprawy, nr faktury VAT oraz wartości naprawy. Zestawienia zostaną przesłane drogą faksową do Zamawiającego.
21. Wykonawca każdorazowo po wymianie oleju, filtrów oraz innych istotnych podzespołów w silniku oraz paska rozrządu, umieści w widocznym miejscu w komorze silnika etykietę zawierającą informację o dacie wykonywanych prac, zastosowanych materiałach (parametry i marka oleju) oraz przebiegu pojazdu.
22. Wykonawca będzie stosował za wykonane operacje normy czasowe, które nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech lub innym oprogramowaniu serwisowym (należy w złożonej ofercie podać nazwę innego oprogramowania – jeśli dotyczy) zawierającym normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów.
23. Naprawy będą dokonywane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
24. Ewentualne szkody wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub użycia niewłaściwych części, uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powodują odpowiedzialność Wykonawcy. Koszty naprawy zostaną pokryte przez Wykonawcę (np. z polisy ubezpieczeniowej, naprawa bezpośrednio przez Wykonawcę, itp.)
25. Wykonawca i osoby działające w jego imieniu nie będą kierować pojazdami służbowymi Policji ani wykonywać jazd próbnych poza terenem Zakładu, w którym realizowana jest umowa w zakresie wykraczającym poza obowiązki wynikające z zawartej umowy.
26. Naprawiany pojazd będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu Wykonawcy.
27. W czasie naprawy pojazdu dostęp do niego mogą mieć tylko Wykonawca i osoby działające w jego imieniu.
28. Przedmioty wyposażenia i części pojazdów (oryginalne lub równoważne), związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdów i ochroną środowiska mogą być montowane w pojazdach, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z następujących warunków:
a) oznakowane są znakami homologacji międzynarodowej stosowanymi w homologacji Europejskiej Komisji Gospodarczej Organizacji Narodów Zjednoczonych (EKG ONZ) – „E” lub Unii Europejskiej – „e”;
b) oznakowane są cechami producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; ocechowanie to powinno być zgłoszone do upoważnionej jednostki celem ewidencji;
c) oznakowane są cechami dostawcy producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; ocechowanie to powinno być zgłoszone do upoważnionej jednostki celem ewidencji;
d) oznakowane są znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji; przepisu nie stosuje się do przedmiotów wyposażenia i części oznakowanych znakiem bezpieczeństwa na podstawie dotychczasowych przepisów o badaniach i certyfikacji.
29. Wykaz części związanych z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu i ochroną środowiska podlegających sprawdzeniu w tym zakresie przez jednostki akredytowane w polskim systemie akredytacji określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. /Dz. U. z 2015 r. poz. 305 ze. zm./
30. Przedmioty wyposażenia i części objęte obowiązkiem homologacji typu określone są w przepisach
o homologacji pojazdów.
31. Z uwagi na tryb pracy pojazdów służbowych Policji i konieczność ich optymalnego wykorzystania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić świadczenie usług poza kolejnością. W przypadku zajętych stanowisk naprawczych pojazd służbowy Policji powinien być naprawiany jako pierwszy po zwolnieniu stanowiska, jednak czas oczekiwania nie może być dłuższy niż jeden dzień roboczy.
32. Wykonawca zapewni możliwość świadczenia usługi napraw bieżących oraz obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu minimum
8 godzin w ciągu dnia.
33. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia przedmiotowych usług
24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu.
34. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia faktur zakupu części zużytych do naprawy pojazdu.
35. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, oprogramowania serwisowego, zawierającego normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów wskazany w oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym opisu technicznego oferowanego warsztatu.
36. Wykonawca najpóźniej do dnia podpisania umowy zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczenia na zasadach odpowiedzialności kontraktowej na sumę gwarancyjną min. 100 tyś. zł oraz ubezpieczenia na zasadach odpowiedzialności deliktowej na sumę ubezpieczenia min. 300.000 tys. zł którymi objęte zostaną pojazdy powierzone do naprawy w ramach umowy.
37. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera „Projekt Umowy”.
38. Termin zapłaty za fakturę – KWP opłaci należną do zapłaty kwotę przelewem na konto Wykonawcy
w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT na każdy pojazd oddzielnie.
39. Na fakturze VAT, o której mowa w pkt. 33 Wykonawca wyszczególni opis naprawionych uszkodzeń, markę naprawionego pojazdu, nr rejestracyjny, aktualny przebieg, ilość roboczogodzin wraz z ceną, nazwę, ilości
i cenę użytych materiałów oraz części.
40. W przypadku naprawy ogumienia lub sezonowej wymiany ogumienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane usługi na podstawie wystawionej przez niego raz w miesiącu faktury VAT
i dołączonych do niej zleceniami wystawionymi przez Zamawiającego.

Termin składania ofert wynosił 2016-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-26.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Inter Cars S.A.

• • Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, Sekcja Zamówień Publicznych

• • Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu › Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Usługi w zakresie napraw samochodów