Świadczenie usług wspierających Zamawiającego w przygotowaniu, zarządzaniu, obsłudze i realizacji projektu „Pomorskie e-Zdrowie”

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wspierających Zamawiającegow przygotowaniu, zarządzaniu, obsłudze i realizacji projektu „Pomorskie e-Zdrowie”, w tym pełnienie roli inżyniera kontraktu dla projektu ,,Pomorskie e-Zdrowie” (nazywanego dalej Projektem), który realizowany będzie z dofinansowaniem z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (nazywanego dalej EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 (nazywanego dalej RPO WP).2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia między innymi następujących usług:1) związanych z przygotowaniem dokumentacji i pracami niezbędnymi do przygotowania projektu. Zakres tych prac będzie obejmował w szczególności:a. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej w odniesieniu do zakresu Projektu zakończonej przedstawieniem Zamawiającemu do akceptacji dokumentacji techniczno-organizacyjnej Projektu, w tym harmonogramów realizacji (między innymi: rzeczowego, finansowego i zamówień publicznych);b. przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz prace przygotowawcze i wspierające dla postępowań przeprowadzanych przez Zamawiającego lub jego Partnerów.2) związanych z zarządzaniem i obsługą Projektu (Inżynier Kontraktu).3. Szczegółowy zakres wymienionych usług wskazany w ust. 2 powyżej został określonyw Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.4. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania zadań na rzecz Zamawiającego (będącego Partnerem Wiodącym w Projekcie) oraz wszystkich Partnerów Projektu (których wskazanow ust. 5 poniżej), w imieniu oraz na rzecz których Zamawiający występuje. Zarówno usługi jak i dokumenty muszą być realizowane w dwóch perspektywach: ogólnej (dla wszystkich Partnerów Projektu) jak i szczegółowej czyli odrębnej dla każdego lub wybranych z Partnerów Projektu.5. Projekt „Pomorskie e-Zdrowie” realizowany będzie w partnerstwie z następującymi podmiotami leczniczymi – zwanymi dalej łącznie Partnerami Projektu:1) Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku – posiada osobowość prawną 80-282 Gdańsk, ul. Srebrniki 1, tel. 58 524 75 02, www.wsp-bilikiewicz.pl, e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl2) Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku – posiada osobowość prawną,80-001 Gdańsk, ul. Orzeszkowej 1, numer telefonu (58) 520 39 94 e-mail: sekretariat@pogotowie.gdansk.pl3) Wojewódzki Zespół Reumatologiczny im. J. Titz-Kosko w Sopocie – posiada osobowość prawną, 81-759 Sopot, ul. Grunwaldzka 1/3, tel. 58 551 12 01, www.wzr.com.pl, e-mail: sekretariat@wzr.com.pl4) Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Psychiatryczny ZOZ w Słupsku – posiada osobowość prawną, 76-200 Słupsk, ul. Wojska Polskiego 50, tel. 59 842 30 33, e-mail: spspzoz@pro.onet.pl5) Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J.Korczaka w Słupsku Sp. z o.o. – posiada osobowośćprawną, 76-200 Słupsk, ul. prof. Lotha 26, tel. 59 842 48 67, www.szpital.slupsk.pl,e-mail: dyrekcja@szpital.slupsk.pl6) Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. S. Kryzana w Starogardzie Gdańskim – posiada osobowość prawną, 83-200 Starogard Gdański, ul. Skarszewska 7, numer telefonu. (58) 562 06 00 www.kocborowo.pl, e-mail: szpital@kocborowo.pl7) Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku – posiada osobowość prawną, 80-142 Gdańsk, ul. Zakopiańska 37, tel. 58 301 51 32 www.wotu.pl, e-mail: sekretariat@wotu.pl8) Stacja Pogotowia Ratunkowego w Słupsku – posiada osobowość prawną, 76-200 Słupsk, ul. Paderewskiego 5, tel. 59 841 45 20 www.pogotowie.slupsk.pl9) COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. – posiada osobowość prawną, 80-803 Gdańsk,ul. Nowe Ogrody 1-6, tel. 58 764 01 00, www.copernicus.gda.pl, e-mail: sekretariat@copernicus.gda.pl (obejmująca także były Szpital Specjalistyczny św. Wojciecha w Gdańsku -80-462 Gdańsk, al. Jana Pawła II 50 oraz Wojewódzkie Centrum Onkologii)10) Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku – posiada osobowość prawną 80-214 Gdańsk, ul. Smoluchowskiego 18, tel. 58 341 40 41 do 46, www.pcchz.pl, e-mail: sekretariat@pcchz.pl11) Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. – posiada osobowość prawną, 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119, tel. 58 520 93 00, www.szpitalpolanki.pl, e-mail: sekretariat@szpitalpolanki.pl12) Szpital Specjalistyczny w Prabutach Sp. z o.o. z siedzibą w Prabutach – posiada osobowość prawną 82-550 Prabuty, ul. Kuracyjna 30, tel. 55 262 42 28, www.szpitalprabuty.pl, e-mail: sekretariat@szpitalprabuty.pl13) Przemysłowy Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o. w Gdańsku – posiada osobowość prawną, 80-858 Gdańsk, ul. Wałowa 27, tel. 58 300 56 76, www.pzoz.com.pl, e-mail: pzoz1@wp.pl14) Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie Sp. z o.o. – posiada osobowość prawną 83-400 Kościerzyna, ul. Piechowskiego 36, tel. 58 686 00 00, www.szpital-koscierzyna.pl, e-mail: sekretariat@szpital.koscierzyna.pl15) Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o. – posiada osobowość prawną, 81-519 Gdynia,ul. Powstania Styczniowego 1, tel. 58 699 81 15, www.szpital-morski.pl, e-mail: sekretariat@szpital-morski.pl16) Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy Sp. z o.o. – posiada osobowość prawną 84-200 Wejherowo, ul. Jagalskiego 10, tel. 58 572 72 00, www.szpital.wejherowo.pl, e-mail: szpital@ceynowahosp.com.pl6. Zakresem rzeczowy Projektu przewidzianym do realizacji w przypadku Zamawiającego orazwszystkich 16 Partnerów Projektu będzie między innymi:1) rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury sieci teleinformatycznej,w tym:a. okablowania strukturalnego;b. okablowania sieci energetycznej z zasilaniem gwarantowanym dla infrastruktury informatycznej i medycznej;c. urządzeń sieci informatycznej w szczególności: przełączników, hub-ów, routerów, urządzeń sieci bezprzewodowej, urządzeń zabezpieczających,d. łącza dostęp do Internetu;e. dedykowanej dla podmiotów leczniczych sieci WAN (przy pomocy dzierżawy ciemnych włókien lub usługi łączy światłowodowych w połączeniu z utworzeniem sieci VPN) zapewniającej wzajemne bezpieczne połączenie wszystkich podmiotów leczniczych;f. rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury urządzeń zapewniających zasilanie gwarantowane dla infrastruktury informatycznej.2) rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury telefonii stacjonarnej;3) rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury sprzętu informatycznegow szczególności: serwerów, zestawów i terminali komputerowych, laptopów, tabletów, drukarek, skanerów, macierzy dyskowych, urządzeń backupu, konsoli zarządzania, urządzeń do telekonferencji, urządzeń telemedycznych, itp.:4) rozbudowa i modernizacja pomieszczeń i wyposażenia serwerowni, w tymzainstalowanych w nich systemów klimatyzacji i wentylacji, ppoż, alarmowych, monitoringui zasilania energetycznego;5) wdrożenie nowych lub modernizacja obecnych systemów w celu zapewnieniawszystkim podmiotom leczniczych objętych projektem nowoczesnychi interoperacyjnych systemów dziedzinowych w szczególności: HIS, EDM, RIS, PACS, ERP, BI, LIS, EOD, systemu rejestracji czasu pracy personelu, systemu kontroli dostępu do pomieszczeń, systemów gromadzenia i archiwizacji danych, systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji w tym dostępu do danych oraz infrastruktury teleinformatycznej, itp.;6) integracja podmiotów leczniczych uczestniczących w projekcie z krajowymi systemami informacji w ochronie zdrowia;7) rozbudowa na szczeblu regionalnym systemu informatycznego klasy BusinessIntelligence (BI) obejmującego w początkowym etapie podmioty lecznicze uczestniczące w Projekcie;8) utworzenie portalu informacyjnego dla obywatela informującego o oferciepomorskiej ochrony zdrowia z możliwością zdalnej rejestracji oraz będącego źródłem wiedzy dotyczącej pomorskiego systemu zdrowia i leczenia w poszczególnych podmiotach leczniczych;9) opracowanie ujednoliconego systemu informatycznego umożliwiającegogromadzenie i analizę danych dotyczących wybranych parametrów jakości rzeczywistej usług, narzędzi (ankiety) oceny zadowolenia pacjenta z usług pomorskiego systemu zdrowia oraz regionalnego katalogu zdarzeń niepożądanych z wszystkich podmiotów leczniczych objętych projektem;10) utworzenie systemu długoterminowej archiwizacji dokumentacji medycznej dlawszystkich podmiotów leczniczych biorących udział w projekcie;11) utworzenie regionalnego systemu informacji medycznej obejmującego następujące zagadnienia:a. Regionalne repozytorium dokumentów medycznych;b. Regionalny rejestr dokumentów medycznych;c. Regionalna szyna danych;d. Dostęp do dokumentacji medycznej dla pacjenta i lekarza;e. Regionalne e-usługi.12) podnoszenie kwalifikacji kadry podmiotów biorących udział w Projekcie, w szczególności z zakresu nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia;13) wybranie podmiotu świadczącego usługi Inżyniera Głównego Centrum Przetwarzania Danych.7. Szczegółowy zakres Projektu został opisany w Załączniku nr 2 Koncepcja techniczno-technologiczna.8. Wymagany przez Zamawiającego wymiar usług wspierających, świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i Partnerów Projektu dotyczących przygotowania, zarządzania, obsługi i realizacji Projektu w podanym powyżej zakresie rzeczowym przez cały okres realizacji Projektu wynosić musi co najmniej 50 000 roboczogodzin.9. Ponadto, w okresie Trwałości Projektu (tj. przez okres 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz Zamawiającego otrzymanej z Instytucji Zarządzającej RPO WP) Wykonawca w ramach świadczenia gwarancji za wykonane usługi zobowiązany będzie do udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu, w zakresie wynikającym z pytań i wezwań Instytucji Zarządzającej lub innych organów kontrolujących realizację Projektu.10. Wykonawca, w ramach usług Inżyniera Kontraktu, będzie pełnił również w Projekcie samodzielne funkcje technicznych przewidziane w przepisach prawa budowlanego – funkcje inspektora nadzoru, w odniesieniu do części projektu przewidzianych do realizacji w trybie „zaprojektuj i wybuduj”.11. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:1) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;2) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;3) nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;4) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN;5) nie dopuszcza dokonywania zaliczek;6) nie przewiduje aukcji elektronicznej;7) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu;8) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;9) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;10) nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców,u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.12. Zamawiający, nadto oświadcza, że zamierza ubiegać się o dofinansowanie z środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Wobec powyższego, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.13. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej.14. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie każdego dokumentu musi być pełne (tj. obejmować całą treść dokumentu wraz z oznaczeniami, pieczęciami i innymi elementami). Jeżeli w dokumencie używane są nazwy, skróty i oznaczenia charakterystyczne dla kraju, z którego pochodzi dokument albo dla języka, w którym sporządzony jest dokument, określenia te powinny być wyjaśnione tak, aby wszystkie okoliczności stwierdzonew dokumencie nie budziły wątpliwości.15. Podane w SIWZ godziny dokonania czynności są czasu polskiego.Usługi będące przedmiotem zamówienia, świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i Partnerów Projektu przez okres realizacji Projektu tj. od dnia zawarcia umowy do dnia podpisani protokołu końcowego jednak nie dłużej niż do 30.9.2021 roku.

Informacje dodatkowe

Oferta wykonawcy powinna zawierać wymienione w niej załączniki oraz „Koncepcje realizacji zamówienia”. Treść złożonej oferty musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności formularz oferty, Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ.

Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie.

Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).

Inne szczególne warunki

Zamawiający, oświadcza, że zamierza ubiegać się o dofinansowanie z środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Wobec powyższego, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.