Usługa polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego

Kuratorium Oświaty w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.
Zadanie I – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (15 godz.) – dla 121 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łódzkiego wschodniego – 36 dzieci, brzezińskiego – 20 dzieci, pabianickiego – 65 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.06.2016 r. – 30.08.2016 r.
Zadanie II – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej (8 godz.) – dla 104 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: kutnowskiego - 65 dzieci, łęczyckiego – 39 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie III – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem lub rzeką, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki gry w tenisa (10 godz.) dla 85 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: opoczyńskiego – 37 dzieci, piotrkowskiego – 48 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie IV – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 126 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: tomaszowskiego – 70 dzieci, m. Piotrków Trybunalski – 56 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie V – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 141 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: bełchatowskiego – 67 dzieci, radomszczańskiego – 74 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusach – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Uwaga: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu.
Zadanie VI – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: rawskiego – 20 dzieci, skierniewickiego – 20 dzieci, m. Skierniewice – 20 dzieci, łowickiego – 40 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie VII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 149 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego – 30 dzieci, poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 60 dzieci, zduńskowolskiego – 35 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Uwaga: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu.
Zadanie VIII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 92 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: pajęczańskiego – 31 dzieci, wieluńskiego – 42 dzieci, wieruszowskiego 19 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie IX – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie X – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie XI – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 110 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego.
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie XII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godz.) dla 60 dzieci niepełnosprawnych: 20 dzieci upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim, 20 dzieci z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i 20 dzieci z uszkodzeniami narządu wzroku (w stopniu lekkim i umiarkowanym), ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego.
Termin realizacji zamówienia: w dwóch turnusach po 30 dzieci, w wybranym przez wykonawcę terminie od 9.7.2016 – 20.8.2016.
Zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. Na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu i dzieci z upośledzeniem umysłowym, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku i dzieci z upośledzeniem umysłowym.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla Zadań od I do XII.
2.1. Obiekt kolonijny
2.1.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek lub zespół budynków, pawilon lub zespół pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tzn. co najmniej 100 m) i zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie jako miejsca organizacji kolonii dzieci obiektów, w których prowadzone są roboty budowlane polegające na ich budowie i przebudowie w zakresie: instalacji (np. elektrycznych, sanitarnych), funkcjonalności obiektu czy też będących w trakcie kapitalnego remontu.
Zamawiający dopuszcza obiekty, które przed sezonem letnim mają zaplanowane jedynie prace konserwacyjne obejmujące swym zakresem np. malowanie ścian, naprawę urządzeń sanitarnych, naprawę lub wymianę mebli, naprawę lub odtworzenie sprzętów rekreacyjnych znajdujących się w obiekcie i na jego terenie.
2.1.2. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Prawo budowlane, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i o ochronie środowiska. W pokojach przeznaczonych do zakwaterowania dzieci oraz w łazienkach nie dopuszcza się jakiegokolwiek zagrzybienia.
2.1.3. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w szkołach, tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach campingowych.
2.1.4. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej drugiego piętra.
2.1.5. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w dwupoziomowych pokojach typu studio.
Dla Zadania XII Zamawiający wymaga aby dzieci niedowidzące zakwaterowane były na parterze.
2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci musi spełniać co najmniej następujące wymogi:
2.2.1 Dysponować możliwością zakwaterowania dzieci w pokojach maksymalnie 5 osobowych, wyposażonych w łóżka lub tapczany z pościelą i kocem, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych oraz miejsc do spania na „paletach”.
Zamawiający wymaga, aby liczba zakwaterowanych w pokoju dzieci była adekwatna do jego wielkości i przyjmuje, że powierzchnia części sypialnej w: pokoju 2-os. będzie nie mniejsza niż 10 m², pokoju 3-os. – nie mniejsza niż 14 m², pokoju 4-os. – nie mniejsza niż 16 m², pokoju 5 os. – nie mniejsza niż 20 m². Dopuszcza się odstępstwa powierzchni pokoju nieprzekraczające 10 %, jeżeli są zrekompensowane odpowiednio większą powierzchnią pozostałych części (np. przedpokoju) i funkcjonalnością umeblowania. Łóżka w pokoju powinny być tak ustawione, aby odległość między nimi wynosiła nie mniej niż 30 cm oraz aby ich ustawienie nie blokowało możliwości otworzenia drzwi balkonowych, o ile pokój ma wyjście na balkon.
Zamawiający wymaga, aby w Zadaniach I–XI wychowawcy byli zakwaterowani na tej samej kondygnacji co grupa dzieci, którą się opiekują.
Dla Zadania XII – Wykonawca musi w tym samym budynku i na tej samej kondygnacji, w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci, zabezpieczyć w każdym turnusie zakwaterowanie dla opiekunów dzieci, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym. Wykonawca zabezpiecza też zakwaterowanie dla kierownika koloni i opiekuna medycznego, w każdym turnusie, w pokoju dwuosobowym z pełnym węzłem sanitarnym położonym na jednej z kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
2.2.2. Każdy pokój musi być wyposażony co najmniej: w szafę z wieszakami (min. 3 szt. dla dziecka) i półkami (min. 1 dla dziecko), szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju lub opcjonalnie, otwarte półki ścienne po jednej dla każdego dziecka.
2.2.3. Dostępność do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
W łazienkach nie dopuszcza się pleśni i zagrzybienia na ścianach, suficie, brodziku i w kabinie prysznicowej.
Zamawiający wymaga, aby łazienki były codziennie sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego.
2.2.4. Dysponować jadalnią usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego wraz z zapleczem kuchennym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości żywienia dzieci w formie cateringu.
2.2.5. Dysponować oddzielną świetlicą wyposażoną w: TV, sprzęt audiowizualny wraz z medioteką, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe.
Dla Zadania XII – Wykonawca zobowiązany jest dysponować dodatkową salą, która w każdym turnusie będzie wykorzystywana do prowadzenia zajęć programowych dla grupy dzieci niepełnosprawnych przez co najmniej 3 godziny dziennie, zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. Świetlica powinna być wyposażona co najmniej w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające.
2.2.6. Dysponować oddzielnymi dla chorych dziewcząt i chłopców izolatkami z łazienką lub dostępem do węzła sanitarnego (umywalka + wc) do wyłącznej dyspozycji chorych dzieci, który będzie zlokalizowany na tej samej kondygnacji co izolatki.
2.2.7. Teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. Zamawiający nie dopuszcza ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, tuje, drzewa czy krzewy.
2.2.8. Dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub przed rozpoczęciem każdego turnusu będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem sportowo- rekreacyjnym: minimum 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry i piłeczki do ping-ponga systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietek) do gry w badmintona i lotki systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia.
2.2.9. Posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max. 1000 m od obiektu kolonijnego (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko) oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci.
Wymóg nie dotyczy części zamówienia organizowanych w górach.
2.2.10. Posiadać aktualną na rok 2016 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), a ponadto obejmować:
2.3.1. 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać, w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Końcowe rozliczenie stawki żywieniowej uwzględni 14 dni pobytu dzieci na koloniach, w tym suchy prowiant.
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy, w dowolnym momencie trwania koloni, do przesłania jadłospisu wraz z raportem żywieniowym, który wykonawca zobowiązany będzie przekazać e-mailem na wskazany w umowie adres, najpóźniej następnego dnia od daty wezwania.
2.3.2. Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Zawartość paczki stanowiącej suchy prowiant winna zawierać co najmniej: bułkę z wędliną, bułkę z serem żółtym, bułkę typu drożdżówka, 3 napoje owocowe o poj. 250 ml, wodę mineralną niegazowaną (poj. 500 ml).
2.3.3. Zapewnienie przez wykonawcę uczestnikom wypoczynku stałego dostępu do napojów (woda, soki, herbata, kompot), w tym także w czasie podróży dzieci na i z kolonii.
2.4. Realizacja programu wypoczynku, na który składają się:
2.4.1. Warsztaty – obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla Zadania od I–XII i dla każdej grupy kolonijnej oraz
2.4.2. Oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową, 3 wycieczki piesze, całodniową wycieczkę autokarową z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych do 100 km od miejsca zakwaterowania dzieci. Wykonawca każdorazowo przed wyjazdem dzieci na wycieczkę autokarową zobowiązany jest poddać autokar kontroli przez właściwą miejscowo komendę policji.
W załączniku Nr 1 do oferty szczegółowej Wykonawca może zaproponować inne elementy oferty programowej (atrakcje) dostosowane do wieku dzieci lub potencjału regionu, które zobowiązuje się zrealizować w czasie pobytu dzieci na koloniach bez żadnych opłat pobieranych od dzieci.
2.5. Zapewnienie opieki pedagogicznej przez wychowawców w czasie przejazdu na kolonie, poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii, aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii, opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej.
2.5.1. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni przez Wykonawcę kierownik i wychowawcy, oprócz kwalifikacji określonych w ustawie z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), posiadali doświadczenie w pracy rozumiane jako:
a/ Kierownik kolonii – minimum trzyletni staż pracy dydaktyczno-wychowawczej lub opiekuńczo-wychowawczej i doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przez co najmniej 4 turnusy 14-dniowe (Zadanie I–XI).
Dla Zadania XII – kierownika kolonii wskazuje Zamawiający;
b/ wychowawca kolonijny – co najmniej trzy, 14-dniowe turnusy lub cztery turnusy 10-dniowe (Zadanie I–XI).
Dla Zadania XII – wychowawców wskazuje Zamawiający.
2.5.2. Zamawiający wymaga, aby kierownik zatrudniony przez Wykonawcę dla Zadań I-XI pełnił nadzór wyłącznie nad kolonią, której uczestnikami są dzieci Zamawiającego.
2.5.3. Należy uwzględnić następujące zatrudnienie – dla zadań od I – XI co najmniej 1 wychowawca na grupę 15 uczestników. Dla zadania XII – zamawiający przewiduje zatrudnienie 5 wychowawców w każdym turnusie.
2.6. Zapewnienie pełnej opieki medycznej przez 24 godz/dobę – pielęgniarka legitymująca się prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z 15.7.2011 o zawodach pielęgniarki i położnej (t.j. Dz.U. z 2014 r. nr 1435 z późn. zm.) na stałe, a lekarz na wezwanie. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić, w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj.: przychodni lub szpitala.
Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności, pierwszej pomocy przedlekarskiej.
Uwaga: Zamawiający zaleca Wykonawcy zawarcie umowy na świadczenie usług medycznych na okres trwania kolonii z Zakładem Podstawowej Opieki Zdrowotnej mieszczącym się najbliżej miejsca wypoczynku dzieci.
2.6.1. Dla Zadania XII – osobę do opieki medycznej nad dziećmi wskazuje Zamawiający.
2.7. Zapewnienia opieki ratownika podczas kąpieli dzieci, przy czym Zamawiający wymaga, aby ratownik legitymował się uprawnieniami pozwalającymi na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz posiadał doświadczenie rozumiane jako co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby podczas kąpieli dzieci ratownik był wyłącznie do dyspozycji grupy kolonijnej Zamawiającego.
Wymóg zatrudnienia przez wykonawcę ratownika nie dotyczy organizacji wypoczynku w górach.
2.8. Koszty przejazdu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem, sprawnymi technicznie autokarami, które w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Zamawiający nie dopuszcza przewozu dzieci w godzinach 22:00–6:00.
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla Zadania I – Pabianice, Łódź, Brzeziny
dla Zadania II – Kutno, Łęczyca
dla Zadania III – Opoczno, Sulejów, m. Piotrków Trybunalski
dla Zadania IV – Tomaszów Mazowiecki, m. Piotrków Trybunalski
dla Zadania V – Bełchatów, Radomsko
dla Zadania VI – Rawa Mazowiecka, m. Skierniewice, Łowicz
dla Zadania VII – Łask, Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola
dla Zadania VIII – Pajęczno, Wieluń, Wieruszów
dla Zadania IX – Łódź
dla Zadania X – Łódź
dla Zadania XI – Zgierz
dla Zadania XII – Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania podstawionego na miejsce zbiórki autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję.
2.9. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 PLN.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu wyjazdu, w miejscu zbiórki dzieci, przedstawicielowi Zamawiającego przekazał potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników kolonii.
2.10. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-30 Dodatkowe informacje
2016-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Wielkość lub zakres:
Zamawiający zamierza zlecić organizację wypoczynku dla łącznie 1550 dzieci ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kuratorium Oświaty w Łodzi
Adres pocztowy: al. Kościuszki 120a
Kod pocztowy: 90-446
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kuratorium.lodz.pl 🌏
E-mail: mpietrusinska@kuratorium.lodz.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-21 📅
Termin składania ofert: 2016-04-06 📅
Data publikacji: 2016-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 058-098101
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe
Przy formułowaniu zapisów niniejszego ogłoszenia i SIWZ zamawiający skorzystał z uprawnień wynikających z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.
Zadanie I – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (15 godz.) – dla 121 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łódzkiego wschodniego – 36 dzieci, brzezińskiego – 20 dzieci, pabianickiego – 65 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.06.2016 r. – 30.08.2016 r.
Zadanie II – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej (8 godz.) – dla 104 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: kutnowskiego - 65 dzieci, łęczyckiego – 39 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie III – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem lub rzeką, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki gry w tenisa (10 godz.) dla 85 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: opoczyńskiego – 37 dzieci, piotrkowskiego – 48 dzieci.
Pokaż więcej
Zadanie IV – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 126 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: tomaszowskiego – 70 dzieci, m. Piotrków Trybunalski – 56 dzieci.
Pokaż więcej
Zadanie V – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 141 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: bełchatowskiego – 67 dzieci, radomszczańskiego – 74 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusach – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Uwaga: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu.
Zadanie VI – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: rawskiego – 20 dzieci, skierniewickiego – 20 dzieci, m. Skierniewice – 20 dzieci, łowickiego – 40 dzieci.
Pokaż więcej
Zadanie VII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 149 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego – 30 dzieci, poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 60 dzieci, zduńskowolskiego – 35 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie VIII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 92 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: pajęczańskiego – 31 dzieci, wieluńskiego – 42 dzieci, wieruszowskiego 19 dzieci.
Pokaż więcej
Zadanie IX – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Pokaż więcej
Zadanie X – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Zadanie XI – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 110 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego.
Pokaż więcej
Zadanie XII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godz.) dla 60 dzieci niepełnosprawnych: 20 dzieci upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim, 20 dzieci z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i 20 dzieci z uszkodzeniami narządu wzroku (w stopniu lekkim i umiarkowanym), ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: w dwóch turnusach po 30 dzieci, w wybranym przez wykonawcę terminie od 9.7.2016 – 20.8.2016.
Zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. Na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu i dzieci z upośledzeniem umysłowym, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku i dzieci z upośledzeniem umysłowym.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla Zadań od I do XII.
2.1. Obiekt kolonijny
2.1.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek lub zespół budynków, pawilon lub zespół pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tzn. co najmniej 100 m) i zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci.
Pokaż więcej
Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie jako miejsca organizacji kolonii dzieci obiektów, w których prowadzone są roboty budowlane polegające na ich budowie i przebudowie w zakresie: instalacji (np. elektrycznych, sanitarnych), funkcjonalności obiektu czy też będących w trakcie kapitalnego remontu.
Pokaż więcej
Zamawiający dopuszcza obiekty, które przed sezonem letnim mają zaplanowane jedynie prace konserwacyjne obejmujące swym zakresem np. malowanie ścian, naprawę urządzeń sanitarnych, naprawę lub wymianę mebli, naprawę lub odtworzenie sprzętów rekreacyjnych znajdujących się w obiekcie i na jego terenie.
Pokaż więcej
2.1.2. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Prawo budowlane, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i o ochronie środowiska. W pokojach przeznaczonych do zakwaterowania dzieci oraz w łazienkach nie dopuszcza się jakiegokolwiek zagrzybienia.
Pokaż więcej
2.1.3. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w szkołach, tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach campingowych.
2.1.4. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej drugiego piętra.
2.1.5. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w dwupoziomowych pokojach typu studio.
Dla Zadania XII Zamawiający wymaga aby dzieci niedowidzące zakwaterowane były na parterze.
2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci musi spełniać co najmniej następujące wymogi:
2.2.1 Dysponować możliwością zakwaterowania dzieci w pokojach maksymalnie 5 osobowych, wyposażonych w łóżka lub tapczany z pościelą i kocem, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych oraz miejsc do spania na „paletach”.
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga, aby liczba zakwaterowanych w pokoju dzieci była adekwatna do jego wielkości i przyjmuje, że powierzchnia części sypialnej w: pokoju 2-os. będzie nie mniejsza niż 10 m², pokoju 3-os. – nie mniejsza niż 14 m², pokoju 4-os. – nie mniejsza niż 16 m², pokoju 5 os. – nie mniejsza niż 20 m². Dopuszcza się odstępstwa powierzchni pokoju nieprzekraczające 10 %, jeżeli są zrekompensowane odpowiednio większą powierzchnią pozostałych części (np. przedpokoju) i funkcjonalnością umeblowania. Łóżka w pokoju powinny być tak ustawione, aby odległość między nimi wynosiła nie mniej niż 30 cm oraz aby ich ustawienie nie blokowało możliwości otworzenia drzwi balkonowych, o ile pokój ma wyjście na balkon.
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga, aby w Zadaniach I–XI wychowawcy byli zakwaterowani na tej samej kondygnacji co grupa dzieci, którą się opiekują.
Dla Zadania XII – Wykonawca musi w tym samym budynku i na tej samej kondygnacji, w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci, zabezpieczyć w każdym turnusie zakwaterowanie dla opiekunów dzieci, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym. Wykonawca zabezpiecza też zakwaterowanie dla kierownika koloni i opiekuna medycznego, w każdym turnusie, w pokoju dwuosobowym z pełnym węzłem sanitarnym położonym na jednej z kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
Pokaż więcej
2.2.2. Każdy pokój musi być wyposażony co najmniej: w szafę z wieszakami (min. 3 szt. dla dziecka) i półkami (min. 1 dla dziecko), szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju lub opcjonalnie, otwarte półki ścienne po jednej dla każdego dziecka.
Pokaż więcej
2.2.3. Dostępność do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci.
W łazienkach nie dopuszcza się pleśni i zagrzybienia na ścianach, suficie, brodziku i w kabinie prysznicowej.
Zamawiający wymaga, aby łazienki były codziennie sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego.
2.2.4. Dysponować jadalnią usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego wraz z zapleczem kuchennym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości żywienia dzieci w formie cateringu.
2.2.5. Dysponować oddzielną świetlicą wyposażoną w: TV, sprzęt audiowizualny wraz z medioteką, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe.
Dla Zadania XII – Wykonawca zobowiązany jest dysponować dodatkową salą, która w każdym turnusie będzie wykorzystywana do prowadzenia zajęć programowych dla grupy dzieci niepełnosprawnych przez co najmniej 3 godziny dziennie, zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. Świetlica powinna być wyposażona co najmniej w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające.
Pokaż więcej
2.2.6. Dysponować oddzielnymi dla chorych dziewcząt i chłopców izolatkami z łazienką lub dostępem do węzła sanitarnego (umywalka + wc) do wyłącznej dyspozycji chorych dzieci, który będzie zlokalizowany na tej samej kondygnacji co izolatki.
2.2.7. Teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. Zamawiający nie dopuszcza ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, tuje, drzewa czy krzewy.
2.2.8. Dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub przed rozpoczęciem każdego turnusu będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem sportowo- rekreacyjnym: minimum 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry i piłeczki do ping-ponga systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietek) do gry w badmintona i lotki systematycznie uzupełniane w razie zniszczenia.
Pokaż więcej
2.2.9. Posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max. 1000 m od obiektu kolonijnego (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko) oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci.
Wymóg nie dotyczy części zamówienia organizowanych w górach.
2.2.10. Posiadać aktualną na rok 2016 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), a ponadto obejmować:
2.3.1. 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać, w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Końcowe rozliczenie stawki żywieniowej uwzględni 14 dni pobytu dzieci na koloniach, w tym suchy prowiant.
Pokaż więcej
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy, w dowolnym momencie trwania koloni, do przesłania jadłospisu wraz z raportem żywieniowym, który wykonawca zobowiązany będzie przekazać e-mailem na wskazany w umowie adres, najpóźniej następnego dnia od daty wezwania.
Pokaż więcej
2.3.2. Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Zawartość paczki stanowiącej suchy prowiant winna zawierać co najmniej: bułkę z wędliną, bułkę z serem żółtym, bułkę typu drożdżówka, 3 napoje owocowe o poj. 250 ml, wodę mineralną niegazowaną (poj. 500 ml).
Pokaż więcej
2.3.3. Zapewnienie przez wykonawcę uczestnikom wypoczynku stałego dostępu do napojów (woda, soki, herbata, kompot), w tym także w czasie podróży dzieci na i z kolonii.
2.4. Realizacja programu wypoczynku, na który składają się:
2.4.1. Warsztaty – obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla Zadania od I–XII i dla każdej grupy kolonijnej oraz
2.4.2. Oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową, 3 wycieczki piesze, całodniową wycieczkę autokarową z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych do 100 km od miejsca zakwaterowania dzieci. Wykonawca każdorazowo przed wyjazdem dzieci na wycieczkę autokarową zobowiązany jest poddać autokar kontroli przez właściwą miejscowo komendę policji.
Pokaż więcej
W załączniku Nr 1 do oferty szczegółowej Wykonawca może zaproponować inne elementy oferty programowej (atrakcje) dostosowane do wieku dzieci lub potencjału regionu, które zobowiązuje się zrealizować w czasie pobytu dzieci na koloniach bez żadnych opłat pobieranych od dzieci.
Pokaż więcej
2.5. Zapewnienie opieki pedagogicznej przez wychowawców w czasie przejazdu na kolonie, poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii, aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii, opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej.
Pokaż więcej
2.5.1. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni przez Wykonawcę kierownik i wychowawcy, oprócz kwalifikacji określonych w ustawie z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), posiadali doświadczenie w pracy rozumiane jako:
Pokaż więcej
a/ Kierownik kolonii – minimum trzyletni staż pracy dydaktyczno-wychowawczej lub opiekuńczo-wychowawczej i doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przez co najmniej 4 turnusy 14-dniowe (Zadanie I–XI).
Dla Zadania XII – kierownika kolonii wskazuje Zamawiający;
b/ wychowawca kolonijny – co najmniej trzy, 14-dniowe turnusy lub cztery turnusy 10-dniowe (Zadanie I–XI).
Dla Zadania XII – wychowawców wskazuje Zamawiający.
2.5.2. Zamawiający wymaga, aby kierownik zatrudniony przez Wykonawcę dla Zadań I-XI pełnił nadzór wyłącznie nad kolonią, której uczestnikami są dzieci Zamawiającego.
2.5.3. Należy uwzględnić następujące zatrudnienie – dla zadań od I – XI co najmniej 1 wychowawca na grupę 15 uczestników. Dla zadania XII – zamawiający przewiduje zatrudnienie 5 wychowawców w każdym turnusie.
2.6. Zapewnienie pełnej opieki medycznej przez 24 godz/dobę – pielęgniarka legitymująca się prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z 15.7.2011 o zawodach pielęgniarki i położnej (t.j. Dz.U. z 2014 r. nr 1435 z późn. zm.) na stałe, a lekarz na wezwanie. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić, w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj.: przychodni lub szpitala.
Pokaż więcej
Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności, pierwszej pomocy przedlekarskiej.
Uwaga: Zamawiający zaleca Wykonawcy zawarcie umowy na świadczenie usług medycznych na okres trwania kolonii z Zakładem Podstawowej Opieki Zdrowotnej mieszczącym się najbliżej miejsca wypoczynku dzieci.
2.6.1. Dla Zadania XII – osobę do opieki medycznej nad dziećmi wskazuje Zamawiający.
2.7. Zapewnienia opieki ratownika podczas kąpieli dzieci, przy czym Zamawiający wymaga, aby ratownik legitymował się uprawnieniami pozwalającymi na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz posiadał doświadczenie rozumiane jako co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby podczas kąpieli dzieci ratownik był wyłącznie do dyspozycji grupy kolonijnej Zamawiającego.
Pokaż więcej
Wymóg zatrudnienia przez wykonawcę ratownika nie dotyczy organizacji wypoczynku w górach.
2.8. Koszty przejazdu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem, sprawnymi technicznie autokarami, które w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Zamawiający nie dopuszcza przewozu dzieci w godzinach 22:00–6:00.
Pokaż więcej
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla Zadania I – Pabianice, Łódź, Brzeziny
dla Zadania II – Kutno, Łęczyca
dla Zadania III – Opoczno, Sulejów, m. Piotrków Trybunalski
dla Zadania IV – Tomaszów Mazowiecki, m. Piotrków Trybunalski
dla Zadania V – Bełchatów, Radomsko
dla Zadania VI – Rawa Mazowiecka, m. Skierniewice, Łowicz
dla Zadania VII – Łask, Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola
dla Zadania VIII – Pajęczno, Wieluń, Wieruszów
dla Zadania IX – Łódź
dla Zadania X – Łódź
dla Zadania XI – Zgierz
dla Zadania XII – Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania podstawionego na miejsce zbiórki autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję.
2.9. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 PLN.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu wyjazdu, w miejscu zbiórki dzieci, przedstawicielowi Zamawiającego przekazał potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników kolonii.
2.10. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Usługa polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego
Wielkość lub zakres: Zadanie I – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (15 godz.) – dla 121 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łódzkiego wschodniego – 36 dzieci, brzezińskiego – 20 dzieci, pabianickiego – 65 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie I – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (15 godz.) – dla 121 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łódzkiego wschodniego – 36 dzieci, brzezińskiego – 20 dzieci, pabianickiego – 65 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Informacje dodatkowe na temat części:
Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników koloni w stosunku do tej określonej w SIWZ o +/- 15 %. Dokładną liczbę dzieci skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego.
Wielkość lub zakres: Zadanie II – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej (8 godz.) – dla 104 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: kutnowskiego - 65 dzieci, łęczyckiego – 39 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie II – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej (8 godz.) – dla 104 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: kutnowskiego - 65 dzieci, łęczyckiego – 39 dzieci.
Pokaż więcej
Numer części: 3
Wielkość lub zakres: Zadanie III – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem lub rzeką, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki gry w tenisa (10 godz.) dla 85 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: opoczyńskiego – 37 dzieci, piotrkowskiego – 48 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie III – organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych i nad jeziorem lub rzeką, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki gry w tenisa (10 godz.) dla 85 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: opoczyńskiego – 37 dzieci, piotrkowskiego – 48 dzieci.
Pokaż więcej
Numer części: 4
Wielkość lub zakres: Zadanie IV – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 126 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: tomaszowskiego – 70 dzieci, m. Piotrków Trybunalski – 56 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie IV – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 126 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: tomaszowskiego – 70 dzieci, m. Piotrków Trybunalski – 56 dzieci.
Pokaż więcej
Numer części: 5
Wielkość lub zakres: Zadanie V – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 141 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: bełchatowskiego – 67 dzieci, radomszczańskiego – 74 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusach – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.UWAGA: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu.
Zadanie V – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 141 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: bełchatowskiego – 67 dzieci, radomszczańskiego – 74 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusach – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
UWAGA: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu.
Numer części: 6
Wielkość lub zakres: Zadanie VI – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: rawskiego – 20 dzieci, skierniewickiego – 20 dzieci, m. Skierniewice – 20 dzieci, łowickiego – 40 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie VI – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: rawskiego – 20 dzieci, skierniewickiego – 20 dzieci, m. Skierniewice – 20 dzieci, łowickiego – 40 dzieci.
Pokaż więcej
Numer części: 7
Wielkość lub zakres: Zadanie VII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 149 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego – 30 dzieci, poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 60 dzieci, zduńskowolskiego – 35 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.UWAGA: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił dzieci z danego powiatu.
Zadanie VII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 149 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego – 30 dzieci, poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 60 dzieci, zduńskowolskiego – 35 dzieci.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Numer części: 8
Wielkość lub zakres: Zadanie VIII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 92 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: pajęczańskiego – 31 dzieci, wieluńskiego – 42 dzieci, wieruszowskiego 19 dzieci.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie VIII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu zajęć plastycznych (8 godz.) dla 92 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: pajęczańskiego – 31 dzieci, wieluńskiego – 42 dzieci, wieruszowskiego 19 dzieci.
Pokaż więcej
Numer części: 9
Wielkość lub zakres: Zadanie IX – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie IX – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Pokaż więcej
Numer części: 10
Wielkość lub zakres: Zadanie X – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie X – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (8 godz.) dla 231 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Numer części: 11
Wielkość lub zakres: Zadanie XI – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 110 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego.Termin realizacji zamówienia: 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 25.6.2016 – 30.8.2016.
Zadanie XI – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobny (8 godz.) dla 110 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego.
Pokaż więcej
Numer części: 12
Wielkość lub zakres: Zadanie XII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godz.) dla 60 dzieci niepełnosprawnych: 20 dzieci upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim, 20 dzieci z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i 20 dzieci z uszkodzeniami narządu wzroku (w stopniu lekkim i umiarkowanym), ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego.Termin realizacji zamówienia: w dwóch turnusach po 30 dzieci, w wybranym przez wykonawcę terminie od 9.7.2016 – 20.8.2016.Zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. Na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu i dzieci z upośledzeniem umysłowym, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku i dzieci z upośledzeniem umysłowym.
Zadanie XII – organizacja kolonii na terenie kraju nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godz.) dla 60 dzieci niepełnosprawnych: 20 dzieci upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim, 20 dzieci z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i 20 dzieci z uszkodzeniami narządu wzroku (w stopniu lekkim i umiarkowanym), ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego.
Pokaż więcej
Termin realizacji zamówienia: w dwóch turnusach po 30 dzieci, w wybranym przez wykonawcę terminie od 9.7.2016 – 20.8.2016.
Zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. Na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu i dzieci z upośledzeniem umysłowym, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku i dzieci z upośledzeniem umysłowym.
Numer referencyjny: ŁKO.WSiK.27.2.2016.MP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, a jego aktualność potwierdzi wydrukiem z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
Pokaż więcej
1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
— w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi rozumiane jako turnusy. Każdy turnus polegał na kompleksowej organizacji 14-dniowego wypoczynku obejmującego zakwaterowanie, wyżywienie, transport, realizację programu, zapewnienie opieki pedagogicznej i medycznej dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III pkt 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa ofertę (warunek dotyczy Zadania I – XI), przy czym dla Zadania XII Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z tych usług (kolonii) obejmowała organizację wypoczynku dla dzieci niepełnosprawnych.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada:
a/ aktualne i opłacone na dzień składania ofert ubezpieczenie OC lub zabezpieczenie finansowe w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 5 ustawy o usługach turystycznych z 29.8.1997 (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 187) oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z 29.4.2013 (Dz.U. z 2013 r. poz. 511) w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych – na kwotę min. 4 500 EUR.
Pokaż więcej
UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej Zadań winien jest udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż krotność kwoty min. 4 500 EUR (np. gdy wykonawca składa oferty na dwa zadania to kwota ubezpieczenia OC nie może być mniejsza niż 9 000 EUR, na trzy zadania 13 500 EUR itd.).
Pokaż więcej
W sytuacji gdy ubezpieczenie OC nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę zobowiązania o gotowości odnowienia polisy OC.
b) środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej
lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:
dla Zadania I – 86 000 PLN
dla Zadania II – 73 000 PLN
dla Zadania III – 58 000 PLN
dla Zadania IV – 96 000 PLN
dla Zadania V – 107 000 PLN
dla Zadania VI – 75 000 PLN
dla Zadania VII – 126 000 PLN
dla Zadania VIII – 76 000 PLN
dla Zadania IX – 175 000 PLN
dla Zadania X – 175 000 PLN
dla Zadania XI – 95 000 PLN
dla Zadania XII – 56 000 PLN
UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej zadań winien jest udokumentować, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości równej co najmniej sumie kwot określonych przez Zamawiającego, dla poszczególnych Zadań zamówienia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia i w miejscu jego wykonywania obiektem kolonijnym spełniającym co najmniej wymogi określone w SIWZ (rozdział III ust. 2 pkt 2.1 i 2.2) oraz aktualną na rok 2016 r. opinią właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Pokaż więcej
Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował:
Przy realizacji zadania nr I z programem z zakresu nauki żeglarstwa, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), co najmniej 3 osobami kadry z uprawnieniami (w stopniu min. żeglarz jachtowy) i doświadczeniem w pracy z dziećmi przez co najmniej 3 sezony letnie.
Pokaż więcej
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu: nauki żeglarstwa, wykonawca dysponował co najmniej następującym sprzętem: żaglówki typu „Mak” lub „Optymist” – min. szt. 6 lub typu „Omega” – min. 3 szt., łodzie wiosłowe – min.1 szt. i kajaki 2 os. – min. 3 szt.
Pokaż więcej
Przy realizacji zadania nr II z programem z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), ratownikiem medycznym.
Pokaż więcej
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: apteczki pierwszej pomocy – min. szt. 5, fantom – szt. 1.
Przy realizacji zadania nr III z zakresu warsztatów nauki gry w tenisa, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), osobą posiadającą tytuł instruktora tenisa.
Pokaż więcej
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu nauki gry w tenisa, wykonawca dysponował co najmniej kortem tenisowym lub boiskiem o nawierzchni twardej, ceglanej, trawiastej, betonowej bądź asfaltowej lub dywanowej oraz rakietami do tenisa dla dzieci w ilości szt. 8 i piłeczkami tenisowymi w ilości co najmniej 40 szt.
Pokaż więcej
Przy realizacji zadania nr IV, V i X z zakresu warsztatów fotograficznych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), instruktorem fotografiki.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu fotografiki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: aparatami fotograficznymi (cyfrowymi) – min. 8 szt. oraz odrębną salą do obróbki zdjęć wraz z dostępem do 3 komputerów z oprogramowaniem do obróbki zdjęć i drukarki do wydruku w kolorze, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie może to być świetlica ogólnie dostępna.
Pokaż więcej
Przy realizacji zadania nr VI i VIII z zakresu warsztatów plastycznych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), nauczycielem plastyki lub osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia zajęć w zakresie plastyki oraz doświadczenie w pracy z dziećmi.
Pokaż więcej
Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu warsztatów plastyki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: odrębną salą do prowadzenia zajęć z plastyki wyposażoną w niezbędne artykuły do prowadzenia zajęć z plastyki, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie może to być świetlica ogólnie dostępna.
Pokaż więcej
Przy realizacji zadania nr VII, IX i XI z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego: hip-hop, breakdance lub podobnego, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), instruktorem tańca adekwatnie do wyboru tańca przez Wykonawcę i co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: odrębną salą do prowadzenia zajęć tanecznych wyposażoną w sprzęt RTV z nagłośnieniem, nagrania muzyczne, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie może to być świetlica ogólnie dostępna.
Pokaż więcej
Przy realizacji zadania nr XII z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca, Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca, dysponował 1 osobą: instruktorem fitness lub tańca lub nauczycielem wychowania fizycznego lub nauczyciel posiadającym kwalifikacje do prowadzenia zajęć z wychowania fizycznego w szkole podstawowej. Ponadto wykonawca musi dysponować odrębną salą do prowadzenia zajęć wyposażoną w niezbędny sprzęt do prowadzenia zajęć ruchowych, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie może to być świetlica ogólnie dostępna. Pomieszczenie musi być wyposażone w sprzęt RTV z nagłośnieniem i nagrania muzyczne oraz sprzęt do ćwiczeń: np. piłki, woreczki, szarfy, pałki. Wykonawca musi też dysponować odrębną dla grupy dzieci niepełnosprawnych salą, która będzie wykorzystywana w każdym turnusie do prowadzenia zajęć programowych przez co najmniej 3 godziny dziennie, zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. Świetlica powinna być wyposażona co najmniej w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
5. Do rozliczenia finansowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenia zapłaty faktur oraz wszelkich zobowiązań wynikających z podpisanych umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Wymóg ten nie dotyczy faktur za artykuły spożywcze, ujętych w raportach żywieniowych. Ponadto Wykonawca do rozliczenia finansowego zobowiązany jest dołączyć zestawienia dziennych raportów żywienia zawierających: dane o ilości żywionych dzieci, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych.
Pokaż więcej
6. W przypadku zlecenia części usługi podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wraz z fakturą złożyć pisemne oświadczenie podwykonawców o uiszczeniu przez Wykonawcę wszelkich, wymagalnych w dacie wystawiania faktury, należności przysługujących im za zrealizowaną usługę na podstawie umowy z Wykonawcą, zawartej za pisemną zgodą Zamawiającego wraz z dowodem zapłaty. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawców lub dowodu zapłaty, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność wynagrodzenia, do czasu dostarczenia takich oświadczeń i dowodów zapłaty, a Wykonawca nie ma prawa do żądania od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności określonej dla Wykonawcy niniejszą umową.
Pokaż więcej
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, a wynikające z rozliczenia merytorycznego i finansowego, Zamawiający przekaże na nr konta wskazany przez Wykonawcę w wystawionej fakturze, w terminie do 21 dni od daty końcowego zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Termin płatności wskazany w fakturze winien uwzględniać czas na ewentualne korekty sprawozdania finansowego. Wyjaśnione i uzgodnione sprawozdanie finansowe będzie stanowiło podstawę dokonania przelewu na konto Wykonawcy, w terminie wskazanym powyżej. Strony zgodnie postanawiają, iż za termin zapłaty uznają dzień dokonania płatności z rachunku Zamawiającego. Wynagrodzenie należne Wykonawcy występującego jako konsorcjum firm, Zamawiający przekaże na konto, wskazanego przez konsorcjantów, lidera konsorcjum.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cana (50)
2. Standard obiektu (30)
3. Standard łazienek (10)
4. Oferta programowa (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Pietrusińska
Adres internetowy: www.kuratorium.lodz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-25 📅
Data końcowa: 2016-08-30 📅
Data rozpoczęcia: 2016-07-09 📅
Data końcowa: 2016-08-20 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ŁKO.WSiK.27.2.2016.MP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieś szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej, tj.: odwołanie oraz skarga na zasadach zawartych w dziale VIPL Formularz standardowy 02 – Ogłoszenie o zamówieniu 23 / 38 ustawy – Środki ochrony prawnej.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w dziale VI Rozdział 2 ustawy – Środki ochrony prawnej.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
9. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 058-098101 (2016-03-21)
Dodatkowe informacje (2016-03-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-30 📅
Termin składania ofert: 2016-04-11 📅
Data publikacji: 2016-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 063-108471
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 058-098101
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2016/S 063-108471 (2016-03-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 127 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-04 📅
Data publikacji: 2016-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 129-232248
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe
Zakwaterowanie i wyżywienie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 97 864 💰
110 552 💰
80 410 💰
92 225 💰
119 574 💰
125 420,40 💰
133 809 💰
157 497 💰
92 500 💰
107 900 💰
175 077,98 💰
189 230 💰
232 155 💰
264 476,52 💰
252 252 💰
276 959,76 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Kryterium standard obiektu (30)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-05-25 📅
Nazwa: Konsorcjum Firm: Algaja Pracownia Rozwoju Integralnego Anna Popiel;BABEX 2-TOUR Mieczysław Skonieczny
Adres pocztowy: ul. Kruczkowskiego 23/41
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-309
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Biuro Podróży KON TIKI
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 34
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-512

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Nazwa: Agencja Turystyczna OLA
Adres pocztowy: ul. Fojkisa 4a/4
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy: 41-103

6️⃣

7️⃣
Nazwa: POLTUR POLSKA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Prosta 53
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-783

8️⃣
Nazwa: POLTUR Polska Sp. z o.o.

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Nazwa: ZHP Chorągiew Łódzka
Adres pocztowy: ul. Stefanowskiego 19
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-537
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
4
7
5
Źródło: OJS 2016/S 129-232248 (2016-07-04)