Usługa hotelarsko-konferencyjno-gastronomiczna oraz transportowa w związku z organizacją szkoleń TRM przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-konferencyjno-gastronomiczne oraz transportowe w związku z organizacją szkoleń TRM przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Numer referencyjny: AQW-2227-31/79/2016
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-konferencyjno-gastronomiczne oraz transportowe w związku z organizacją szkoleń TRM przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pansa.pl 🌏
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Fax: +48 225746359 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pansa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-14 📅
Termin składania ofert: 2016-11-25 📅
Data publikacji: 2016-10-18 📅
Data rozpoczęcia: 2017-01-09 📅
Data końcowa: 2017-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 201-363197
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe
I. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ. II. 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. III. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego składanych w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, obowiązany jest złożyć niżej wymienione dokumenty, składa: 2.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt. 4.1.1.,w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba,której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 2.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakaz u ubiegania się o zamówienia publiczne. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 3.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 pkt 2.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo,w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 3.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, że wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.2. stosuje się. IV. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelarsko-gastronomicznej
i transportowej w związku z organizacją szkoleń TRM przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej w szesnastu terminach:
I. 09-12.01.2017 r.
II. 23-26.01.2017 r.
III. 06-09.02.2017 r..
IV. 20-23.02.2017 r.
V. 06-09.03.2017 r.
VI. 20-23.03.2017 r.
VII. 03-06.04.2017 r.
VIII. 24-27.04.2017.
IX. 08-11.05.2017 r.
X. 22-25.05.2017 r.
XI. 18-21.09.2017 r.
XII. 02-05.10.2017 r.
XIII. 16-19.10.2017 r.
XIV. 06-09.11.2017 r.
XV. 20-23.11.2017 r.
XVI. 04-07.12.2017 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Hotel musi znajdować się w województwie mazowieckim, w promieniu między 10 km, a maksymalnie do 50 km (zgodnie z Google Maps) od siedziby PAŻP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł);
UWAGA: W przypadku podania wartości sumy gwarancyjnej od odpowiedzialności cywilnej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) usługi usługi hotelarsko – konferencyjno – gastronomiczne o wartości nie mniejszej niż 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) netto każda z usług.
Pokaż więcej
UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
2. Dowody określające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 1 powyżej. Dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2016-11-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: W budynku Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej
05-090 Raszyn, ul. Gałczyńskiego 2a
Sala konferencyjna – pok. 007.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dombrowska
Adres internetowy: www.pansa.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.pansa.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Gałczyńskiego 2a (Kancelaria, pok. 004)
Miasto pocztowe: Raszyn
Kod pocztowy: 05-090
Punkt kontaktowy: Małgorzata Domrowska
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
URL dokumentów: www.bip.pansa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.
II. 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
III. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego składanych w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, obowiązany jest złożyć niżej wymienione dokumenty, składa:
Pokaż więcej
2.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt. 4.1.1.,w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba,której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
2.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakaz u ubiegania się o zamówienia publiczne.
3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
3.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 pkt 2.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo,w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
Pokaż więcej
3.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, że wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.2. stosuje się.
Pokaż więcej
IV. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 201-363197 (2016-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 332 672 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-27 📅
Data publikacji: 2017-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 022-037705
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 201-363197
Numer Dz.U.-S: 22

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
I. 9-12.1.2017 r.
II. 23-26.1.2017 r.
III. 6-9.2.2017 r.
IV. 20-23.2.2017 r.
V. 06-9.3.2017 r.
VI. 20-23.3.2017 r.
VII. 3-6.4.2017 r.
VIII. 24-27.4.2017.
IX. 8-11.5.2017 r.
X. 22-25.5.2017 r.
XI. 18-21.9.2017 r.
XII. 2-5.10.2017 r.
XIV. 6-9.11.2017 r.
XVI. 4-7.12.2017 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jachranka 75, 05-140 Serock.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowane wyposażenie hotelu w dodatkowe udogodnienia dla uczestników spotkań
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-04 📅
Źródło: OJS 2017/S 022-037705 (2017-01-27)