Usługa druku i oprawy adaptacji podręczników szkolnych na rok szkolny 2016/2017 dostosowanych do potrzeb uczniów niepełnosprawnych oraz usługa wytłoczenia płyt dvd zawierających adaptację podręczników szkolnych, wykonania nadruku na płytach dvd i wydrukowania okładek na płyty oraz ich dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez zamawiającego – z podziałem na 4 części

Wielkość lub zakres

Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:CZĘŚĆ 1 – druk i oprawa adaptacji podręczników szkolnych dostosowanych do potrzeb uczniów niepełnosprawnych mających trudności w uczeniu się i/lub komunikowaniu się, w tym niesłyszących i słabosłyszących, z niepełnosprawnością intelektualną, autyzmem i afazją, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;4. Nakład i punkty odbioru4.1. Nakład i przewidywana liczba punktów odbioru zleceń przedstawiają się następująco:zlecenie nr 1: adaptacja podręcznika do klasy II— nakład 1961 kompletów (13x1961 tj. łącznie 25 493 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 739;zlecenie nr 2: adaptacja podręcznika do kl. III – części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część I do matematyki oraz część I zeszytu piktogramów— nakład 4439 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (4x4439 tj. 17 756 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 1546;zlecenie nr 3: adaptacja podręcznika do kl. III – części II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki oraz część II zeszytu piktogramów)— nakład 4439 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (3x4439 tj. 13317 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 1546;zlecenie nr 4: adaptacja podręcznika do kl. III – części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki oraz część III zeszytu piktogramów— nakład 4439 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (4x4439 tj. 17 756 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 1546;zlecenie nr 5: adaptacja podręcznika do kl. III – części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki oraz część IV zeszytu piktogramów— nakład 4439 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (3x4439 tj. 13 317 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 1546.4.2. Zlecenia nr 1-5 zostaną przekazane oddzielenie, ale mogą na siebie nachodzić.Wskazane w pkt 4.1. liczby punktów odbioru są orientacyjne i mogą ulec zmianom związanym z potrzebami Zamawiającego w chwili udzielania zlecenia.4.3. Punkty odbioru w zleceniu 1 mogą się różnić od punktów odbioru w zleceniach 2-5. W zleceniach nr 2-5 punkty odbioru będą te same.CZĘŚĆ 2 – wytłoczenie płyt DVD zawierających adaptację podręczników szkolnych w Polskim Języku Migowym, wykonanie nadruku na płytach DVD, wydrukowanie okładek na płyty, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;4. Nakład i punkty odbioru.4.1. Nakład i przewidywana liczba punktów odbioru zleceń, przedstawiają się następująco:zlecenie nr 1: adaptacja podręcznika do klasy II— nakład 38 kompletów (9x38 tj. łącznie 342 płyty DVD),— przewidywana liczba punktów odbioru 15;zlecenie nr 2: adaptacja podręcznika do kl. III – części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część I do matematyki;— nakład 381 płyt DVD każdej z ww. części adaptacji (3 x 381 tj. 1143 płyty DVD);— przewidywana liczba punktów odbioru 158;zlecenie nr 3: adaptacja podręcznika do kl. III – części II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki);— nakład 381 płyt DVD, każdej z ww. części adaptacji (2 x 381 tj. 762 płyt DVD);— przewidywana liczba punktów odbioru 158;zlecenie nr 4: adaptacja podręcznika do kl. III – części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki;— nakład 381 płyt DVD każdej z ww. części adaptacji (3 x 381 tj. 1143 płyty DVD);— przewidywana liczba punktów odbioru 158;zlecenie nr 5: adaptacja podręcznika do kl. III – części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki;— nakład 381 płyt DVD każdej z ww. części adaptacji (2 x 381 tj. 762 płyt DVD);— przewidywana liczba punktów odbioru 158.Zlecenia nr 1-5 zostaną przekazane oddzielenie, ale mogą na siebie nachodzić.Wskazane w pkt 4.1. liczby punktów odbioru są orientacyjne i mogą ulec zmianom związanym z potrzebami Zamawiającego w chwili udzielania zlecenia.4.2. Punkty odbioru w zleceniu 1 mogą się różnić od punktów odbioru w zleceniach 2-5. W zleceniach nr 2 – 5 punkty odbioru będą te same.CZĘŚĆ 3 – druk i oprawa adaptacji podręczników szkolnych dla uczniów niewidomych w systemie Braille'a, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;4. Nakład i punkty odbioru4.1. Nakład i przewidywana liczba punktów odbioru zleceń, przedstawiają się następująco:zlecenie nr 1: adaptacja podręcznika do klasy II— nakład 6 adaptacji (9 x 6 tj. łącznie 54 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 6;zlecenie nr 2: adaptacja podręcznika do kl. III – części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część I do matematyki— nakład 34 egzemplarze każdej z ww. części adaptacji (3 x 34 tj. 102 egzemplarze),— przewidywana liczba punktów odbioru 24;zlecenie nr 3: adaptacja podręcznika do kl. III – części II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki)— nakład 34 egzemplarze każdej z ww. części adaptacji (2 x 34 tj. 68 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 24;zlecenie nr 4: adaptacja podręcznika do kl. III – części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki— nakład 34 egzemplarze każdej z ww. części adaptacji (3 x 34 tj. 102 egzemplarze),— przewidywana liczba punktów odbioru 24;zlecenie nr 5: adaptacja podręcznika do kl. III – części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki— nakład 34 egzemplarze każdej z ww. części adaptacji (2 x 34 tj. 68 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 24.4.2. Zlecenia nr 1-5 zostaną przekazane oddzielenie, ale mogą na siebie nachodzić.Wskazane w pkt 4.1. liczby punktów odbioru są orientacyjne i mogą ulec zmianom związanym z potrzebami Zamawiającego w chwili udzielania zlecenia.4.3. Punkty odbioru w zleceniu 1 mogą się różnić od punktów odbioru w zleceniach 2-5. W zleceniach nr 2 – 5 punkty odbioru będą te same.CZĘŚĆ 4 – druk i oprawa adaptacji podręczników szkolnych dla uczniów słabowidzących w druku powiększonym, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;4. Nakład i punkty odbioru.4.1. Nakład i przewidywana liczba punktów odbioru zleceń, przedstawiają się następująco:zlecenie nr 1: adaptacja podręcznika do klasy II:— nakład 330 adaptacji (9 x 330 kompletów tj. łącznie 2970 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 226;zlecenie nr 2: adaptacja podręcznika do kl. III – części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część I do matematyki:— nakład 640 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (3 x 640 tj. 1920 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 435;zlecenie nr 3: adaptacja podręcznika do kl. III – części II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki):— nakład 640 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (2 x 640 tj. 1280 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 435;zlecenie nr 4: adaptacja podręcznika do kl. III – części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki:— nakład 640 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (3 x 640 tj. 1920 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 435;zlecenie nr 5: adaptacja podręcznika do kl. III – części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki:— nakład 640 egzemplarzy każdej z ww. części adaptacji (2 x 640 tj. 1280 egzemplarzy),— przewidywana liczba punktów odbioru 435.4.2. Zlecenia nr 1-5 zostaną przekazane oddzielenie, ale mogą na siebie nachodzić. Wskazane w pkt 4.1. liczby punktów odbioru są orientacyjne i mogą ulec zmianom związanym z potrzebami Zamawiającego w chwili udzielania zlecenia.4.3. Punkty odbioru w zleceniu 1 mogą się różnić od punktów odbioru w zleceniach 2-5. W zleceniach nr 2 – 5 punkty odbioru będą te same.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zakres zamówienia będzie polegał w przypadku zamówienia uzupełniającego dotyczącego:

Części 1 – druk i oprawa adaptacji podręczników szkolnych dostosowanych do potrzeb uczniów niepełnosprawnych mających trudności w uczeniu się i/lub komunikowaniu się, w tym niesłyszących i słabosłyszących, z niepełnosprawnością intelektualną, autyzmem i afazją, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;

Części 2 – wytłoczenie płyt DVD zawierających adaptację podręczników szkolnych w Polskim Języku Migowym, wykonanie nadruku na płytach DVD, wydrukowanie okładek na płyty, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;

Części 3 – druk i oprawia adaptacji podręczników szkolnych dla uczniów niewidomych w systemie Braille'a, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;

Części 4 – druk i oprawa adaptacji podręczników szkolnych dla uczniów słabowidzących w druku powiększonym, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;

na warunkach analogicznych jak w zamówieniu podstawowym w zakresie istotnych postanowień.

Informacje dotyczące części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom:

1) Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

2) Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 1:

1. Realizacja zamówienia (wydruku, oprawy i dystrybucji):

1.1. Daty graniczne wykonania zamówienia będą zależały od terminów dokonania przez Zamawiającego zleceń.

1.2. Druk, oprawa i dystrybucja poszczególnych adaptacji zlecane będą w następujący sposób:

Zlecenie nr 1

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: czerwiec/lipiec 2016 r.

Zakres zamówienia: 13 książek (części Ia, Ib, II, III i IV do kształcenia zintegrowanego, części I-IV do matematyki oraz części I-IV zeszytu piktogramów adaptacji podręcznika do kl. II) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 2

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: sierpień 2016 r.

Zakres zamówienia: 4 książki (części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część I do matematyki oraz część I zeszytu piktogramów adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 3

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: październik/listopad 2016 r.

Zakres zamówienia: 3 książki (część II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki oraz część II zeszytu piktogramów adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 4

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: styczeń/luty 2017 r.

Zakres zamówienia: 4 książki (części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki oraz część III zeszytu piktogramów adaptacji podręcznika do kl. III)

w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 5

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: luty/marzec 2017 r.

Zakres zamówienia: 3 książki (części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki oraz część IV zeszytu piktogramów adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

W terminie realizacji każdego ze zleconych zamówień, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest również do usunięcia niezgodności zgłoszonych podczas odbioru

w protokole zdawczo-odbiorczym lub opisanych przez dyrektora szkoły lub inną upoważnioną przez niego osobę w aplikacji, zgodnie z pkt 8.2, 8.7, 8.8. i 8.9 SOPZ,

a w przypadku instytucji zgłoszonych w protokole zdawczo-odbiorczym lub w spisie niezgodności zgodnie z pkt 9.4, 9.5 i 9.6. SOPZ.

CZĘŚĆ 2:

1. Realizacja zamówienia (wytłoczenie płyt, wykonanie nadruku na płyty, wydruku okładki

i dystrybucji):

1.1. Daty graniczne wykonania zamówienia będą zależały od terminów dokonania przez Zamawiającego zleceń.

1.2. Wytłoczenie płyt DVD, wykonanie nadruku na płytach DVD, wydrukowanie okładek

i dystrybucja zlecane będą w następujący sposób:

Zlecenie nr 1

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: czerwiec/lipiec 2016 r.

Zakres zamówienia: 9 płyt DVD (części Ia, Ib, II, III i IV do kształcenia zintegrowanego, części I-IV do matematyki adaptacji podręcznika do kl. II) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 2

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: sierpień 2016 r.

Zakres zamówienia: 3 płyty DVD (części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część I do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 3

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: październik/listopad 2016 r.

Zakres zamówienia: 2 płyty DVD (część II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 4

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: styczeń/luty 2017 r.

Zakres zamówienia: 3 płyty DVD (części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 5

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: luty/marzec 2017 r.

Zakres zamówienia: 2 płyty DVD (części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

W terminie realizacji każdego ze zleceń, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest również do usunięcia niezgodności zgłoszonych podczas odbioru w protokole zdawczo-odbiorczym lub opisanych przez dyrektora szkoły lub inną upoważnioną przez niego osobę w aplikacji, zgodnie z pkt 8.2, 8.7, 8.8 i 8.9 SOPZ, a w przypadku instytucji zgłoszonych

w protokole zdawczo-odbiorczym lub w spisie niezgodności zgodnie z pkt 9.4, 9.5 i 9.6. SOPZ.

CZĘŚĆ 3:

1. Realizacja zamówienia (druku, oprawy i dystrybucji):

1.1. Daty graniczne wykonania zamówienia będą zależały od terminów dokonania przez Zamawiającego zleceń.

1.2. Druk, oprawa i dystrybucja poszczególnych adaptacji zlecane będą w następujący sposób:

Zlecenie nr 1

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: czerwiec/lipiec 2016 r.

Zakres zamówienia: 9 książek (części Ia, Ib, II, III i IV do kształcenia zintegrowanego, części I-IV do matematyki adaptacji podręcznika do kl. II) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 2

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: sierpień 2016 r.

Zakres zamówienia: 3 książki (części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część

I do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 3

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: październik/listopad 2016 r.

Zakres zamówienia: 2 książki (część II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 4

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: styczeń/luty 2017 r.

Zakres zamówienia: 3 książki (części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 5

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: luty/marzec 2017 r.

Zakres zamówienia: 2 książki (części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

W terminie realizacji każdego ze zleceń, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest również do usunięcia niezgodności zgłoszonych podczas odbioru w protokole zdawczo-odbiorczym lub opisanych przez dyrektora szkoły lub inną upoważnioną przez niego osobę w aplikacji, zgodnie z pkt 8.2, 8.7, 8.8 i 8.9, a w przypadku instytucji zgłoszonych w protokole zdawczo-odbiorczym lub w spisie niezgodności zgodnie z pkt 9.4, 9.5 i 9.6.

CZĘŚĆ 4:

1. Realizacja zamówienia (druku, oprawy i dystrybucji):

1.1. Daty graniczne wykonania zamówienia będą zależały od terminów dokonania przez Zamawiającego zleceń.

1.2. Druk, oprawa i dystrybucja poszczególnych adaptacji zlecane będą w następujący sposób:

Zlecenie nr 1

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: czerwiec/lipiec 2016 r.

Zakres zamówienia: 9 książek (części Ia, Ib, II, III i IV do kształcenia zintegrowanego, części I-IV do matematyki adaptacji podręcznika do kl. II) w nakładzie określonym

w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 2

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: sierpień 2016 r.

Zakres zamówienia: 3 książki (części Ia i Ib do kształcenia zintegrowanego, część

I do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 3

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: październik/listopad 2016 r.

Zakres zamówienia: 2 książki (część II do kształcenia zintegrowanego, część II do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 4

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: styczeń/luty 2017 r.

Zakres zamówienia: 3 książki (części IIIa i IIIb do kształcenia zintegrowanego, część III do matematyki oraz adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

Zlecenie nr 5

Planowany termin zlecenia realizacji zamówienia: luty/marzec 2017 r.

Zakres zamówienia: 2 książki (części IV do kształcenia zintegrowanego, część IV do matematyki adaptacji podręcznika do kl. III) w nakładzie określonym w pkt 4.1. SOPZ.

Termin realizacji zamówienia: do 30 dni (zależnie od terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie) od dnia zatwierdzenia harmonogramu (termin zatwierdzenia harmonogramu: nie dłużej niż 2 dni robocze od dnia zlecenia realizacji zamówienia).

W terminie realizacji każdego ze zleceń, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest również do usunięcia niezgodności zgłoszonych podczas odbioru w protokole zdawczo-odbiorczym lub opisanych przez dyrektora szkoły lub inną upoważnioną przez niego osobę w aplikacji, zgodnie z pkt 8.2, 8.7, 8.8 i 8.9, a w przypadku instytucji zgłoszonych w protokole zdawczo-odbiorczym lub w spisie niezgodności zgodnie z pkt 9.4, 9.5 i 9.6.

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia, wszystkie oferty Wykonawcy zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy w związku

z art. 82 ust. 1 ustawy.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę (osoby) upoważnioną do podpisywania oferty.

7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę odpowiednio umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

10. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.

12. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści „informacje zawarte na stronach od nr … do nr… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wraz z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia. W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa powoduje ich odtajnienie. Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z poźn. zm.).

13. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ.

14. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

15. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

16. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca przedstawi w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ maksymalną cenę brutto oferty dla danej części zamówienia, na podstawie szczegółowej kalkulacji przedmiotu zamówienia zawartej w „Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia realizacji zamówienia zmniejszonego o nie więcej niż 30 % wskazanego w SOPZ nakładu. W przypadku zmniejszenia nakładu Zamawiający zapłaci za rzeczywiście wykonany zakres zamówienia a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w tym odszkodowawcze (zapis ust. 2 dotyczy części 3 i 4 zamówienia).

3. Podane ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie koszty, nakłady i ryzyka związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym wprost z dokumentacji przetargowej, jak również nie ujęte w tej dokumentacji, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z umową, normami i obowiązującymi przepisami.

4. Całkowita cena brutto oferty dla danej części zamówienia obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu umowy, jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT), ubezpieczenie, inne usługi/koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, etc.

5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę w ramach danej części zamówienia – bez proponowania rozwiązań wariantowych.

6. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich.

7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.:

a) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrąglić należy w dół,

b) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest większa lub równa 5 zaokrąglić należy w górę.

17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

18. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawca nie powinien dokonywać żadnych istotnych zmian (merytorycznych) we wzorze druku formularza ofertowego, opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zaleca umieszczenie niniejszego załącznika na początku składanej oferty.

Niezastosowanie wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ nie spowoduje odrzucenia oferty, jeżeli w złożonej ofercie znajdą się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze formularza ofertowego.

19. Oferta musi ponadto zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z zapisami ust. 18 i uwzględnieniem informacji zawartych we wzorze formularza oferty (Załączniku nr 3 do SIWZ), wraz

z informację o podwykonawcach zgodnie z ust. 10 w Rozdziale 3 SIWZ;

2) wypełniony formularz cenowy (Załączniku nr 4 a-d do SIWZ – w zależności, na które części składana jest oferta);

3) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ;

4) dokument opisany w ust. 8 niniejszego Rozdziału (jeżeli dotyczy);

5) kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

20. Ofertę w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu należy złożyć w Ministerstwie Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353).

21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:

1) opis zawartości koperty: „Oferta na druk adaptacji podręczników szkolnych do klasy II i klasy III szkoły podstawowej – postępowanie nr DE-WZP.261.6.2016.MG – CZĘŚĆ ……..”,

2) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25,

00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353),

3) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.

23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta.

24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. Wycofanie oferty przed upływem terminu do składania ofert nie powoduje utraty wadium.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.

3. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do:

1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z Rozdziałem 15,

2) przedstawienia Zamawiającemu ważnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie niższą niż:

a) w części 1 zamówienia na kwotę stanowiącą 1 180 000,00 zł (słownie: milion sto osiemdziesiąt tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochronę ubezpieczeniową również podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia;

b) w części 2 zamówienia na kwotę stanowiącą 43 000,00 zł (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochronę ubezpieczeniową również podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia;

c) w części 3 zamówienia na kwotę stanowiącą 171 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt jeden tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochronę ubezpieczeniową również podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia;

d) w części 4 zamówienia na kwotę stanowiącą 1 000 000 zł (słownie: milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochronę ubezpieczeniową również podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia.

3) podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – zgodnie

z Załącznikiem nr 4 do IPU.

4. Niewniesienie zabezpieczenia lub niepodpisanie umowy, o której mowa w ust. 3 pkt 3, lub nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentu, o których mowa w ust. 3 pkt 2, także po wezwaniu do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, zostanie uznane za uchylenie się od zawarcia umowy w rozumieniu art. 94 ust. 3 ustawy.

5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

6. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z zastrzeżeniem art. 183, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.

7. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Zmiany w umowie

1. Dla ważności jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie i jej załącznikach niezbędne jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) wydłużenia terminu dostarczenia adaptacji do szkół/instytucji znajdujących się na terenie objętym zdarzeniem, w przypadku wystąpienia nagłych zdarzeń losowych, wynikających z działania siły wyższej, np. klęsk żywiołowych, strajków, stanów nadzwyczajnych;

2) wydłużenia terminu dostarczenia adaptacji do szkół/instytucji w razie wystąpienia obiektywnych okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę uniemożliwiających terminową realizację zadania;

3) wynagrodzenia w przypadku, gdy okaże się, iż liczba stron/grafik/tomów (dot. części 3), stron/tomów (dot. części 4) jest większa niż przewidywana maksymalna liczba wskazana w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Cena może zostać zwiększona

o iloczyn liczby dodatkowych stron i grafik (dot. części 3) / stron (dot. części 4) ponad przewidywaną wartość maksymalną wynikająca w SOPZ i ceny jednej strony/grafiki (dot. części 3) / strony (dot. części 4) podręcznika wskazanej przez Wykonawcę w formularzu cenowym;

4) zmiany przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub potrzeb Zamawiającego wynikających ze zdarzeń, które nastąpiły po zakończeniu postępowania i których nie mógł on z łatwością przewidzieć; dopuszczalna jest zmiana przedmiotu zamówienia dostosowująca przedmiot zamówienia do zmienionych przepisów lub potrzeb Zamawiającego oraz zmiana pozostałej części umowy w zakresie w jakim będzie stanowiła konsekwencję ww. zmiany przedmiotu zamówienia;

5) zmiany zapisów umowy związanych z odpowiednią zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

6) powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zadeklarował w ofercie realizację zamówienia bez udziału podwykonawcy, jest uprawniony w trakcie realizacji zamówienia wystąpić do Zamawiającego

z wnioskiem o zmianę umowy w zakresie powierzenia części zamówienia podwykonawcy. Przepisy § 9 stosuje się odpowiednio;

7) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego wiedzy i doświadczeniu Wykonawca, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, polegał, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż wymagany

w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepisy § 9 stosuje się odpowiednio;

8) zmiany terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

9) innych zmian, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

Krótki opis

Części 1 – druk i oprawa adaptacji podręczników szkolnych dostosowanych do potrzeb uczniów niepełnosprawnych mających trudności w uczeniu się i/lub komunikowaniu się, w tym niesłyszących i słabosłyszących, z niepełnosprawnością intelektualną, autyzmem i afazją, oraz dystrybucja do szkół i instytucji wskazanych przez Zamawiającego;

Informacje o terminach składania odwołań

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.