„usługa organizacji spotkań, seminariów lub konferencji – umowa ramowa”

Wielkość lub zakres

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani przygotować i zapewnić obsługę spotkań lub konferencji wg następujących typów:1) TYP I A – jednodniowe spotkanie dla max. 20 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.2) TYP I B – jednodniowe spotkanie dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 spotkania.3) TYP I C – jednodniowe spotkanie dla max. 120 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 48 spotkań.4) TYP I D – jednodniowe spotkanie dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.5) TYP I E – jednodniowa konferencja dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.6) TYP II A – dwudniowe spotkanie dla max. 30 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 spotkań.7) TYP II B – dwudniowe spotkanie dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 38 spotkań.8) TYP II C – dwudniowe spotkanie dla max. 25 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.9) TYP II D – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.10) TYP II E – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.11) TYP II F – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.12) TYP II G – dwudniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.13) TYP II H – dwudniowe spotkanie dla max. 50 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.14) TYP II I – dwudniowe spotkanie dla max. 55 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.15) TYP II J – dwudniowe spotkanie dla max. 65 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.16) TYP II K – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.17) TYP II L – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 spotkania.18) TYP III A – jednodniowe spotkanie dla max. 20 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 144 spotkania.19) TYP III B – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.20) TYP III C – dwudniowe spotkanie dla max. 60 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.21) TYP III D – jednodniowe spotkanie dla max. 60 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.22) TYP III E – jednodniowe spotkanie dla max. 200 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.23) TYP III F – dwudniowe spotkanie dla max. 200 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.24) TYP III G – jednodniowe spotkanie dla max. 100 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.2. Udzielając zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.3. Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.4. Zamawiający informuje, iż wskazana przez Zamawiającego planowana liczba spotkań, podana w ust. 7 niniejszego rozdziału nie ma charakteru wiążącego i może ulec zmianie w trakcie sukcesywnego podpisywania umów wykonawczych na organizację poszczególnych typów spotkań, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

1) Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.