Świadczenie usług zdrowotnych dla funkcjonariuszy i pracowników Policji województwa warmińsko-mazurskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników Policji województwa warmińsko-mazurskiego oraz funkcjonariuszy i pracowników komórek terenowych i stanowisk samodzielnych KGP obejmujących:
1) badania profilaktyczne pracowników określone w art. 229 § 1, 2 i 5 Kodeksu pracy;
2) badania profilaktyczne funkcjonariuszy resortu spraw wewnętrznych, o których mowa w Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z 24.9.2004 w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz. 120 ze zm.);
3) badania kierowców i osób kierujących pojazdami silnikowymi w Policji – według zasad określonych w ustawie z 20.6.1997 prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1137 ze zm.), ustawie z 6.9.2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013, poz. 1414 ze zm.), ustawie z 5.1.2011 o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015, poz. 155 ze. zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 17.7.2014 w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2014r. poz. 949) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 8.7.2014 w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2014r. poz. 937);
4) badania lekarskie osób w celu uzyskania orzeczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy przy wydawaniu posiłków dla osób przebywających w Policyjnych Izbach Dziecka oraz PDOZ – według zasad określonych w ustawie z 5.12.2008 o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 ze zm.);
5) badania osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej według zasad określonych w ustawie z 21.12.2000 o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1458) oraz Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 5.11.2003 w sprawie warunków zdrowotnych wymaganych od osób wykonujących pracę na statkach żeglugi śródlądowej ( Dz. U. z 2003r. Nr 199 poz. 1949);
6) badania umożliwiające wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą określonych w art. 230 § 1 Kodeksu pracy oraz aktach wykonawczych;
7) badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C, jak również innych chorób zakaźnych;
8) szczepienia ochronne określone Rozporządzeniem Rady Ministrów z 3.1.2012 w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (Dz. U. z 2012 poz. 40.);
9) badanie lekarskie pracowników Policji z orzeczonym stopniem niepełnosprawności z wydaniem orzeczenia o celowości stosowania wydłużonej normy czasu pracy, w porze nocnej i godzinach nadliczbowych wg ustawy z 27.8.1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2011, Nr 127, poz.721 ze zm.).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa oddzielne zadania:
1) zadanie nr 1 – świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników Policji na terenie miasta Olsztyn, obejmujące jednostki Policji: KWP i KMP Olsztyn oraz funkcjonariusze i pracownicy komórek terenowych i stanowisk samodzielnych KGP tj. BSW i CBŚP, KPP Ełk, KPP Giżycko, KPP Gołdap, KPP Olecko, KPP Pisz, KPP Węgorzewo,
2) zadanie nr 2 – świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników Policji na terenie miasta Elbląg, obejmujące jednostki Policji: KMP Elbląg, KPP Braniewo, Zarząd CBŚP w Elblągu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania:
— badań profilaktycznych funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego, tj.:
a) badań wstępnych,
b) badań okresowych,
c) badań kontrolnych, oraz do wykonywania badań i wydawania orzeczeń do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy;
— specjalistycznych badań kierowców i osób kierujących pojazdami silnikowymi w Policji;
— badań osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej;
— badań lekarskich do celów sanitarno–epidemiologicznych;
— badanie lekarskie pracowników Policji z orzeczonym stopniem niepełnosprawności z wydaniem orzeczenia o celowości stosowania wydłużonej normy czasu pracy, w porze nocnej i godzinach nadliczbowych. W przypadku, kiedy przy osobie niepełnosprawnej lekarz wystawi tylko orzeczenie bez konieczności wykonania dodatkowych badań, Zamawiający zapłaci jedynie za orzeczenie;
— szczepień ochronnych funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym Zamawiającego. Przy czym szczepienie obejmuje: przeprowadzenie kwalifikacyjnego badania lekarskiego (w tym zlecone przez lekarza badania laboratoryjne i konsultacje), iniekcję oraz wydanie zaświadczenia o przeprowadzonym szczepieniu i zawarciu informacji o terminie kolejnych dawek lub dokonanie wpisu do książeczki szczepień (jeśli pacjent taką posiada);
— badań w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C, jak również innych chorób zakaźnych zawartych w wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego MSW z dnia 12 lutego 2014 w sprawie organizacji postępowań poekspozycyjnych w jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
— badań umożliwiające wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą określonych w art. 230 § 1 Kodeksu pracy oraz aktach wykonawczych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 29.7.2010 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r. Nr 149, poz. 1002), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 14.7.2010 w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 131, poz. 888) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 18.8.2011 w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1086.).
5. W przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania, Wykonawca w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego (dopuszcza się drogę faksową lub elektroniczną) wezwania przez Zamawiającego, zobowiązany jest do protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego:
a) indywidualnej dokumentacji medycznej pracowników/funkcjonariuszy,
b) kart uodpornienia szczepień ochronnych pracowników/funkcjonariuszy.
W sytuacjach przenoszenia się funkcjonariusza/ pracownika Zamawiającego do innej jednostki Policji Wykonawca zobowiązany jest przekazać indywidualną dokumentację medyczną pacjenta do placówki wskazanej przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakresu i częstotliwości wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi przepisami dla:
1) policjantów – załączniki 3-7 do Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z 24.9.2004 w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz.120 ze zm.);
2) pracowników – zasady określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30.5.1996 w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (DZ.U. z 1996 r. Nr 69, poz.332 ze zm.);
3) kierowców i osób kierujących pojazdami silnikowymi w Policji – według zasad określonych w ustawie z 20.6.1997 prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1137 ze zm.), ustawie z 6.9.2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013, poz. 1414 ze zm.), ustawie z 5.1.2011 o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015, poz. 155 ze. zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 17.7.2014 w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2014 r. poz. 949) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 8.7.2014 w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2014r. poz. 937).
7. W przypadku, gdy do wydania zaświadczenia konieczne okaże się powtórzenie badań lub rozszerzenie ich zakresu o badania dodatkowe, lekarz uprawniony do wydania zaświadczenia będzie zobowiązany do uzasadnienia tego w dokumentacji oraz na egzemplarzu skierowania zwracanym wraz z fakturą.
8.Zamawiający wymaga aby badania, o których mowa w pkt 3.1, wykonywane były w jednej placówce medycznej Wykonawcy, oddzielnie dla zadania nr 1 na terenie miasta Olsztyn dla pracowników i funkcjonariuszy Policji z jednostek Policji z KWP i KMP Olsztyn oraz funkcjonariuszy i pracowników komórek terenowych i stanowisk samodzielnych KGP tj. BSW i CBŚP, KPP Ełk, KPP Giżycko, KPP Gołdap, KPP Olecko, KPP Pisz, KPP Węgorzewo oraz dla zadania nr 2 na terenie miasta Elbląg dla pracowników i funkcjonariuszy Policji jednostek KMP Elbląg, KPP Braniewo, Zarząd CBŚP w Elblągu. Placówka winna być czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach co najmniej od 7:30 do co najmniej 14:30. Badania realizowane będą przez lekarza profilaktyka i lekarzy specjalistów, którzy przyjmować będą zgodnie z harmonogramem pracy poradni specjalistycznych. Harmonogram pracy poradni specjalistycznych musi być dostosowany do dni i godzin pracy lekarza profilaktyka aby zlecane przez niego dodatkowe badania lub konsultacje i wydanie orzeczenia, mogły być wykonane w ramach czasowych pracy lekarza profilaktyka w ciągu jednego dnia.
Wyjątek stanowić będą badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C jak również innych chorób zakaźnych (tzw. Profilaktyka poekspozycyjna zgodna z ustawa z 5.12.2008 o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi), które wykonywane będą całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, a Wykonawca w ofercie przetargowej wskaże placówkę (własną lub Podwykonawcy) zapewniającą ich wykonanie.
9. Badania i szczepienia realizowane będą po uprzedniej telefonicznej rejestracji, wyjątek stanowić będą badania kontrolne i badania poekpzozycyjne. W tych przypadkach Wykonawca ma obowiązek przyjąć pacjenta w dniu stawienia się w placówce- bez uprzedniego informowania 10. W celu ułatwienia kalkulacji cen jednostkowych zamawiający podaje w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości świadczonych usług. Podane ilości szacunkowe usług nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. Faktyczna ilość zlecanych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
11.Dodatkowe wymagania związane z realizacja zamówienia – klauzula społeczna.
11.1 Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa w Rozdziale 5 pkt. 5.1 c) SIWZ były w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
11.2 Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych.
11.3 W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do kwartalnego raportowania stanu zatrudnienia tych osób przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 miesiąca po rozpoczęciu kwartału. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.
11.4 W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą.

Termin składania ofert wynosił 2016-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-18.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • POLMED S.A.

• • Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

• • Usługi medyczne i podobne › Usługi medyczne

• • Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie