Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie Sp. z o.o

ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o.
II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:
ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice:
— utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych;
— utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w Kozienicach;
— utrzymanie czystości powierzchni Hotelu ENERGETYK Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu;
— utrzymanie terenów zielonych.
ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok:
— kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni Białystok.
III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Wymagania odnośnie personelu:
— Przynajmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z Zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia,
— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom:
a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika Wykonawcy,
c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP i przepisami powiązanymi,
d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia,
— Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności przez przedstawicieli Wykonawcy, jego pracowników i ewentualnych podwykonawców, wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, a także do traktowania ich w każdym wypadku, jako będących przedmiotem obowiązku zachowania tajemnicy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania informacji w sposób, który byłby szkodliwy dla Zamawiającego,
— Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
— Wykonawca będzie informował pracownika Wydziału Socjalnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia,
— Wykonawca na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem prac przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz zawierający: Imiona, Nazwiska oraz nr dowodów osobistych osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie. Przy każdej ewentualnej zmianie personelu realizującego zamówienie, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić z 1 dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego, przed wprowadzeniem nowego pracownika na obiekt. Wyżej wymienione powiadomienie powinno nastąpić w sposób pisemny lub przez e-mail. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę przedmiotowych warunków, Zamawiający ma prawo odmówić wstępu na obiekt nowych osób i potraktować zaistniałą sytuacje, jako nienależyte wykonanie umowy, co będzie podstawą do naliczenia stosownych kar umownych.
2) Wymagania odnośnie sposobu realizacji prac:
— Wykonawca usługi odpowiada za stałe utrzymanie czystości w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i materiałów o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i ich wystrój,
— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do: nieustannej i skutecznej likwidacji nieprzyjemnych zapachów w toaletach, serwisu toalet, co 2 godziny, utrzymania w jak najlepszym stanie klatek schodowych, korytarzy oraz biurach obsługi klienta.
— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu),
— W ramach Serwisu Dziennego, Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut,
— Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących na terenie objętym serwisem sprzątającym (Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni wewnętrzne regulaminy i instrukcje niezbędne do realizacji zamówienia),
— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami Zamawiającego), tzn. wynoszenia posegregowanych odpadów zebranych w pojemnikach jednostkowych (znajdujących się w pomieszczeniach) do odpowiednio oznakowanych pojemników zbiorczych znajdujących się na terenie Zamawiającego. Wywóz odpadów z pojemników zbiorczych zapewnia Zamawiający,
— Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia pomieszczenia w trakcie i po zakończonej pracy związanej z realizacją zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi u Zamawiającego,
— Serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania,
— Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników,
— Zabrania się w trakcie wykonywania usługi przeglądania, zapoznawania się z treścią, kopiowania jakichkolwiek informacji w formie papierowej, elektronicznej lub innej znajdujących się lub dostępnych w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach,
— Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą, jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowaną np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem powierzchni objętych przedmiotowym zamówieniem. O tych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.
3) Wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac:
— Niezbędny do sprzątania sprzęt techniczny i środki czyszczące zapewnia na swój koszt Wykonawca (odkurzacze, automaty do prania wykładzin, automaty do maszynowego nakładanie powłok zabezpieczających – polimeryzacja wykładzin, szczotki, ścierki, mopy, wiadra oraz stosowne preparaty myjąco – czyszczące, konserwujące, itp.),
— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ww. sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi w miejscach ściśle wyznaczonych przez Zamawiającego i w sposób niestanowiący zagrożenia dla użytkowników obiektu,
— Wykonawca zobowiązuje się do stosowania sprzętu właściwego dla danego rodzaju nawierzchni i ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania urządzeń niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich używania,
— Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów,
— Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania ww. środków czystości. Zamawiający nie dopuszcza braków w zakresie płynności dostaw i uzupełniania odpowiednich środków w toaletach i innych pomieszczeniach wyposażonych w odpowiednie pojemniki. Braki w płynności dostaw będą traktowane, jako nienależyte wykonywanie usługi i będą podstawą do wyciągania konsekwencji w postaci stosownych kar umownych,
— Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty (na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić atesty), zezwalające na stosowanie ich w Polsce (muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji),
— Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości i właściwe dla danego rodzaju powierzchni – Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania preparatów niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich stosowania,
— Wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku I w ilości:
* Sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt.
* Sadzonka kwiatowa bratek 300 szt.
* Sadzonka kwiatowa celezja 150 szt.
* Sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt.
* Sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt.
* Sadzonka kwiatowa petunia 200 szt.
* Sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt.
* Sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt.
* Sadzonka kwiatowa złocień 50 szt.
4) Sposób kontaktu:
— Kontakt pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie,
— Zamawiający nie dopuszcza fax'u, jako formy kontaktu,
— Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie jakichkolwiek z danych adresowych lub kontaktowych (w szczególności zmianie danych kontaktowych do osoby Koordynującej prace ze strony Wykonawcy),
— Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów.
5) Inne postanowienia:
— Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy Zadania nr 2),
— Zamawiający pomniejszy koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji przez minimum 5 dni roboczych (np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, likwidacja lokalizacji – przyczyny niezależne od Zamawiającego i niemożliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy). O ww. wyłączeniu z eksploatacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
— Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania usług porządkowo – czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia, w jednorazowej wysokości 2000,00 zł (rozliczenie w formie kompensaty), na podstawie protokołu reklamacyjnego, podpisanego przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego,
— W przypadku nienależytego wykonania usług porządkowo-czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia i braku ich wykonania lub usunięcia stwierdzonych wad, usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (na przykład nieuprzątnięcie zalegającego śniegu, brak wykoszeń trawy), Zamawiający może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty odpowiadającej kwocie zapłaconej na rzecz osoby trzeciej przez Zamawiającego z tego tytułu. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na podstawie umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-01-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-22	Dodatkowe informacje
2016-04-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o.II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice:— utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych;— utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w Kozienicach;— utrzymanie czystości powierzchni Hotelu ENERGETYK Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu;— utrzymanie terenów zielonych.ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok:— kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni Białystok.III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:1) Wymagania odnośnie personelu:— Przynajmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z Zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia,— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom:a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika Wykonawcy,c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP i przepisami powiązanymi,d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia,— Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności przez przedstawicieli Wykonawcy, jego pracowników i ewentualnych podwykonawców, wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, a także do traktowania ich w każdym wypadku, jako będących przedmiotem obowiązku zachowania tajemnicy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania informacji w sposób, który byłby szkodliwy dla Zamawiającego,— Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,— Wykonawca będzie informował pracownika Wydziału Socjalnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia,— Wykonawca na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem prac przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz zawierający: Imiona, Nazwiska oraz nr dowodów osobistych osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie. Przy każdej ewentualnej zmianie personelu realizującego zamówienie, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić z 1 dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego, przed wprowadzeniem nowego pracownika na obiekt. Wyżej wymienione powiadomienie powinno nastąpić w sposób pisemny lub przez e-mail. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę przedmiotowych warunków, Zamawiający ma prawo odmówić wstępu na obiekt nowych osób i potraktować zaistniałą sytuacje, jako nienależyte wykonanie umowy, co będzie podstawą do naliczenia stosownych kar umownych.2) Wymagania odnośnie sposobu realizacji prac:— Wykonawca usługi odpowiada za stałe utrzymanie czystości w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i materiałów o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i ich wystrój,— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do: nieustannej i skutecznej likwidacji nieprzyjemnych zapachów w toaletach, serwisu toalet, co 2 godziny, utrzymania w jak najlepszym stanie klatek schodowych, korytarzy oraz biurach obsługi klienta.— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu),— W ramach Serwisu Dziennego, Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut,— Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących na terenie objętym serwisem sprzątającym (Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni wewnętrzne regulaminy i instrukcje niezbędne do realizacji zamówienia),— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami Zamawiającego), tzn. wynoszenia posegregowanych odpadów zebranych w pojemnikach jednostkowych (znajdujących się w pomieszczeniach) do odpowiednio oznakowanych pojemników zbiorczych znajdujących się na terenie Zamawiającego. Wywóz odpadów z pojemników zbiorczych zapewnia Zamawiający,— Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia pomieszczenia w trakcie i po zakończonej pracy związanej z realizacją zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi u Zamawiającego,— Serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania,— Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników,— Zabrania się w trakcie wykonywania usługi przeglądania, zapoznawania się z treścią, kopiowania jakichkolwiek informacji w formie papierowej, elektronicznej lub innej znajdujących się lub dostępnych w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach,— Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą, jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowaną np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem powierzchni objętych przedmiotowym zamówieniem. O tych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.3) Wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac:— Niezbędny do sprzątania sprzęt techniczny i środki czyszczące zapewnia na swój koszt Wykonawca (odkurzacze, automaty do prania wykładzin, automaty do maszynowego nakładanie powłok zabezpieczających – polimeryzacja wykładzin, szczotki, ścierki, mopy, wiadra oraz stosowne preparaty myjąco – czyszczące, konserwujące, itp.),— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ww. sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi w miejscach ściśle wyznaczonych przez Zamawiającego i w sposób niestanowiący zagrożenia dla użytkowników obiektu,— Wykonawca zobowiązuje się do stosowania sprzętu właściwego dla danego rodzaju nawierzchni i ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania urządzeń niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich używania,— Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów,— Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania ww. środków czystości. Zamawiający nie dopuszcza braków w zakresie płynności dostaw i uzupełniania odpowiednich środków w toaletach i innych pomieszczeniach wyposażonych w odpowiednie pojemniki. Braki w płynności dostaw będą traktowane, jako nienależyte wykonywanie usługi i będą podstawą do wyciągania konsekwencji w postaci stosownych kar umownych,— Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty (na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić atesty), zezwalające na stosowanie ich w Polsce (muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji),— Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości i właściwe dla danego rodzaju powierzchni – Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania preparatów niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich stosowania,— Wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku I w ilości:* Sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt.* Sadzonka kwiatowa bratek 300 szt.* Sadzonka kwiatowa celezja 150 szt.* Sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt.* Sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt.* Sadzonka kwiatowa petunia 200 szt.* Sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt.* Sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt.* Sadzonka kwiatowa złocień 50 szt.4) Sposób kontaktu:— Kontakt pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie,— Zamawiający nie dopuszcza fax'u, jako formy kontaktu,— Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie jakichkolwiek z danych adresowych lub kontaktowych (w szczególności zmianie danych kontaktowych do osoby Koordynującej prace ze strony Wykonawcy),— Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów.5) Inne postanowienia:— Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy Zadania nr 2),— Zamawiający pomniejszy koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji przez minimum 5 dni roboczych (np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, likwidacja lokalizacji – przyczyny niezależne od Zamawiającego i niemożliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy). O ww. wyłączeniu z eksploatacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.— Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania usług porządkowo – czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia, w jednorazowej wysokości 2000,00 zł (rozliczenie w formie kompensaty), na podstawie protokołu reklamacyjnego, podpisanego przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego,— W przypadku nienależytego wykonania usług porządkowo-czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia i braku ich wykonania lub usunięcia stwierdzonych wad, usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (na przykład nieuprzątnięcie zalegającego śniegu, brak wykoszeń trawy), Zamawiający może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty odpowiadającej kwocie zapłaconej na rzecz osoby trzeciej przez Zamawiającego z tego tytułu. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na podstawie umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

Wielkość lub zakres

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o.II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice:— utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych;— utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w Kozienicach;— utrzymanie czystości powierzchni Hotelu ENERGETYK Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu;— utrzymanie terenów zielonych.ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok:— kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni Białystok.III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:1) Wymagania odnośnie personelu:— Przynajmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z Zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia,— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom:a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika Wykonawcy,c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP i przepisami powiązanymi,d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia,— Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności przez przedstawicieli Wykonawcy, jego pracowników i ewentualnych podwykonawców, wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, a także do traktowania ich w każdym wypadku, jako będących przedmiotem obowiązku zachowania tajemnicy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania informacji w sposób, który byłby szkodliwy dla Zamawiającego,— Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,— Wykonawca będzie informował pracownika Wydziału Socjalnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia,— Wykonawca na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem prac przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz zawierający: Imiona, Nazwiska oraz nr dowodów osobistych osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie. Przy każdej ewentualnej zmianie personelu realizującego zamówienie, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić z 1 dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego, przed wprowadzeniem nowego pracownika na obiekt. Wyżej wymienione powiadomienie powinno nastąpić w sposób pisemny lub przez e-mail. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę przedmiotowych warunków, Zamawiający ma prawo odmówić wstępu na obiekt nowych osób i potraktować zaistniałą sytuacje, jako nienależyte wykonanie umowy, co będzie podstawą do naliczenia stosownych kar umownych.2) Wymagania odnośnie sposobu realizacji prac:— Wykonawca usługi odpowiada za stałe utrzymanie czystości w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i materiałów o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i ich wystrój,— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do: nieustannej i skutecznej likwidacji nieprzyjemnych zapachów w toaletach, serwisu toalet, co 2 godziny, utrzymania w jak najlepszym stanie klatek schodowych, korytarzy oraz biurach obsługi klienta.— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu),— W ramach Serwisu Dziennego, Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut,— Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących na terenie objętym serwisem sprzątającym (Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni wewnętrzne regulaminy i instrukcje niezbędne do realizacji zamówienia),— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami Zamawiającego), tzn. wynoszenia posegregowanych odpadów zebranych w pojemnikach jednostkowych (znajdujących się w pomieszczeniach) do odpowiednio oznakowanych pojemników zbiorczych znajdujących się na terenie Zamawiającego. Wywóz odpadów z pojemników zbiorczych zapewnia Zamawiający,— Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia pomieszczenia w trakcie i po zakończonej pracy związanej z realizacją zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi u Zamawiającego,— Serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania,— Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników,— Zabrania się w trakcie wykonywania usługi przeglądania, zapoznawania się z treścią, kopiowania jakichkolwiek informacji w formie papierowej, elektronicznej lub innej znajdujących się lub dostępnych w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach,— Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą, jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowaną np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem powierzchni objętych przedmiotowym zamówieniem. O tych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.3) Wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac:— Niezbędny do sprzątania sprzęt techniczny i środki czyszczące zapewnia na swój koszt Wykonawca (odkurzacze, automaty do prania wykładzin, automaty do maszynowego nakładanie powłok zabezpieczających – polimeryzacja wykładzin, szczotki, ścierki, mopy, wiadra oraz stosowne preparaty myjąco – czyszczące, konserwujące, itp.),— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ww. sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi w miejscach ściśle wyznaczonych przez Zamawiającego i w sposób niestanowiący zagrożenia dla użytkowników obiektu,— Wykonawca zobowiązuje się do stosowania sprzętu właściwego dla danego rodzaju nawierzchni i ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania urządzeń niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich używania,— Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów,— Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania ww. środków czystości. Zamawiający nie dopuszcza braków w zakresie płynności dostaw i uzupełniania odpowiednich środków w toaletach i innych pomieszczeniach wyposażonych w odpowiednie pojemniki. Braki w płynności dostaw będą traktowane, jako nienależyte wykonywanie usługi i będą podstawą do wyciągania konsekwencji w postaci stosownych kar umownych,— Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty (na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić atesty), zezwalające na stosowanie ich w Polsce (muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji),— Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości i właściwe dla danego rodzaju powierzchni – Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania preparatów niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich stosowania,— Wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku I w ilości:* Sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt.* Sadzonka kwiatowa bratek 300 szt.* Sadzonka kwiatowa celezja 150 szt.* Sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt.* Sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt.* Sadzonka kwiatowa petunia 200 szt.* Sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt.* Sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt.* Sadzonka kwiatowa złocień 50 szt.4) Sposób kontaktu:— Kontakt pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie,— Zamawiający nie dopuszcza fax'u, jako formy kontaktu,— Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie jakichkolwiek z danych adresowych lub kontaktowych (w szczególności zmianie danych kontaktowych do osoby Koordynującej prace ze strony Wykonawcy),— Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów.5) Inne postanowienia:— Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy Zadania nr 2),— Zamawiający pomniejszy koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji przez minimum 5 dni roboczych (np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, likwidacja lokalizacji – przyczyny niezależne od Zamawiającego i niemożliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy). O ww. wyłączeniu z eksploatacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.— Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania usług porządkowo – czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia, w jednorazowej wysokości 2000,00 zł (rozliczenie w formie kompensaty), na podstawie protokołu reklamacyjnego, podpisanego przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego,— W przypadku nienależytego wykonania usług porządkowo-czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia i braku ich wykonania lub usunięcia stwierdzonych wad, usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (na przykład nieuprzątnięcie zalegającego śniegu, brak wykoszeń trawy), Zamawiający może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty odpowiadającej kwocie zapłaconej na rzecz osoby trzeciej przez Zamawiającego z tego tytułu. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na podstawie umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Enea Wytwarzanie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Świerże Górne
Kod pocztowy: 26-900
Miasto pocztowe: Kozienice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.enea.pl/pl/enea-wytwarzanie 🌏
E-mail: andzielika.witczak@enea.pl 📧
Telefon: +48 618846475 / 618845850 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-05 📅
Termin składania ofert: 2016-02-15 📅
Data publikacji: 2016-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 004-004431
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy przygotować zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza, to że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub z pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty (wraz z załącznikami) muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem oświadczeń, wykazów i zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów, które muszą być wystawione w oryginale. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b) ustawy Pzp), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i te podmioty. 8. SIWZ wraz z załącznikami dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.enea.pl/bip/zamowienia. Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu sporządzoną w języka polskim, należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonego dokumentu. Opakowanie należy oznaczyć pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i treść siedziby Wykonawcy oraz oznaczyć: „Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. dla Zadania nr ……. (należy podać nr zadania)” ZAM/EW/P/DL/TC/146/2015. Nie otwierać przed 15.02.2016 r. godz. 10:00. 9. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym powinny mieć formę pisemną lub/i drogą elektroniczną (adres e-mail: andzelika.witczak@enea.pl lub anna.garczarek@enea.pl). Oferta oraz dokumenty składane w związku z art. 26 ust 3 Ustawy Pzp, muszą być złożone przez Wykonawcę w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu (z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy Pzp), wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma. 11. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu w celu szczegółowego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru. 12. Zamawiający zaznacza, iż oceniając kryterium nr 2 „Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy” będzie brał pod uwagę wyłącznie osoby spełniające warunek określony w sekcji III.2.3. ust. 1 lit d) niniejszego ogłoszenia, wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób (Załącznik nr 5) na etapie składania ofert. Zamawiający oceniając „kryterium nr 2” nie będzie brał pod uwagę osób wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie osób w ramach uzupełnienia wniosku. 13. Termin realizacji zamówienia zostaje określony na okres: a) dla lokalizacji Świerże Górne i Kozienice: 34 miesiące od dnia 01.03.2016 r. do dnia 31.12.2018 r. b) dla lokalizacji Białystok: 29 miesiący od dnia 01.08.2016 r. do dnia 31.12.2018 r., przy czym umowa zostanie zawarta w terminie wcześniejszym.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4. Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy przygotować zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza, to że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub z pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty (wraz z załącznikami) muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

6. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem oświadczeń, wykazów i zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów, które muszą być wystawione w oryginale.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b) ustawy Pzp), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i te podmioty.

8. SIWZ wraz z załącznikami dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.enea.pl/bip/zamowienia. Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu sporządzoną w języka polskim, należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonego dokumentu. Opakowanie należy oznaczyć pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i treść siedziby Wykonawcy oraz oznaczyć: „Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. dla Zadania nr ……. (należy podać nr zadania)” ZAM/EW/P/DL/TC/146/2015. Nie otwierać przed 15.02.2016 r. godz. 10:00.

9. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym powinny mieć formę pisemną lub/i drogą elektroniczną (adres e-mail: andzelika.witczak@enea.pl lub anna.garczarek@enea.pl). Oferta oraz dokumenty składane w związku z art. 26 ust 3 Ustawy Pzp, muszą być złożone przez Wykonawcę w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu (z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy Pzp), wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma.

11. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu w celu szczegółowego zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru.

12. Zamawiający zaznacza, iż oceniając kryterium nr 2 „Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy” będzie brał pod uwagę wyłącznie osoby spełniające warunek określony w sekcji III.2.3. ust. 1 lit d) niniejszego ogłoszenia, wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób (Załącznik nr 5) na etapie składania ofert. Zamawiający oceniając „kryterium nr 2” nie będzie brał pod uwagę osób wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie osób w ramach uzupełnienia wniosku.

13. Termin realizacji zamówienia zostaje określony na okres:

a) dla lokalizacji Świerże Górne i Kozienice: 34 miesiące od dnia 01.03.2016 r. do dnia 31.12.2018 r.

b) dla lokalizacji Białystok: 29 miesiący od dnia 01.08.2016 r. do dnia 31.12.2018 r., przy czym umowa zostanie zawarta w terminie wcześniejszym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o.

II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:

ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice:

— utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych;

— utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w Kozienicach;

— utrzymanie czystości powierzchni Hotelu ENERGETYK Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu;

— utrzymanie terenów zielonych.

ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok:

— kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni Białystok.

III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1) Wymagania odnośnie personelu:

— Przynajmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z Zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia,

— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom:

a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,

b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika Wykonawcy,

c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP i przepisami powiązanymi,

d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia,

— Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności przez przedstawicieli Wykonawcy, jego pracowników i ewentualnych podwykonawców, wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, a także do traktowania ich w każdym wypadku, jako będących przedmiotem obowiązku zachowania tajemnicy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania informacji w sposób, który byłby szkodliwy dla Zamawiającego,

— Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,

— Wykonawca będzie informował pracownika Wydziału Socjalnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia,

— Wykonawca na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem prac przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz zawierający: Imiona, Nazwiska oraz nr dowodów osobistych osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie. Przy każdej ewentualnej zmianie personelu realizującego zamówienie, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić z 1 dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego, przed wprowadzeniem nowego pracownika na obiekt. Wyżej wymienione powiadomienie powinno nastąpić w sposób pisemny lub przez e-mail. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę przedmiotowych warunków, Zamawiający ma prawo odmówić wstępu na obiekt nowych osób i potraktować zaistniałą sytuacje, jako nienależyte wykonanie umowy, co będzie podstawą do naliczenia stosownych kar umownych.

2) Wymagania odnośnie sposobu realizacji prac:

— Wykonawca usługi odpowiada za stałe utrzymanie czystości w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i materiałów o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i ich wystrój,

— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest…

… do: nieustannej i skutecznej likwidacji nieprzyjemnych zapachów w toaletach, serwisu toalet, co 2 godziny, utrzymania w jak najlepszym stanie klatek schodowych, korytarzy oraz biurach obsługi klienta.

… do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu),

— W ramach Serwisu Dziennego, Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut,

— Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących na terenie objętym serwisem sprzątającym (Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni wewnętrzne regulaminy i instrukcje niezbędne do realizacji zamówienia),

— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami Zamawiającego), tzn. wynoszenia posegregowanych odpadów zebranych w pojemnikach jednostkowych (znajdujących się w pomieszczeniach) do odpowiednio oznakowanych pojemników zbiorczych znajdujących się na terenie Zamawiającego. Wywóz odpadów z pojemników zbiorczych zapewnia Zamawiający,

— Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia pomieszczenia w trakcie i po zakończonej pracy związanej z realizacją zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi u Zamawiającego,

— Serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania,

— Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników,

— Zabrania się w trakcie wykonywania usługi przeglądania, zapoznawania się z treścią, kopiowania jakichkolwiek informacji w formie papierowej, elektronicznej lub innej znajdujących się lub dostępnych w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach,

— Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą, jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowaną np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem powierzchni objętych przedmiotowym zamówieniem. O tych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.

3) Wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac:

— Niezbędny do sprzątania sprzęt techniczny i środki czyszczące zapewnia na swój koszt Wykonawca (odkurzacze, automaty do prania wykładzin, automaty do maszynowego nakładanie powłok zabezpieczających – polimeryzacja wykładzin, szczotki, ścierki, mopy, wiadra oraz stosowne preparaty myjąco – czyszczące, konserwujące, itp.),

— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ww. sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi w miejscach ściśle wyznaczonych przez Zamawiającego i w sposób niestanowiący zagrożenia dla użytkowników obiektu,

— Wykonawca zobowiązuje się do stosowania sprzętu właściwego dla danego rodzaju nawierzchni i ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania urządzeń niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich używania,

— Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów,

— Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania ww. środków czystości. Zamawiający nie dopuszcza braków w zakresie płynności dostaw i uzupełniania odpowiednich środków w toaletach i innych pomieszczeniach wyposażonych w odpowiednie pojemniki. Braki w płynności dostaw będą traktowane, jako nienależyte wykonywanie usługi i będą podstawą do wyciągania konsekwencji w postaci stosownych kar umownych,

— Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty (na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić atesty), zezwalające na stosowanie ich w Polsce (muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji),

— Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości i właściwe dla danego rodzaju powierzchni – Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania preparatów niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich stosowania,

— Wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku I w ilości:

* Sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt.

* Sadzonka kwiatowa bratek 300 szt.

* Sadzonka kwiatowa celezja 150 szt.

* Sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt.

* Sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt.

* Sadzonka kwiatowa petunia 200 szt.

* Sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt.

* Sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt.

* Sadzonka kwiatowa złocień 50 szt.

4) Sposób kontaktu:

— Kontakt pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie,

— Zamawiający nie dopuszcza fax'u, jako formy kontaktu,

— Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie jakichkolwiek z danych adresowych lub kontaktowych (w szczególności zmianie danych kontaktowych do osoby Koordynującej prace ze strony Wykonawcy),

— Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów.

5) Inne postanowienia:

— Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy Zadania nr 2),

— Zamawiający pomniejszy koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji przez minimum 5 dni roboczych (np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, likwidacja lokalizacji – przyczyny niezależne od Zamawiającego i niemożliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy). O ww. wyłączeniu z eksploatacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.

— Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania usług porządkowo – czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia, w jednorazowej wysokości 2000,00 zł (rozliczenie w formie kompensaty), na podstawie protokołu reklamacyjnego, podpisanego przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego,

— W przypadku nienależytego wykonania usług porządkowo-czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia i braku ich wykonania lub usunięcia stwierdzonych wad, usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (na przykład nieuprzątnięcie zalegającego śniegu, brak wykoszeń trawy), Zamawiający może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty odpowiadającej kwocie zapłaconej na rzecz osoby trzeciej przez Zamawiającego z tego tytułu. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na podstawie umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

Numer części: 1
Nazwa części: ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice
Krótki opis:

— utrzymanie czystości powierzchni Hotelu ENERGETYK ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w Kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu;

Wielkość lub zakres:

ZADANIE NR 1 – LOKALIZACJA ŚWIERŻE GÓRNE I KOZIENICE

— utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych;

— utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w Kozienicach;

— utrzymanie terenów zielonych.

Usługa utrzymania czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych obejmuje, pomieszczenia biurowe, sekretariaty, gabinety, aneksy kuchenne, pomieszczenia sanitarne, korytarze, klatki schodowe, podesty, pomieszczenia produkcyjne, łaźnie, szatnie i inne oraz okna w terminie od 01.03.2016 r. do 31.12.2018 r.

I. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W BUDYNKACH

1. PRACE CODZIENNE W SEKRETARIATACH I GABINETACH (SERWIS):

— Odkurzanie, mycie i konserwowanie podłóg środkami antypoślizgowymi nadającymi połysk;

— odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych,

— zmywanie talerzy, szklanek, filiżanek, itp.,

— odkurzanie mebli pokrytych tapicerką,

— czyszczenie mebli tapicerowanych skórzanych środkami do pielęgnacji / konserwacji skóry,

— ścieranie na mokro kurzu z krzeseł (części metalowych, plastikowych, aluminiowych),

— ścieranie kurzu i polerowanie mebli, biurowych środkami konserwującymi,

— wycieranie kurzu z listew osłaniających instalacje,

— czyszczenie lamp biurowych i ram obrazów,

— czyszczenie luster,

— odkurzanie i mycie parapetów okiennych, wycieranie kurzu z kwiatów oraz mycie podstawek pod doniczki, wycieranie kurzu z pozostałych przedmiotów dekoracyjnych,

— odkurzanie sprzętu RTV, sprzętu komputerowego (z wyjątkiem klawiatury i ekranu monitora) i innych urządzeń (np. ksero, niszczarka dokumentów, wentylator, itp.),

— czyszczenie aparatów telefonicznych,

— opróżnianie i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków na nowe, wynoszenie śmieci do wskazanych kontenerów,

— opróżnianie pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów,

— usuwanie widocznych odcisków palców z drzwi, framug drzwi oraz wyłączników światła,

— wietrzenie pomieszczeń,

— zdejmowanie i zawieszanie firanek i zasłon (do zakresu przedmiotu zamówienia nie należy ich pranie).

2. PRACE W ANEKSACH KUCHENNYCH – SERWIS:

— mycie, czyszczenie zlewów,

— bieżąca obsługa zmywarki,

— czyszczenie i odkamienianie ekspresów do kawy wraz z obsługa techniczną oraz zgłaszaniem usterek;

— zbieranie naczyń z sekretariatów/gabinetów;

— uzupełnianie płynu do mycia naczyń i ręczników jednorazowych,

— zakup i uzupełnianie uzgodnionych środków (min. kostki do zmywarek, sól, płyny do odkamieniania, itp. marki FINISH lub równoważnej)

— wycieranie kurzu, mycie parapetów i innych miejsc gromadzenia się kurzu,

— mycie blatów,

— czyszczenie kuchenek mikrofalowych, lodówek, zmywarek do naczyń, kuchenek, czajników, itp.,

— wykonanie pozostałych prac porządkowych zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego.

3. PRACE W SANITARIATACH (SERWIS):

— odkurzanie, mycie i dezynfekcja podłóg i ścian,

— mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariów, kosze na śmieci, deski sedesowe, pisuary, sedesy, itp.);

— odgrzybianie oraz usuwanie rdzy i kamienia z elementów wyposażenia;

— opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci;

— codzienne przetarcie luster,

— bieżące uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków czystości, higieny, tj. mydeł w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego, kostek lub płynów zapachowych do toalet oraz odświeżaczy powietrza,

— zakup do sanitariatów damskich pojemników na odpady higieniczne.

4. PRACE WYKONYWANE W SALI WIDOWISKOWEJ – KONFERENCYJNEJ:

— zamiatanie i mycie podłóg,

— wytarcie na mokro parapetów,

— pastowanie i froterowanie podłóg,

— mycie dwustronne stolarki drzwiowej,

— mycie okien dwustronne wraz z roletami,

— mycie grzejników CO,

— podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego.

5. PRACOWNIK WYKONAWCY PO CODZIENNYM WYKONANIU USŁUGI ZOBOWIĄZANY JEST:

— sprawdzić i zamknąć okna i drzwi do pomieszczeń,

— sprawdzić i zakręcić zawory z ciepłą i zimną wodą w sanitariatach,

— zgasić oświetlenie wewnątrz pomieszczeń,

— oddać klucze na portierni (lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu).

6. INNE USTALENIA:

Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była świadczona codziennie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z kierownikiem jednostki organizacyjnej.

Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy.

Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektów.

Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych.

Wykonawca zapewni:

— własne środki czyszczące, konserwujące i zapachowe, np. marki KIEHL i ECOLAB lub równoważnej,

— mydła (w przypadku braku dozowników na mydło Wykonawca uzupełni podajniki na mydło w płynie),

— ręczniki papierowe (w przypadku braku suszarek do rąk),

— papier toaletowy (biały, miękki, celulozowy trzywarstwowy, min. 250 listków), zaleca się uzupełnianie papieru toaletowego typu „JUMBO” wraz z podajnikami na własny koszt,

— zaleca się wykładanie wykładzin podgumowanych przy wejściach do budynków (wewnątrz) z wymianą w sezonie jesienno – zimowym raz w miesiącu, w pozostałym okresie według potrzeb Zamawiającego,

— worki na odpady: 30 l, 60 l, 120 l, worki foliowe na odpady komunalne (wg bieżących potrzeb),

— preparaty do udrażniania rur,

— maty podgumowane przy wejściach do budynków (administracji, portierni, BUT, TP, Szpilka),

— sprzęt ręczny i mechaniczny niezbędny do wykonania przedmiotu Zamówienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości.

Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane atesty dopuszczające do stosowania w Polsce (Wykonawca przedstawi karty charakterystyki produktów).

Wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy własnego sprzętu.

Wykonawca wyposaży pracowników w jednolite, estetyczne ubrania z nazwą Firmy i identyfikatorem.

Zamawiający udostępni bezpłatnie energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu Zamówienia.

Przed przygotowaniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. objętych Zamówieniem.

Termin wykonywania usługi: od 01.03.2016 r. w czasie obowiązywania Umowy.

Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.

II. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI PRACOWNICZYCH PRZYSTANKÓW AUTOBUSOWYCH

Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była świadczona codziennie.

Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego utrzymania czystości przystanków.

Usługa utrzymania czystości przystanków Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy.

— własne środki do utrzymania czystości przystanków,

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania środków w ilościach niezbędnych do zapewnienia bezpiecznej eksploatacji obiektów.

Wykonawca zrealizuje zamówienie przy pomocy własnego sprzętu.

III. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POWIERZCHNI HOTELU ENERGETYK

1. ZAKRES SPRZĄTANIA POKOI HOTELOWYCH:

— wymiana pościeli wraz ze ścieleniem łóżek, odkurzaniem, ścieraniem kurzy z mebli, parapetów, lamp, luster, transport pościeli wewnątrz hotelu, segregowanie i liczenie pościeli w magazynie czystym i brudnym;

— mycie okien w pokojach – 4 razy w ciągu roku;

— mycie okien na parterze i klatkach schodowych – 3 razy w ciągu roku;

— pranie wykładzin dywanowych w całym obiekcie hotelowym (pokoje, korytarze) – 1 raz w roku.

— drobne naprawy konserwacyjne np. wymiana żarówek, zamków, naprawa spłuczki, drzwi, itp. z materiałów Zamawiającego.

2. ZAKRES SPRZĄTANIA ŁAZIENEK I TOALET:

— mycie i dezynfekcja łazienek, mycie i dezynfekcja kabin prysznicowych, mycie i dezynfekcja toalet.

W zakresie firmy sprzątającej jest także:

— zabezpieczenie materiałów toaletowych dla gości (papier toaletowy biały miękki celulozowy trzywarstwowy, min. 250 listków, mydełko hotelowe, żel pod prysznic, nakładki higieniczne na deski toaletowe lub paski informacyjne, torby higieniczne).

— zabezpieczenie profesjonalnej chemii do bieżącego sprzątania hotelu (środki myjące, preparaty do mycia i konserwacji mebli firmy Kiehl lub równoważnych, odświeżacze powietrza, środki do dezynfekcji umywalek, toalet, kabin i brodzików firmy Ecolab lub równoważnych).

— Uzupełnianie podajników w ręczniki papierowe.

Usługa sprzątania powinny być wykonane w systemie jednozmianowym w godzinach od 900-1500 od poniedziałku do piątku, podczas dyżuru sobotnio-niedzielnego – od 1200 – 1600.

Usługa letniego i zimowego utrzymania czystości trawników, chodników i podjazdów oraz odśnieżania i usuwania oblodzeń z dachu obiektu obejmuje trawniki, chodniki i podjazdy oraz dach obiektu stanowiącego własność Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. znajdujących się w Kozienicach ul. Warszawska – Hotel „Energetyk”.

3. ZAKRES UTRZYMANIA TRAWNIKÓW, CHODNIKÓW I PODJAZDÓW.

Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była świadczona w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z kierownikiem Wydziału PPS lub osobą przez niego wskazaną.

Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.

Usługa letniego i zimowego utrzymania czystości trawników, chodników i podjazdów oraz odśnieżania i usuwania oblodzeń z dachów obiektów Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy.

4. WYKONAWCA ZAPEWNI:

Własne środki do utrzymania trawników, chodników i podjazdów,

Sprzęt ręczny i mechaniczny niezbędny do wykonania przedmiotu Zamówienia.

Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane atesty dopuszczające do stosowania w Polsce.

Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia gospodarcze z przeznaczeniem na magazynki podręczne sprzętu ręcznego i mechanicznego w ilości i w miejscach uzgodnionych z Kierownikiem Wydziału PPS.

Zamawiający wyznaczy pracownika Wydziału PPS odpowiedzialnego za kontakty z Wykonawcą i nadzór nad realizacją usługi.

IV. UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCH.

1. PIELĘGNACJA ZIELENI:

1) Pielęgnacja zieleni polega na utrzymaniu flory w dobrej kondycji przez cały okres wegetacji i wykonywania, zgodnie z aktualnymi zasadami sztuki ogrodniczej, czynności, które poprawią i będą utrzymywać jej dobry stan w następnych latach. Powyższe dotyczy także zieleńców, żywopłotów, trawników, drzew, krzewów, bylin.

2) Pielęgnacja trawników to bieżące zabiegi prowadzące do uzyskania i utrzymania trawników dobrze wybarwionych bez miejsc pozbawionych trawy, o wysokości źdźbeł do 8 cm. Pokos nie może zalegać na powierzchni koszonej dłużej niż 2 dni.

3) Podczas koszenia, podkaszania należy zwrócić szczególną uwagę by nie zostawały uszkodzone drzewa, krzewy, byliny, rośliny rabatowe, kwiaty.

4) Pielęgnacja drzew, krzewów i rabat z bylinami powinna zapewnić prawidłowy wzrost i rozwój roślin oraz ich estetyczny wygląd. Rabaty bylinowe ponadto winny być uzupełniane o brakujące rośliny w oparciu o istniejący projekt nasadzenia bylin.

5) Odchwaszczanie, spulchnianie gleby, okopywanie i ściółkowanie powinno być wykonywane na bieżąco, natomiast podlewanie według potrzeb. Ponadto pielęgnacja obejmuje usuwanie odrostów przy drzewach starszych, cięcia pielęgnacyjne drzew młodszych i cięcia pielęgnacyjne krzewów usuwające posusz i kształtujące wygląd krzewów.

6) Drzewa i krzewy należy raz do roku przycinać w terminie odpowiednim dla tych roślin. Ponadto należy zabezpieczać na okres zimowy krzewy i inne rośliny, które tego wymagają. Wykonawca występuje na piśmie z wnioskiem do Wydziału Ochrony Środowiska o możliwość wycinki drzew po uprzednim pomiarze średnicy pnia na wysokości 130 cm informując o tym Zamawiającego (kopia pisma przekazywana Zamawiającemu).

7) Dostosowanie wysokości drzew pod liniami energetycznymi do obowiązujących przepisów.

8) Odpady powstałe wskutek prac przy wyrębie, wycinaniu, podcięć drzew lub frezowaniu pni, np.: gałęzie, konary, powyżej 10 cm średnicy mają być dostarczone do magazynu i ułożone w stosy we wskazanym miejscu przez magazyniera (magazyn, tzw. Pszczyna).

9) Wycinka drzew, krzaków, chaszczy zarówno w Zakładzie jak też na terenie składowiska żużla i popiołu, drzewa uszkodzone przez bobry lub wichury muszą być usuwane w pierwszej kolejności likwidując potencjalne zagrożenia wypadkowe uzgadniając z Zamawiającym. Wycinanie drzew nie może wyższe niż 5 cm od powierzchni podstawy, wycięte drzewa muszą być dostarczone do magazynu. Wykonawca wykonuje prace zgodnie z przepisami BHP, odpowiada za pracowników ich przeszkolenie oraz za powstałe szkody w mieniu Zakładu jak też osób trzecich podczas wykonywanych prac.

10) Teren przyległy do ogrodzenia od strony zewnętrznej zakładu wymaga koszenia, wycinania chaszczy, odrostów, krzaków minimum 2 metry od ogrodzenia.

11) Korony drzew należy przycinać w rejonie monitoringu odsłaniając kamery.

12) Gałęzie do 10 cm średnicy powinny być rozdrobnione w rębaku, stanowiąc potencjalne nawożenie drzew i krzewów.

13) Pielęgnacja zieleni obejmuje również zakładanie nowych nasadzeń.

14) Pielęgnacja donic kwiatowych, skwerów, rabat sezonowych obejmować będzie przygotowanie ziemi na rabatach i posadzenie kwiatów oraz bieżące odchwaszczanie i spulchnianie gleby.

15) Przycinanie zwiędłych kwiatostanów, usuwanie uschniętych roślin lub ich części oraz uzupełnianie brakujących sadzonek do 10 % wysadzonych roślin.

16) Podlewanie, nawożenie, odchwaszczanie powinno być wykonywane na poziomie zapewniającym prawidłowy wzrost roślin, dekoracyjność rabat oraz odpowiednią czytelność wzoru przez cały okres wegetacyjny, w przypadku uschnięcia kwiatów, bylin, krzewów Wykonawca zobowiązany jest do ponownego ich nasadzenia bez prawa do wynagrodzenia.

17) Wykonanie nowych nasadzeń według projektu Zamawiającego w terminie do 25 maja każdego roku.

18) Nawożenie nawozem wieloskładnikowym – kwietników, rabat, trawników, krzewów i bylin, itp.

19) Wykonywanie oprysków preparatami owadobójczymi i grzybobójczymi, pleśniowymi zgodnie ze sztuką ogrodniczą.

20) Cięcia pielęgnacyjne drzew, krzewów, ścinanie, karczowanie, wycinka uschniętych gałęzi – likwidacja zagrożeń.

21) Prace wykonywane na terenie wodorowni, elektrolizerni, stacjach paliw, mazutowni, itp. muszą być uzgodnione z gospodarzem danego obiektu.

22) Dodatkowo Wykonawca zapewni dwie osoby z uprawnieniami do kierowania ciągnikami (z kat. C) do pomocy przy rozwożeniu wody i posiłków regeneracyjnych – zup (na prośbę Zamawiającego).

Prace obejmujące pielęgnację zieleni należy wykonać zgodnie z aktualnymi zasadami sztuki ogrodniczej, a pozostałe z troską o istniejącą zieleń, w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób przebywających na terenie Enea Wytwarzanie sp. z o.o. lokalizacji Świerże Górne, ograniczając do minimum szkody – biologiczne i inne, usuwając natychmiast odpady i przywracając niezwłocznie obiekt do użytkowania.

Wykonawca zobowiązany jest na dzień przed przewidywanym terminem rozpoczęcia prac powiadomić i uzgodnić ten fakt z Zamawiającym.

2. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI

1) Tereny zielone, chodniki, wysepki przystankowe muszą być utrzymywane w czystości. Wszelkie nieczystości należy na bieżąco usuwać, a kosze opróżniać (przez cały dzień przez 5 dni w tygodniu), dotyczy również mycia i opróżniania popielniczek.

2) Stare uszkodzone kosze wymienić na nowe.

3) Chodniki, wysepki przystankowe wraz z przyległym terenem muszą być zamiatane codziennie oraz raz w miesiącu odchwaszczane, a trawniki przy styku z obrzeżem podcięte, podczas wykonywania koszenia odpady traw, ziemi, piasku należy bezwzględnie posprzątać z chodników, dróg, placów, opasek budynków.

4) Opadające liście, igliwie, skoszoną trawę należy na bieżąco usuwać wywożąc na wskazane miejsce przez Zamawiającego celem uzyskania kompostu, następnie uzyskany kompost należy rozwieść i rozsypać wykonując tym samym spulchnianie gleby.

5) Niedopuszczalne jest (dzikie) składowanie zebranych odpadów na terenie Enea Wytwarzanie

sp. z o.o.

6) Zakładanie nowych nasadzeń drzew i krzewów wg zleceń Zamawiającego.

7) Oczyszczenie terenu ze śmieci, gruzu, desek, palet, złomu metalowego, styropianu, wełny mineralnej, puszek, plastyków, itp. wraz z ich wywozem na wysypisko po uprzedniej segregacji przekazać do magazynu M08 (protokół+ zgodnie z gospodarką odpadami) z terenów wskazanych przez Zamawiającego.

8) Pomoc przy transportowaniu mebli nowo zakupionych.

9) Udział przy przeprowadzkach i przemeblowaniach.

10) Pomoc Komisjom Likwidacyjnym znajdującym się na terenie Zakładu w zakresie likwidacji prowadzonych przez Wydziały (np.: meble, artykuły gospodarstwa domowego) rozbiórka, segregacja, transport do magazynu segregując dany asortyment, np.: guma, plastyk, odzież, stal, tworzywa sztuczne artykuły elektryczne, itp. załadunek, transport do magazynu, ważenie – uzyskany paragon zostanie przekazany przedstawicielowi Zamawiającego celem wystawienia protokołu „+”.

11) Czyszczenie opasek budynków z mchu, traw, itp.

12) Usuwanie pajęczyn ze ścian budynków, mycie parapetów, schodów wejściowych, itp.

13) Wykonywanie prac konserwatorskich związanych z drobnymi naprawami niewymagających usługi serwisowej, np.: odblokowanie zakleszczonej niszczarki do papieru, wymiana kółek przy fotelu, uzupełnienie płynu w czyszczarkach do butów, itp.

14) Prace gospodarcze nieprzewidziane, które muszą być wykonane przez pracowników (awarie, itp.),

15) Dbanie o estetykę firmy (wywieszanie flag w przededniu świąt narodowych i innych wskazanych przez Zamawiającego, dekoracja drzew na zewnątrz oraz ubieranie choinek wewnątrz budynków w okresie przedświątecznym). Kalendarium zostanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego.

16) Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zgłaszać zauważone uszkodzenia lub zagrożenia na terenie Enea Wytwarzanie sp. z o.o, a termin wykonania prac ustalić z Zamawiającym.

17) Odśnieżanie chodników, wysepek przystankowych wraz z przyległym terenem, traktów pieszych, ciągów komunikacyjnych, opasek budynków.

18) Zapobieganie przed gołoledzią, oblodzeniem jak też przed potencjalnymi wypadkami występującymi na chodnikach, wysepkach przystankowych wraz z przyległym terenem, ciągach komunikacyjnych dla pieszych.

19) Od 15 października do 31 marca pozostanie w gotowości na zaistniałe warunki atmosferyczne (opady śniegu, gołoledź) – wystawianie dyżurów domowych do ciągłego utrzymania w sezonie zimowym. Pracownicy muszą być dostępni przez 24 godziny do dyspozycji Dyżurnego Inżyniera Ruchu oraz Dyspozytora Remontów, zachować dyspozycyjność, być dostępnym pod telefonem w razie zarządzenia odśnieżania lub przeciwdziałanie gołoledzi (dowóz pracowników na dyżur po stronie Wykonawcy).

20) Wykonawca zapewni środki do zimowego utrzymania i funkcjonowania parkingu przyległego do wysepek przystankowych, schodów wejściowych oraz ciągów komunikacyjnych przyległych do nieruchomości Zamawiającego, posypując piachem lub innymi środkami zapobiegającymi poślizgnięciu. Zamawiający wymaga by środki wykorzystywane do posypywania ciągów komunikacyjnych nie powodowały degradacji materiału, z którego są wykonane (szczególnie kostki brukowej wrażliwej na działanie niektórych substancji chemicznych).

21) Utrzymanie traktów pieszych od drogi Świeże Górne do Przychodni Zakładowej.

22) Zbiorniki retencyjne do Nastawni Wydziału KWW pozostałe chodniki zgodnie z Zarządzeniem Zamawiającego.

23) Sukcesywne usuwanie i wywóz śniegu, lodu, błota z chodników oraz parkingów zgodnie z technologią zimową, przy użyciu środków szorstkich oraz odpowiedniego sprzętu.

24) Doraźne składowanie nadmiaru śniegu, lodu, błota pośniegowego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie Enea Wytwarzanie sp. z o.o.

25) Usuwanie skutków ciągłego opadu śniegu w godzinach nocnych, powstałych oblodzeń. Należy zabezpieczyć nawierzchnię ciągów komunikacyjnych, chodników, wysepek przystankowych wraz z przyległym terenem specjalistycznym bezpiecznym środkiem chemicznym (np. granulatem przeciwoblodzeniowym lub piaskiem) zapobiegając ewentualnemu poślizgnięciu, eliminując potencjalne zagrożenie wypadkowe najpóźniej do godziny 05.30 rano, następnie w zależności od potrzeb do godziny 07.30. W ciągu dnia usuwanie spadłego śniegu i powstałych oblodzeń w zależności od potrzeb, do godziny 13.30, 15.30 oraz 21.30 lub sukcesywnie przez całą dobę.

26) W przypadku opadu śniegu lub oblodzenia praca systematyczna i na bieżąco aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się osób i pojazdów.

27) Zamiatanie i wywóz wszelkich zanieczyszczeń chodników i parkingów po zniknięciu śniegu i oblodzenia oraz po zakończeniu sezonu zimowego.

28) W przypadku powstania znacznego oblodzenia na parkingach objętych zakresem umowy, wyłączenie przy udziale Wykonawcy całego lub części parkingu na czas usunięcia oblodzenia i zabezpieczenia nawierzchni specjalistycznym bezpiecznym środkiem chemicznym (np. granulatem przeciwoblodzeniowym).

29) Wykonawca udostępni numery telefonów, posiadane uprawnienia, miejsce zamieszkania pracowników, wystawi grafiki do zimowego utrzymania przekładając 2 egzemplarze przedstawicielowi Zleceniodawcy celem lepszej koordynacji służb koordynujących zimowe utrzymanie Zakładu, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego od Dyżurnego Inżyniera Remontów należy niezwłocznie przyjechać do Zakładu zgłaszając przybycie osobiście następnie po uzyskaniu informacji przez koordynującego przystąpić do pracy.

30) Pracownik nie może przystąpić do pracy w stanie upojenia alkoholowego lub po środkach odurzających.

Przedmiotowe prace muszą być prowadzone z wykorzystaniem sprawnego sprzętu będącego na stanie i w posiadaniu Wykonawcy, zaopatrzone we właściwe logo będącym widoczne, rozpoznawane dla osób kontrolujących wykonanie nałożonych zadań niezależnie od panujących warunków atmosferycznych.

3. OBSŁUGA IMPREZ OKOLICZNOŚCIOWYCH / PRZYGOTOWANIE SALI WIDOWISKOWEJ WRAZ Z OBSŁUGĄ SZATNI PODCZAS:

1) Spotkań świątecznych, np. Wigilijne / Wielkanocne,

2) Seminaria, szkolenia, posiedzenia różnych komisji, wybory,

3) Spotkania Związków Zawodowych,

4) Wizyty Państwowe,

5) Dzień Energetyka – pomoc organizacyjna, np.: sprzątanie terenu, itp.

4. UTRZYMANIE WIZERUNKU ZAKŁADU:

1) Sadzenie kwiatów, utrzymanie rabat, donic kwiatowych – podlewanie, pielęgnacja.

2) Przygotowanie terenu i wyłożenie agrowłókniny.

3) Wykładanie kory, zrębków kolorowych, itp.

4) Wykonanie oprysków terenów wyłożonymi kamykami, plewienie.

5) Mycie tablic ogłoszeń.

6) Obsługa czyszczarek do butów, itp.

7) Bieżące utrzymanie czystości w rejonach parkingów na zewnątrz zakładu, wysepki przystankowe oraz teren przyległy, przed Budynkiem Usług Technicznych, Szpilka, rejon przed Budynkiem Administracji, Sali Widowiskowej, Archiwum Zakładowe, Pion Budowy Nowego bloku 1075MW, wjazdy do Zakładu od strony Świerży Górnych jak też od II Bramy.

8) Wymiana flag na masztach przed zakładem.

9) Przesadzanie kwiatów doniczkowych w gabinetach Prezesów, Dyrektorów, itp.

5. UTRZYMANIE INFRASTRUKTURY DROGOWEJ:

1) bieżące naprawy dróg, chodników, parkingów, wysepek przystankowych, oznakowania poziomego oraz pionowego, malowanie pasów, mycie znaków drogowych, montaż progu podrzutowego, malowanie progów, budowa nowych chodników, przebudowy, ustawianie nowych znaków zgodnie z projektem ruchu drogowego opracowanego dla potrzeb zakładu w rejonie Nowego Bloku 1075MW, według Prawa Budowlanego oraz projektem stałej organizacji ruchu na terenie ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.

2) Przegląd istniejącego oznakowania, naprawa.

6. PLAN UTRZYMANIA WAŁÓW PRZECIWPOWODZIOWYCH ELEKTROWNI KOZIENICE NA 2016 ROK.

Elektrownia Kozienice to zakład strategiczny dla gospodarki kraju usytuowanym po lewej stronie nurtu rzeki Wisły mający od strony wschodniej wały przeciwpowodziowe.

Ustawodawca nakłada obowiązek utrzymania i konserwacji wałów przeciwpowodziowych na właściciela gruntów będących w administracji ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (Elektrownia Kozienice).

Tereny o szczególnym znaczeniu społecznym, gospodarczym powinny być chronione przed zalaniem wodami (Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne Dz. U. z 2005 r. Nr 239 poz. 2019).

Ochrona prawna w rozumieniu ustawy o szczególnych uprawnieniach ma zastosowanie jedynie do podmiotów, których mienie zostało wykazane w jednolitym wykazie Infrastruktury Krytycznej w systemie zaopatrzenia w energie, surowce energetyczne i paliwo.

Takie narzędzie dostarcza nam ustawa z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach właściwego Ministra Skarbu Państwa oraz ich wykonanie w spółkach kapitałowych lub w grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorze energii elektrycznej (Dz. U. z 2010 r. Nr 65 poz. 404).

Zakład posiada Komisje Przeciwpowodziową powołaną przez Prezesa ds. Technicznych, która przeprowadza kontrolę wałów przeciwpowodziowych, kanałów, umocnień deszczowni wody chłodzącej, wydaje zalecenia pokontrolne właściwym komórkom organizacyjnym mającym w swym zakresie nałożone obowiązki na Wydział Socjalny, utrzymanie, konserwacje, naprawę, monitoring wałów, ujęć wody dla bloków 200 i 500MW oraz 1075MW nowo budowany blok. Wydział Socjalny wykonuje pomiary pizometrów (pomiary wód głębinowych).

7. ZAKŁAD POSIADA:

A. Wał południowy o długości 922 metry zaczynający się od miejscowości Świerże Górne biegnący do ujęcia wody dla bloków.

Termin wykonania prac uzależniony jest od warunków atmosferycznych, poziomu wody rzeki Wisły.

Zakres prac dotyczy właściwej eksploatacji oraz utrzymania wałów przeciwpowodziowych:

1) nawożenie skarp wałów celem wzmocnienia darni (marzec/kwiecień),

2) grabienie traw, porostów, odrostów wraz z wywozem (maj, lipiec, wrzesień),

3) stała obserwacja możliwość dewastacji przez zwierzęta wodne lub leśne (bobry, lisy) – na bieżąco,

4) bieżące uzupełniania zniszczonych zboczy wału poprzez uzupełnianie ziemią ubytków wraz z sianiem traw celem umocnienia skarpy wału (marzec/kwiecień),

5) bieżące usuwanie wyrw, osuwisk, kopców kretowisk skarpy wału,

6) czyszczenie, utrzymanie schodów biegnących od korony do postawy wału (na bieżąco),

7) utrzymanie czystości wału w obrębie zarówno korony jak też podstawy z naniesionych przez wzburzoną wadę nieczystości: butelki, plastyki, papiery itp.(na bieżąco).

8) Wycinka chaszczy, odrostów dzikich samosiejek, porostów, mchu z betonowego odcinka wałów.

B. Wał rozdzielczy o długości 265 metrów wykonany jest z płyt betonowych od strony nurtu rzeki Wisły wymaga przeprowadzenia dalszych prac.

1) uszczelnienie betonowych płyt sznurem dylatacyjnym z pianki polietylenowej oraz kitem dekarskim, (kwiecień/maj),

2) ręczne wykoszenie porostów ze skarp i korony wału (kwiecień/maj),

3) ręczne usuwanie mchów, porostów znajdujących się na płytach betonowych, (kwiecień/maj),

4) ręczne koszenie traw korony wału oraz stopy od strony zrzutu ciepłej wody (kwiecień/maj),

5) grabienie traw, porostów, odrostów wraz z wywozem (kwiecień/maj),

6) czyszczenie z namułu oczepów, półek, schodów (kwiecień/maj),

7) ręczne cięcie chaszczy przy tzw. Lotnisku wraz z kanałem wody chłodzącej pompowni bloków 200MW i 500MW (kwiecień/maj),

8) naprawa stopy wału wlotu zimnej wody dla bloków 500MW od strony larsenów (luty/marzec),

9) nawożenie skarp wałów celem wzmocnienia darni (marzec/kwiecień),

10) usuwanie kretowisk, osuwisk, wyrw skarpy wału itp. (na bieżąco),

11) cięcie konarów, gałęzi wydobytych poprzez czyszczarki (na bieżąco),

C. Wał północny o długości 1604 metrów usytuowany jest powyżej ujęcia wody znajdujący się po lewej stronie nurtu rzeki Wisły w kierunku miejscowości Wilczkowice wymaga prowadzenia systematycznych prac mających na uwadze ochronę zakładu pracy przed powodzią od strony północnej.

2) zbieranie śmieci- segregacja w rejonie chłodni wentylatorowych począwszy od zrzutu wody dla bloków do końca wału będącego w posiadaniu zakładu pod nadzorem Ekologów – Natura 2000,

3) systematyczne koszenie wałów (maj, lipiec, wrzesień),

4) grabienie traw, porostów, odrostów wraz z wywozem (maj, lipiec, wrzesień),

5) stała obserwacja możliwość dewastacji przez zwierzęta wodne lub leśne (bobry, lisy),

6) podcięcie koron drzew znajdujących na stopie wału styczeń/luty),

7) utrzymanie czystości w rejonie chłodni, czyszczenie z błota, namułu, innych przedmiotów lub rzeczy naniesionych przez wodę,

8) wycięcie traw, odrostów przy zrzucie wody dla bloków 500MW,

9) wykonać prace przy kolektorach wschodnim, zachodnim zgodnie z utrzymanie terenów zielonych,

10) utrzymanie czystości całego wału wraz z przyległym terenem,

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zaleceń Komisji przeciwpowodziowej po okresowych przeglądach, potencjalne usterki lub zadania do wykonania udostępni Zleceniodawca pisemnie z terminem wykonania.

Wykonawca zobowiązany jest na wypadek ogłoszenia alarmu przeciwpowodziowego udostępnić pracowników wraz ze sprzętem i przystąpić do akcji.

Wykonawca będzie prowadził książkę wykonywanych prac (rozliczenie tygodniowe) potwierdzające wykonanie prac uwzględniając rejon Zakładu jak też rodzaj wykonywanej pracy, na tej podstawie sporządzona będzie notatka służbowa dołączona do faktury stanowić będzie podstawę zapłaty.

Zleceniodawca nie dopuszcza podwykonawców zatrudnionych przez Wykonawcę ze względu na strategiczną rolę naszego Zakładu dla gospodarki kraju.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody w mieniu, stanie osobowym, wymuszonych przerwach w pracy Zakładu jak też wypadki powstałe podczas wykonywanych prac niechlujnie lub niedbale podczas nałożonych zadań.

W wyżej wymienionych zadaniach części I dla lokalizacji Świerże Górne, sprzątanie obejmuje czynności wskazane w Wykazie i harmonogramie czynności sprzątania stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Usługa sprzątania świadczona będzie przez wykwalifikowany personel Wykonawcy przy użyciu materiałów zapewnionych przez Wykonawcę. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonywania umowy.

Ponadto Zamawiający przewiduje utrzymanie Serwisu Dziennego – stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu Wykonawcy, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut) w godzinach pracy odpowiednich dla zadań, których będzie dotyczył. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia dodatkowych usług sprzątania, np.: dodatkowe pranie wykładzin lub dodatkowe mycie okien w zależności od potrzeb w ramach oddzielnego zlecenia po cenach ofertowych.

Czas trwania: 34 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części: Termin realizacji – 34 miesiące od dnia 01.03.2016 r. do dnia 31.12.2018 r.
Numer części: 2
Nazwa części: ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok
Wielkość lub zakres:

ZADANIE NR 2 – Lokalizacja Białystok

Usługa utrzymania czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Białymstoku obejmuje: pomieszczenia biurowe, sekretariaty, gabinety, aneksy kuchenne, pomieszczenia sanitarne, sale konferencyjne i szkoleniowe, korytarze, portiernie, klatki schodowe, schody zewnętrzne, pomieszczenia produkcyjne, palarnie, szatnie i inne oraz mycie okien w terminie od 01.08.2016 r. do 31.12.2018 r.

1. PRACE W SEKRETARIATACH, GABINETACH I INNYCH POKOJACH BIUROWYCH:

— odkurzanie, mycie i konserwowanie podłóg środkami antypoślizgowymi nadającymi połysk,

— ścieranie kurzu i polerowanie mebli biurowych środkami konserwującymi,

— odkurzanie sprzętu RTV i innych urządzeń (np. ksero, niszczarka dokumentów, wentylator, itp.),

— pranie firanek i zasłon wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem.

2. PRACE W ANEKSACH KUCHENNYCH:

— mycie i czyszczenie zlewozmywaków,

— czyszczenie i odkamienianie baterii zlewozmywakowych,

— wycieranie kurzu i mycie parapetów i mebli oraz innych miejsc gromadzenia się kurzu,

3. PRACE W SZATNIACH I SANITARIATACH:

— mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariów, kosze na śmieci, deski sedesowe, pisuary, sedesy, itp.),

— odgrzybianie oraz usuwanie rdzy i kamienia z elementów wyposażenia,

— opróżnianie koszy na śmieci, mycie ich i wymiana worków na śmieci,

— mycie luster,

— bieżące uzupełnianie środków czystości tj. mydła w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego, kostek lub płynów zapachowych do toalet oraz odświeżaczy powietrza,

4. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ POZOSTAŁYCH CZYNNOŚCI:

— opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich zawartości do kontenerów – co drugi dzień a z łazienek i korytarzy codziennie,

— opróżnianie pojemników do segregacji odpadów i wynoszenie ich zawartości do kontenerów – po ich zapełnieni,

— mycie drzwi, lamperii, ścian szklanych od wewnątrz – na bieżąco, nie rzadziej niż raz na miesiąc,

— mycie drzwi szklanych -na bieżąco,

— mycie okien, ram okiennych i parapetów, ścian szklanych od zewnątrz i wewnątrz – dwa razy w roku,

— pranie wykładzin dywanowych – 2 razy w roku,

— przeprowadzenie dezynsekcji i deratyzacji w pomieszczeniach socjalnych – na bieżąco,

— mechaniczne doczyszczanie i polimeryzacja powierzchni pokrytej wykładziną PCV, tj. korytarzy, schodów, nastawni – 4 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień,

— mechaniczne doczyszczenie podłóg wyłożonych terakotą, gresem, lastryko w pomieszczeniach szatni, łazienek, nastawni, schodów, holi – 2 razy w roku,

— pranie firan (wraz ze zdjęciem i zawieszeniem) – 2 razy w roku,

— usuwanie śniegu ze schodów – na bieżąco,

— ścieranie kurzu z opraw oświetleniowych, koryt kablowych i gzymsów na korytarzach i klatkach schodowych – 4 razy w roku,

— sprzątanie pomieszczeń po remoncie,

— usuwanie wody z pomieszczeń która pojawiła się w nich na skutek awarii lub na skutek opadów atmosferycznych,

— osuszanie pomieszczeń,

— zapewnienie osoby do pełnienia serwisu dziennego w okresie zimowym (utrzymanie korytarzy, holi i schodów w czystości) w godzinach 08.00 – 12.00 wraz z kontaktem telefonicznym z tą osobą,

— utrzymanie terenu usytuowania kontenerów („śmietnika zewnętrznego”) w czystości – na bieżąco.

Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była świadczona codziennie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z kierownikiem jednostki organizacyjnej. Zamawiający dopuszcza możliwość pracy w dni wolne od pracy na wniosek Zamawiającego.

Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea Wytwarzanie sp. z o.o. będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy.

— mydła w płynie,

— ręczniki papierowe,

— papier toaletowy,

— worki na odpady: 30 l, 60 l, 120 l, 160 l,

— środki do dezynsekcji i deratyzacji,

Wykonawca wyposaży pracowników w jednolite, estetyczne ubrania robocze (letnie i zimowe) z nazwą Firmy.

Wykonawca wyposaży swoich pracowników w hełmy ochronne oraz kamizelki odblaskowe oraz zobowiąże do ich używania w miejscach gdzie ich używanie jest obowiązkowe.

Przed przygotowaniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o. objętych Zamówieniem.

Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszystkie otrzymane od Zamawiającego klucze do sprzątanych pomieszczeń.

Rodzaj i jakość papieru toaletowego i ręczników papierowych oraz wykaz z powierzchnią i częstotliwością sprzątanych pomieszczeń określa załącznik z wykazem pomieszczeń (Załącznik nr 2). Łączna powierzchnia w tym załączniku aktualna jest na dzień sporządzenia SIWZ i może być nieaktualna na dzień przyjęcia do sprzątania obiektów Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do aktualizacji na bieżąco powierzchni przeznaczonej do sprzątania.

Zamawiający zobowiązuje się do wynajęcia pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia przedmiotowej działalności, na warunkach określonych w odrębnie zawartej umowie najmu, oraz do wydania kluczy do pomieszczeń sprzątanych i przepustek wejścia na teren Zamawiającego uprawnionym pracownikom Wykonawcy.

Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z przedstawicielem Zamawiającego i obowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia:

a) zaginięcie kluczy do pomieszczeń,

b) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,

c) awarie elektryczne i niesprawne urządzenia c.o. i wod. kan,

d) pozostawione cenne przedmioty,

e) inne istotne fakty i wydarzenia.

Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących regulaminów dotyczących zasad wchodzenia przebywania i opuszczania terenu Zamawiającego przez personel sprzątający oraz obowiązujących na terenie Zamawiającego

Aktualizacja sprzątanej powierzchni z Wykazu powierzchni do sprzątania będzie dokonywana protokołem przy rozliczeniach miesięcznych i nie wymaga zmian umowy.

Czas trwania: 29 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin realizacji – 29 miesiące od dnia 01.08.2016 r. do dnia 31.12.2018 r., przy czym umowa zostanie zawarta w terminie wcześniejszym.

Wielkość lub zakres:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o.

II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:

ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice:

ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok:

— kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni Białystok.

III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1) Wymagania odnośnie personelu:

— Przynajmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z Zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia,

— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom:

a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,

b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika Wykonawcy,

c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP i przepisami powiązanymi,

d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia,

— Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,

2) Wymagania odnośnie sposobu realizacji prac:

— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest…

… do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu),

— Serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania,

— Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników,

3) Wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac:

— Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów,

— Wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku I w ilości:

* Sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt.

* Sadzonka kwiatowa bratek 300 szt.

* Sadzonka kwiatowa celezja 150 szt.

* Sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt.

* Sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt.

* Sadzonka kwiatowa petunia 200 szt.

* Sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt.

* Sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt.

* Sadzonka kwiatowa złocień 50 szt.

4) Sposób kontaktu:

— Kontakt pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie,

— Zamawiający nie dopuszcza fax'u, jako formy kontaktu,

— Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów.

5) Inne postanowienia:

— Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy Zadania nr 2),

Numer referencyjny: ZAM/EW/P/DL/TC/146/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty należące do Enea Wytwarzanie Sp. z o.o. zlokalizowane w następujących lokalizacjach: Świerże Górne, Kozienice i Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi równoważne o wartości co najmniej:

— dla Zadania nr 1 – 2 000 000,00 PLN brutto (dwa miliony złotych 00/100) każda,

— dla Zadania nr 2 – 250 000,00 PLN brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda,

Przez usługę równoważną Zamawiający rozumie:

— dla Zadania nr 1 – usługi sprzątania wewnątrz budynków, w tym także utrzymania czystości terenów zewnętrznych,

— dla Zadania nr 2 – usługi sprzątania wewnątrz budynków.

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej minimalnym niezbędnym personelem, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia.

Za minimalny personel niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający uważa co najmniej:

— dla Zadania nr 1 – 60 osób, w tym minimum 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę,

— dla Zadania nr 2 – 11 osób, w tym minimum 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę,

pracujących w serwisie dziennym – porządkowym przy rzeczywistym wykonywaniu zamówienia, przez cały okres obowiązywania Umowy w pełnym wymiarze czasu pracy.

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż:

— dla Zadania nr 1 – 2 000 000,00 PLN brutto (dwa miliony złotych 00/100),

— dla Zadania nr 2 – 250 000,00 PLN brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór Załącznika nr 2 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego) oraz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w sekcji: III.2.1, III.2.2 i w sekcji III.2.3 niniejszego ogłoszenia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy). Zamawiający oczekuje, iż pisemne zobowiązanie będzie złożone wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie. Z treści zobowiązania podmiotu trzeciego powinno wynikać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane. W przypadku podmiotów, o których mowa w niniejszym punkcie, przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Jeżeli Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1 ust. 7 lit. a) – f) niniejszego ogłoszenia również od tych podmiotów. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganej przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

6. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyjątkiem pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego, który należy przedłożyć w oryginale). Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

7. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 1) – 9) oraz ust. 2a ustawy Pzp poprzez przedstawienie następujących oświadczeń i dokumentów:

a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór Załącznika nr 3 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu,

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu,

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu.

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu,

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu.

Ponadto w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy należy przedłożyć:

g) oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy (wzór Załącznika nr 6 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu.

8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego, miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt 7 lit. b) – d) oraz f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a1\ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

a2\ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

a3\ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 7 lit. e) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

10. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 lit. a) ppkt a1\ i a3\ oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9 lit. a) ppkt a2\, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ww. terminu.

11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas zasady określone w pkt 10 stosuje się odpowiednio do tych dokumentów.

12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub przed notariuszem. Przepis pkt 10 stosuje się odpowiednio.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

14. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

15. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach (z wyjątkiem oświadczeń) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy z zastrzeżeniem, że dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

b) posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż:

— dla Zadania nr 1 – 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych 00/100),

— dla Zadania nr 2 – 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (w zakresie prowadzonej działalności) na łączną wartość odpowiadającą sumie wartości minimalnych ubezpieczenia dla poszczególnych zadań.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ww. dokument składa ten z Wykonawców, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku.

W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty polisę zawierającą sumę ubezpieczenia wyrażoną w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie ''spełnia/nie spełnia" na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa niżej.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

b) Opłaconej polisy a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1 ust. 7 lit. a) – f) niniejszego ogłoszenia.

6. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach (z wyjątkiem oświadczeń) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

7. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

8. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty polisę zawierającą sumę ubezpieczenia wyrażoną w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają wiedzę i doświadczenie,

b) wykażą wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej:

— dla Zadania nr 1 – 2 000 000,00 PLN brutto (dwa miliony złotych 00/100) każda,

— dla Zadania nr 2 – 250 000,00 PLN brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda.

Przez usługę równoważną Zamawiający rozumie:

— dla Zadania nr 1 – usługi sprzątania wewnątrz budynków, w tym także utrzymania czystości terenów zewnętrznych,

— dla Zadania nr 2 – usługi sprzątania wewnątrz budynków.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest:

— do złożenia wykazu zawierającego co najmniej 4 usługi (w tym co najmniej 2 usługi sprzątania wewnątrz budynków łącznie z utrzymaniem terenów zewnętrznych) o łącznej wartości odpowiadającej sumie wartości minimalnych wykonanych usług dla poszczególnych zadań,

— bądź do złożenia osobnych wykazów dla poszczególnych zadań, z zastrzeżeniem iż wykazane usługi w poszczególnych wykazach nie mogą być jednakowe.

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej minimalnym niezbędnym personelem, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia.

Za minimalny personel niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający uważa co najmniej:

— dla Zadania nr 1 – 60 osób, w tym co najmniej 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę,

— dla Zadania nr 2 – 11 osób, w tym co najmniej 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę,

pracujących w serwisie dziennym – porządkowym przy rzeczywistym wykonywaniu zamówienia, przez cały okres obowiązywania Umowy w pełnym wymiarze czasu pracy.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia osobnego wykazu dla każdego zadania, zawierającego minimum osobowe spełniające powyższe wymagania, z zastrzeżeniem że dla każdego zadania Wykonawca musi przedstawić inne osoby.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie ''spełnia/nie spełnia" na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa niżej.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nie udostępnienia tych zasobów, chyba że za nie udostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Jeżeli Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1 ust. 7 lit. a) – f) niniejszego ogłoszenia również od tych podmiotów.

5. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego,

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór Załącznika nr 4 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).

Zamawiający wyjaśnia, iż dokonując oceny wykonanych usług podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dowody, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Dowodami tymi są:

A/ poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

B/ oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. A/.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. A/ i B/.

c) wykaz osób, w którym Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimalnym personelem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. Wykaz powinien przedstawiać, co najmniej:

pracujących w serwisie dziennym – porządkowym przy rzeczywistym wykonywaniu zamówienia, przez cały okres obowiązywania Umowy w pełnym wymiarze czasu pracy, ze wskazaniem imion i nazwisk zatrudnionych osób z podaniem okresu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Załącznika nr 5 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).

6. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach (z wyjątkiem oświadczeń i wykazu) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

7. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

8. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże zrealizowane zamówienia, które będą wyrażone w innej walucie niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 62 800,00 zł (sześćdziesiąt dwa tysiące osiemset złotych 00/100 gr) na całość przedmiotu zamówienia, bądź na poszczególne części w wysokości:

— Zadanie nr 1 – 55 900,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset złotych 00/100)

— Zadanie nr 2 – 6 900,00 zł (słownie: sześć tysięcy dziewięćset złotych 00/100)

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1 % ceny ofertowej brutto (odpowiednio dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2) najpóźniej w dacie zawarcia umowy – oddzielnie dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Umowa będzie rozliczana w PLN (złotych polskich).

2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 5 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

3. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, jednak nie wcześniej niż 7 dni od dnia otrzymania dokumentu. Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta składana wspólnie przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z niniejszym ogłoszeniem.

4. Pełnomocnik Wykonawców pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje oświadczenia, informacje, korespondencję, itp.

5. Wykonawca, którego ofertę wybrano, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

6. Zamawiający uzna za spełnione przez Wykonawców składających ofertę wspólną warunki udziału w postępowaniu na następujących zasadach:

a) poniższe dokumenty – składają wszystkie podmioty – każdy z osobna – składające ofertę wspólną:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór Załącznika nr 3 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego),

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego…

… albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

… w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.2) i III.2.3) – Wykonawcy mogą wspólnie wykazać spełnianie warunków.

7. Ponadto każdy z członków konsorcjum składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór Załącznika nr 6 dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).

8. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach (z wyjątkiem Formularza oferty, oświadczeń i wykazów) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-02-15 📅
Miejsce otwarcia: Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala nr 435A
Miejsce: Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala nr 435A
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Enea Wytwarzanie sp. z o.o.
Kontakt
Punkt kontaktowy: Enea Centrum Sp. z o.o.
Andżelika Witczak, Anna Garczarek
E-mail: anna.garczarek@enea.pl 📧
Nazwa: Enea Centrum sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Górecka 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Telefon: +48 618846475 / 618845850 📞
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się – w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się – w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 004-004431 (2016-01-05)

Dodatkowe informacje (2016-01-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-22 📅
Data publikacji: 2016-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 017-026649
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 004-004431
Numer Dz.U.-S: 17
Źródło: OJS 2016/S 017-026649 (2016-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 997 566,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.
Kontakt
Telefon: +48 618846475/+48 618845850 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-06 📅
Data publikacji: 2016-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 069-121265
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia został określony w następujący sposób: a) dla Zadania nr 1 (lokalizacja Świerże Górne i Kozienice) – 34 miesiące od 1.3.2016 do 31.12.2018 przy czym umowa została zawarta w dniu 1.3.2016; b) dla Zadania nr 2 (lokalizacja Białystok) – 29 miesięcy od 1.8.2016 do 31.12.2018 przy czym umowa została zawarta w dniu 15.3.2016.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Kozienice
Miasto pocztowe: Świerże Górne
Źródło: OJS 2016/S 069-121265 (2016-04-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)