Świadczenie usługi wsparcia w eksploatacji posiadanego systemu

Politechnika Gdańska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia w eksploatacji posiadanego systemu wraz z dostarczaniem nowych jego wersji wytworzonych przez Wykonawcę, w tym również wersji wytworzonych w wyniku zmian wspólnie wypracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę wraz z dostarczeniem odpowiednich licencji, o ile będą one niezbędne do zgodnego z prawem i zakresem funkcjonalnym używania posiadanego Systemu przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
Zakres i wielkość zamówień podstawowych i zamówień objętych prawem opcji przedstawiono w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu cenowym (załącznik 1a do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-07-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-16 Dodatkowe informacje
2016-09-13 Dodatkowe informacje
2016-11-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wielkość lub zakres:
Zamówienie podstawowe:Wsparcie w eksploatacji obejmuje:— dostarczanie nowych wersji systemu zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz nienaruszających praw osób trzecich i uwzględniających rozwiązania dedykowane dla Zamawiającego, z wyprzedzeniem dwóch tygodni poprzedzających datę wprowadzenia w życie zmienionych przepisów celem przetestowania zmian w systemie, wykonanie czynności wdrożeniowych i przeszkolenie użytkowników,— dostarczenie odpowiednich licencji niezbędnych do zgodnej z prawem eksploatacji systemu eKwestura w zakresie oprogramowania baz danych i dostępu terminalowego, w szczególności w przypadku konieczności podwyższenia ich do wersji innych niż używane przez Zamawiającego wymaganych przez nowe wersje systemu eKwestura, które to licencje umożliwiać będą użytkownikom korzystanie z systemu przez czas nie krótszy niż określony w umowie.— dla znaczących aktualizacji wymagających wykonania procedur wykraczających poza podmianę aktualnej biblioteki oprogramowania udział w instalacji systemu na serwerach Zamawiającego przez zespół administratorów Wykonawcy, wraz z przetestowaniem przez konsultantów Wykonawcy wprowadzonych zmian,— udział Wykonawcy w konfiguracji systemu po jego aktualizacji z uwzględnieniem rozwiązań dedykowanych dla Zamawiającego,— usuwanie wad systemu w trybie przyjętym u Wykonawcy w wymaganym czasie w zależności od zdefiniowanego rodzaju zgłoszenia,— pomoc Zamawiającemu w analizie przyczyn niepoprawnego działania systemu,— pomoc użytkownikom Zamawiającego w:— poprawie błędów poczynionych w trakcie pracy (złe decyzje, dokumenty itd.),— w rozwiązywaniu problemów z wykorzystaniem właściwych funkcjonalności systemu,— wykonywaniu standardowych czynności zamykania okresów sprawozdawczych i roku obrachunkowego.— wsparcie administratorów Zamawiającego w zakresie:— instalacji oprogramowania systemu,— przywracania danych z backup-u,— rozwiązywania problemów jakości, wydajności, dostępności itp.1 170 717,60
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 1 170 717,60 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@pg.gda.pl 📧
Fax: +48 583472913 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-11 📅
Termin składania ofert: 2016-08-23 📅
Data publikacji: 2016-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 135-243531
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe
1.W postępowaniu należy złożyć wypełniony formularz „Oferta” , formularz cenowy oraz niżej wymienione dokumenty: a) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie). b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. c) Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymienione w rozdziale VI SIWZ. d) Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. e) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 4. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.dzp.pg.gda.pl/ 5. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a. zmiana osób wskazach w umowie do jej realizacji, b. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 6. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu Stron. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia w eksploatacji posiadanego systemu wraz z dostarczaniem nowych jego wersji wytworzonych przez Wykonawcę, w tym również wersji wytworzonych w wyniku zmian wspólnie wypracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę wraz z dostarczeniem odpowiednich licencji, o ile będą one niezbędne do zgodnego z prawem i zakresem funkcjonalnym używania posiadanego Systemu przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
Zakres i wielkość zamówień podstawowych i zamówień objętych prawem opcji przedstawiono w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu cenowym (załącznik 1a do SIWZ).
Wielkość lub zakres:
Zamówienie podstawowe:
Wsparcie w eksploatacji obejmuje:
— dostarczanie nowych wersji systemu zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz nienaruszających praw osób trzecich i uwzględniających rozwiązania dedykowane dla Zamawiającego, z wyprzedzeniem dwóch tygodni poprzedzających datę wprowadzenia w życie zmienionych przepisów celem przetestowania zmian w systemie, wykonanie czynności wdrożeniowych i przeszkolenie użytkowników,
Pokaż więcej
— dostarczenie odpowiednich licencji niezbędnych do zgodnej z prawem eksploatacji systemu eKwestura w zakresie oprogramowania baz danych i dostępu terminalowego, w szczególności w przypadku konieczności podwyższenia ich do wersji innych niż używane przez Zamawiającego wymaganych przez nowe wersje systemu eKwestura, które to licencje umożliwiać będą użytkownikom korzystanie z systemu przez czas nie krótszy niż określony w umowie.
Pokaż więcej
— dla znaczących aktualizacji wymagających wykonania procedur wykraczających poza podmianę aktualnej biblioteki oprogramowania udział w instalacji systemu na serwerach Zamawiającego przez zespół administratorów Wykonawcy, wraz z przetestowaniem przez konsultantów Wykonawcy wprowadzonych zmian,
Pokaż więcej
— udział Wykonawcy w konfiguracji systemu po jego aktualizacji z uwzględnieniem rozwiązań dedykowanych dla Zamawiającego,
— usuwanie wad systemu w trybie przyjętym u Wykonawcy w wymaganym czasie w zależności od zdefiniowanego rodzaju zgłoszenia,
— pomoc Zamawiającemu w analizie przyczyn niepoprawnego działania systemu,
— pomoc użytkownikom Zamawiającego w:
— poprawie błędów poczynionych w trakcie pracy (złe decyzje, dokumenty itd.),
— w rozwiązywaniu problemów z wykorzystaniem właściwych funkcjonalności systemu,
— wykonywaniu standardowych czynności zamykania okresów sprawozdawczych i roku obrachunkowego.
— wsparcie administratorów Zamawiającego w zakresie:
— instalacji oprogramowania systemu,
— przywracania danych z backup-u,
— rozwiązywania problemów jakości, wydajności, dostępności itp.
Opis opcji:
Zamówienie objęte prawem opcji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji obejmujących niżej wymienione usługi w zależności od potrzeb powstających w trakcie całego okresu trwania umowy.
1.Konfigurowanie systemu w zakresie dostępnych funkcji
Konfigurowanie funkcjonalności systemu obejmuje wykonanie prac przez konsultantów Wykonawcy zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego w zakresie funkcjonalności dostępnych w posiadanej wersji systemu, a nieprzewidzianych w zakresie wdrożenia systemu w wymiarze do 24 dni roboczych w ciągu roku (192 roboczogodziny).
Pokaż więcej
2. Rozwój systemu w uzgodnionym zakresie
Rozwój systemu obejmuje wykonanie i wdrożenie przez Wykonawcę zmian w systemie dwustronnie uzgodnionych, co do zakresu i pracochłonności w wymiarze do 36 dni roboczych w ciągu roku (288 roboczogodzin)
W przypadku konieczności wykonania czynności związanych z realizacją zamówienia w ramach zamówienia objętego prawem opcji, w siedzibie Zamawiającego, koszty poniesione przez Wykonawcę związane z koniecznością przejazdu (dojazd i powrót) i pobytu, rozliczone zostaną zgodnie z cenami wykazanymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym dotyczącym prawa opcji (tabela 3 formularza cenowego). Maksymalna liczba dni roboczych w roku, w których Wykonawca wykona prace w siedzibie Zamawiającego to 8 dni roboczych dla konfiguracji systemu w zakresie dostępnych funkcji, oraz 8 dni roboczych na rozwój systemu w uzgodnionym zakresie. W przypadku konieczności wykonania prac w siedzibie Zamawiającego do wynagrodzenia za roboczogodziny doliczone zostaną koszty wykazane w formularzu cenowym dla zamówienia objętego prawem opcji dotyczące przejazdu i pobytu.
Pokaż więcej
Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane równolegle z zamówieniem podstawowym.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/199/055/U/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Gdańska, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału o których mowa w art. 22 ust.1, ustawy Pzp dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Wykonawcy, którzy nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 zostaną wykluczeni z udziału w niniejszym postępowaniu.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
Pisemne zobowiązanie musi być podpisane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu trzeciego, z zasobów którego korzysta Wykonawca, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, lub w pełnomocnictwie. Odpowiedni dokument należy załączyć do oferty celem zweryfikowania prawidłowości reprezentacji osoby podpisującej zobowiązanie.
Pokaż więcej
4.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu oświadczeniach i dokumentach, zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z postępowania.
Pokaż więcej
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ (oraz w ust. 1 rozdziału III.2.1 ogłoszenia) należy złożyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ,
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp należy złożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zał. nr 3 do SIWZ);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert;
Pokaż więcej
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zał. nr 4 do SIWZ).
Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału:
1) lit. b) – d) i lit. f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
a) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) i c) oraz pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem z zachowaniem terminów, o których mowa w ust. 4.
Pokaż więcej
6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z postępowania.
Pokaż więcej
7. Jednolity europejski dokument zamówienia
1) Wykonawca może dołączyć do oferty – zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ (oraz wskazanych w punkcie VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu rozdziału III.2.1 ogłoszenia)– oświadczenie własne w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Oświadczenie to powinno być złożone w oryginale.
Pokaż więcej
2)W przypadku złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oświadczenia, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, Zamawiający wezwie tego Wykonawcę do przedłożenia dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ (oraz wskazanych w punkcie VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu rozdziału III.2.1 ogłoszenia) W razie konieczności, Zamawiający dokona wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, po czym, w przypadku niepotwierdzenia spełniania warunków – wykluczy wykonawcę z postępowania i procedurę opisaną w tym punkcie zastosuje do Wykonawcy, który złożył kolejną, najwyżej ocenioną ofertę.
Pokaż więcej
3)W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, zasady określone w pkt 1 i 2 ust. 7, mają zastosowanie do każdego z wykonawców składającego wspólną ofertę i każdego podmiotu trzeciego.
Pokaż więcej
Dokumenty dostępne dla Zamawiającego
1) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ (oraz wskazanych w punkcie VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdziału III.2.1 ogłoszenia), jeżeli zamawiający posiada dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114).
Pokaż więcej
2) W przypadku gdy Wykonawca w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, będzie powoływać się na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, zobowiązany jest wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobrał te dokumenty.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik do SIWZ).
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 34 000 PLN (trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Dokument wadialny (poręczenie lub gwarancja) musi być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę oraz wskazanie siedziby: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), oraz gwaranta/poręczyciela (banku, instytucji ubezpieczeniowej lub podmiotu poręczającego),
2) określenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,
3) kwotę,
4) termin ważności,
5) mieć formę oświadczenia bezwarunkowego płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji,
6) być nieodwołalny,
7) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp,
8) a także obejmować cały okres związania ofertą, określony w SIWZ.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na następujący rachunek Politechniki Gdańskiej: 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 Bank Millennium S.A.z dopiskiem: wadium do przetargu: świadczenie usługi wsparcia w eksploatacji posiadanego systemu, ZP/199/055/U/16
Pokaż więcej
5. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wadium należy złożyć za pokwitowaniem w kasie Kwestury Politechniki Gdańskiej Gmach B, wysoki parter lub przesłać pocztą na adres: Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk z dopiskiem: świadczenie usługi wsparcia w eksploatacji posiadanego systemu
Pokaż więcej
, ZP/199/055/U/16 Wadium wniesione w jednej z form określonych w ust. 2 pkt 2-5, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma stosowny dokument przed terminem składania ofert.
7. Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium (kserokopia).
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z art. 46 ust. 1 – 4 Ustawy Pzp
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
11. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu.
12. Niewniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp albo nie zgodzenie się na przedłużenie terminu związania ofertą skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Pokaż więcej
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
14. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zgodnie ze worem umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego będzie płatne w 48 równych ratach po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, na podstawie wystawianych faktur. Wynagrodzenie za realizację każdego jednostkowego zamówienia w ramach prawa opcji będzie płatne na podstawie protokołu odbioru bez uwag Zamawiającego i faktury wystawionej przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1 Ustawy Pzp);
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp;
3) Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;
Pokaż więcej
4) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy;
Pokaż więcej
5) Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną, musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
6) Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów;
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy;
8) Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. VI ust. 2 SIWZ muszą być złożone przez każdego Wykonawcę (każdy z Wykonawców składa je w imieniu własnym);
9) Dokumenty wymienione w rozdz. VI ust. 1 SIWZ Wykonawcy składają wspólnie.
10) Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. V SIWZ ust. 1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie;
11) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-08-23 📅
Miejsce otwarcia:
Otwarcie ofert: Politechnika Gdańska, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Gmach Główny, sala nr 272 (Kolegialna)
Miejsce: Otwarcie ofert: Politechnika Gdańska, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Gmach Główny, sala nr 272 (Kolegialna)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas na usunięcie wady systemu, w kategorii błąd systemu, liczony w dniach (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Skrzydło „B”, Gmach Główny Politechniki Gdańskiej, pok. 213
Joanna Jackiewicz-Paprocka

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/199/055/U/16
Informacje dodatkowe
1.W postępowaniu należy złożyć wypełniony formularz „Oferta” , formularz cenowy oraz niżej wymienione dokumenty:
a) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie).
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika
z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
c) Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymienione w rozdziale VI SIWZ.
d) Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
e) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.dzp.pg.gda.pl/
5. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a. zmiana osób wskazach w umowie do jej realizacji,
b. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
6. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu Stron. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 135-243531 (2016-07-11)
Dodatkowe informacje (2016-08-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-16 📅
Termin składania ofert: 2016-09-08 📅
Data publikacji: 2016-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 158-286672
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 135-243531
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2016/S 158-286672 (2016-08-16)
Dodatkowe informacje (2016-09-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-13 📅
Data publikacji: 2016-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 178-319923
Numer Dz.U.-S: 178
Źródło: OJS 2016/S 178-319923 (2016-09-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/260/055/U/16
Całkowita wartość zamówienia: 1170717.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-07 📅
Data publikacji: 2016-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 216-393654
Numer Dz.U.-S: 216

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wsparcie w eksploatacji obejmuje:- dostarczanie nowych wersji systemu zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa,dostarczenie odpowiednich licencji oprogramowania wraz z jego instalacją,udział w instalacji systemu na serwerach Zamawiającego,udział Wykonawcy w wymiarze 12 dni w roku w konfiguracji systemu, usuwanie wad systemu, pomoc Zamawiającemu w analizie przyczyn niepoprawnego działania systemu.
Pokaż więcej
Opis opcji:
Zamówienie objęte prawem opcji: konfigurowanie systemu w zakresie dostępnych funkcji (192 roboczogodziny w roku), rozwój systemu w uzgodnionym zakresie (288 roboczogodzin w roku).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-04 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Skrzydło „B” Gmach Główny Politechniki Gdańskiej, pok. 213
Źródło: OJS 2016/S 216-393654 (2016-11-07)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion północny Pomorskie Gdański
Produkty/usługi:
Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Usługi pomocy komputerowej i podobne Usługi w zakresie wsparcia systemu