Usługa dowozu uczniów z orzeczoną niepełnosprawnością, orzeczoną potrzebą kształcenia specjalnego do szkół integracyjnych, specjalnych i specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych w latach szkolnych 2016/2017-2017/2018
3.1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi polegającej na organizacji dowozu uczniów niepełnosprawnych i opieka podczas przewozu, do specjalistycznych placówek oświatowych położonych na terenie gminy miejskiej Kraków i gminy Wieliczka oraz ich odwozie po zajęciach szkolnych wraz z przewozem uczniów na zajęcia dodatkowe organizowane i realizowane przez placówki oświatowe (wszelkiego rodzaju zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne, imprezy okolicznościowe itp. – w tym także możliwość realizacji przewozów indywidualnych).
Okres realizacji zamówienia obejmuje lata szkolne 2016/2017-2017/2018 w okresie 1.9.2016 – 30.6.2018.
Usługa nie obejmuje przewozu na różnego rodzaju zajęcia wspomagające, korekcyjne, rehabilitacyjne itp., które nie odbywają się w związku z tokiem zajęć szkolnych organizowanych i prowadzonych przez macierzystą placówkę oświatową ucznia, a w jakich uczeń bierze udział na skutek indywidualnej decyzji rodzica/prawnego opiekuna.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60130000-8(1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 385 dni, w tym:
w roku 2016 – 79 dni,
w roku 2017 – 192 dni,
w roku 2018 – 114 dni
W roku szkolnym 2016/2017 zadaniem dowozu objętych będzie 70 uczniów zgodnie z danymi zamieszczonymi poniżej w tabeli:
Szkoła lub placówka oświatowa do której uczeń będzie uczęszczać w roku szkolnym 2016/2017
Liczba uczniów i miejscowość
1
Szkoła Podstawowa Nr 4 w Wieliczce
ul. Krzyszkowicka 18a
— 1 uczeń z miejscowości Pawlikowice
— 4 uczniów z miejscowości Czarnochowice,
— 1 uczeń z miejscowości Mała Wieś
— 1 uczeń z miejscowości Koźmice Wielkie
— 1 uczeń z miejscowości Grabówki
— 2 uczniów z miejscowości Węgrzce Wielkie
— 10 uczniów z miasta Wieliczki
2
Gimnazjum w Wieliczce, Węgrzce Wielkie
— 2 uczniów z miejscowości Grajów
3
Liceum Ogólnokształcące w Wieliczce, ul. Piłsudskiego 18
— 1 uczeń Zabawa
4
Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby
Wieliczka, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105
— 2 uczniów z miejscowości Raciborsko
(1 wózek inw.)
— 1 uczeń z miejscowości Koźmice Wielkie
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
5
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 1
Kraków, Barska 45
— 1 uczeń z miejscowości Golkowice
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
6
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 2
Kraków, ul. Szujskiego 2
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
— 1 uczeń z miejscowości Chorągwica
7
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 2
Kraków, ul. Zamojskiego 100
— 2 uczniów z miejscowości Pawlikowice
— 6 uczniów z miasta Wieliczki
— 1 uczeń z miejscowości Grajów
— 1 uczeń z miejscowości Gorzków
8
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 4
Kraków, ul. Wietora 7
— 1 uczeń z miejscowości Mietniów
— 1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
9
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 6
Kraków, ul. Niecała 8
— 1 uczeń z miejscowości Kokotów
— 1 uczeń z miejscowości Raciborsko
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
10
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 3
Kraków, ul. Praska 64
— 1 uczeń z miejscowości Golkowice
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
11
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Kraków, ul. Spadochroniarzy 1
— 1 uczeń z miejscowości Golkowice
— 1 uczeń z miejscowości Brzegi
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
12
Zespół Szkół Specjalnych Nr 14
Kraków, ul. os. Sportowe 28
— 2 uczniów z miasta Wieliczki
— 1 uczeń z miejscowości Kokotów
13
Zespół Szkół Specjalnych Nr 11
Kraków, ul. Dobczycka 20
— 1 uczeń z miejscowości Byszyce (wózek inw.)
— 1 uczeń z miejscowości Janowice (wózek inw.)
— 3 uczniów z miasta Wieliczki
— 1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
14
Liceum Ogólnokształcące Nr XXIII
Kraków, ul. Seniorów Lotnictwa 5
— 1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
15
Zespół Szkół Specjalnych Nr 6
Kraków, ul. Ptaszyckiego 9
— 1 uczeń z miejscowości Mała Wieś
16
Niepubliczne Przedszkole Specjalne Związku Polskich Kawalerów Maltańskich, Kraków, Aleja Kasztanowa 4a
2 uczniów z miejscowości Gorzków
17
Gimnazjum nr 25 Kraków, ul. Strąkowa 3a
— 1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
18
Niepubliczna Szkoła Podstawowa UMIEM
oś. Wysokie 7
— 1 uczeń z miasta Wieliczki
19
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy Kraków, ul. Kopernika
— 1 uczeń z miejscowości Węgrzce Wielkie
20
Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy
Kraków ul. Tyniecka 6
— 1 uczeń z miejscowości Lednica Górna (wózek inw.)
— 1 uczeń z miejscowości Węgrzce Wielkie
— 1 uczeń z miejscowości Zabawa
Z uwagi na stan zdrowia niektórych uczniów w wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przewiduje możliwość przejazdu ucznia wraz z opiekunem, a wykonawca umożliwi przejazd tego opiekuna.
Szacuje się, że w roku szkolnym 2017/2018 do ww. szkół i placówek będzie dowożona zbliżona liczba uczniów.
Szczegółowy wykaz obejmujący zestawienie placówek oświatowych do których będą dowożeni uczniowie w poszczególnych latach szkolnych, dane personalne oraz dokładny adres zamieszkania uczniów – zostaną przekazane wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę i uzyska zamówienie, po uprzednim podpisaniu oświadczenia o wykorzystywaniu danych osobowych wyłącznie do celów związanych z realizacją zadania dowozu do specjalistycznych placówek oświatowych.
Uwaga:
1. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji zamówienia może nastąpić zmiana szkół i placówek, do których dowożeni są uczniowie, czego nie można było przewidzieć na etapie niniejszego postępowania.
2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana ilości dowożonych uczniów w stosunku do określonej w niniejszym postępowaniu, z różnych powodów, których zamawiający nie był w stanie przewidzieć, jednakże z zastrzeżeniem wynikającym z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp i w tym przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany faktycznie transport po uwzględnieniu zmiany ilości osób.
3. Przebieg tras i ich długość mogą być modyfikowane w zależności od szczególnych potrzeb zamawiającego wynikłych z przyczyn organizacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzania specyfikacji, jak np.: zmiany w planach lekcji, konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów wynikających z uczestnictwa uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, itp.
Usługę należy wykonać zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu bezpośrednio dostosowanego do planu zajęć lekcyjnych w placówkach oświatowych z zastrzeżeniem, że w większości szkół lekcje rozpoczynają się o godz. 800.
Wykonawca może wcześniej zapoznać się z warunkami drogowymi panującymi na terenie gmin Wieliczka i Kraków.
3.2. Potencjał techniczny i kadrowy wykonawcy.
Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie wyposażonymi w środki łączności umożliwiające kontakt ze służbami medycznymi lub porządkowymi i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Osoby bezpośrednio wykonujące usługę dowozu i odwozu muszą posiadać odpowiednie przygotowanie w zakresie wykonywania tego rodzaju usługi z osobami niepełnosprawnymi.
Ponadto każda z osób wykonujących usługę musi posiadać środek łączności (np. telefon, radio CB) do kontaktów z:
rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów,
koordynatorem zadania po stronie wykonawcy,
koordynatorem zadania po stronie zamawiającego.
Wykonawca musi dysponować (np. na własność, lub zasadach wynajmu, leasingu itp.) co najmniej:
a) trzema pojazdami specjalistycznymi przystosowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich wyposażonych w najazdy lub windy hydrauliczne i systemy mocowania wózków inwalidzkich,
b) piętnastoma samochodami osobowymi zarejestrowanymi do przewozu co najmniej 5 osób każdy lub ośmioma busami zarejestrowanymi do przewozu co najmniej 9 osób każdy.
Zamawiający oczekuje, że w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia wykonawca dobierze ilość niezbędnych do wykonania zadania pojazdów w sposób optymalny uwzględniając zarówno pojemność przedziałów pasażerskich, jak również odległość miejsca zamieszkania ucznia od placówki oświatowej do której będzie dowożony.
Zadaniem wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc:
a) wykonawca będzie utrzymywał bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami dowożonych uczniów mając na uwadze w szczególności sytuację choroby ucznia lub innego zdarzenia losowego, co skutkowałoby wykonaniem niepotrzebnych kursów obciążających w sposób nieuzasadniony zamawiającego;
b) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełni podstawowe wymagania stawiane wykonawcy;
c) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt b, zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze;
3.3. Zapewnienie opieki.
Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie opieki nad przewożonymi uczniami w czasie transportu, w szczególności pomoc w przemieszczaniu się z domu lub ze szkoły do środka transportu, wykonanie czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych podczas przewozu dzieci, a także w razie potrzeby udzielenie pierwszej pomocy przed medycznej.
Zamawiający informuje, że mogą zaistnieć sytuacje, w których ze względu na stan zdrowia uczniów, opiekę nad dowożonymi uczniami będą musieli sprawować również rodzice.
3.4.Wynagrodzenie Wykonawcy.
Za realizowaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu jeden raz w miesiącu, z terminem płatności tych faktur zadeklarowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie jako kryterium. Na podstawie złożonych faktur zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy.
Niezbędnym załącznikiem do faktury musi być potwierdzenie przez daną placówkę oświatową wykonania dowozu uczniów na zajęcia szkolne, na podstawie którego zamawiający dokona weryfikacji wartości faktury.
Wykonawca na oferowaną usługę udziela gwarancji rozumianej jako zapewnienie ciągłości wykonywania usługi przez cały okres trwania umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-04.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-04-04
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-07-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|