Świadczenie usługi sprzątania w Centrali ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
A. Sprzątanie w budynkach Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 (budynek Centrali skrzydło A,B,C i budynek D)
B. Mycie okien w budynkach przy ul Szamockiej 3, 5
C. Utrzymanie porządku na posesji Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Cleaning sp. z o. o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-02	Dodatkowe informacje
2016-08-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres: Sprzątanie obiektów i utrzymanie porządku na posesji.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: marzena.gawlik@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671727 📞
Fax: +48 226671733/36 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-15 📅
Termin składania ofert: 2016-05-27 📅
Data publikacji: 2016-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 077-137573
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

I. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień mowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 6. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1-2 wzoru umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 – 10, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 8. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. 9. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok. 10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług. II. 1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem ust. 2. Nr faxu Zamawiającego: 22 667 17 33 lub 22 667 17 36. Adres mail Zamawiającego: sekretariatDZP@zus.pl 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu -wyłącznie na numer (22) 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl III. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 16.6.2016 do 15.6.2018 z uwzględnieniem §10 ust. 1-5 wzoru umowy. IV. Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem poprzez przeprowadzenie wizji lokalnej, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym. V. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, wymaga aby Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, skierował do jej realizacji minimum 10 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na pełen etat), wykonujących czynności sprzątania, będące przedmiotem umowy.

Informacje dodatkowe

I.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień mowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

6. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1-2 wzoru umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 – 10, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

7. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

8. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.

9. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.

II.

1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem ust. 2. Nr faxu Zamawiającego: 22 667 17 33 lub 22 667 17 36. Adres mail Zamawiającego: sekretariatDZP@zus.pl

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu -wyłącznie na numer (22) 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

III.

Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 16.6.2016 do 15.6.2018 z uwzględnieniem §10 ust. 1-5 wzoru umowy.

IV.

Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem poprzez przeprowadzenie wizji lokalnej, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.

V.

Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, wymaga aby Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, skierował do jej realizacji minimum 10 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na pełen etat), wykonujących czynności sprzątania, będące przedmiotem umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

A. Sprzątanie w budynkach Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 (budynek Centrali skrzydło A,B,C i budynek D)

B. Mycie okien w budynkach przy ul Szamockiej 3, 5

C. Utrzymanie porządku na posesji Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5.

Numer referencyjny: TZ/271/20/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa ul. Szamocka 3, 5.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

opisane w sekcji III.2.3)

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy 4 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

III. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji III.2.1) Rozdział II pkt. 1.2 ppkt 1)-7) niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców;

2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. l ustawy składają wszyscy Wykonawcy wspólnie;

3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 3 usługi, przy czym każda usługa polega na sprzątaniu łącznie: obiektu biurowego o wielkości co najmniej 20 000 m

Na potwierdzenie powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na sprzątaniu łącznie: obiektu biurowego o wielkości co najmniej 20 000 m

2. Warunek dysponowania minimum 35 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych.

Na potwierdzenie powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia i którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować tj.: minimum 35 osób, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ);

3. Warunek dysponowania minimum 4 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie mycia okien oraz uprawnienia do prac na wysokości.

Na potwierdzenie powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia i którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować tj.: minimum 4 osoby, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie mycia okien oraz uprawnienia do prac na wysokości (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 54 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące złotych).

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ odpłatna (przelew lub gotówka), osobiście Wykonawca odbiera SIWZ w siedzibie Zamawiającego C/ZUS, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, lub zwraca się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. SIWZ bezpłatnie dostepna na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.zus.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Całkowita cena oferty brutto (95)
2. Liczba osób wykonujących czynności sprzątania przy realizacji niniejszej usługi sprzątania obiektów i przylegającego terenu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełen etat (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Gawlik

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-16 📅
Data końcowa: 2018-06-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/20/16
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień mowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

6. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1-2 wzoru umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 – 10, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

7. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

8. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.

9. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.

II.

1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem ust. 2. Nr faxu Zamawiającego: 22 667 17 33 lub 22 667 17 36. Adres mail Zamawiającego: sekretariatDZP@zus.pl

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu -wyłącznie na numer (22) 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

III.

Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 16.6.2016 do 15.6.2018 z uwzględnieniem §10 ust. 1-5 wzoru umowy.

IV.

Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem poprzez przeprowadzenie wizji lokalnej, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.

Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, wymaga aby Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, skierował do jej realizacji minimum 10 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na pełen etat), wykonujących czynności sprzątania, będące przedmiotem umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 077-137573 (2016-04-15)

Dodatkowe informacje (2016-05-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-02 📅
Data publikacji: 2016-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 087-153934
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 077-137573
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2016/S 087-153934 (2016-05-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 514 167,04 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-16 📅
Data publikacji: 2016-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 158-286990
Numer Dz.U.-S: 158
Informacje dodatkowe

Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w części dotyczącej usług porządkowo-czystościowych.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Szamocka 3, 5.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Liczba osób wykonujących czynności sprzątania przy realizacji niniejszej usługi sprzątania obiektów i przylegającego terenu, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełen etat (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-08-01 📅
Nazwa: IMPEL Cleaning Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2016/S 158-286990 (2016-08-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)