Usługa opracowania graficznego, przygotowania do druku, składu, łamania, druku oraz dostawy publikacji „Handel ludźmi w Polsce. Kompendium wiedzy” oraz usługa druku i dostawy piętnastu wersji publikacji „Przeciwdziałanie handlowi ludźmi w województwie…” dla projektu „Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings”, realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, przygotowania do druku, składu, łamania, druku oraz dostawy publikacji „Handel ludźmi w Polsce. Kompendium wiedzy” w ilości 1000 sztuk oraz usługa druku i dostawy publikacji „Przeciwdziałanie handlowi ludźmi w województwie…” w piętnastu wersjach, w łącznej ilości 750 sztuk (po 50 sztuk dla każdej z 15 wersji) dla projektu „Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings”, realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014.

Informacje dodatkowe

A.

Termin wykonania zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 25 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem opisanym w ust. 5 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

2. „Skrócenie terminu wykonania zamówienia poprzez skrócenie terminu wykonania i dostarczenia gotowych egzemplarzy publikacji do Zamawiającego, liczonego od dnia ostatecznej akceptacji publikacji do druku przez Zamawiającego” stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XIV niniejszej SIWZ.

B.

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany terminu wykonania oraz terminu płatności, jeżeli opóźnienie w wykonaniu będzie następowało z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego.

3. Zmiany umowy, określone w ust. 2, nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron.

C.

Podwykonastwo – zgodnie z treścią paragrafu 7 Projektu umowy:

1. W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców:

1) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców;

2) Wykonawca, zlecając część lub całość prac związanych z realizacją przedmiotu umowy podwykonawcom, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z Kodeksu cywilnego w zakresie prawidłowej realizacji niniejszej umowy.

2. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania

i zaniechania własne, w szczególności Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców, pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość

i terminowość wykonywanych przez nich prac.

D.

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

E.

Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone

do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

F.

Do oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) należy załączyć:

1. dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ,

2. pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,

3. dowód wniesienia wadium, zgodnie z dyspozycją Rozdz. IX SIWZ,

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

G.

Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jest on, w myśl art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, również zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Utajnione informacje należy złożyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje

w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

H.

Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 146-63 lub 149-13 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

I.

Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp).

3. Przed podpisaniem umowy, w celu uzupełnienia § 4 ust. 1 umowy Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty wynagrodzenia netto i kwoty podatku VAT.

Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub wynikającej z dokonanych ewentualnie poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

J.

Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli zamawiajacy dokonuje takiego zastrzeżenia.

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

K.

Zamawiający na realizację przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć środki w wysokości 73 750,00 zł brutto.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, przygotowania do druku, składu, łamania, druku oraz dostawy publikacji „Handel ludźmi w Polsce. Kompendium wiedzy” w ilości 1000 sztuk oraz usługa druku i dostawy publikacji „Przeciwdziałanie handlowi ludźmi w województwie…” w piętnastu wersjach, w łącznej ilości 750 sztuk (po 50 sztuk dla każdej z 15 wersji) dla projektu „Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings”, realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014.