Usługa dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów, dla których organem prowadzącym jest gmina Wieliczka w latach szkolnych 2016/2017-2017/2018

Gmina Wieliczka

Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie Gminy Wieliczka oraz ich odwozie po zajęciach, w latach szkolnych 2016/2017-2017/2018 w okresie 1.9.2016 – 30.6.2018.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego.
Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 385 dni, w tym:
w roku 2016 – 79 dni,
w roku 2017 – 192 dni,
w roku 2018 – 114 dni.
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów oraz ich odwozie po zajęciach z następujących placówek:
1. Gimnazjum w Wieliczce,
2. Gimnazjum w Koźmicach Wielkich,
3. Gimnazjum w Dobranowicach
4. Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich,
5. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Wieliczce,
6. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Wieliczce
7. Szkoła Podstawowa w Grabiu,
8. Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach,
9. Szkoła Podstawowa w Węgrzcach Wielkich
10. Szkoła Podstawowa w Grajowie,
11. Szkoła Podstawowa w Mietniowie
Charakterystyka tras przewozowych oraz planowany harmonogram dowozu i odwozu:
trasa nr 1:
Gimnazjum w Wieliczce 143 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób)
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 850, 935,
trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1225, 1320, 1420, 1510,
trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice.
trasa nr 2:
Szkoła Podstawowa Nr 2 – 138 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób)
— przywóz do szkoły na godz.: 8 00, 8 50, 9 35, 10 10 ,11,15 12,15
trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12 25, 13 20, 14 20, 15 10 ,16 10 ,16 55
trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice.
Szkoła Podstawowa Nr 3 – 93 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób)
— przywóz do szkoły na godz.: 8 00, 8 50, 9 35, 10 10 ,11,15 12,15
trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12 25, 13 20, 14 20, 15 10 ,16 10 ,16 55
trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice.
trasa nr 3:
Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich 209 uczniów ( 1 autobus do przewozu co najmniej
50 osób) dotyczy trasy nr 3. nr 4, nr 5
— przywóz do szkoły na godz.: 710, 820, 1015
trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie 1300
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1225, 1255, 1355, 1420, 1450, 1550, 1615, 1640,
trasa: Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie-Kokotów-Śledziejowice-Czarnochowice;
trasa nr 4:
Szkoła Podstawowa w Grabiu 48 uczniów
— przywóz do szkoły na godz.: 755,
trasa: Brzegi-Grabie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1420, 1510,
trasa: Grabie-Brzegi;
trasa nr 5:
Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach 56 uczniów
— przywóz do szkoły na godz.: 825, 920, 1015,
trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Śledziejowice,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1420, 1550, 1640,
trasa: Śledziejowice-Kokotów-Czarnochowice.
trasa nr 6:
Szkoła Podstawowa Węgrzcach Wielkich 85 uczniów – BUS do przewozu co najmniej 25 osób
— przywóz do szkoły na godz.: 725, 820, 915
trasa: Mała Wieś-Strumiany-Węgrzce Wielkie
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1355, 1450, 1550, 1615, 1640
trasa nr 7:
Gimnazjum w Koźmicach Wielkich 244 uczniów
3 autobusy do przewozu co najmniej 50 uczniów
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1045,
trasa: Grabówki(pętla)-Sygneczów-Grabówki-Siercza-Janowice-Koźmice Wielkie;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1250, 1330, 1425, 1520, 1615, 1700,
trasa: Koźmice Wielkie-Janowice-Siercza-Grabówki-Sygneczów-Grabówki(pętla);
trasa nr 2:
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1045,
trasa: Pawlikowice-Koźmice Małe-Raciborsko-Jankówka-Gorzków-Koźmice Wielkie;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1250, 1330, 1425, 1520, 1615, 1700,
trasa: Koźmice Wielkie-Gorzków-Jankówka-Raciborsko-Koźmice Małe-Pawlikowice;
trasa nr 3:
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1045,
trasa: Gorzków (Czarnociny)-Byszyce-Gorzków-Koźmice Wielkie;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1250, 1330, 1425, 1520, 1615, 1700,
trasa: Koźmice Wielkie-Gorzkow-Byszyce-Gorzków (Czarnociny).
trasa nr 8:
Gimnazjum w Dobranowicach 147 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 uczniów)
— przywóz do szkoły na godz.: 745, 830, 930, 1030,
trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Mietniów-Chorągwica-Grajów-Dobranowice;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1210,1300,1400,1445,1535
trasa: Dobranowice-Grajów-Chorągwica-Mietniów-Rożnowa-Pawlikowice.
trasa nr 9:
Szkoła Podstawowa w Grajowie 44 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 40 uczniów)
— przywóz do szkoły na godz. 800,
trasa: Dobranowice-Grajów;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1130, 1230, 1330, 1410
trasa nr 10:
Szkoła Podstawowa w Mietniowie 113 uczniów: ( 1 autobus do przewozu co najmniej
50 uczniów)
— przywóz do szkoły na godz. 8 00, 850, 950, 1045, 11 45, 12 30,
trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Chorągwica-Mietniów;
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 12 00, 12 55, 13 50, 14 45, 15 40, 16 35,
trasa: Mietniów-Chorągwica-Rożnowa-Pawlikowice
Kursy dodatkowe:
Dodatkowe usługi transportu uczniów w zakresie szczególnych potrzeb zamawiającego, np.: zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne, imprezy okolicznościowe, wyjazdy o charakterze turystycznym oraz inne realizowane przez Wykonawcę następującymi środkami transportu:
1 autobus turystyczny do przewozu co najmniej 55 osób,
1 bus turystyczny do przewozu co najmniej 20 osób.
Szacunkowa łączna długość wszystkich tras przewozu zamówienia (bez dojazdu do przystanków początkowych i powrotu z przystanków końcowych) na dzień sporządzenia SIWZ wynosi ok. 1900 km dziennie.
Zamawiający przewiduje, iż w roku szkolnym 2017/2018 w zakresie zamówienia będzie realizowana usługa o zbliżonym zakresie, jak opisana dla roku szkolnego 2016/2017.
Uwaga:
W przypadku uruchomienia publicznej komunikacji zbiorowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby i długości tras przewozu. W takim przypadku szczegółowe ustalenia prowadzone będą z wykonawcą w drodze negocjacji.
Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów oraz ilość kilometrów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, np w związku z planowanym uruchomieniem zbiorowej komunikacji publicznej – wynagrodzenie Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie za faktycznie wykonaną usługę tj. za ilość przejechanych kilometrów w związku z dowozem i odwozem uczniów do szkół.
Zamawiający zabrania przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym przewozem uczniów.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, iż podany rozkład jazdy oraz trasy opracowane są na podstawie dotychczasowej organizacji dowozu i mogą ulec zmianie stosownie do potrzeb szkół.
Zmiany mogą również powstać na skutek zmian w harmonogramach lekcji oraz w wyniku szczególnych potrzeb zamawiającego takich jak konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów związanych z uczestnictwem uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, z wyjazdami o charakterze turystycznym oraz innych, których nie można przewidzieć na etapie sporządzania niniejszej SIWZ. O konieczności wykonania kursów dodatkowych Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej 1 dzień wcześniej.
W dni rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, inne dni uroczyste dla szkolnictwa oraz w niektóre soboty rozkład jazdy dostosowany jest do zgłoszeń dyrekcji szkół oraz poleceń Kierownika wydziału/komórki/jednostki organizacyjnej właściwego/ej ds. edukacji.
Wszelkie zmiany zgłaszane będą do wykonawcy przez pracownika UMiG wyznaczonego do koordynacji dowozu uczniów albo bezpośrednio przez dyrektorów szkół objętych dowozem uczniów.
Szczegółowy plan dowozów i odwozów będzie dostarczony wykonawcy po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego i opracowaniu harmonogramu zajęć w szkołach.
Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Zamawiający oczekuje, że wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności autobusów w stosunku do liczby uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości.
Zadaniem wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy;
b) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a), zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze;
Zapewnienie opieki.
Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w wyłącznej kompetencji zamawiającego.
Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą danego autobusu a osobą sprawującą opiekę.
Opieka może być wyznaczona również przez dyrektora szkoły w porozumieniu z organem prowadzącym.
Wynagrodzenie wykonawcy.
Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów wykonaną w związku z przewozem (dowóz i odwóz) uczniów.
Za wykonaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu 2 razy w miesiącu, z uwzględnieniem zaoferowanego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy.
Wykonawca przed złożeniem każdej faktury sporządzi wykaz przejechanych kilometrów w danym okresie, który zostanie zweryfikowany, sprawdzony przez zamawiającego i po jego zaakceptowaniu przez zamawiającego będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Firma Przewozowa „FB” Stanisław Bodzioch

Kto?

• • Gmina Wieliczka

Co?

• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi w zakresie transportu drogowego

Gdzie?

• • Małopolskie › Krakowski