Usługa cateringowa dla wykładowców i uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu Fundacji Templetona „Quantum phenomena: Between the whole and the parts” realizowanego na Wydziale Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla wykładowców i uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu Fundacji Templetona „Quantum phenomena: Between the whole and the parts” realizowanym na Wydziale Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej Politechniki Gdańskiej, w dniach 21–23 września 2016 roku.
2. Do prawidłowego świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
— odpowiednią ilościowo obsługę kelnerską gwarantująca sprawne podawanie posiłków i utrzymanie estetycznego wyglądu stołów podczas obiadów oraz uroczystej kolacji,
— dekoracje stołów,
— obrusy, serwetki, sztućce, naczynia itp. (sztućce i naczynia nie mogą być jednorazowego użytku),
— opakowania jednorazowe w celu zabrania pozostałego poczęstunku przez zamawiającego.
3. Usługa będzie świadczona w budynku o zabytkowym charakterze z pomieszczeniami o małej kubaturze, m.in. b. małe pomieszczenie służące do przygotowania posiłków, małe sale jadalne i mała sala bankietowa. W związku z powyższym Wykonawca powinien uwzględnić ww. warunki w przypadku przystępowania do postępowania.
4. Szczegóły dotyczące wyżywienia:
— przerwy kawowe – łącznie 6 przerw dla 60 osób,
— obiad serwowany do stołu (podawany przez 3 dni dla 60 osób),
— kolacja bankietowa w formie bufetu szwedzkiego (podana w bemarach dla 60 osób).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Karczma w Miłosnej

Kto?

• Politechnika Gdańska

Co?

• Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków › Usługi dostarczania posiłków

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania posiłków
Wielkość lub zakres: 30 910,05
Całkowita wartość zamówienia: 30 910,05 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.gda.pl 🌏
E-mail: mkrasinska@mif.pg.gda.pl 📧
Telefon: +48 583472857 📞
Fax: +48 583472821 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-11 📅
Termin składania ofert: 2016-04-22 📅
Data publikacji: 2016-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 072-126206
Numer Dz.U.-S: 72

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Do prawidłowego świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

— odpowiednią ilościowo obsługę kelnerską gwarantująca sprawne podawanie posiłków i utrzymanie estetycznego wyglądu stołów podczas obiadów oraz uroczystej kolacji,

— dekoracje stołów,

— obrusy, serwetki, sztućce, naczynia itp. (sztućce i naczynia nie mogą być jednorazowego użytku),

— opakowania jednorazowe w celu zabrania pozostałego poczęstunku przez zamawiającego.

3. Usługa będzie świadczona w budynku o zabytkowym charakterze z pomieszczeniami o małej kubaturze, m.in. b. małe pomieszczenie służące do przygotowania posiłków, małe sale jadalne i mała sala bankietowa. W związku z powyższym Wykonawca powinien uwzględnić ww. warunki w przypadku przystępowania do postępowania.

4. Szczegóły dotyczące wyżywienia:

— przerwy kawowe – łącznie 6 przerw dla 60 osób,

— obiad serwowany do stołu (podawany przez 3 dni dla 60 osób),

— kolacja bankietowa w formie bufetu szwedzkiego (podana w bemarach dla 60 osób).

Numer referencyjny: ZP 102/019/U/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Krajowe Centrum Informatyki Kwantowej UG, ul. Gen. W. Andersa 27, Sopot.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu do oferty należy załączyć:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ (oryginał).

b) aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej, wydanego w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej (zatwierdzającej do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania potraw w oparciu o surowce, półprodukty i świadczenia usług cateringowych transportem własnym),

c) Wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (załącznik nr 7 do SIWZ). Główne usługi Zamawiający określił w warunku udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty należy załączyć:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał).

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 3 do SIWZ).

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:

a) dokumentów dotyczących w szczególności:

— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu działania innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231).

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 O ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.)

a) listę podmiotów należących do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2 d ustawy Pzp (załącznik nr 6 SWIZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

2. Zapłata należności za fakturę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy.

3. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja):

a) Oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VI pkt. 2 i 5 SIWZ winny być złożone przez każdego Wykonawcę,

b) Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. V SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie,

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp,

d) Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,

e) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy,

f) Dokument pełnomocnictwa może zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego lub osobę/osoby wystawiające pełnomocnictwo,

g) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,

h) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań,

i) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem bezpośrednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-22 📅
Miejsce otwarcia:

Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk, ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, pok. 103 c.

Miejsce: Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk, ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, pok. 103 c.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Doświadczenie zawodowe (10)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Krasińska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-09-21 📅
Data końcowa: 2016-09-23 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP 102/019/U/16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 072-126206 (2016-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 11 720,87 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-20 📅
Data publikacji: 2016-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 099-177799
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 072-126206
Numer Dz.U.-S: 99

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: KrajoweCentrum Informatyki Kwantowej UG, ul. Gen. W. Andersa 27, Sopot.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-20 📅
Nazwa: Karczma w Miłosnej
Adres pocztowy: Miłosna 6 gm. Krośniewice
Miasto pocztowe: Miłosna
Kod pocztowy: 99-340
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marcinkarczma@gmail.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2016/S 099-177799 (2016-05-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (10)

Usługi dostarczania posiłków (10)