Usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego ( usługa niepriorytetowa)

Copernicus Podmiot leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. polegającą na:
1.1 obsłudze dokumentacji niemedycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:
inwentaryzację
brakowanie
przechowywanie dokumentacji
obsługę
1.2 obsłudze dokumentacji medycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:
inwentaryzację
brakowanie
przechowywanie dokumentacji
obsługę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PIKA Sp. z o.o.

Kto?

• Copernicus Podmiot leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-11	Dodatkowe informacje
2016-05-24	Dodatkowe informacje
2016-07-01	Dodatkowe informacje
2016-08-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. polegającą na:1.1 obsłudze dokumentacji niemedycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:inwentaryzacjębrakowanieprzechowywanie dokumentacjiobsługę1.2 obsłudze dokumentacji medycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:inwentaryzacjębrakowanieprzechowywanie dokumentacjiobsługę.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 50
Kod pocztowy: 80-462
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.copernicus.gda.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@wss.gda.pl 📧
Telefon: +48 587684640 📞
Fax: +48 587684829 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-15 📅
Termin składania ofert: 2016-05-13 📅
Data publikacji: 2016-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 077-136945
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. polegającą na:

1.1 obsłudze dokumentacji niemedycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:

inwentaryzację

brakowanie

przechowywanie dokumentacji

obsługę

1.2 obsłudze dokumentacji medycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:

obsługę.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. polegającą na:

1.1 obsłudze dokumentacji niemedycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:

inwentaryzację

brakowanie

przechowywanie dokumentacji

obsługę

1.2 obsłudze dokumentacji medycznej archiwum zakładowego Copernicus PL sp. z o.o. poprzez:

obsługę.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: D10.251.30.M.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

§VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wymagany dokument – oświadczenie,

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia – zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę archiwizacji, o wartości jednorazowego kontraktu nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto. Przy usłudze nie zakończonej Zamawiający będzie uznawał usługi wykonane w wymaganej wartości do dnia składania ofert.

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wymagany dokument – oświadczenie,

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wymagany dokument – oświadczenie.

Jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty, w których wartości podane będą w innej walucie niż PLN, to dla potwierdzenia spełnienie warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do w/w przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w ust. 1 i 2 na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w § IX ust. 1.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

6. Oferta wspólna:

6.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

6.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

6.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w § VIII ust. 1 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo dwóch lub więcej tych Wykonawców wspólnie. Warunek określony w § VIII ust. 2 SIWZ powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

6.5 Wykonawcy składający wspólną ofertę, o których mowa w pkt 6.1), ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania Wykonawcy, wynikające z umowy, której projekt zawiera załącznik nr 5.

6.6 Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców o których mowa w pkt. 6.1), Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

§IX. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp i dokumentach stanowiących ofertę

1. Wymagane oświadczenia i dokumenty:

W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:

1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1;

1.2 wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, o których mowa w § VIII ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (Załącznik nr 7 ) wraz z dowodami czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w § IX ust. 1 pkt 1.2 SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy przedłożyć (w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego poniższe dokumenty i oświadczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie):

1.3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2;

1.4 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, do oferty należy przedłożyć ( w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego poniższe dokumenty i oświadczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie):

1.5 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 3.

2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w § IX ust 1 pkt. 1.4 Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § IX ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 1.3 i 1.4.

5. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w oryginałach lub w kopiach opatrzonych napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby lub osób umocowanych do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-13 📅
Miejsce otwarcia:

Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o., w Gdańsku, al. Jana Pawła II 50, 80-462 Gdańsk, w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (minus) -1 pok. nr 093.

Miejsce: Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o., w Gdańsku, al. Jana Pawła II 50, 80-462 Gdańsk, w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (minus) -1 pok. nr 093.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Doświadczenie (5)
3. Czas inwentaryzacji (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Mikitiuk-Simoniuk
Adres internetowy: www.copernicus.gda.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: D10.251.30.M.2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (fax, droga elektroniczna) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.

6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 077-136945 (2016-04-15)

Dodatkowe informacje (2016-05-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-11 📅
Termin składania ofert: 2016-06-03 📅
Data publikacji: 2016-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 092-165068
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 077-136945
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2016/S 092-165068 (2016-05-11)

Dodatkowe informacje (2016-05-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-24 📅
Termin składania ofert: 2016-07-04 📅
Data publikacji: 2016-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 101-180556
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2016/S 101-180556 (2016-05-24)

Dodatkowe informacje (2016-07-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-01 📅
Termin składania ofert: 2016-07-28 📅
Data publikacji: 2016-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 127-228651
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2016/S 127-228651 (2016-07-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 177 741 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 587684281 📞
Fax: +48 587684286 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-05 📅
Data publikacji: 2016-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 151-274704
Numer Dz.U.-S: 151

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-08-05 📅
Nazwa: PIKA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Spadochroniarzy 7
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-298
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 221964385
Źródło: OJS 2016/S 151-274704 (2016-08-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)