Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie Sp. z o.o

ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i obiektów Enea Wytwarzanie sp. z o.o.
II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:
ZADANIE NR 1 – lokalizacja Świerże Górne i Kozienice:
— utrzymanie czystości pomieszczeń znajdujących się w budynkach Enea „Wytwarzanie” sp. z o.o. w Świerżach Górnych;
— utrzymanie czystości pracowniczych przystanków autobusowych usytuowanych w Kozienicach;
— utrzymanie czystości powierzchni Hotelu ENERGETYK Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Kozienicach wraz z letnim i zimowym utrzymaniem czystości trawników, chodników, podjazdów i parkingu oraz odśnieżania i usuwania oblodzeni z dachu obiektu;
— utrzymanie terenów zielonych.
ZADANIE NR 2 – lokalizacja Białystok:
— kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń i obiektów na terenie elektrociepłowni Białystok.
III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Wymagania odnośnie personelu:
— Przynajmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy, pozostająca w stałym kontakcie z Zamawiającym będzie odpowiedzialna za kontrolę jakości przy realizacji przedmiotowego zamówienia,
— Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom:
a) odzieży roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
b) uniformu umożliwiającego jednoznaczne rozpoznanie pracownika Wykonawcy,
c) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP i przepisami powiązanymi,
d) zezwoleń i uprawnień dopuszczających do prac przewidzianych charakterem przedmiotowego zamówienia,
— Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności przez przedstawicieli Wykonawcy, jego pracowników i ewentualnych podwykonawców, wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy, a także do traktowania ich w każdym wypadku, jako będących przedmiotem obowiązku zachowania tajemnicy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania informacji w sposób, który byłby szkodliwy dla Zamawiającego,
— Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
— Wykonawca będzie informował pracownika Wydziału Socjalnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia,
— Wykonawca na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem prac przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz zawierający: Imiona, Nazwiska oraz nr dowodów osobistych osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie. Przy każdej ewentualnej zmianie personelu realizującego zamówienie, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić z 1 dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego, przed wprowadzeniem nowego pracownika na obiekt. Wyżej wymienione powiadomienie powinno nastąpić w sposób pisemny lub przez e-mail. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę przedmiotowych warunków, Zamawiający ma prawo odmówić wstępu na obiekt nowych osób i potraktować zaistniałą sytuacje, jako nienależyte wykonanie umowy, co będzie podstawą do naliczenia stosownych kar umownych.
2) Wymagania odnośnie sposobu realizacji prac:
— Wykonawca usługi odpowiada za stałe utrzymanie czystości w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i materiałów o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i ich wystrój,
— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do: nieustannej i skutecznej likwidacji nieprzyjemnych zapachów w toaletach, serwisu toalet, co 2 godziny, utrzymania w jak najlepszym stanie klatek schodowych, korytarzy oraz biurach obsługi klienta.
— Wykonawca w ramach Serwisu Dziennego zobowiązany jest do utrzymania czystości schodów przy głównych wejściach szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu),
— W ramach Serwisu Dziennego, Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania i utrzymania czystości, przez niezbędną do tego ilość personelu, we wskazanych punktach, z czasem reakcji na nieprzewidziane zdarzenia wymagające podjęcia działań porządkowych, nie dłuższym niż 30 minut,
— Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących na terenie objętym serwisem sprzątającym (Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni wewnętrzne regulaminy i instrukcje niezbędne do realizacji zamówienia),
— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami Zamawiającego), tzn. wynoszenia posegregowanych odpadów zebranych w pojemnikach jednostkowych (znajdujących się w pomieszczeniach) do odpowiednio oznakowanych pojemników zbiorczych znajdujących się na terenie Zamawiającego. Wywóz odpadów z pojemników zbiorczych zapewnia Zamawiający,
— Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia pomieszczenia w trakcie i po zakończonej pracy związanej z realizacją zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi u Zamawiającego,
— Serwis sprzątający będzie realizowany zgodnie z wykazem powierzchni do sprzątania,
— Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego i pod nadzorem jego pracowników,
— Zabrania się w trakcie wykonywania usługi przeglądania, zapoznawania się z treścią, kopiowania jakichkolwiek informacji w formie papierowej, elektronicznej lub innej znajdujących się lub dostępnych w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach,
— Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą, jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowaną np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem powierzchni objętych przedmiotowym zamówieniem. O tych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.
3) Wymagania odnośnie sprzętu i środków użytych do realizacji prac:
— Niezbędny do sprzątania sprzęt techniczny i środki czyszczące zapewnia na swój koszt Wykonawca (odkurzacze, automaty do prania wykładzin, automaty do maszynowego nakładanie powłok zabezpieczających – polimeryzacja wykładzin, szczotki, ścierki, mopy, wiadra oraz stosowne preparaty myjąco – czyszczące, konserwujące, itp.),
— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ww. sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi w miejscach ściśle wyznaczonych przez Zamawiającego i w sposób niestanowiący zagrożenia dla użytkowników obiektu,
— Wykonawca zobowiązuje się do stosowania sprzętu właściwego dla danego rodzaju nawierzchni i ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania urządzeń niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich używania,
— Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania we własnym zakresie środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników jednorazowych oraz innych materiałów,
— Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania ww. środków czystości. Zamawiający nie dopuszcza braków w zakresie płynności dostaw i uzupełniania odpowiednich środków w toaletach i innych pomieszczeniach wyposażonych w odpowiednie pojemniki. Braki w płynności dostaw będą traktowane, jako nienależyte wykonywanie usługi i będą podstawą do wyciągania konsekwencji w postaci stosownych kar umownych,
— Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty (na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić atesty), zezwalające na stosowanie ich w Polsce (muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki substancji),
— Używane środki powinny być wyłącznie wysokiej jakości i właściwe dla danego rodzaju powierzchni – Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia powstałe w skutek stosowania preparatów niewłaściwych dla danego rodzaju powierzchni lub niewłaściwego sposobu ich stosowania,
— Wykonawca zobowiązany jest do zakupu sadzonek kwiatowych na każdy sezon letni w gatunku I w ilości:
* Sadzonka kwiatowa begonia 1000 szt.
* Sadzonka kwiatowa bratek 300 szt.
* Sadzonka kwiatowa celezja 150 szt.
* Sadzonka kwiatowa pelargonia stojąca 300 szt.
* Sadzonka kwiatowa pelargonia zwisająca drobnokwiatowa 300 szt.
* Sadzonka kwiatowa petunia 200 szt.
* Sadzonka kwiatowa smagliczka 200 szt.
* Sadzonka kwiatowa surfinia 100 szt.
* Sadzonka kwiatowa złocień 50 szt.
4) Sposób kontaktu:
— Kontakt pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie realizowany za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie,
— Zamawiający nie dopuszcza fax'u, jako formy kontaktu,
— Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie jakichkolwiek z danych adresowych lub kontaktowych (w szczególności zmianie danych kontaktowych do osoby Koordynującej prace ze strony Wykonawcy),
— Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianie danych adresowych lub kontaktowych w jeden z ww. sposobów.
5) Inne postanowienia:
— Wykonawca otrzyma zwiększone wynagrodzenie w danym miesiącu o metraż dodatkowo włączony do eksploatacji, a wymagający wykonania prac porządkowych (dotyczy Zadania nr 2),
— Zamawiający pomniejszy koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji przez minimum 5 dni roboczych (np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, likwidacja lokalizacji – przyczyny niezależne od Zamawiającego i niemożliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy). O ww. wyłączeniu z eksploatacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
— Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę kary umowne w przypadkach nienależytego wykonania usług porządkowo – czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia, w jednorazowej wysokości 2000,00 zł (rozliczenie w formie kompensaty), na podstawie protokołu reklamacyjnego, podpisanego przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego,
— W przypadku nienależytego wykonania usług porządkowo-czystościowych, stanowiących część przedmiotu zamówienia i braku ich wykonania lub usunięcia stwierdzonych wad, usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (na przykład nieuprzątnięcie zalegającego śniegu, brak wykoszeń trawy), Zamawiający może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej bez upoważnienia sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty odpowiadającej kwocie zapłaconej na rzecz osoby trzeciej przez Zamawiającego z tego tytułu. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na podstawie umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Impel Cleaning Sp. z o.o. – Lider konsorcjum firm: Impel Cleaning Sp. z o.o. oraz DC System Company Sp. z o.o. Sp. komandytowa
• • INWEMER System sp. z o.o. sp.k.

Kto?

• • ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania