Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku oraz Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku

Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku oraz Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-04 Dodatkowe informacje
2016-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer referencyjny: BZP-271-054/WKiO/16/KB
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku oraz Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urzad Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.gdansk.pl 🌏
E-mail: katarzyna.busz@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583236125 📞
Fax: +48 583236529 📠
URL dokumentów: http://www.um.gdansk.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-10 📅
Termin składania ofert: 2016-11-21 📅
Data publikacji: 2016-10-14 📅
Data rozpoczęcia: 2017-01-01 📅
Data końcowa: 2019-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 199-358720
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 2.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu 3. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa wraz z ofertą: 3.1. oświadczenie aktualne na dzień składania ofert w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 1 do oferty – wzór JEDZ w wersji edytowalnej w załączeniu); Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wymaganym w SIWZ. — W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia musi być złożony przez każdego z Wykonawców. — Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące podwykonawców. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 4.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp: 4.1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczeniu na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – wg załączonego wzoru- załącznik nr 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający przewidział zmiany postanowień umów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Oferty sporządzone w języku polskim, należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12,pok. 129 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego określony w pkt I.1 ogłoszenia. 11.Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Katarzyna Busz, pok. 125, tel. (58) 32-36-125, fax. (58) 32-36-529, e-mail: katarzyna.busz@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw.- w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt.- w godzinach od 8.00 do 15.00.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Łączna ilość powierzchni do sprzątania wewnętrznego – 25.544,05 m², w tym w obiektach zajmowanych przez:
1.1. Urząd Miejski w Gdańsku – 23.532,71 m²
a) ul. Nowe Ogrody 8/12 – 10.734 m²
b) ul. Wały Jagiellońskie 1 – budynek Nowego Ratusza – 2.596,12 m²
c) ul. Wały Jagiellońskie 1 – budynek Wozowni ze stróżówką – 410,00 m²
d) ul. 3 Maja 9 – 3.250,59 m²
e) ul. Partyzantów 74 – 1.136,47 m²
f) ul. Milskiego 1 – 588,00 m²
g) ul. Łąkowa 34/4 – 80,30 m²
h) ul. Kartuska 5 – 2.115,10 m²
i) ul. Długi Targ 39/40 – 1.043,39 m²
j) ul. Wilanowska 2 i 2A- 685,10 m²
k) ul. Piekarnicza 16 – 893,64 m²
1.2. Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku – 2.011,34 m²
ul. 3 Maja 9 – 2.011,34 m²
2. Łączna ilość powierzchni do sprzątania zewnętrznego – 17.836,00 m², w tym w obiektach zajmowanych przez:
2.1. Urząd Miejski w Gdańsku – 17.062,48 m²
a) ul. Nowe Ogrody 8/12 – 8.006,00 m²
b) ul. Wały Jagiellońskie 1 – budynek Nowego Ratusza, Wozowni i stróżówki – 6.180,50 m²
c) ul. 3 Maja 9 – 2.047,48 m²
d) ul. Partyzantów 74 – 36,00 m²
e) ul. Wilanowska 2 – 290,00 m²
f) ul. Piekarnicza 16 – 502,50 m²
2.2 Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku – 773,52 m²
ul. 3 Maja 9 – 773,52 m².
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o powierzchni sprzątanej minimum 7.000 m² trwającej minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 w sprawie warunków jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, t.j. Dz.U. 2015 poz. 1422),
Pokaż więcej
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że, dysponuje łącznie sprzętem w ilości zapewniającej stałą, prawidłową obsługę jednocześnie na wszystkich obiektach zajmowanych przez Zamawiającego: maszyną jednotarczową ze szczotką szorującą, profesjonalnym odkurzaczem do pracy na mokro, maszyną szorująco – czyszczącą, profesjonalnym szczotkowym odkurzaczem pionowym o dużej sile ssania z regulacją pracy szczotki, maszyną do gruntownego prania powierzchni dywanowych metodą natryskowo – ekstrakcyjną, maszyną jednotarczową – wytwornicą piany, maszyną jednotarczową – tarczą napędowa z padem, odkurzaczem, maszyną do odśnieżania, mikrociągnikiem, piłą łańcuchową, kosiarką spalinową, siewnikiem nawozu, podkaszarką, nożycami elektrycznymi do żywopłotu, opryskiwaczem, ręcznym sprzętem do odśnieżania np.: łopaty, zbijaki, drobnym sprzętem ogrodniczym np.: łopaty, grabie, sekatory, haczki, szpadle, miotły na zewnątrz.
Pokaż więcej
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
3.1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.1 lit. a) SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie- wg załączonego wzoru- załącznik nr 2;
Pokaż więcej
3.2. wykazu narzędzi i urządzeń technicznych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.1 lit. b) SIWZ, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoru- załącznik nr 3.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi sprzątania w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku oraz Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku:
1) sprzątanie wewnątrz budynków w cenie netto …… PLN za 1 m²,
2) sprzątanie terenu na zewnątrz budynków w cenie netto …... PLN za 1 m²,
zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wartość usług będących przedmiotem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty ogółem z tytułu usług sprzątania wewnątrz i na zewnątrz budynków ………….…….. PLN brutto (słownie ………………………………………………………………).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji oraz zakres obowiązków Wykonawcy określa:
1) „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
2) „Regulamin sprzątania” stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1.1.2017 do dnia 28.12.2019 r.*), z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2016-11-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, pokój 129.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Busz
Adres internetowy: www.um.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: www.um.gdansk.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kraj: Pomorskie 🏙️
URL dokumentów: www.um.gdansk.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2019 roku.
1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
2.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu
3. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa wraz z ofertą:
3.1. oświadczenie aktualne na dzień składania ofert w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 1 do oferty – wzór JEDZ w wersji edytowalnej w załączeniu);
Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wymaganym w SIWZ.
— W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia musi być złożony przez każdego z
Wykonawców.
— Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w
postępowaniu złożył Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące podwykonawców.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
4.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp:
4.1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pokaż więcej
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczeniu na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – wg załączonego wzoru- załącznik nr 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.
7. Zamawiający przewidział zmiany postanowień umów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Oferty sporządzone w języku polskim, należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12,pok. 129 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego określony w pkt I.1 ogłoszenia.
11.Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Katarzyna Busz, pok. 125, tel. (58) 32-36-125, fax. (58) 32-36-529, e-mail: katarzyna.busz@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw.- w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt.- w godzinach od 8.00 do 15.00.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 199-358720 (2016-10-10)
Dodatkowe informacje (2016-11-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-04 📅
Termin składania ofert: 2016-11-24 📅
Data publikacji: 2016-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 215-391811
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 199-358720
Numer Dz.U.-S: 215
Źródło: OJS 2016/S 215-391811 (2016-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Całkowita wartość zamówienia: 4494676.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-30 📅
Data publikacji: 2017-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 001-000622
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 % 2) Liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonujących czynności wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia – 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku oraz Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku. Łączna ilość powierzchni do sprzątania wewnętrznego – 25 544,05 m
Informacje dodatkowe:
Kryteria oceny ofert:
1) Cena – 60 %
2) Liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonujących czynności wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia – 40 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-27 📅
Źródło: OJS 2017/S 001-000622 (2016-12-30)