„usługa organizacji spotkań, seminariów lub konferencji – umowa ramowa”

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w ramach projektu Euroguidance Poland/Eurodoradztwo Polska (Euroguidance Poland) realizowanego w ramach Programu Erasmus+ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-07	Dodatkowe informacje
2016-03-30	Dodatkowe informacje
2016-04-05	Dodatkowe informacje
2016-04-08	Dodatkowe informacje
2016-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani przygotować i zapewnić obsługę spotkań lub konferencji wg następujących typów:1) TYP I A – jednodniowe spotkanie dla max. 20 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.2) TYP I B – jednodniowe spotkanie dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 spotkania.3) TYP I C – jednodniowe spotkanie dla max. 120 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 48 spotkań.4) TYP I D – jednodniowe spotkanie dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.5) TYP I E – jednodniowa konferencja dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.6) TYP II A – dwudniowe spotkanie dla max. 30 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 spotkań.7) TYP II B – dwudniowe spotkanie dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 38 spotkań.8) TYP II C – dwudniowe spotkanie dla max. 25 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.9) TYP II D – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.10) TYP II E – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.11) TYP II F – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.12) TYP II G – dwudniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.13) TYP II H – dwudniowe spotkanie dla max. 50 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.14) TYP II I – dwudniowe spotkanie dla max. 55 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.15) TYP II J – dwudniowe spotkanie dla max. 65 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.16) TYP II K – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.17) TYP II L – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 spotkania.18) TYP III A – jednodniowe spotkanie dla max. 20 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 144 spotkania.19) TYP III B – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.20) TYP III C – dwudniowe spotkanie dla max. 60 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.21) TYP III D – jednodniowe spotkanie dla max. 60 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.22) TYP III E – jednodniowe spotkanie dla max. 200 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.23) TYP III F – dwudniowe spotkanie dla max. 200 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.24) TYP III G – jednodniowe spotkanie dla max. 100 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.2. Udzielając zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.3. Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.4. Zamawiający informuje, iż wskazana przez Zamawiającego planowana liczba spotkań, podana w ust. 7 niniejszego rozdziału nie ma charakteru wiążącego i może ulec zmianie w trakcie sukcesywnego podpisywania umów wykonawczych na organizację poszczególnych typów spotkań, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1B
Kod pocztowy: 02-637
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.koweziu.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@koweziu.edu.pl 📧
Fax: +48 226465251 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-16 📅
Termin składania ofert: 2016-03-29 📅
Data publikacji: 2016-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 036-058496
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

1) Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2) Udzielając zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne. 3) Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 4) Zamawiający informuje, iż wskazana przez Zamawiającego planowana liczba spotkań, podana w ust. 7 niniejszego rozdziału nie ma charakteru wiążącego i może ulec zmianie w trakcie sukcesywnego podpisywania umów wykonawczych na organizację poszczególnych typów spotkań, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej. 5)Zamówienia objęte umową ramową będą udzielane w terminie 18 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacje umowy, w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani przygotować i zapewnić obsługę spotkań lub konferencji wg następujących typów:

1) TYP I A – jednodniowe spotkanie dla max. 20 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

2) TYP I B – jednodniowe spotkanie dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 spotkania.

3) TYP I C – jednodniowe spotkanie dla max. 120 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 48 spotkań.

4) TYP I D – jednodniowe spotkanie dla max. 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

5) TYP I E – jednodniowa konferencja dla max. 130 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

6) TYP II A – dwudniowe spotkanie dla max. 30 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 30 spotkań.

7) TYP II B – dwudniowe spotkanie dla max. 60 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 38 spotkań.

8) TYP II C – dwudniowe spotkanie dla max. 25 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.

9) TYP II D – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.

10) TYP II E – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.

11) TYP II F – dwudniowe spotkanie dla max. 35 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.

12) TYP II G – dwudniowe spotkanie dla max. 40 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań.

13) TYP II H – dwudniowe spotkanie dla max. 50 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.

14) TYP II I – dwudniowe spotkanie dla max. 55 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

15) TYP II J – dwudniowe spotkanie dla max. 65 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań.

16) TYP II K – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

17) TYP II L – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 spotkania.

18) TYP III A – jednodniowe spotkanie dla max. 20 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 144 spotkania.

19) TYP III B – dwudniowe spotkanie dla max. 100 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

20) TYP III C – dwudniowe spotkanie dla max. 60 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

21) TYP III D – jednodniowe spotkanie dla max. 60 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

22) TYP III E – jednodniowe spotkanie dla max. 200 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

23) TYP III F – dwudniowe spotkanie dla max. 200 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

24) TYP III G – jednodniowe spotkanie dla max. 100 osób (spotkanie poza Warszawą), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 spotkania.

2. Udzielając zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.

3. Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający informuje, iż wskazana przez Zamawiającego planowana liczba spotkań, podana w ust. 7 niniejszego rozdziału nie ma charakteru wiążącego i może ulec zmianie w trakcie sukcesywnego podpisywania umów wykonawczych na organizację poszczególnych typów spotkań, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: 1/2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca ma złożyć wraz z ofertą.

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy stosownie do treści art. 44 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Formularza Oferty.

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Formularza Oferty

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9) Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 6 usług – odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz złączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

10) Informację z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości

300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100);

11) Opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100);

12) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

13) Wykaz usług – ocena punktowa, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Formularza Oferty, służący do oceny punktowej w kryterium „Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie):

a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100);

b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100);

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1) Wykaz głównych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 6 usług – odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz złączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

1) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Wykonawca w szczególności musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie): wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. co najmniej 6 usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.: polegających na kompleksowym przeprowadzeniu spotkań (szkoleń, konferencji, seminariów itp.), przy czym:

— wartość każdej z usług wynosiła nie mniej niż 50 000 PLN brutto;

— każda z usług obejmowała udział minimum 50 uczestników jednocześnie oraz trwała minimum 2 dni;

— każda z usług obejmowała zapewnienie: noclegów, wyżywienia, sal.

Wszystkie spotkania mogły być przedmiotem jednej umowy lub każde spotkanie mogło być przedmiotem odrębnych umów).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

50 000 PLN

[słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych.]

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo – Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm., tekst jednolity Dz.U.2007.42.275.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

c) kwotę gwarancji/poręczenia,

d) termin ważności gwarancji/poręczenia,

e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”;

f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej”.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:

NBP Oddział Okręgowy Warszawa

43 1010 1010 0013 6813 9120 0000

5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach, oryginały dokumentów (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Spartańskiej 1B w Warszawie – Kancelaria, która jest czynna od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do godziny 16:00. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w Kancelarii, należy dołączyć do oferty wraz z potwierdzeniem wniesienia wadium w Kancelarii.

6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

7. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium, wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę, jako najkorzystniejszej.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 15
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 18
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-29 📅
Miejsce otwarcia:

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej ul. Spartańska 1B, 02-637 Warszawa, pok. 9 D

Miejsce: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej ul. Spartańska 1B, 02-637 Warszawa, pok. 9 D
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia. (95)
2. Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Pietrzak

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/2016
Informacje dodatkowe

2) Udzielając zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.

3) Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

4) Zamawiający informuje, iż wskazana przez Zamawiającego planowana liczba spotkań, podana w ust. 7 niniejszego rozdziału nie ma charakteru wiążącego i może ulec zmianie w trakcie sukcesywnego podpisywania umów wykonawczych na organizację poszczególnych typów spotkań, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

5)Zamówienia objęte umową ramową będą udzielane w terminie 18 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacje umowy, w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 036-058496 (2016-02-16)

Dodatkowe informacje (2016-03-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-07 📅
Termin składania ofert: 2016-03-30 📅
Data publikacji: 2016-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 049-081384
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 036-058496
Numer Dz.U.-S: 49
Źródło: OJS 2016/S 049-081384 (2016-03-07)

Dodatkowe informacje (2016-03-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-30 📅
Termin składania ofert: 2016-04-07 📅
Data publikacji: 2016-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 063-108433
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2016/S 063-108433 (2016-03-30)

Dodatkowe informacje (2016-04-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-05 📅
Termin składania ofert: 2016-05-04 📅
Data publikacji: 2016-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 068-118624
Numer Dz.U.-S: 68
Źródło: OJS 2016/S 068-118624 (2016-04-05)

Dodatkowe informacje (2016-04-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-08 📅
Data publikacji: 2016-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 071-124216
Numer Dz.U.-S: 71
Źródło: OJS 2016/S 071-124216 (2016-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 924 600,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-13 📅
Data publikacji: 2016-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 114-203767
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe

1) Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2) Udzielając zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne. 3) Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 4) Zamawiający informuje, iż wskazana przez Zamawiającego planowana liczba spotkań, podana w ust. 7 niniejszego rozdziału nie ma charakteru wiążącego i może ulec zmianie w trakcie sukcesywnego podpisywania umów wykonawczych na organizację poszczególnych typów spotkań, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej. 5) Zamówienia objęte umową ramową będą udzielane w terminie 18 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacje umowy, w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-05-31 📅
Nazwa: PM Wojciech Myka & Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
Adres pocztowy: Wierzbiny 53
Miasto pocztowe: Orzysz
Kod pocztowy: 12-250
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: PRO Complex Grupa Dominik Skiba
Adres pocztowy: Tadeusza Krępowieckiego 10 lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01- 456

3️⃣
Nazwa: IBD Business School Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Panieńska 9
Kod pocztowy: 03-704

4️⃣
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Kod pocztowy: 00-561
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 071-124216
2016/S 068-118624
2016/S 049-081384
2016/S 063-108433
Źródło: OJS 2016/S 114-203767 (2016-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)

Usługi w zakresie organizacji imprez (8)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)