Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Uniwersytet Medyczny w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej całodobowej w 24 obiektach Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, realizowanej zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 20014r. poz. 1099) oraz ustaleniami wewnętrznymi: zarządzenia Rektora Uniwersytetu Medycznego w obiektach (kompleksach) Uczelni, plany ochrony oraz obsługa szatni.
2. Świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w następujących okresach
realizacji zadań statutowych przez Zamawiającego:
— w czasie pokoju
oraz ewentualnego wystąpienia:
— stanu kryzysu;
— w czasie wprowadzania kolejnych stanów gotowości obronnej państwa;
— w czasie wojny
poprzez wydzielenie dodatkowych sił i środków wzmacniających ochronę obiektów, zgodnie z planami
ochrony obiektów.
3. Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim (interesantom, pacjentom, studentom).
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnych urządzeń radiowych, pracujących w radiokomunikacji ruchomej lądowej, zapewniających łącze pomiędzy zewnętrznym stanowiskiem kierowania i kontroli pracowników ochrony, a punktem alarmowania Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, w budynku Rektoratu, al. Kościuszki 4.
5. Dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca winieni dysponować minimum dwom zmotoryzowanymi grupami interwencyjnymi stacjonującymi na terenie Łodzi. Każda grupa interwencyjna powinna składać się z: pojazdu oraz przynajmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności bezprzewodowej, które zapewnią czas reakcji (przybycia i interwencji patrolu) do 15 min. od chwili wezwania – w godzinach 6:00 – 22:00 oraz do 10 minut w godzinach 22:00 – 6:00.
6. Dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien dysponować pracownikami posiadającymi licencje ochrony (co najmniej pierwszego stopnia) oraz pracownikami ochrony bez licencji – w ilościach wynikających z „Wykazu obiektów Uniwersytetu Medycznego podlegających ochronie”.
Zamawiający wymaga, aby minimum 9 pracowników o statusie pracownika kwalifikowanego było zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na pełen etat, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
7. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia spełnia w ochranianych obiektach rolę „Punktów Alarmowania” określonych w Zarządzeniu Rektora Nr 35/2012 z dnia 20 kwietnia 2012r. z późn. zm.
w sprawie: organizacji i funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w Uniwersytecie Medycznym w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i w sytuacjach kryzysowych na terenie miasta Łodzi.
8. Realizacja bezpośredniej ochrony fizycznej będzie wykonywana z wykorzystaniem elektronicznych urządzeń
i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie – w obiektach wyposażonych w takie urządzenia
i systemy. Zamawiający przekaże protokólarnie Wykonawcy wyposażenie posterunków (portierni)
w obiektach chronionych wraz z istniejącymi systemami ochrony: systemami monitoringu, systemami ppoż. Wykonawca jest zobowiązany eksploatować je zgodnie z przeznaczeniem, a w przypadku awarii dokonywać niezwłocznego powiadomienia Biura ds. Nieruchomości: 42 272-51-39. Po zakończeniu umowy Wykonawca dokona protokólarnego zwrotu przyjętego wyposażenia. Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania przez Wykonawcę na terenie ochranianych obiektów urządzeń technicznych, wspomagających ochronę lub służących kontroli pracowników ochrony, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu technicznego w/w urządzeń. Zamontowane urządzenia pozostaną własnością Wykonawcy, który ponosi koszty montażu, obsługi i demontażu urządzeń oraz jest zobowiązany do doprowadzenia obiektu do stanu sprzed montażu,
w razie dokonywania demontażu zainstalowanych przez siebie urządzeń.
9. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, nadzór w zakresie usług świadczonych przez Wykonawcę sprawuje Dyrektor Biura ds. Nieruchomości oraz wyznaczeni przez niego pracownicy. W zakresie bezpieczeństwa w obiektach nadzór sprawują Zarządcy Obiektów (kompleksów), wyznaczeni Zarządzeniem Rektora Nr 25/2012 z dn. 26 marca 2012r.z późn.zm. w sprawie wyznaczenia osób funkcyjnych, odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
10. Wykonawca w terminie 6 tygodni od dnia przejęcia obiektu, jest zobowiązany do dokonania aktualizacji Planów Ochrony, których dwa egzemplarze w wersji papierowej złoży do Biura ds. Nieruchomości.
Ponadto Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest, gdy zajdzie taka potrzeba, do dokonania aktualizacji Planów Ochrony, których jeden egzemplarz złożony jest w Biurze ds. Nieruchomości, drugi u Zarządców Obiektów. W każdym przypadku przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego projekt aktualizacji Planów Ochrony musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczenia mienia i osób znajdujących się na terenie obiektu. Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia lub uwagi do przekazanej mu do akceptacji aktualizacji Planów Ochrony w terminie 4 tygodni od dnia otrzymania dokumentów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany w terminie 2 tygodni do uwzględnienia zastrzeżeń i uwag, zgłoszonych przez Zamawiającego, jeżeli nie naruszają obowiązujących przepisów prawa.
Ostateczną wersję aktualizacji Planów Ochrony Wykonawca złoży w dwóch egzemplarzach (w wersji papierowej) wraz z przekazaniem wersji elektronicznej do Biura ds. Nieruchomości.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania systemu umożliwiającego monitorowanie czasu, miejsca
i rezultatów pracy personelu w czasie rzeczywistym dzięki zainstalowaniu technologii transmisji danych (dotyczy pozycji 2 oraz 24- załącznik 2.1). Zamontowane urządzenia pozostaną własnością Wykonawcy, który ponosi koszty montażu, obsługi i demontażu urządzeń oraz jest zobowiązany do doprowadzenia obiektu do stanu sprzed montażu, w razie dokonywania demontażu zainstalowanych przez siebie urządzeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Atos Sp. z o.o. Lider Konsorcjum

Kto?

• • Uniwersytet Medyczny w Łodzi

Co?

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie
• • Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste › Różne usługi