Świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Okręgowego, Sądu Rejonowego w Bydgoszczy, oraz usługę ochrony w obiekcie Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy a także utrzymanie czystości terenów zewnętrznych

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Szczegółowe zadania, obowiązki i uprawnienia pracowników ochrony w obiektach chronionych zostaną określone w regulaminie pełnienia służby ochronnej. Pełnienie służby ochronnej odbywać się ma na posterunkach i w godzinach określonych w załączniku nr 6 do SIWZ
Usługa sprzątania: wyspecyfikowanie lokalizacji, powierzchni i miejsc objętych usługą sprzątania określa załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Security Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-19	Dodatkowe informacje
2016-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: Określona w SIWZ i załącznikach do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: Wały Jagiellońskie 2
Kod pocztowy: 85-128
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
E-mail: d.gutowska@bydgoszcz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 523253183 📞
Fax: +48 523253184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-07 📅
Termin składania ofert: 2016-04-28 📅
Data publikacji: 2016-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 070-122749
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż mając na względzie art. 5 ust. 1 oraz art. 5 ust. 2 ustawy Pzp do niniejszego postępowania stosuje się przepisy dotyczące usług o charakterze nie priorytetowym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa sprzątania: wyspecyfikowanie lokalizacji, powierzchni i miejsc objętych usługą sprzątania określa załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usługi ochrony
Krótki opis:

Świadczenie usługi ochrony w Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy i Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy oraz usługa ochrony w Prokuraturze Rejonowa w obiektach na posterunkach określonych w SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa sprzątania
Krótki opis:

Świadczenie usługi sprzątania w Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy i Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy szczegółowy zakres i opis znajduje się w SIWZ.

Numer referencyjny: SZP-273-3/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba zamawiającego Bydgoszcz ul. Wały Jagiellońskie 2, ul. Wały Jagiellońskie 4.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2. posiadania wiedzy i doświadczenia

3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający wymaga posiadania ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia ( w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. Dz. U. z 2014 poz. 1099).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne umieścił w ofercie stosowne oświadczenie, zgodne z warunkami określonymi w art./. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2, w związku z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ). aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualnej Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6.2a, 6.2.b, 6.2.c, 6.2.d, 6.2.f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

6.5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.2.e. i 6.2 g składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt, 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert.

6.6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem

6.7. Wykonawca, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.

6.8. Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca, w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6.9.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:

a) dokumentów dotyczących w szczególności:

zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

6.10. Zgodnie z art. 26 ust 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6.11. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego i załączonych do oferty Wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 750 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu oceny spełniania warunku Zamawiający wymaga: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

— posiadania wiedzy i doświadczenia

— Opis sposobu dokonywania oceny- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał (wykonuję) minimum 3 usługi będące przedmiotem zamówienia w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 500 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował bądź będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe

a) muszą posiadać zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego policji

b) posiadają pozwolenie na posiadanie broni (dla osób wykonujących patrole i konwojowanie).

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu oceny spełniania warunku Zamawiający wymaga: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;(według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym

charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów

Za główne usługi Zamawiający uznaje:

— minimum 3 usługi ochrony i sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę 300 000 PLN każda, w tym co najmniej jedna usługa świadczona wspólnie dla obu rodzajów usług.

c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

8.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

8.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42 poz. 275 z póź. zm.).

8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy

47 1130 1017 0021 1000 3790 0004

8.4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego uważa się dzień uznania konta Zamawiającego.

8.5. Oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie gwarancji lub w formie poręczeń należy złożyć w Oddziale Gospodarczym Sądu Okręgowego w Bydgoszczy przed upływem terminu do składania ofert.

8.6. Potwierdzenie wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji lub poręczenia bankowego albo kopię dowodu przelewu poświadczona „za zgodność z oryginałem” należy dołączyć do oferty.

8.7. Zwrot lub zatrzymanie wadium będzie dokonane w oparciu o treść przepisu art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem umowy.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Płatne przy odbiorze.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-28 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego Sąd Okręgowy w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie 2.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego Sąd Okręgowy w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie 2.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie w ochronie w obiektach sądowych (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Miasto pocztowe: Bydgoszczy
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa
Adres pocztowy: ul. Okrzei 10
Kod pocztowy: 85-317
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Gutowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZP-273-3/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 070-122749 (2016-04-07)

Dodatkowe informacje (2016-04-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-19 📅
Data publikacji: 2016-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 078-138882
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 070-122749
Numer Dz.U.-S: 78
Źródło: OJS 2016/S 078-138882 (2016-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 289 885,57 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-14 📅
Data publikacji: 2016-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 115-205200
Numer Dz.U.-S: 115

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-05-23 📅
Nazwa: Impel Security Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy
Kod pocztowy: 85-980
Źródło: OJS 2016/S 115-205200 (2016-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)